物业行政岗位职责
在现在社会，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编整理的物业行政岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
物业行政岗位职责1
1、在经理的领导下全面负责公司人力资源管理工作；
2、制定公司人事管理规章制度，编写公司人力资源需求计划及各类人才的引进；
3、负责各种人力资源文件的起草与发放；
4、建立科学的员工培训与绩效考核制度；
5、制定、实施福利政策；
6、人事档案的`完善及人事资料的信息化管理；
7、办理员工入职、辞职、离职及各种人事调动工作；
8、完成每月人事报表及人力资源相关数据的统计、制表工作。
物业行政岗位职责2
1、协助部门负责人开展各项行政管理工作；
2、负责保障公司oa系统及电子商务的有效运用，最大限度地发挥无纸化办公的作用，制定行之有效的节流措施，降低管理费用，并协助it人员做好电脑的维护与公司网络的维护管理；
3、负责图书资料的购买和报刊杂志的订阅及管理归档工作；
4、负责员工宿舍的管理工作；
5、负责文控中心的归口管理，包括文件的收发、呈阅、催办、立卷、归档和销毁；
6、负责部门日常文秘工作，起草有关文件、报告及各种文字材料；
7、负责协助部门负责人组织安排公司办公会议，做好会议记录；
8、负责公司档案管理的'工作，做好公司大事记和外事活动日记，及公司大型活动的相片收集与存档工作。
9、负责公司各部门办公设备、办公用品等物流采购的管理，运用各种手段在行政版块做好'节流'工作，做好维护协调及有效控制；
物业行政岗位职责3
1、协助部门负责人开展各项人事管理工作；
2、根据公司人力规划，做好招聘计划的制定与上报，开展人员招聘的组织与实施，及时反馈招聘结果，建立内部人才库；
3、建立健全员工人事档案，并进行妥善保管及计算机录入工作，确保各类员工信息的真实性及时效性，以便随时检索及查询。并按要求对于各项相关统计数据进行汇总和分析。做好员工入职培训工作，建立、健全入职培训档案；
4、按规定时限上报培训月报表、培训分析、培训计划、培训考核结果；
5、实施培训需求的调查、分析，配合培训需求进行课程的.开发；
6、及时整理、上报公司人事动态的各类报表；
7、配合部门负责人进行与员工之间的沟通谈话(员工岗位调动、离职时的沟通工作、；
8、办理员工入职、转正、调动、晋升、离职等各项手续，并做好登记工作；
9、负责新员工劳动合同的签订，合同到期员工续签手续的办理，并将员工劳动合同予以妥善保管；
10、负责按月汇总员工考勤，核定员工加班、病事假等情况，并上报部门负责人审核；
11、负责本部门文件的归档、打印、传递和档案管理工作；
12、在实际工作过程中，及时发现相关制度的不合理及不明确之处，并提出调整意见。
物业行政岗位职责4
一、对部门经理负责，接受经理的直接领导。
二、负责公司文稿及各部门、项目文稿的打印、归档工作，做好部门印鉴的管理。
三、协助部门负责人做好公司后勤保障方面工作，负责公司及项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作。
四、负责公司来访人员的`接待工作，有效配合公司各部门的合作工作协调、合作。
五、收集、归类公司各部门、项目上报资料(包括公司员工个人档案资料、，并及时反馈公司领导意见。
六、负责公司办公设备的维修、保养管理和公司仓库管理。
七、完成上级交办的其他工作。
物业行政岗位职责5
1、协助部门经理管理公司日常行政事务。
2、负责公司后勤保障的具体事务。
3、负责公司营业执照、资质等相关文件的申请、变更及年审手续办理。
4、负责车辆管理的具体事务。
5、负责月考勤统计工作和固定资产的保管、统计工作。
6、负责办公用品及其他物品的'申购和管理。
7、负责定期组织员工年度体检。
8、负责对本部门环境因素的识别、评价和记录的填写工作。
9、完成上级领导交办的其它工作。
物业行政岗位职责6
1、向部门经理负责，主持办公室全面工作，严格执行经理各项指令，有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。
2、负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作，有权检查、督促岗位责任制在操作层的.执行情况，及时发现问题，提出整改意见，落实奖惩制度。
3、加强与各部门的联系和沟通，对工作中具体问题不扯皮推诿，有权协调各部门工作运作和人际关系。
4、加强业务学习，提高能力，促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化，有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。
