行政部工作计划书

行政部工作计划书1

　　**年，行政部针对部门十个工作项目，计划实施如下：

　　一、 费用控制。

　　此项目和财务共同来完成。公司确定了各部门**年年度费用预算后，各部门将以每个月的费用预算明细数据作为各项日常费用控制的依据，进行合理采购及支出，行政部以月预算执行偏差≤2%为月度费用控制目标，来开展此项工作。每月底各部门进行费用汇总，如有预算超支的现象，行政部将督促费用超支部门进行超支原因分析，并在下月费用支出时进行控制和调整。以保证全年费用控制目标的实现。

　　二、行政管理工作。

　　1)制度的监督执行与完善。

　　目前各部门的管理制度已建立起来，行政管理制度以《员工手册》的形式传达至每位员工。XX年制度的执行力很差。在**年的工作中，行政部将以“持续改善”为工作原则，以下达《改善通知单》为主要方式，来加大制度执行力度。

　　2)公司会议组织及有关事项落实与传达

　　会议组织讲求效率，每次会议行政部至少提前10分钟做好会议现场布置工作，并知会与会人员准时参与会议，以保证会议准时召开。会议中有关事项的落实，行政部在XX年度将不再以会议纪要的形式进行记录，直接以《事项责任书》的方式进行记录，并跟进落实事件进展情况。会议精神的传达由各部门执行，行政部仍以抽检的方式督促传达情况。

　　3) 规范办公秩序与员工行为的引导。开展此项工作，以日常抽检作为主体，当场发现，当场进行纠正引导，抽检次数每周至少两次。

　　4) 公司硬件规划及管理，网络系统建设与管理。

　　公司的硬件规划以“提高客户满意度”“确系办公所需”等为购置依据，结合各部门XX年经营目标的设定，行政部拟出硬件购置计划如下：

　　序号

　　硬件名称

　　购置数量

　　用途

　　放置地点

　　拟购置时间

　　1

　　台式电脑

　　2台

　　客用网吧

　　二楼顾客休息厅

　　xxxx年4月

　　2

　　台球桌

　　1张

　　客用

　　二楼自由空间区

　　xxxx年5月

　　3

　　打印机

　　1台

　　行政办公用

　　行政办公室

　　xxxx年5月

　　4

　　货架

　　2张

　　行政办公用

　　二楼仓库

　　xxxx年6月

　　硬件购置回来后，由使用部门进行日常管理，行政部做月度使用抽查记录。

　　目前公司的网站建设已开始，域名已申请到位，网站内容的更新主要由cr部策划人员完成，行政部对更新频率从旁督促，年度内网络信息更新目标为每天更新一次。行政部督察更新的频率不低于每周2次。

　　公司日常网络维护和dts系统的使用维护由行政部网管人员具体负责，每周至少做一次全面检查，并做巡检记录。月底报行政部汇总备档。dts权限分配情况，也由网管人员负责记录和跟进。每月汇总一次。

　　5) 引导员有效实施及公司企业理念的宣讲与加强。

　　XX年引导员岗位将由保安兼任。在保证安全的前提下，对前岗亭保安人员将安排具体的引导员岗位培训工作。首先让保安熟悉引导员岗位职责内容，在此基础上，讲解hmci对引导员在流程中的角色定位要求，在具体的日常工作中仍将引导员工作纳入流程考核内容，以考核结果来不断督促保安人员对引导员工作的实施。

　　对企业理念的学习一般安排在晨会上进行，日常工作中有能积极反映企业理念的事件，行政部将适时将以挖掘，进行积极正面的企业理念。

　　6) 部门间协调与沟通

　　部门间的协调与沟通，有助于提高工作效率，减少内耗。但部门间因职责不同，工作重点不同，常会有很多矛盾，行政部将充分发挥“促进剂”的作用，积极调查工作事实，本着团队绩效第一，安全及客户第一的原则，积极协调工作，化解各部门工作矛盾，保障公司各部门之间业务的正常开展。XX年行政部至少每周与各部门负责人就部门工作进行沟通一次，收集有关工作协调的问题，进行妥善协调与处理。

　　7) 公司凝聚力建设

　　公司的凝聚力，有时体现在员工对于公司开展活动的积极参与性上，有时体现在部门协作时的工作成效上，有凝聚力的公司，员工精神饱满，士气高涨，团队绩效高。公司凝聚力的建设，需要行政部长时间的投入精力，积极开展员工文化活动，公平公正地执行各项管理制度，积极关注员工需求，同时让员工时刻感受到公司给予的关注和支持。当员工对企业产生了强烈的归属感和认

