物业公司行政专员岗位职责（通用14篇）
在现实社会中，岗位职责对人们来说越来越重要，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编精心整理的物业公司行政专员岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
物业公司行政专员岗位职责 篇1
1、负责总经办承办会议的文件和资料准备，并做好会议的影像、语音和文字记录，印发会议纪要或会议决议。
2、负责公文的收发、传阅并督促文件执行。
3、负责公司各类印鉴的刻制、管理、维护、年审等工作。
4、负责主管交办的各种文件拟订工作。
5、负责公司各类文件的整理、归档、保管和查阅工作。
6、协助主管完成承办会议的记录工作，草拟会议纪要。
7、负责公司领导重要资料、文件及个人证件的管理。
8、负责对公司各单位、部门档案管理的指导。
9、负责公司外部接待及关系维护工作。
10、负责公司总部、各单位车辆具体管理工作。
11.负责公司总部车辆安排、使用、核算，并审核维修。
12.负责公司办公区、住宅新区和住宅老区的物业管理工作。
13.负责办公用品的采购审核。
14.负责与街道、派出所等外部环境的协调和联络。
15.负责驾驶员的管理和考核。
16.负责具体指导和督查各单位的行政管理工作。
17.负责各类会议的后勤保障等会务工作。
18.负责质量认证体系行政类工作的实施、推广和维护。
物业公司行政专员岗位职责 篇2
1、负责物业公司前期人员招聘、信息收集
2、协助经理跟资质办理、招投标工作跟进
3、跟进物业资质办理及物业招标与交政府审批
4、协助物业前期制度建立及档案管理工作
5、协理物业公司服装、标识牌制作
6、协助跟进物业公司用房装修、布置
7、协助物业前期运营所需的物料及相关工作
8、负责物业公司月、周、日例会安排及会议纪要的整理及下发
9、督办各部按时完成公司下达各项工作任务，对未完成提出处理意见
物业公司行政专员岗位职责 篇3
1、修订公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；
2、执行公司年度行政计划，控制行政费用；
3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；
4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料；
5、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作。
物业公司行政专员岗位职责 篇4
1、对行政部经理负责。
2、负责公司日常办公电话的接听，记录。
3、负责公司行政档的收集管理工作。
4、负责公司各部门的文件处理、审稿及归档工作。
5、负责公司办公用品的库存管理和按规定发放办办公用品的工作。
6、负责公司固定资产的登记和资产转移的管理工作。
物业公司行政专员岗位职责 篇5
1、员工的招聘入职、调动、离职等资料信息的采集与存档；
2、员工档案的日常维护及管理；
3、根据公司需求进行招聘、工作的具体实施；
4、协助完成人事行政部相关日常事务性工作；
5、负责具体行政事务执行。
物业公司行政专员岗位职责 篇6
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
2、员工入职、离职、转正手续办理；
3、公司内部员工人力资源数据档案的建立与管理；
4、负责考勤及工资绩效的核算；
5、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
6、日常物料采买工作，费用报销，库房管理工作；
7、员工餐厅费用核算及成本把控工作；
8、上级领导交办的其他工作。
物业公司行政专员岗位职责 篇7
1.负责公司所有物业的洽谈、合同、租金、报销、办公室装修等事务处理；
2.负责公司固定资产管理（含外租办公设备租赁）；
3.负责办公室相关行政物料的管理（含办公室钥匙、电源及其他安全事务管理）；
4.负责公司通讯事务对接；
5.负责办公室行为规范管理，如禁烟、厂牌佩戴及言行举行文明规范；
6.公司车辆使用安排及管理及行政管理方面的制度草拟及执行监督；
7、部门临时的工作安排。
物业公司行政专员岗位职责 篇8
1.全面负责公司行政管理工作，做好企业文化建设及员工文体活动；
2.负责公司各类证、照的办理、年审工作，负责公司车辆调度使用等管理；
3.负责公司各类文件的起草、审核、收受、呈报；
4.负责公司行政管理制度的检查、落实、监督工作；
5.负责公司各类会议的筹备和安排，对会议决定的执行情况进行督办和检查；
6.负责与政府有关职能部门建立良好业务关系；
7.领导交办的其他工作。
物业公司行政专员岗位职责 篇9
1、在行政人事部主任的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。
2、做好各类例会的通知和提案收集工作。
3、落实会议组织及管理工作，及时做好各类会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。
