总经办秘书岗位职责

总经办秘书岗位职责（精选30篇）

　　在发展不断提速的社会中，很多场合都离不了岗位职责，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？以下是小编为大家收集的总经办秘书岗位职责，希望对大家有所帮助。

　　总经办秘书岗位职责 篇1

　　1、负责董事长的办公服务工作。

　　2、负责公司文秘业务指导。

　　3、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

　　4、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

　　5、负责办理人代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

　　6、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

　　7、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好事记。

　　8、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的.业务管理，负责工作。

　　9、负责群众来信、来的接待、办复工作。

　　10、完成领导交办的其他工作。

　　总经办秘书岗位职责 篇2

　　1、总经办接待工作：接听电话;引导客人进入会议室，倒茶，通知相关人员会见;签收信件快递等;

　　2、各类行政公文(通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等)的`起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档;

　　3、填报开发公司月报表，于次月12日上交报表;

　　4、编制房地产市场月报表;

　　5、填报统计(番禺统计)局房地产统计报表，每月月底前上交;统计年报于次年1月前上报;

　　6、公司各类档案管理工作(归档、分发合同、借阅等);

　　7、公司营业执照年审，填报年检报告书，准备年检材料;

　　8、联系保险公司，购买公司车辆强制险及商业险;

　　9、公司网络、办公设备(电脑、复印机、打印机、指纹机等)维护、管理与报修;

　　10、跟进各部门合同审批单审批流程，合同款付款申请;

　　11、负责打扫会议室、总经办卫生，以及会议室与总经办花草的护理;

　　12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费;

　　13、制定月度物资使用计划，做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作;

　　14、公司固定资产的管理，定期进行盘点;

　　15、每周预定团队活动场地，准备相关物资(球、水等);

　　16、总经理(番禺总经理)、副总经理、各部门经理交办的其他工作。

　　总经办秘书岗位职责 篇3

　　1.根据总经理(总经理招聘)室主任的要求，协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的`公文函件。

　　2.参加行政例会和总经理办公会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况，并及时反馈信息。

　　3.汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。

　　4.协助总经理室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。

　　5.负责总经理的日常电话接转。

　　6.完成总经理室主任交办的其它工作。

　　总经办秘书岗位职责 篇4

　　1、参加总经办例会协助总经办主任起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件并审核待签发文稿

　　2、组织安排公司行政会议和总经理办公会，做好会议记录，编写会议纪要和决议，并检查各部门贯彻执行情况，及时了解和馈信息

　　3、负责组织有关人员做好公文收发、打字、文印、通讯以及文书档案的管理和印章的使用

　　4、负责审核对外发文，做到文字通顺，符合公文格式要求

　　5、注意开展调查研究，做好企业信息管理方面的有关工作

　　6、协助总经办主任做好日常接待来信来等有关事宜，督促贯彻总经理的决定

　　7、负责汇总总经办年度、月度工作计划、总结及月报并起草总经办年度、月度工作计划、总结及月报

　　8、组织安排总经办行政例会，并做好记录，编写纪要，督导检查各专业工作落实情况，及时了解和馈信息

　　9、负责保管、使用公司印章、介绍信

　　10、负责公司的文书、档案管理工作

　　11、负责外来文件的拆封、编号和登记及送交总经办主任拟办，根据拟办要求及时进行转递和处理

　　12、负责以公司名义上报下发文件的编号、登记和分发工作

　　13、负责接收、整理和保管各部门送来的文书材料

　　14、负责对公文的执行情况催办

　　15、负责文件的立卷、保管、借阅和销毁

　　16、做好档案的'收集、整理、鉴定、登记和统计工作熟悉所保管的档案情况，搞好档案的利用工作

　　17、负责保护档案的安全，做好防盗、防火、防潮、防光、防尘、防虫等工作

　　18、严格遵守保密制度，不得利用职权擅自扩档案的利用范围，不得泄露档案的机密，不得擅自销毁档案材料

　　19、负责来的接待工作，发送传真件及接听电话并做留言记录

　　20、负责公司各类速印文件、资料的印制工作及本部门各类文件的印制。

　　总经办秘书岗位职责 篇5

　　1、 负责董事长工作议事日程安排及内外宾客的接待与工作协调;

　　2、 负责董事长会议安排及会议部署的推进及跟踪;

　　3、 负责董事长及董事会其他领导的日常商务外出安排及相关证件办理，如：票务预订、酒店安排、签证办理等;

　　4、 负责协助董事长与投资人和其他利益相关方的'沟通协调以及关系维护工作;

　　5、 董事长交代的其他工作。

　　总经办秘书岗位职责 篇6

　　1.协助董事长安排各项会议的日程与议程;

　　2.内外关系维护，协助完成商务接待和外访工作;