　　同感时，公司的凝聚力建设也就有了成效。

　　三、5s管理。

　　1)卫生保洁与维护。店面环境管理中，以物业公司保洁员的工作为主要管理对象，行政部实行日检制，每天至少抽查一次卫生情况。对于不合格的地方及时提出整改意见并督促整改，年度内目标设定为日缺失点≤3个，为保证现场清扫及时率≤10分钟，需要业务部门工作人员的共同协助，为保证清扫及时率的达标，行政部除了对内不断提高对保洁员的工作要求，加强对保洁员的监督管理之外，在部门间进行工作沟通时，会不间断地强调业务部门在此项工作中应起到的推进作用。如销售顾问送客户离店后，发现没有保洁员及时清场，应立即知会保洁员清扫现场，以保证待客环境的整洁。

　　2)绿化及环境维护。绿植的清洁工作及绿化率的提高是XX年与绿化相关的目标。行政部已向绿植租摆方提出绿植清洁一个月至少两次。目前，绿植数量120盆左右，在不增加租摆费用的情况下，一个季度内将陆续提高到150盆，以满足hmci对于店面绿化率的要求。行政部对于绿植的质量和清洁将以抽查方式进行，一个月至少两次。另外，绿植摆放的格局在XX年度将以两个月一次的频率进行调整，以丰富店面装饰效果。

　　四、安全管理

　　1)门禁管理

　　车辆是门禁管理的主要对象。XX年此项工作的开展，以完善和落实车辆出门制度为重点。目前行政部主要是日检保安车辆记录，及查看出门证收取情况来衡量门禁管理工作是否落实到位。XX年的工作中已反映出一些弊端，制度流于形式化，保安安全意识不够，并不能100%执行出门制度，XX年行政部将结合现有车辆进出情况，重新编制记录表格，并加强对车辆进入情况的核查工作。XX年保安工作会议对于安全工作的开展有所帮助，在XX年的工作中，将继续实施会议，并将门禁管理作为每次的会议重点加以强调，对每月门禁管理中存在的问题进行总结和改善，强化制度的重要性，提高保安对于车辆进出安全的重视。同时，保安在制度执行中如出现执行不力的情况，行政部将及时反馈到物业公司，督促物业公司加强内部管理力度，从侧面强化我公司安保制度的执行。

　　2)安全保卫管理。

　　自XX年1月起，行政部加强对保安的监管，实施白班签到，及岗亭交接班制度。并对每个班次的工作职责进行明确，后期将以书面形式落实到岗位及个人。岗位职责将作为对保安岗位工作表现优劣进行评定的依据。目前店面人流量及车流量都较小，行政部除了在门禁管理上下功夫，保证车辆安全，在XX年对于人员的进出也会予以重视。所有进入岗亭范围内的人员，都必须询问来由，特殊人员及车辆进出要记录备查。

　　内部资产的管理以行政部为主，各部门协作进行。行政部每月对固定资产进行清查，对调整，存库，报损的资产予以记录。日常工作中发现不恰当的使用行为及时予以制止。

　　3)消防管理

　　“防大于消”是行政部进行消防管理的工作指导方针。行政部拟在XX年组织每季度1次的消防培训，强化消防意识的灌输，同时，完善消防设施，每月至少一次对消防安全重点区域(地毯区、烤漆房等)进行现场检查，发现有烟头焚烧地毯或易燃物存放等消防隐患情况，进行及时的信息公布及督促改善，从提高员工消防意识及消防行为自觉化两个方面开展消防管理工作。

　　5.日常行政事务处理。

　　日常行政事务是行政部最基础的工作。在此项工作上，行政部将以书面记录清晰可查、手续完备率100%、办事效率高但忙而不乱为工作指导方针来开展工作。

　　1)证照年审。

　　行政部对需要办理手续的证照进行登记，提前确定办理时间，安排在正常时间段内办理完企业证照和车辆证照的相关年审工作。年度目标为办理及时率100%。

　　2)资料管理。

　　XX年公司的文件资料上半年度几乎无任何登记和整理。XX年行政部将严格执行资料管理制度，进行资料分类存档。文件资料收发登记率要做到100%。

　　3)办公易耗品的采购与保管

　　行政部已通过XX年第四季度的用量核算出每季度各部门办公用品基本用量，自XX年1月起，以季度为单位，由固定供应商送货上门的方式进行采购。办公用品由各部门领用后，用量由部门内进行控制，保管落实到各使用人。一年以上的耐用办公用品依照以坏旧换新的原则，予以领用。

