物业公司行政专员的岗位职责（精选12篇）
在生活中，岗位职责的使用频率呈上升趋势，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。拟起岗位职责来就毫无头绪？下面是小编收集整理的物业公司行政专员的岗位职责（精选12篇），仅供参考，欢迎大家阅读。
物业公司行政专员的岗位职责（精选12篇）1
1、协助制定、监督和执行公司各行政规章制度；
2、负责公司物资的`采购；
3、负责公司重大活动、会议现场协调，安排和筹划工作；
4、负责公司相关证照的定期更换及年审；
5、根据要求，定期进行固定资产的盘点；
6、领导安排的其他工作。
物业公司行政专员的岗位职责（精选12篇）2
1、负责处理公司的行政日常工作；
2、负责公司的文案工作（公文起草，文稿撰写，PPT制作等）；
3、协助完成公司各项活动、会议的组织、筹备及服务工作；
4、协助完成公司旗下物业的日常管理工作；
5、完成公司领导交办的'其他工作。
物业公司行政专员的岗位职责（精选12篇）3
1、负责完善行政业务流程，提升团队专业性，为企业及入驻客户提供高效便捷的行政服务；
2、负责行政相关管理制度制定、修订及宣导、落实；
3、负责管理所有办公场所的统筹规划、租赁、装修、配置、搬迁、维护等工作；
4、负责行政及物业相关人员管理，监督办公设备及公共设施的.维修、保养跟进工作；
5、负责潜在客户、已入驻客户关系维护，快速高效的为客户解决问题；
6、负责公司固定资产、日常办公用品、消防安全、办公环境等管理；
7、负责组织活动及福利采购等日常行政管理工作。
物业公司行政专员的岗位职责（精选12篇）4
岗位职责
1、负责会议的筹备和安排，做好会议记录，对会议决定的执行情况进行催办和检查；
2、做好文书档案和有关资料的管理工作；
3、负责公司资产管理；
4、负责公司档案管理；
5、负责公司的后勤管理工作，包括物资采购工作、库房管理等工作；
6、负责员工业余生活、娱乐活动等健康活动的.开展；
7、负责员工福利的申请及发放；
8、完成上级交办的其它工作任务。
任职要求
1、行政类、管理类专科以上学历，三年以上相关岗位工作经验；
2、具备一定行政管理能力及沟通能力；
3、具备良好的职业操守和沟通能力，较强的责任心，工作细致认真负责，能承受一定的工作压力；
4、熟练掌握使用各类办公设备及办公软件；
5、年龄28—35岁。
物业公司行政专员的岗位职责（精选12篇）5
1、 及时跟进落实工作中有关业主投诉等事项。
2、 做好园区文化的推广，并跟进落实有关活动的开展事项。
3、 定期巡视园区内各区域，确保园区内设施设备安全运行，并对公共设施、设备之维修和治安等有欠缺地方提出改进意见。
4、 每天对园区的卫生、安全、消防进行一次检查，发现问题及时处理。
5、 对园区是设施设备及固定资产登记入册管理，合理控制各项费用并开源节流。
6、 不定期拜访业主，倾听业主对于园区的'意见，并及时采纳好的建议。
7、 定期向上级领导汇报工作情况。
8、 跟进、落实其他各项工作。
物业公司行政专员的岗位职责（精选12篇）6
职责描述：
1、全面负责公司行政管理工作，做好企业文化建设及员工文体活动；
2、负责公司各类证、照的办理、年审工作，负责公司车辆调度使用等管理；
3、负责公司各类文件的起草、审核、收受、呈报；
4、负责公司行政管理制度的检查、落实、监督工作；
5、负责公司各类会议的筹备和安排，对会议决定的.执行情况进行督办和检查；
6、负责与政府有关职能部门建立良好业务关系；
7、领导交办的其他工作。
职位要求：
1、行政管理、人力资源管理、汉语言文学相关专业
2、有一年以上行政岗位工作经验，有一定的文字写作功底
3、性格活泼，具备一定的活动组织能力。
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：1—3年
物业公司行政专员的岗位职责（精选12篇）7
1、负责公司前台接待及电话接转；
2、考勤、员工手续的办理；
3、负责公司的档案及各类文件管理，日常行政管理的运作；
4、协助上级进行招聘计划和对各项行政人事务的安排及执行；
5、负责公司的环境的整洁和维护，及时清理会客区；
6、利用办公软件对公司数据进行整理分类；
6、负责公司物业管理催交租金核算水电费，打印等；
7、完成上级交待的.工作。
物业公司行政专员的岗位职责（精选12篇）8
职责描述：
1、在部门经理的带领下做好各类日常工作。
2、负责各类文书资料的打印、核稿、复印、收发、送审、管理和保密工作。
3、负责外来文件的收文、登记，并按上级领导意见及时办理签收、传递、催办等工作。
4、负责各类信件、传真的收发工作及报纸、刊物的征订、收发工作。