4、做好与上级部门及横向部门之间的联络工作。
5、做好部分外联及相关手续的办理工作。
6、完成行政人事部主任交办的其他工作。
物业公司行政专员岗位职责 篇10
1、负责本厂区的日常行政事务，直接对行政科长负责。
2、协助厂区主管工作，保证厂区日常工作有序开展。绩效要求：
1、办事高效，任务完成率100%；
2、信息资讯及时完整性，准确率100%；
3、行政后勤服务确保干员满意，内部客户满意度100%。
物业公司行政专员岗位职责 篇11
1、负责处理公司日常运行中的行政事务及后勤保障，包括办公设备及用品的配置、管理；外来人员的接待，办公区域及环境的日常维护等；
2、负责收集外界（包括园区企业）对公司和园区的各种意见与建议，及时与公司主管部门、上级有关部门保持联系，收集对公司的意见和要求；
3、负责公司内部办公网络的建设、管理；
4、负责与集团公司日常往来文件的传递、取送，管理公司印信、文印；
5、负责公司年度和的起草；
6、负责公司内部工作例会的安排、通知与记录工作，做好各种材料的准备，必要时及时整理会议纪要；
7、负责公司收文、发文和其他重要文件的登记、处理、反馈和归档工作；
8、负责公司合同的归档管理工作；
9、负责撰写公司对外宣传文稿及与集团宣传报刊和社会媒体的联系；参与公司及园区的重大宣传策划和接待活动；
物业公司行政专员岗位职责 篇12
1、负责办公空间规划管理，保障行政事务日常运维，并对办公环境持续改进提升；
2、对接业务部门券商路演，券商维护及合同签订事宜，配合业务工作部署推进，协同项目开展；
3、负责上海办行政类供应商的开发和日常管理，以及固定资产制度的落实监督执行；
4、统筹安排对接上海办及总部活动联动，包含不限于公司培训、团建、年会以及各类节日的活动策划和执行；
5、对接总部人力资源及行政其他工作。
物业公司行政专员岗位职责 篇13
1、执行主管下达的工作指令，完成主管交办的.工作事项，履行岗位职责；
2、负责工作指令的上传下达工作，并跟踪落实；
3、负责固定资产（机器）的申购/异动/保养工作，每月末提交财管报表于设备科；
4、负责厂区内各部门件资的公布与查核工作。
5、召开新进员工座谈会，对员工心声的收集并及时给予反馈、落实；
6、协助生产现场进行人员、设备及其它相关部门工作事项的协调服务工作，以及工程进度安排、汇总追踪工作；
7、对工伤事故处理与协调工作；
8、组织本厂区违规干员参加辅导培训工作；
9、负责对本厂区各项制度的宣导推行与督导工作，并对制度执行状况进行稽查、指导、异状反馈并组织修订，及时提交“制度自检提报单”于制度科；
10、负责组织厂区及各车间的6S检查、评比与实施奖惩。
11、跟催检查各车间应对客户评估资料的制作工作；
12、巡查车间、掌控车间生产秩序及干员上班状况，及时处理并报备巡查现场时发现之异状；
13、维护各时段上下班刷卡秩序；
14、“华坚之声”投稿之宣导要求与跟催工作。
15、拟订直接下级人员的绩效考核方案，月末实施绩效考核；
16、协助厂区处理突发事故及查处违纪事件,并提报处罚方案；
17、负责追踪各车间专栏看板内容的张贴与更新；
18、负责本厂区员工康乐等各项活动的组织开展；
19、根据公司的经营管理现状，提出合理化改善提案；
20、负责工厂各项经营成本的分析（如：补料、水电、用油、胶药水、低值易耗品等），并进行合理控制；
21、负责主管临时交办的其它工作事项。
物业公司行政专员岗位职责 篇14
1、全面负责公司的行政、人事、采购、后勤等工作保障公司在任何情况下都能顺利的开展各项工作，从而确保公司的正常运行；贯彻执行上级的指示决定，做到上传下达，及时、准确、无误的完成领导交办的其他任务。
2、负责建立和完善办公室行政管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。
3、全面负责公司的办公用品、卫生和日常管理工作，确保后勤保障得力。
4、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作。
5、全面负责公司的固定资产管理工作，包括水电管理，办公用品管理与发放，避免资产流失与浪费，努力为公司做好勤俭节约的实务工作。
6、处理公司的行政事务和对外联络事务工作，充分施展行政部的谐和、服务和管理功效。
7、负责公司人事档案及其他资料的管理工作，包括登记、分类、存储、备份。
8、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，如：外出旅游，节日聚会等活动的组织，促进员工工作积极性和凝聚力。
9、负责公司会议前安排及对会议内容记录，会后做会议整理与总结。
10、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费。
11、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全。
12、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件。
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