　　4)行政用车及公务车管理

　　目前公司并没有专门的公务车。因工作用车时，车辆驾驶员限由通过了行政部驾驶考核的人员来担任。行政部在出车前以及还车时执行验车制度。在进行验车时，如发现较为严重的车辆损伤时，及时定责，进行处理。另外，行政部将关注公司车辆的保养及外观情况，进行及时的清洗和保养工作。

　　5)报刊及印刷品管理

　　报刊杂志由岗亭保安进行收取，并填写收取记录。过期的报刊杂志由使用部门进行存档，一定量后与废旧包装盒一起卖掉，废品费用上交财务部。印刷品由使用部门按人数核发定用量，以季度为单位找行政部领用，行政部进行领用登记，年末进行消耗汇总。

　　6)钥匙管理

　　行政部按照钥匙管理制度，进行钥匙备用及领用登记，每季度核查一次钥匙使用情况。

　　六、人员及组织规划。

　　XX年公司的经营目标决定了人员的规划及配置。行政部将在第一季度着重开展人员规划和配置工作。

　　1月份工作安排：

　　1)进行工作岗位分析。确定各岗位人员任职条件、工作职责、工作权限等，为人员引进后能很好地进入工作状态做好必要的准备工作。

　　2)选择合适的招聘渠道。控制好招聘费用。

　　3)准备好应聘表、面试提纲等书面资料。

　　4)确定一个适当的招聘周期(15天为宜)。落实面试考官人选、面试地点以及面试方式。

　　2月份工作安排：

　　5-15号：组织面试。

　　15--20号：进行甄选，确定人选。

　　21号以后，实施新员工入职培训课程。

　　七、员工的培养及成长

　　员工的培养通过培训、选拔、职业规划等不同方式来实现。XX年行政部除了开展必要的新员工入职培训工作以外，根据各部门培训计划，督促培训工作的实施，进行培训效果培训，不断改进培训方式，以达到培养员工的目的。考虑XX年培训实施情况，xx年的培训计划按每周一次的频率来开展，员工较能接受，且培训效果较好。另外，行政部将在XX年在公司内部加强自我培训和学习的引导。变被动受训为主动求知。

　　关注员工心理需求，根据员工特性制定适合的职业发展规划，是稳定员工的有效方式。当心理需求适当得到满足，员工的工作积极性和稳定性都会提高。行政部在XX年度会加强与员工的交流，每位员工每月至少有一次交流机会，及时收集员工思想动态，对于不稳定因素及时地化解，引导员工认同企业文化。

　　八、绩效考核机制的建立与推行。

　　绩效考核机制的建立以激励员工发挥工作潜能为工作目标。首先行政部将做好绩效考评的准备工作，如对员工进行分类，设定各类别人员相适应的考评标准等。此工作拟在第一季度内完成。

　　鉴于目前公司还处于初步发展阶段，人员配置较为紧张，行政部实施半年度考评和年度考评。与考评工作相对应的设置则是半年度以及全年度的调薪、晋升、或奖金制度的实施。考评实施过程中，行政部将积极收集各方数据，对考指标的设定，考评的公正性或其它方面进行不断改善。最终确定一个适应于企业现状的考核体制。

　　推行绩效考核，需要各部门的共同协作，各部门负责人应能正确理解绩效考核的意义及体制的实施方法，只有这样，才能在部门内推行绩效考核体制。同时，在推行绩效考核前，行政部将通过多种方式引导员工对绩效考核进行正面认知，理解绩效体制实施对于个人职业发展的有利性。只有员工正确认识了绩效考核，其推行的效果才会是正面的，积极的。在XX年第二季度会重点开展此工作。