5、负责员工考勤工作，统计、监督各部门员工考勤情况，对员工的'请假、休假进行监督管理。
6、负责员工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。
7、负责员工入职及离职手续的跟进办理。
8、负责管理处的会议记录，传达等工作。
9、负责办公设备（打印机、复印机等）的维护工作。
10、负责每月部门所需办公用品的统计、申领、分发。
11、负责对文件、资料的收集、整理、归档工作。
12、保持资料室通风，防止受潮、发霉，资料室应保持清洁干净。
13、负责办公室、会议室来访客人的礼貌接待。
14、完成领导布置的其它任务。
任职要求：
身体健康，有较强的文字写作能力，电脑操作熟练，打字速度每分钟80字以上，工作细心，责任心强。
物业公司行政专员的岗位职责（精选12篇）9
1、全面负责物业公司的行政和人事工作，并对管理问题及时提出相应的管理方案；
2、组织协调公司对内对外的行政工作：日常后勤、计划管理、会议管理、信息管理、会务接待、采购管理、办公用品和固定资产管理、企划管理等；
3、组织开展公司人力资源工作：各级人员招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利、员工关系、考勤管理、员工档案管理等；
4、定期向总部汇报、沟通行政和人事工作，协助总部建立、完善物业公司的'行政和人事管理体系，修改相关的管理制度文件；
5、协助处理公司管理过程中的人事、行政问题。
6、完成上级领导交办事宜。
物业公司行政专员的岗位职责（精选12篇）10
岗位职责：
1、物业检查及维护，物业日常维护，建立物业档案以及大型维修事项需求提交及进度效果跟进；
2、公共办公环境条件的监督，按公共办公环境保障的标准，协调、联合、监督相应组别人员执行标准，制定公共办公环境保障的标准；
3、公共环境的'改善，跟进定期维护事项，改善公共环境，满足其他临时项目需求；
4、公共办公设施管理，制定公共办公设施使用及管理的标准，监督公共办公设施的使用；
5、协助办公楼内其他行政服务。
岗位要求：
1、本科以上的学历，有一年以上的工作经验，行政管理专业类或有相关从业经验可不限专业；
2、沟通能力强，能独立自发解决问题，有结果导向意识；
3、逻辑清晰，思维严密；
4、观察力较好，能准确分析问题，能独立提出解决问题的思路；
5、对物业管理工作有一定的认识，对常见办公设施设备有了解。
物业公司行政专员的岗位职责（精选12篇）11
职责描述：
在总经理的领导下，全面负责公司人力资源及行政后勤管理工作，提高员工的业务素质和敬业程度，吸引、培养、激励和保留人才。
1、负责贯彻和执行今日香沙物业公司人力资源管理、企业文化建设战略和规划，落实执行公司下发的年度管理与经营指标。
2、负责公司组织架构和岗位编制、岗位说明书的审核，对组织架构和编制有建议调整权。
3、负责组织制定本部门工作规程，并组织贯彻、落实。
4、负责编制部门年度工作计划和撰写工作总结，组织实施并定期检查计划完成情况。
5、负责部门员工工作的目标制定、工作指导和检查、绩效考核、奖惩和培养。
6、负责提出培训要求，并按照年度培训计划负责组织实施本部门的培训。
7、负责员工招聘、职务任免、工资和福利的发放、员工转正、续签劳动合同、离职等手续的审核工作。
8、负责公司物料采购的审核及成本控制。
9、负责公司各类资质、档案的申报办理、管理及各类证照的年检工作。
10、负责公司办公区域的`日常管理工作。
11、负责公司宿舍、食堂、公务车辆等后勤保障工作。
12、完成上级领导交办的其他工作。
任职资格描述：
1、年龄30岁以上。
2、形象好，言谈举止大方，较强的人际沟通和组织协调能力。
3、良好的文字功底及语言表达能力。行政管理、企业管理或相关专业。
4、5年以上物业行业工作经验，3年以上同岗位工作经验。
5、熟悉ISO质量环境管理体系运作流程。
6、熟悉企业人力资源、行政管理各环节的流程。
物业公司行政专员的岗位职责（精选12篇）12
1、负责统计和汇总项目公司日常管理与服务活动中的各类信息、数据，并按要求制表，及时汇报公司领导及各部门；
2、负责项目分公司所有文件的管理工作，并将有关规定通知及时送交相关人员传阅和签收，做好部门文件收、发工作的`记录及存档工作；
3、负责项目分公司档案文件、资料和借阅或复制的登记及管理工作，定期对各类文档、所有文件资料按档案分类和目录进行整理；
4、负责项目分公司会议通知、议程安排、会议记录、部门考勤、表格管理等工作；
5、协助部门处理日常行政后勤等工作；
6、负责完成项目分公司项目经理安排的工作；
7、完成领导交办的其他工作。
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