　　3.协调、组织会议的开展、记录、整理会议纪要;

　　4.撰写院办内部各项公文、文件、会议、专题研讨会议等并定期发布各类信息，跟踪决议事项的执行与反馈;

　　5.董事长交办的`其他工作任务。

　　总经办秘书岗位职责 篇7

　　1、对产业版块实行业务对接,上通下达;

　　2、负责产业版块专项任务落实跟进;

　　3、负责产业版块经营信息收集及经营问题反馈;

　　4、定期更新行业政策信息,进行新规新政的提炼;

　　5、总裁交办的其他事项工作。

　　总经办秘书岗位职责 篇8

　　1.处理文档修订、编辑、按照格式模板进行排版、打印、复印、装订法律文本;

　　2.日常法律文本与业务信息的整理、整合、维护与归档;

　　3.组织、协调会议及业务培训事项;

　　4.谨慎处理日常电话和邮件：准确传达来电来函信息、对重要文件进行妥善登记、分类和归档等;

　　5.高效处理交办的其他日常事务。

　　总经办秘书岗位职责 篇9

　　1、协助董事长办公室的日常事务安排及董事长日程管理;

　　2、负责董事长的文书撰写、文件收发、文档管理工作;

　　3、负责跟进、督办董事长下达至部门的.各项工作任务,并及时汇报反馈;

　　4、负责董事长的对外联络、来访接待、商务应酬及往来礼品管理等工作;

　　5、负责组织董事长会议,做好会前准备、会上记录、纪要成文等工作;

　　6、董事长交办的其他事项。

　　总经办秘书岗位职责 篇10

　　1.协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

　　2.在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促，落实执行情况。

　　3.起草、打印、登记和存档总经理办公室的签发文件，对办公室文件进行分类整理。

　　4.起草整理公司会议材料，及开会前必要的布置准备工作。

　　5.掌握好总经理的.日常安排，做好接见访客预约及登记工作。

　　6.注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。

　　总经办秘书岗位职责 篇11

　　1、负责总经理客户往来的接待工作;

　　2、负责合理安排总经理的日程计划,及时提醒、协调，接待和对外联络工作;

　　3、负责协助总经理办公室相关文件、信函、邮件的起草、回复及归档等工作;

　　4、协助总经理进行业务的洽谈、会议记录以及工作要求进度的协调督导;

　　5、协助总经理进行公司内部的`管理、部门之间的协调和相关事务处理;

　　6、协助总经理安排日常工作行程、差旅安排等。

　　7、总经理临时安排的其他工作。

　　总经办秘书岗位职责 篇12

　　1、协助总经理处理日常事务管理和对外事务谈判，撰写相关报告、文件、会议记录及日常文书处理工作;

　　2、协助总经理负责公司内部管理制度的.制定，相关数据的汇总、统计及分析;

　　3、配合总经理处理外部公共关系，安排、组织、督办、协调、推进及落实交办的各项工作;

　　4、商务出差：拜访客户、经销商等，售前售后事宜安排以及问题的沟通协调;

　　5、总经理交办的临时工作和任务。

　　总经办秘书岗位职责 篇13

　　1、负责编排总裁年度/月度行程，协调、安排总裁工作日程和各项商务活动，组织总裁交办的'各项会议，编制会议纪要，并落实跟踪各项决议;

　　2、负责各中心上报文件流转，对重点工作事项及总裁制定事项及时督办并如实反馈;

　　3、配合总裁处理外事及关系维护，构建良好的企业形象与公共关系，陪同总裁出差;

　　4、负责协助总裁编撰、收集经营管理类培训材料;

　　5、负责秘书办公室的管理工作，确保部门工作准确、无误开展;