　　九、薪酬及福利方案的优化与实施。

　　绩效与薪酬是密不可分的。在推行绩效考核机制的同时，薪酬方案的调整同时要进行。依据绩效考核的不同评分标准，设置对应等级的薪酬，这是较为直接明了又简单易行的方式。

　　十、员工关系建设。

　　员工关系建设工作的成效，很大程度上反映在员工队伍的稳定性上。妥善处理好员工关系，不仅是企业社会良好形象打造的侧面，更是企业寻求长远发展的致胜法宝。行政部除了开展员工关怀工作，将引导员工与公司多进行沟通，多多发挥建设投诉渠道的作用，拉近企业与员工的距离，增加员工对企业的归属感。

　　十一、企业文化建设。

　　在XX年的企业文化建设工作中，对外，行政部将向其它兄弟单位积极学习，了解职能部门相关信息，进行积极必要的联络，保障公司业务的正常开展。对内，计划每季度至少组织一次员工集体活动，提升企业凝聚力。适时开展小规模的、有针对性的竞赛活动，活跃企业氛围。拟在第一季度，组织员工进行《员工手册》学习竞赛;第二季度，组织员工参加健康体验活动，传达企业关怀;第三季度，组织防暑知识学习，第四季度，组织以部门为单位的小型体育竞赛活动。

行政部工作计划书2

　　一、行政部工作方向

　　胸怀蓝图：

　　——制定明确清晰的人文愿景与工作目标，作为行政部不懈努力的源泉。

　　基础稳固：

　　——建立精、细、完善的工作程序与职能组织，甄选、培训合适的人选。

　　重点突破：

　　——改变日趋僵化低效的人工薪酬体系，寻求一种劳资双方双赢的局面。

　　渐次渗秀：

　　——树立低调、务实的为人风格与处事方式，谋求融洽的改变结果;

　　二、行政部人文愿景

　　通过全体行政部人员的努力，共同营造一个诚信、和谐、务实、进取的行政团队，应成为所有行政人员一致的奋斗目标。

　　诚 信：

　　1、对公司的相关规定、制度要100%的支持、理解并100%的执行;

　　2、行政部内部要求：下级对上级的工作安排要100%的服从，100%的配合;

　　3、这里所指的服从不是盲从，是有选择性的服从。即合理的一定要服从，不

　　合理的予以反映、修正后服从。

　　和 谐：

　　1、工作关系的和谐——有礼有节;

　　2、对内同事关系的和谐——团结互助;

　　务 实：

　　1、日常工作处理——脚踏实地;

　　2、异常工作开展——追根求源;

　　进 取：

　　1、身处现代一日千里的信息时代，行政部人员务必秉承积极进取的精神，努

　　力拓展自身的知识领域;

　　2、营造学习型的组织氛围;

　　三、行政部组织目标

　　1、设计高效、合理、简化的公司组织架构，并持续检讨精进之;

　　2、建立并持续完善公司人力资源配置标准→人力需求分析→人才招聘及人 力测评→人力资源的开发→人力潜能的激发→优劣人才评鉴的人力资源 运作体系;

　　3、推行有活力的薪酬、福利体系，实现能力、绩效与收入相匹配;

　　4、建立标准化制度运作规范，逐步形成法制化的管理机制;

　　5、建立积极、有效的经营管理绩效评价与反应机制;

　　6、架设严谨的成本分析与分析体系，从而提升公司的竞争力;

　　7、创造诚信、和谐、务实、进取的工作与生活环境，塑造优良的企业文化 与形象;

　　8、建立规范化的行政管理政策与作业标准;

　　9、建立完善、合理的勤务供给运作，为公司生产经营活动保驾护航;

　　10、协助进行公司信息化、网络化、计算机信息体系的建立并完善之;

　　四、行政部职能规划

　　1、公司组织关系及人力标准配置的建立与不断更新;

　　2、公司人力需求的申请调查、审核;

　　3、人力高效、优质的招聘;

　　4、公司人员出勤状况的统计、稽核;

　　5、公司奖惩扣款运作的统计、分析、稽核;

　　6、人员定薪、调薪、晋升、晋级、升迁作业的统筹管理;

　　7、公司全员薪资结算相关资料的建立;

　　8、薪资制度适用性评估并修订之;

行政部工作计划书3

　　为加强公司行政人事工作的计划性和新程序文件的刚性执行，行政人事部将按照20xx年发展规划及企业发展方向，以20xx年工作情况为基础，制定出行政人事部20xx年工作目标。

　　一、行文方面

　　制作格式模板下发至各项目、各部门，并在20xx年的工作中对各项目、各部门的行文情况进行监督，包括字体、排版、标题、页眉、页脚等内容，符合公司行文统一标准。 具体实施时间：

