行政部经理岗位职责

时间:2023-03-23 16:29:24 岗位职责 我要投稿

行政部经理岗位职责(集锦15篇)

  在我们平凡的日常里,岗位职责的使用频率呈上升趋势,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。拟起岗位职责来就毫无头绪?下面是小编为大家收集的行政部经理岗位职责,欢迎大家分享。

行政部经理岗位职责(集锦15篇)

行政部经理岗位职责1

  负责拟定组织机构草案,审核组织内部管理标准和工作标准,监督组织各项管理制度执行。

  负责管理文件的'起草、修订、发布,重要印信、文件、档案的保管。

  组织制定公司人力资源发展规划及人力资源薪酬预算。制定员工招聘、提升、奖惩方案,并协调处理员工劳动关系。

  组织公司级会议和活动的筹划。

  组织编制公司年度方针目标。

  负责公司财产安全和后勤管理工作。

  负责企业文化建设,策划宣传、公关、接待方案并组织实施。

  完成上级安排的各项工作,协调与公司其它部门的相关工作。

行政部经理岗位职责2

  1.执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会下达的利润指标。

  2.组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。

  3.组织实施经董事会批准的新上项目。

  4.组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

  5.决定组织体制和人事编制,决定总经理助理、各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,决定派驻下设办事处和人员。建立健全公司统一、高效的.组织体系和工作体系。

  6.根据生产经营需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术等顾问,并决定报酬。

  7.决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。

  8.审査批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。

  9.健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。

  10.抓好公司的生产、服务工作,配合各分公司搞好生产经营。

  11.搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素的员工队伍。

  12.坚持民主集中制的原则,充分发挥员工的积极性和创造性。

  13.加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。

  14.加强廉政建设,搞好精神文明建设,支持各种社团工作。

  15.积极完成董事会交办的其他工作任务。

行政部经理岗位职责3

  1、合理设计公司组织结构,对各类岗位职能进行描述,合理制定人力资源的编制规划。

  2、控制入口,把好招聘录用关。熟悉人力资源市场动态,分析人力资源成本,适度引进人才,并按照岗位要求,将员工安排到合适岗位,实现人力资源合理配置。

  3、了解行业动态,按照实际情况制定培训计划,对员工进行培训开发。定期拟定待培训名单,制定并实施培训开发计划。对员工进行职业技能和职业品质培训,为员工发展提供咨询。规范在职培训开发指导,通过培训开发来提高员工能力和发挥员工能力,改进员工的行为方式,达到期望标准。

  4、加强员工管理,做到人尽其才。通过建立制度、实行岗前培训、在职培训、任务分配、业务竞技、人力开发等方式规范管理,降低作业成本,提高员工效能。通过对拟晋升员工的德、能、业、绩深入调查,综合分析,对特别优秀的员工进行提升。按工作需要对岗位适度调整。对公司作出特殊贡献的员工进行奖励。对损害公司利益、侵占公司财产的员工进行处罚、辞退。

  5、制定员工效能评估标准,实行人员考核管理。通过考勤打卡、工作情况、奖惩制度、满意度调查等来制定绩效考核标准,提高员工的工作积极性,充分发挥员工的聪明才智参与公司的管理,提高公司经营效益。

  6、制定合理的薪资管理制度,健全公司力所能及的福利政策。对员工制定合理的`薪酬、福利、保险制度,按劳付酬,促使员工提高士气和生产效率。对出勤天数、工休补贴、风险金、伙食补贴、迟到早退、绩效兑现、长短款等制定详细的操作方法。

  7、提供后勤保障,关心员工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度,加强对宿舍、食堂、水电、零星修缮、宿舍和食堂固定资产管理。制定合理的财物管理制度、水电液化气分摊制度。采取防火、防盗安全措施,防患于未然。定期通过宿舍长对员工伙食、住宿、健康状况进行调查反馈。

  8、加强防损指导,保护公司财产安全。对人员进出、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等完善规章制度,对卖场、仓库、财务室等监控录像异常的进行分析,处理问题明确划分责任,奖罚分明。

  9、建立健全各项规章制度。逐步完善收银员、防损员、仓管员、营业员、系统管理员、客服员等管理制度,为日常管理提供一个公平的操作、评判依据。

  10、协调部门管理。改进部门职能,对部门运转中出现的不和谐现象进行协调,及时化解矛盾。

  11、塑造公司形象,建立企业文化。正确引导员工,增加员工对公司的信任感、自豪感和荣誉感。创造良好的人文环境。编制《员工手册》,培养、教育员工注重仪表装束、言谈举止、精神风貌,通过学习业务、科学知识、职业道德加强自身修养,提高综合素质,提高工作能力、工作效率,树立良好的形象。