　　6、高质、高效完成总裁交办的其他事务。

　　总经办秘书岗位职责 篇14

　　1.保持与酒店有关部门良好沟通、合作、如文件、信息传递等。

　　2.熟悉酒店及营业部价格政策。

　　3.熟悉营业部客户资料。

　　4.掌握推销技巧,特别是电话推销技巧,协助营业部之生意接洽。

　　5.熟悉酒店营业资料及房、餐、娱乐及宴会等预订操作。

　　6.协助市场及销售总监工作日程安排,如会客、会议出席等。

　　7.协助市场及销售总监做好内部纪律管理及信息管理。

　　8.负责营业部员工考勤及假期管理。

　　9.确保所有文件能够得到妥善的归档。

　　10.统筹安排所有办公室所需的印刷品及日常用品,并统计开支报告。

　　11.负责处理各类促销材料及日常信件的`邮寄工作。

　　总经办秘书岗位职责 篇15

　　1、在办公室主任的领导下完成日常行政工作。

　　2、负责系办公室、会议室、教师休息室等公共场所的管理、维护工作。负责系办公设备、家具、各类办公用品的领取、登记、管理、分发和维护工作。

　　3、负责做好系内外来访人员的接待、对外宣传和联络工作。协助系分管领导搞好成人教育、职业教育及社会工作。

　　4、做好电话的接听、记录、转达工作，做好会议服务工作。

　　5、及时、准确地向领导和有关人员传达学校、处室机关部门的指示和各类会议的.通知事宜。

　　6、负责系报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发、网络建设与维护等工作。

　　7、负责各类档案的收集、整理保管和转递。做了各类文件资料的立卷、存档和查询工作。

　　8、负责系财务会计工作。

　　9、按时完成领导安排的各项工作任务。

　　总经办秘书岗位职责 篇16

　　（1）客户联系对接，完成公司线上知识产权咨询服务产品的销售指标；

　　（2）商务接待，协助签单；

　　（3）业绩考核；

　　（4）公司行政事务处理；

　　（5）协助经理处理公司事务；

　　（6）辅助专利流程事务。

　　总经办秘书岗位职责 篇17

　　1、制定战略规划和统筹整体运营方案：制定基金会发展战略规划、发展规划和慈善计划;制定公益项目研究规划及创投项目战略方案;开发和维护基金会项目点;负责基金会筹款工作，保值增值，高效使用资金;合理规划和管理公益机构资源;

　　2、开发和维护基金会项目渠道：新项目的模式设计;项目团队搭建，开发合作方;开发、设计与执行创投项目;负责提供专项基金方案设计和捐赠人服务;发展建设志愿者体系;

　　3、打造和维护企业对外合作伙伴的(政府、客户、社会)品牌形象：与民政部门、社会组织管理中心等兼管部门的'材料收集、调研、检查及申报;政府关系的维护及等级评估认证;获取媒体、公益机构等渠道媒体认可;

　　4、负责管理慈善基金会日常工作：实施和管控执行项目的落地;指导和推动部门工作开展和执行;组织员工培训及工作绩效;其他与慈善基金会相关事宜;

　　5、综合应用各方资源进行品牌推广，提高公司曝光度和品牌知名度、美誉度。

　　总经办秘书岗位职责 篇18

　　1)负责部门会务工作;

　　2)协助行政专员策划并执行部门来访客户接待;

　　3)协助部门各项财务预算及报销工作,完成部门采购需求申请及协助采购验收工作

　　4)协助公司活动、大型会议策划与执行,公司年会、发布会及公司战略会行政会务工作支撑

　　5)负责部门面试接待/安排工作,根据部门面试流程,接待候选人,推动部门面试官机动有效的进行面试,候选人面试结束时把结果反馈给hr

　　6)负责公司有关企业文化的工作协调、汇总,生日会前一周,对每月生日名单核对:生日会前人力资源部输出当月生日员工名单,由各部门助理负责核实并反馈;

　　总经办秘书岗位职责 篇19

　　1、负责总经理的日程安排，协助总经理完成日常工作。

　　2、协调总经理与各科室之间的沟通，负责公司各类单据、文件上呈总经理审批及发放。

　　3、组织、筹备公司总经理会议并做好会议记录，会后追踪有关决议的'执行情况并向总经理汇报。

　　4、负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表。

　　5、对公司的各种印鉴、印章进行保管及规范化使用登记。

　　6、完成总经理临时安排的各项工作任务。

　　总经办秘书岗位职责 篇20

　　1、负责公文起草，通知下文，传达等文字工作；

　　2、处理办公系统日常工作，月度资金预算管理工作及日常费用报销和费用管理工作。

　　3、负责各部门日常联系，协调与关系维护；

　　4、参与公司组织会议及活动的策划及执行等会议管理工作。

　　5、能从事品牌策划推广相关工作。

　　总经办秘书岗位职责 篇21

　　1、负责项目日常数据的.报表管理；

　　2、负责项目销售部合同的管理；

　　3、负责项目营销系统ERP软件平台操作，重在及时性、准确性；

　　4、负责日常客户投诉的登记、协调处理、存档；

　　5、职责表述：负责退房摇号工作；

　　6、协助财务完成资金监管；

　　7、负责项目各批次各类物业两证协助办理；

　　8、参与房屋交付工作

　　9、负责项目所在地各政府部门关系维护；

　　总经办秘书岗位职责 篇22

　　1、协助上级执行公司规章制度，优化公司流程，对企业内部管理熟练，起到承上启下的.作用；

　　2、健全并完善公司各项管理制度和流程，并负责推行落实

　　3、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示、督办、协调及落实交办的工作

　　4、负责完成领导交办的其他工作。

　　总经办秘书岗位职责 篇23

　　1、制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序。

　　2、负责公司成立前期证照办理及办公室租赁。

　　3、根据组织架构及人员编制组建团队。

　　4、根据人员到岗情况分批采购资产并有序管理。

　　总经办秘书岗位职责 篇24

　　1、负责本部门各类报告、通知等的起草、送批(核)及打印,并对相关资料进行登记、存档;