5、格守保密原则，督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理，严格会议制度，增强保密观念，凡属公司尚未公开的决定、会议、指导等无权传播。
6、从节约出发，审批各部门办公用品的购置。
物业行政岗位职责7
1、在部门经理领导下，协助部门经理对公司(管理处，下同、行政管理部行政工作的计划、组织、实施具体负责。落实公司领导及行政管理部领导指示，具体负责公司行政后勤的管理工作；恪竟职守，廉洁奉公，努力做好每项具体工作。
2、在公司领导及行政管理部经理安排下，具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作，圆满完成每项工作任务。
3、协助行政管理部经理工作，办理公司总务、后勤具体事务，制定办公设备、设施、办公用品的.计划，进行物品验收、保管和发放。对公司办公设备设施的使用、保养、申购和报废进行管理。
4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信、仓库、员工宿舍、饭堂管理工作等其它行政事务性工作。
5、按照行政管理部职责，切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作，具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。
6、根据公司发展目标和领导指示，协助上级拟订公司行政工作规划，修订本部门工作计划，保证计划的有效性和可操作性；::协助上级制定、修订、完善公司行政规章制度并负责监督检查贯彻落实情况，及时汇报检查中发现的问题，提出改进措施。
7、修订公司质量文件体系，保证各部门工作的一致性和高效率。熟悉各部门工作流程和运作，提高行政工作质量和效率。
8、组织安排接待工作，负责与相关政府部门和业主委员会以及集团公司相关部门的沟通协调工作。
9、协助领导做好部门内部考核工作，帮助部门各行政岗位工作人员解决工作中的实际问题。
10、完成部门日常行政事务的处理和领导交办的其它工作任务。
物业行政岗位职责8
1、向部门经理负责，主持办公室全面工作，严格执行经理各项指令，有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。
2、负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作，有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况，及时发现问题，提出整改意见，落实奖惩制度。
3、加强与各部门的联系和沟通，对工作中具体问题不扯皮推诿，有权协调各部门工作运作和人际关系。
4、加强业务学习，提高能力，促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化，有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。
5、格守保密原则，督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理，严格会议制度，增强保密观念，凡属公司尚未公开的`决定、会议、指导等无权传播。
6、从节约出发，审批各部门办公用品的购置。
物业行政岗位职责9
一、积极学习国家的方针、政策，贯彻落实公司的各项规章制度，深入基层调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理室的工作决策提供可靠的依据。
二、负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核工作。
三、协助总经理室处理日常工作，做好各部门、各管理处之间的协调工作。
四、负责公司人事工作。根据总经理室的`指示做好员工的招聘、录用、调配、辞退、考核及入、离职手续的办理工作
五、负责公司对外接待和公关工作，组织安排接待、参观等各项公关活动，维护公司良好形象。
六、严格执行公司印章管理、保管、使用规定。做好文件保管、登记、传阅及文印、文书、档案、资料的收集、整理、存档等管理工作。
八、负责制定员工培训计划，并协同各部门对员工进行各类培训，提高员工素质和实际工作能力。
九、负责公司员工及劳务工考勤管理工作，经常检查记录各人员出勤情况。
十、协调好与业主和各客户的关系，对业主和客户提出的管理上问题及时反馈，并针对存在的问题与总经理室和各部门进行研究、商讨，迅速加以修改。
十一、完成总经理室交办的其它临时性工作。
物业行政岗位职责10
一、对部门经理负责，接受经理的直接领导。
二、负责公司文稿及各部门、项目文稿的打印、归档工作，做好部门印鉴的管理。
三、协助部门负责人做好公司后勤保障方面工作，负责公司及项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作。