行政部经理岗位职责4

  一、负责建立、健全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化、规范化。

  二、负责不断建立和完善公司包括人力资源管理、用工、薪酬等在内的各项管理制度,并负责贯彻和落实。

  三、制定和实施人事行政部年度工作目标和工作计划。

  四、根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制订公司的人力资源规划和人员编制。

  五、依据公司人力资源需求计划,组织招聘、面试、聘用、人才选拨、晋升等工作。

  六、收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备。

  七、关注公司内各部门员工情况,及时了解员工心理动向,为各部门的人员管理提供有效意见和建议,对不合格的员工进行解聘。

  八、配合公司进行员工薪酬方案的制定、修订和实施,并负责组织薪酬调查。

  九、负责建立公司的培训体系,制定公司年度培训计划,并对公司各部门开展的培训工作进行监督和考核。

  十、建立公司绩效考核制度,做好公司各层级绩效考核的组织和实施。

  十一、负责公司劳动合同的.签订、解除等的管理工作。

  十二、负责与外部机构联系,做好公司员工专业技术职务资格评审、各类工程师资格考试等工作的组织和实施。

  十三、依据公司各项管理制度,做好相关人事管理工作(如奖惩等)。

  十四、负责协调公司内各部门之间涉及人事行政管理工作的相关事宜。

  十五、完成公司领导临时交办的其他工作。

行政部经理岗位职责5

  1、负责按照公司人员需求开展招聘工作;

  2、负责整个招聘流程的制定和建设;

  3、衔接分子公司与集团总部;

  4、严格按照人员岗位需求开展面试筛选;

  5、办理员工入离职手续;

  6、处理薪资核算、社保异动等日常工作。

  7、子公司全盘行政工作

行政部经理岗位职责6

  1、落实各项职场行政管理制度,实现各项管理服务

  2、总部职场环境管理维护,服务类供应商的沟通管理

  3、前台人员工作的'监督管理

  4、领导交办的其他综合行政工作事项

  5、负责办事处日常行政工作监督管理,制定并优化相应管理制度,监督落实各项管理规定

  6、协助完成办事处开业筹备工作

  7、负责外办综合助理日常管理

  8、公司大型会议的承办和执行

  9、落实、策划行政服务事项

行政部经理岗位职责7

  1、在总经理领导下协调各部门工作协助总经理监督、检查各部门对酒店方针、政策、重要决定、上级批示及各项规章制度的执行情况保障上传下达渠道畅通。

  2、收集、整理各部门反映的问题、情况做好综合分析和统计工作为总经理的决策提供咨询当好参谋

  3、负责撰写酒店综合性的业务报告、总结、计划等公文函件负责审核由各部门起草的对外文函。审核以酒店名义发出的文件并报酒店领导审批。组织制定酒店公文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化、提高办事效率。

  4、根据人事行政部职责范围和总经理工作意图制定本部门每月工作计划组织人员的分工与协作保证各项工作顺利完成协调酒店内各部门之间的工作关系。协调对内对外的各种社会关系。妥善地处理客人投诉。

  5、负责组织安排酒店各类会议编写会议纪要和决议检查各部门贯彻执行情况。

  6、负责安排办公室人员做好文件资料归档、收发、打字等办公室工作.

  7、负责酒店公文管理、档案管理、信息管理和印章管理。

  8、编排酒店行政值班表及人事行政部值班表。

  9、贯彻执行国家人事、劳动的方针、政策和法规全面负责酒店劳动定员定编、制定酒店人事管理、工资福利分配政策制定和完善培训、考核、晋升、奖励等各项制度。

  10、根据酒店经营目标和工作需要组织本部门工作人员编制人力资源年度工作计划、长远规划与人工成本、培训费用核算并组织实施和监控。

  11、主持本部门工作例会督促工作进度协调和解决工作中的问题提出阶段性工作计划和要求并督促执行和落实。

  12、组织搜集人才劳动力市场信息随时掌握员工需求、人事调配、劳动工资、人员培训等方面的动态负责组织和和合理有效运用酒店的人力资源。

  13、负责协调和指导酒店各部门制订人力资源需求计划掌握和控制酒店的人员编制组织制定劳动定员定编方案按编制合理安排和调配余、缺人员做好员工录用、调动、晋级、辞退等工作事宜。

  14、掌握劳动力市场价格和同行业人均分配水平等信息根据酒店经济效益和工资总额情况组织制定劳动工资管理办法并适时提出酒店员工工作调整方案负责会同酒店财务部制订各营业、管理部门的奖金分配方案以及制定相关的'福利政策并监督实施。