　　1.20xx年2月15日之前把格式模板制作出发给各项目、各部门。

　　2.从20xx年3月起对各项目、各部门的行文进行监督。

　　二、办公方面

　　按照办公环境管理制度，执行每周巡查，对不合格的地方进行拍照，落实责任人和限期整改时间，形成巡查记录表格，结合奖惩制度严格落实，以改善目前存在的办公环境整理不规范，脏、差、乱的现状。 具体实施时间： 20xx年2月开始发文对办公环境标准进行规范，执行每周巡查。

　　三、会议方面

　　重新制作会议纪要表格，明确工作任务、责任人和完成时间，作为工作任务完成情况监督的依据，提高会议召开的有效性，落实会议制度的原则性和目的性。 具体实施时间： 20xx年2月开始对会议纪要模板进行规范，落实会议任务处罚制度。

　　四、车辆方面 规范车辆管理。 具体实施时间：

　　1.20xx年2月车辆派遣权力收回，用车部门提前填写用车审批单报行政人事部，由行政人事部根据车辆派单情况进行合理调度。

　　2.20xx年3月规范车辆维修保养，当车辆需要维修或保养，驾驶员需提前报行政人事部，填写车辆维修保养审批单，写清维修保养内容和金额大小，由行政人事部对车辆情况进行检查核实填写审批意见，再由行政人事部交由上级领导逐级审批，同意后再由驾驶员到制定维修点去进行维修；

　　3.20xx年2月实施驾驶员奖惩制度，提高驾驶员主观能动意识，在意识形态中形成爱车、护车的理念，有利于维修保养费用的降低。

　　五、物资管理方面

　　对办公类固定资产进行编号，形成固定资产台账记录；其次在工作中对物资转移、调用、报废等情况要及时记录，及时掌握物资去向。同时，每月对固定资产进行盘点，制作盘点清单，核对台账信息，保证物资台账的准确性。 具体实施时间：

　　1.20xx年3月对办公类固定资产进行梳理，制作标签，重新张贴，建立台账。

　　2.20xx年3月制作转移、调用、报废等规范记录表格，之后沿用。

　　六、奖惩方面 实行即时奖惩制度，包括表扬、嘉奖、处罚、记过等形式，下发即时奖惩通知书，以及及时表扬先进，警示不当行为，同时对于新增工作完成情况或新增工作任务是否即时有效去整改落实进行即时奖罚，有利于督促工作任务的完成和不合格事项的及时整改。 具体实施时间：

　　1.20xx年2月发布即时奖罚制度执行通知进行宣传。

　　2.20xx年3月开始执行。

　　七、考勤方面 落实考勤管理制度，执行考勤审批程序，相应的考勤事情应有相应的表格支撑。同时，行政人事部建立员工考勤信息明细台账，对员工考勤信息进行记录，便于及时的查询和整体上的宏观把控。再者，明文规定公司员工和项目员工月度应休天数，这样才能把考勤事宜做到有据可查、有制可依。 具体实施时间： 1.20xx年3月向各部门重申考勤管理制度，建立考勤明细台账模板。

　　2.20xx年4月初开始执行新模板，执行考勤表单核查程序。

　　八、评优方面

　　行政人事部建立完整的评优体系，贯穿于全年度执行，率先拟写评优体系文件，在20xx年度试运行检验效果，此体系的建立目的在于营造一个良好的争优创优的工作局面，提高员工在工作中的积极性，让好的一面在公司得到提倡和发扬，传递正能量。 具体实施时间：

　　1.20xx年3月拟定评优方案并报上级领导审批。

　　2.20xx年7月初执行半年度评优。

　　3.20xx年10月执行季度评优。

　　4.20xx年1月执行年度评优。

　　九、员工活动方面

　　行政人事部根据国家节日或公司阶段性的情况适时安排员工活动，全年度不少于三次，其目的在于营造良好的企业文化氛围，丰富员工的业余生活，配合评优体系予以实施，让评优体系能得以更好的运行。 具体实施时间：

　　1.20xx年6月拟定夏季活动方案，报经上级领导审批。

　　2.20xx年7月执行。

　　3.20xx年12月拟定年度旅游活动方案，报警上级领导审批。

　　4.20xx年12月中旬执行。