四、负责公司来访人员的.接待工作，有效配合公司各部门的合作工作协调、合作。
五、收集、归类公司各部门、项目上报资料(包括公司员工个人档案资料、，并及时反馈公司领导意见。
六、负责公司办公设备的维修、保养管理和公司仓库管理。
七、完成上级交办的其他工作。
物业行政岗位职责11
1、按物业公司行业的要求，展开深入的调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策提供可靠的依据。
2、负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印鉴的管理工作。
3、负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议记要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。
4、做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包括公文的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和保密工作。
5、协助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。
6、做好人事管理工作，保管好员工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配、员工的.调入调出，并协助办理好各项有关手续。
7、做好公司的考勤统计工作，及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。
8、负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训，积极开发人力资源，努力造就一支高素质的员工队伍。
9、负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。
10、负责公司车辆的使用调度，登录和维修保养及年审换证等工作。
11、负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。
12、负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。
13、完成上级领导交办的其它工作任务。
物业行政岗位职责12
1、服务工作安排，遵守员工纪律，上班时仪表整洁，精神饱满。
2、负责物业分公司内部公文、资料的修改、校对、打印和分发。
3、负责对外来公文签收、登记，并按总经理的处理意见分送领导及有关部门批示和传阅，完成物业分公司与相关业务部门的信息传递工作。
4、负责办公室各类文件、资料档案的清理、保管，并按保密原则查阅管理。
5、按有关规定保管、使用公司行政印鉴与专用印鉴。
6、负责员工入职、离职手续的办理和每月考勤、人事报表的统计工作。
7、物业分公司日常办公用品的'采购、固定资产的盘查，公司电脑、打印机、复印机的保养及维修。
8、安排公司各类会务工作，做好会议记录，按要求编写会议纪要或决议。
9、完成上级交办的其他临时任务。
物业行政岗位职责13
1、落实安排行政会议或总物业经理要求召开并参加的会议，做好记录。
2、接听电话，做好记录并上传下达。
3、负责处理总经理来往的文函、电传、传真、电报，并及时上传下达。
4、负责总经理各类文件的打印、收发、归档工作。
5、做好访客的`预约、安排、热情接待访客。
6、根据需要，领取总经理的各类办公用品和用具。
7、完成经理交办的其他工作。
物业行政岗位职责14
1、组织制定、执行、监督、检查公司的各项规章制度的实施情况并改进；
2、组织制定公司各岗位职责，并根据公司职位调整进行相应的变更，保证与实际工作相符；
3、负责编制公司的薪酬方案，并组织制作公司每月的工资报表及用工成本、用工费用的.分析报告；
4、根据现有编制及业务发展需求，组织协调、统计各部门的招聘要求，及时督促与招聘相关岗位的缺岗人员；
5、组织公司例会、员工活动及各类会议，负责外联工作；
6、搜集整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记及宣传材料；
7、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划；
8、负责组织编制公司年度人力资源计划和行政费用开支计划；
9、负责员工的政治思想教育和组织专业技能培训，不断提高员工的综合能力和素质；
10、负责办公物资采购和保管、统计需求量，盘点库存量；
11、完成上级领导交办的其它工作。
物业行政岗位职责15