  15、负责人才的开放、引进和培训。在酒店内建立分层次的培训网络负责制订培训计划和培训管理制度。重视新员工的系统培训教育和督促员工执行酒店的各项规章制度加强员工的在职培训不断提高员工的业务技能和外语水平。

  16、负责建立和完善劳动用工规章制度严格依法用工切实保障员工的合理权益减少劳动争议的发生针对员工提出正当合理的要求认真、妥善处理和解决有关人力资源方面的问题努力改善员工的工作环境和生活条件不断增强员工的凝聚力。

  17、努力提高员工的素质关心员工生活做好政治思想工作抓好部门文明建设和计划生育工作。

  18、负责员工宿舍的日常工作的管理。

行政部经理岗位职责8

  (1)负责组织本部门对新入司员工(包括毕业生、实习生、试用人员、工人)及全体员工要考核合格后方可分配到工作岗位。

  (2)贯彻执行员工劳动纪律管理规定,领导纪律考核员对员工劳动纪律的教育与检查和考核。

  (3)贯彻劳动法,按工作需要合理配备岗位工作职数,严格控制加班加点,注意劳动强度和保护员工身心健康。

  (4)参加重大事故的调查和处理,办理事故责任者的惩处手续,参加工伤鉴定处理工作。

  (5)把安全工作业绩纳入干部晋级和奖励考核内容。

  (6)指导做好新员工的体检工作。根据职业禁忌症的要求,做好新老员工工种的分配和调整,并认真执行有害工种定期轮换、定期脱离岗位的规定。

  (7)在审议办理临时用工协议时,应有安全方面的条款,并且把雇用方首先应承担安全生产责任作为雇用的先决条件。

  (8)防火、防盗,安全用电,对本部门安全工作负领导责任。

  (9)确保食堂采购的'食品安全卫生,严格监控食物采购流程,防止食物中毒。与对食堂发生食物中毒事件负监管责任。

  (10)严格控制外用工录用制度办理,签订合同与《安全生产责任书》,各种用工录用后,及时通知安技部进行安全教育,不进行安全教育或安全考核不合格严禁安排上岗。

  (11)负责行政、生活设施等的安全管理。

  (12)负责本部门事故的调查处理和上报工作。

行政部经理岗位职责9

  1.制定行政管理制度与工作计划

  (1)组织制定酒店行政管理的各项规章制度,并监督执行

  (2)组织制定行政部门工作计划,并组织实施

  (3)参与制定行政经费预算,严格控制酒店各项行政经费的支出,监督办公用品、办公设备的购买、使用和维护

  2.行政事务管理

  (1)根据酒店相关规定,合理组织、安排行政会议、办公文书处理各项行政事务

  (2)组织做好办公车辆的合理调度及车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作

  (3)统筹酒店内刊的编辑与发行

  (4)接待并配合政府相关部门的检查工作,代表酒店参加政府相关部门召开的会议,并向上级汇报会议内容

  (5)组织策划、筹备、举办各种类型的员工活动,提高员工的积极性

  (6)完成上级交办的其他工作

  3.后勤管理

  (1)根据工作计划,自主、协调和安排员工宿舍、员工食堂等后勤工作,确保酒店整体工作正常有序地进行

  (2)负责对员工宿舍、食堂等日常工作的监督、检查工作

  (3)制定卫生管理制度及奖罚条例,组织落实酒店卫生工作的'监督、检查、整改

  4.人员管理

  (1)传达酒店的方针政策,下达上级的命令

  (2)指导、监督和考核行政所属人员的工作

  (3)发觉培养有发展潜力的下属人员

  (4)完成领导交办的其他工作

行政部经理岗位职责10

  1、负责公司各项资质维护工作;

  2、负责公司行政体系搭建,制定和健全行政规章、制度及流程,并监督执行;

  3、负责对外工作、客户接待;

  4、负责公司各项会议、重大活动的'筹备组织和会议室的管理工作;

  5、负责食堂、宿舍、车辆、安保、绿化、清洁、基数设施、安全等监督及管理等;

  6、负责6S的管理和推行;

  7、负责验厂工作的主导

行政部经理岗位职责11

  1、负责公司战略发展规划和经营方案编制工作;

  2、负责公司年度各项经营指标拟定和年度经营工作计划编制工作;

  3、负责公司年度经营工作计划实施落地情况督办工作;

  4、负责公司重大决策,会议精神执行情况的督办工作;

  5、负责公司各职能部门和下属各单位之间的协同工作;