　　2、会议的申请、通知及安排、会议纪要的整理和管理;

　　3、部门固定资产的管理及相关手续的办理;

　　4、部门行政事务方面的.管理;

　　5、跟进落实部门领导安排的其它工作。

　　总经办秘书岗位职责 篇25

　　1、负责董事长办公室的日常内务处理及董事长行程安排;

　　3、掌握好董事长的'日常安排，做好接见访客预约及登记工作;

　　2、协助董事长处理外部公共关系及商务接待工作;

　　3、落实并执行董事长指示，协调公司各部门之间的关系;

　　4、协助总经办对公司运作及各职能部门进行管理;

　　5、能适应出差及相关对接工作;

　　6、完成董事长及董助安排的其他工作

　　总经办秘书岗位职责 篇26

　　1、学习和理解公司行业政策、产品知识，熟悉公司内外运作模式及流程；

　　2、协助上级进行商务拓展，包括市场信息收集、商务接待、商务谈判、合作促成、客情关系维护等工作；

　　3、参与公司授权重大项目的组织及公司内外资源协调支撑；

　　4、负责项目实施前期的`各方关系对接，确保项目的顺利实施；

　　5、负责上级的差旅行程的辅助性安排；

　　6、负责客户信息、档案等的建立。

　　总经办秘书岗位职责 篇27

　　1、负责协助总裁执行各项会议、行程、接待等内外部事宜的安排与提示。

　　2、负责落实公司内部上传下达，确保总裁工作指令的及时贯彻与各类信息的'畅通。

　　3、负责依据总裁指示，安排各项会务与活动，落实组织、筹备、会议纪要及各项工作纪录。

　　4、负责依据总裁指示，撰写公文、报告、函件等各类工作文案。

　　5、负责落实总裁各类工作文件、报表等机要资料的整理、归档

　　6、负责协助总裁完成各项工作的协调、落实及督办工作，确保总裁指令的贯彻执行。

　　7、负责灵活妥善地应对各种突发事情，圆满完成上级交办的各项工作任务。

　　总经办秘书岗位职责 篇28

　　1、根据总经理的指示要求,起草各种公文函件;

　　2、负责编写行政办会议记要和决议。检查落实执行情况,并及时反馈信息;

　　3、负责酒店公文、资料的.收发登记及分类、合理保管工作;

　　4、严格执行总经理、行政总监指示,处理有关信函、电报、电话,做好记录,上传下达;

　　5、严格执行保密制度,认真做好保密工作。重要文件绝不外传;

　　6、及时将酒店员工投诉反映总经理及总监,以利及时处理;

　　7、加强与各部门的联系,及时向总经理反映部门情况,以利总经理决策。

　　总经办秘书岗位职责 篇29

　　1、在理事会领导下，主持办事机构，开展日常工作。

　　2、组织实施本年度工作计划。

　　3、检查会员大会、理事大会决议的落实状况。

　　4、提名副秘书长以及办事机构、主要负责人，递交理事会决定。

　　5、决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作职员的聘用。

　　6、起草内部管理制度，交理事会决定，并负责执行。

　　7、参加商会决策会议，并汇报工作，提出推荐，理解并实施各项工作部署。

　　8、参加市工商联（总商会）要求参加的各种会议并汇报工作，提出推荐并落实各项工作部署

　　9、安排公司例会、事务会议、总经理办公会议，做好会议记录，并负责检查会议决定事项的执行状况。

　　10、并查审签发前的`文稿。

　　11、完成领导交办的其他工作。

　　总经办秘书岗位职责 篇30

　　1、负责董事长日常公务活动安排及联系、落实;

　　2、负责协助董事长与集团各中心及各省公司之间的工作联系;并协助董事长维护对外公共关系;

　　3、参与集团重要商务谈判，负责谈判相关事项的准备及谈判备忘录的撰写;

　　4、负责协助组织集团重要会议或活动的`前期筹备、现场组织、会议纪要、会后督办等工作;

　　5、负责集团决议事项的督办落实，定期向董事长汇报;

　　6、协助董事长参与对外投资、融资等资本运作，提供建议和决策支持，投资项目的分析、论证和决策，参与风险评估、指导、跟踪和控制;

　　7、负责集团级文件造册、登记、呈送、传阅、回收和归档，并负责对上级单位行文、报请等相关工作;

　　8、完成上级交办的其他工作。

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