1、向部门经理负责，主持办公室全面工作，严格执行经理各项指令，有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。
2、负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作，有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况，及时发现问题，提出整改意见，落实奖惩制度。
3、加强与各部门的联系和沟通，对工作中具体问题不扯皮推诿，有权协调各部门工作运作和人际关系。
4、加强业务学习，提高能力，促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化，有权向公司领导提出创新改革的.意见和建议。
5、格守保密原则，督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理，严格会议制度，增强保密观念，凡属公司尚未公开的决定、会议、指导等无权传播。
6、从节约出发，审批各部门办公用品的购置。
物业行政岗位职责16
1、在经理的领导下全面负责公司行政管理工作；
2、负责团队建设与管理，确定湛江嘉信物业企业文化理念、价值观、企业文化口号的主要内容，规划、实施日常企业文化活动；
3、协助经理对外联络、形象代言及公关接待工作；
4、制定公司各项行政管理规章制度，并进行有效、有力度的监控执行；
5、协调好公司各部门之间的关系，做好上传下达、下情上报工作；
6、负责落实会议及制度的执行情况，并及时进行调整和完善；
7、公司各部门办公设备、办公用品等物流采购的管理，运用各种手段在行政版块做好'节流'工作，做好维护协调及有效控制；
8、保障公司oa系统及电子商务的有效运用，最大限度地发挥无纸化办公的`作用，制定行之有效的节流措施，降低管理费用，并做好电脑的维护与公司网络的维护管理；
9、负责公司文控中心的管理，原则上公司一切文件资料应由人事行政部统一管理(特殊部门专业文件资料除外，如项目工程图纸资料及财务各类敏感报表等、，负责公司内部各部门及外来文件收文登记、转呈、催办、跟踪、归档工作，负责以公司名义对外或内部各部门发文的初审、呈批签发、跟踪催办、立卷、存档工作；
10、组织、协调公司大型活动及相片收集与存档工作；
11、公司公务车辆及员工宿舍的管理工作；
12、协助公司项目各类报建手续的办理工作；
13、负责公司与项目的大事记工作；
14、公司上级交办的其它工作任务。
物业行政岗位职责17
1、负责公司各类文件、行政制度、计划、总结的制定与草拟及打印工作。
2、负责统筹管理公司的行政、后勤、信息、公司车辆、办公设备及其他行政管理工作。
3、负责组织安排公司各类会议，传达会议精神。
4、负责处理公司的来往信函，对外信息发布及接待工作。
5、负责统筹管理公司的合同和档案资料。
6、负责或协助、组织、策划公司的`有关活动，含公共关系的公关活动。
7、负责公司机密文件资料及信息的保密工作。
8、负责控制公司各项行政费用的开支。
9、负责提供相关资料及数据，配合财务的成本核算。
10、负责公司法律事务处理。
物业行政岗位职责18
1、组织制定、执行、监督公司的各项管理制度；
2、组织制定各岗位职责，并根据公司职位调整进行相应的变更，保证与实际工作相符；
3、负责编制公司员工的薪酬方案，并组织制作公司每月的工资报表及用工成本、用工费用的分析报告；
4、根据现有编制及业务发展需求，组织协调、统计各部门的招聘要求，及时督促与招聘相关岗位的缺岗人员；
5、组织检查制度的贯彻执行情况；
6、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议，负责外联工作；
7、搜集整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；
8、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划；
9、负责组织编制公司行政费用开支计划；
10、考核和指导行政人事部工作人员的工作并给予业务指导；
11、负责员工的`政治思想教育和专业技能培训，不断提高员工的综合能力和素质；
12、完成上级领导交办的其它工作。
物业行政岗位职责19
1、负责监督指导分公司行政事务的开展，并对接分公司行政人员；
2、负责各类文件资料的`收集、整理、分类和归档工作；
3、收集、汇总、下发各部门年度、季度、月度工作计划和工作总结；
4、办理营业执照、资质等证照登记、变更等手续；
5、负责各类会议的统筹安排，收集会议资料并作好相关会务的工作，整理会议纪要；
6、做好资产、办公用品等采购、领用、登记以及报修等工作；
7、负责车辆、办公区域的安全保卫、保洁等后勤管理；
物业行政岗位职责20
1、根据公司战略规划，制定组织架构方案，制定人才标准，完成招聘工作，保证到岗率和招聘质量