  6、负责公司制度流程建设,定期梳理优化公司制度流程;

  7、负责公司标准化建设工作。

行政部经理岗位职责12

  1.制定行政管理制度与工作计划

  组织制定酒店行政管理的各项规章制度,并监督执行

  组织制定行政部门工作计划,并组织实施

  参与制定行政经费预算,严格控制酒店各项行政经费的支出,监督办公用品、办公设备的购买、使用和维护

  2.行政事务管理

  根据酒店相关规定,合理组织、安排行政会议、办公文书处理各项行政事务

  组织做好办公车辆的合理调度及车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作

  统筹酒店内刊的xx与发行

  接待并配合政府相关部门的检查工作,代表酒店参加政府相关部门召开的会议,并向上级汇报会议内容

  组织策划、筹备、举办各种类型的员工活动,提高员工的`积极性

  完成上级交办的其他工作

  3.后勤管理

  根据工作计划,自主、协调和安排员工宿舍、员工食堂等后勤工作,确保酒店整体工作正常有序地进行

  负责对员工宿舍、食堂等日常工作的监督、检查工作

  制定卫生管理制度及奖罚条例,组织落实酒店卫生工作的监督、检查、整改

  4.人员管理

  传达酒店的方针政策,下达上级的命令

  指导、监督和考核行政所属人员的工作

  发觉培养有发展潜力的下属人员

  完成领导交办的其他工作

行政部经理岗位职责13

  1、负责贯彻落实公司战略方针与政策,并协助总经理制定行政工作计划;

  2、负责制定本部门的年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;

  3、负责主持、督办、检查本部门各项事务性工作并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;

  4、负责起草企业行政管理制度、规章、条例;

  5、负责公司各类印章的保管和使用工作,根据印章使用规定及流程进行监督、管理和使用;

  6、严格执行公司合同、档案管理及借阅规定,对接收的合同、档案资料进行审核、分类、编目、立卷、存档和废除工作;

  7、负责三标体系的'建立、实施、运行工作;做好与培训机构及认证机构的沟通、协调工作,确保完成公司内审和外审审核工作;

  8、代表企业与相关部门、外联单位的往来,保持与外联单位与相关企业的良好关系;

  9、负责与办理资质中介公司进行洽谈、沟通,并经公司领导批准后与其签订合同;

  10、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,加强与其他部门协作配合;

  11、负责拟定公司办公用品、固定资产采购计划,以及审核、控制办公与接待成本;

  12、负责本部门工作流程及制度的监督与管理工作;

  13、负责对本部门人员的选拔、培养、激励与考核工作;

  14、负责公司各项活动的组织、安排和实施;

行政部经理岗位职责14

  1.认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策,法令和指示,组织制定计划,经酒店领导批准后实施。

  2.全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开全体会议,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。

  3.组织本部门员工的政治和业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部员工的思想教育,团结本部员工,调动员工的工作积极性,保证完成各项工作任务。

  4.组织制定、修改、充实各项规章制度,作到管理规范化、科学化。

  5.根据用工计划组织招聘工作,负责人员的`调节、招聘,招收、辞退、辞职、调出、停薪以及留职员工的审核;负责内部调配的审核。

  6.按照有关政策,结合同行标准和酒店实际情况制定本酒店工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利及各项津贴报表的审核。

  7.按制度负责审批各类休假的期限和有关费用报销标准。

  8.负责制定有关酒店人事政策制度,福利待遇及员工招募计划。

  9.与用人部门保持紧密联络,保证聘用规范标准能符合职位的实际需求。

  10.负责完成每周工作总结及下周工作计划、每月工作总结、季度工作总结。

  11.负责办公室工作管理。

  12.负责酒店维修和安全管理;

  13.完成上级交办的其他工作。

行政部经理岗位职责15

  1.参与制定公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司季度预算分析与平衡会议;

  2.负责公司标准化制度体系建设;

  3.负责行政组织的设计与健全,行政工作发展规划、计划与预算方案;

  4.负责会议管理、证章管理、公文管理、合同管理、安全管理及后勤保障等日常行政事务;

  5.统筹办公用品/资产采购和管理,负责固定资产的.管理;

  6.负责公司内部的信息化管理,组织实施并监督公司档案管理工作,指导、监督检查公司的执行情况;

  7.落实集团/公司内外宣传管理,负责外事工作、外联接待及会务组织;

  8.协调、衔接各公司、各部门、各层级之间的各项工作,促进公司高效运转;

  9.定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;

  10.组织、协调公司年会、员工活动;

  11.完成上级领导交代其他工作事项。

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