2、下属区域公司人力资源工作监管
3、公司编制管理，制定年度编制方案
4、公司培训方案制定、实施，管理、组织，效果评估，档案建立
5、公司人才盘点，日常管理
6、公司考核体系搭建，管理流程梳理，制度体系落地
7、公司薪酬策略制定，市场薪酬水平动态了解
8、公司激励体系建设
9、一般公共关系的维护
10、公司行政标准的.制定，总部行政后勤工作的保障。
物业行政岗位职责21
1、在经理的领导下全面负责人力资源管理工作；
2、按照上级要求，制定本部门的年度、月度人力资源工作计划，并安排本部门人员的工作任务；
3、审核和指导本部各员工的工作设计并督促工作落实；
4、按公司的岗位定编和人员情况做好人员的合理调配及招聘面试工作；
5、负责员工保险福利，以及劳动合同的管理工作；
6、根据企业考评体系和奖罚制度，定期进行各岗位员工的考核工作；
7、对各部门执行公司人力资源政策和劳动纪律的情况进行检查，对发现的问题，依据企业制度及时提出处理意见；
8、组织做好员工的日常培训，了解员工对培训工作的需求情况，适时开展培训工作；
9、定期与员工进行工作面谈，了解员工工作状态，及时处理员工投诉和工作意外事件，以及调解员工的内部纠纷；
10、每月25日主持本部门月度工作会议，总结工作计划完成情况，布置下月工作；
11、主持周例会，对各项工作执行情况进行检查与督导。
2、2行政职责
1、在经理的领导下全面负责行政管理工作；
2、负责确定湛江嘉信物业企业文化理念、价值观、企业文化口号的主要内容；规划、实施日常企业文化活动；团队建设与管理；
3、协助经理对外联络、形象代言及公关接待工作，；
4、负责公司文控中心的.管理协调；
5、制定公司各项行政管理规章制度，并负责落实会议、制度和计划的执行完成情况；
6、负责协调好公司各部门之间的关系，做好上传下达、下情上报工作；
7、协助办理公司项目各类报建手续；
8、负责公司后勤工作的组织与协调。
物业行政岗位职责22
1、负责项目资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费；
2、负责公司下达的各项规章制度的'推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威；
3、负责项目的日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅；
4、负责对项目突发事件的处理工作，协助处理各项突发事件；
5、负责项目的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；
6、完成上级交办行政的各项工作。
物业行政岗位职责23
1、协助总经办主任负责行政车队及物资采购的全面工作；
2、负责行政部门工作计划和工作总结、月报的起草；
3、参加部门每周例会和地方政府召开的交通安全会议，及时汇报工作情况，并向下传达上级要求；
4、负责安排车队的日常工作并根据部门经理的要求，充分调动全队司机的积极性；
5、负责车辆停驶维修的审批，努力控制维修费用；审核每月业务报表，并将统计分析结果上报部门经理；
6、督促和检查下属执行公司的各项规章制度和执行交通法规情况；督促和检查各部门车辆使用保养情况和贯彻交通法规情况；
7、组织司机进行车辆正常保养，并安排车辆月检工作；
8、熟悉和掌握公司所需办公用品、劳保用品及日用清洁品的名称、型号、规格、价格、用途等。检查购进物资是否符合质量要求，对所辖物资料采购负有领导责任；
9、按计划完成所辖物资的采购任务，并在预算内做到开源节流；
10、负责所辖物品、办公家具、设备及劳保用品等的发放审核，并负责费用控制；
11、及时处理产品质量问题，协调供应商退、换质量不合格产品；
12、负责固定资产、低值易耗品、办公家俱、办公设备的的使用管理，并协调各部门使用；
13、负责bp机的.使用及交费的管理；
14、组织协调公司献血工作；
15、负责下属员工的业务培训并定期对下属进行绩效评估；；
16、组织司机负责调查公司车辆发生的交通事故，起草报告并提出处理意见。
17、当好部门经理参谋，完成部门经理交给的其它工作任务。
物业行政岗位职责24
1、协助领导办理养老、大病、失业保险的统计工作。
2、负责做每月工资考勤汇总工作，交上级复核。
3、负责每月更换全体员工的出勤卡。
4、每月负责做好员工上月夜班餐补的制表工作。
5、负责独生子女费、防暑降温费、冬季取暖费、节日费等的'制表工作。
6、协助人事主管办理员工转正、签合同及招工手续工作。
7、根据各部门加班报表，认真核实加班记录。
8、负责办理员工离职手续工作，认真回收公司所有物品，出现问题及时上报。
9、负责各类假期的统计、登记等初审工作。
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