前台接待专员的岗位职责

时间：2023-03-17 18:06:54 岗位职责我要投稿

前台接待专员的岗位职责

　　在日常生活和工作中，各种岗位职责频频出现，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。那么制定岗位职责真的很难吗？以下是小编为大家收集的前台接待专员的岗位职责，希望能够帮助到大家。

前台接待专员的岗位职责

前台接待专员的岗位职责1

　　1、前台接待;

　　2、福利(零时、生日、节日福利等)的'申请、采购、发放、记录等工作

　　3、办公用品汇总下单、发放、管理以及维护;

　　4、起草、传达行政通知和相关文件，协助组织公司各种活动和会议;

　　6、缴纳公司各项行政费用;

　　7、宿舍水电核算

　　8、携程差旅预定

　　9、完成领导交办的其他工作

前台接待专员的岗位职责2

　　1、接待来访学员及家长，完成学员和家长的现场咨询并引导学员及家长报班；

　　2、接听和呼出电话、通过各种市场活动预约学生及家长上门咨询；

　　3、做好线索学员信息登记与管理并协助学科教师做好学生学习管理工作；

　　4、负责学员及员工考勤等工作

　　5、协助日常办公室事务及其他临时性工作。

前台接待专员的岗位职责3

　　1、负责办公室环境卫生清洁检查、办公环境的装修布置;

　　2、负责固定资产管理，办公用品和卫生用品等的采购与盘点;

　　3、负责统计每月考勤的统计;

　　4、负责统计每月费用报销，与财务部门对接;

　　5、协助组织企业文化建设活动，包括每日下午茶、节日活动安排、年会等;

　　6、协助领导完成其他行政性工作。

前台接待专员的`岗位职责4

　　1.负责访客的接待、咨询和引见，保持良好的礼节礼貌;负责收发信件、快递、报刊、文件等工作2.负责前台电话的接听，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误等

　　3.不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

　　4.负责每月统计公司员工的.考勤情况，考勤资料存档。

　　5.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　6.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。 7.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作8.协助上级做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。

前台接待专员的岗位职责5

　　1、负责接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;

　　2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员;

　　3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象;

　　4、负责公司快递、信件、包裹的.收发工作;

　　5、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

　　6、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

　　7、做好材料收集、档案管理的工作;

　　8、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

前台接待专员的岗位职责6

　　1、负责公司前台接待及电话接转;

　　2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

　　3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

　　4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

　　5、负责订水、订报，信件、包裹的'安排及与快递公司的联系;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

前台接待专员的岗位职责7

　　1.负责前台总机电话接听/转接，人员来访引导;

　　2.办公室职员考勤统计，异常处理;

　　3.每月快递对账，公司水电及行政费用申请;

　　4.负责新员工入职资料收集，离职职员考勤，交接清单签批;

　　5.协助经理组织招聘等人事工作;

　　6.熟悉Photoshop、CorelDRAW等图文设计软件;

前台接待专员的岗位职责8

　　1、前台接待事宜;

　　2、协助管理员工福利，如员工加班餐管理、水果的`订购、员工节日礼品采购;

　　3、协助策划公司活动，年会、团建、节日活动等;

　　4、行政采购及日常员工报销;

　　5、完成领导吩咐的其他工作。

前台接待专员的岗位职责9

　　1、来电来访以及日常客户家属的接待登记;

　　2、老人外出登记;

　　3、快递、邮件、报刊的收发、登记;

　　4、按销售流程接听电话，记录客户信息备注并汇报客服主任

　　5、按流程接待来访客户参观项目并介绍

　　6、协助客服主任完成客户合同续签、缴费、入住安排、客户信息录入等工作。

　　7、出纳工作

　　8、会务的通知和协助;

　　9、文案管理

　　10、负责重点物资的库存计划，完成集采物资的`采购申请

　　11、日常零星或紧急物品的采买;

　　12、物资管理

　　13、完成上级领导交办的其他工作

前台接待专员的岗位职责10

　　1.负责上门客人的接待，基本信息登记和引见咨询师。

　　2.将客人信息准完整填入管理系统。

　　3.严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。

　　4.负责前台服务热线的接听和登记传达，不遗漏，延误。

　　5.负责公司行政管理基本工作，(文具，日用品采购，客人及特殊情况下的餐饮预订及采购，公司活动组织执行)。

　　6.收发公司各类信件，报刊和文件。

　　7.及时为客人提供现场的茶水和零食

　　8.负责客人档案的'整理和合理的存放。

　　9.负责院内相关介绍资料和品牌提示物的摆放。

　　10.负责部分客人的电话回访。

前台接待专员的岗位职责11

　　1、负责公司访客、来宾接待;

　　2、负责办公用品采购，固定资产登记、盘点、调配。

　　3、员工考勤统计、管理;

　　4、办公室环境检查及维护;

　　5、会议室管理、会议订餐;

　　6、行政部门费用核实并报销、请款;

　　7、网上发布招聘信息，邀约应聘者面试。

前台接待专员的岗位职责12

　　1、前台电话接听和转接，做好来电咨询工作。

　　2、来访客户的接待、登记、注册，基本咨询和引见，将顾客无缝转接下一部门。

　　3、零售物品的销售、盘库、订货，并维护货架物品摆放，并保持干净整洁。

　　4、收银、日销售流水帐的记录，当日账目结算。

　　5、协助市场部收集客户的.反馈信息，为医院决策提供有力的参考依据。

　　6、负责医院的文件处理工作，打印、复印的收发。

　　7、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收工作。

　　8、接受经理、院长的工作安排并协助其他工作人员的工作。

前台接待专员的岗位职责13

　　1、公司办公用品的`采购、管理、发放;

　　2、负责完成每月的考勤录入、统计、审核工作;

　　3、负责合同文档的整理、记录、统计工作;

　　4、协助人事行政处理日常事务及外勤工作;

　　5、执行领导安排的其他工作;

　　6、其他临时性工作等。

前台接待专员的岗位职责14

　　1、协助销售部门的后勤支持、销售助理、协助销售部门普通文件的'管理以及行政后勤采购等

　　2、办公室日常行政管理，资料整理，办公环境管理、考勤记录、报销等;

　　3、配合并协助新项目团队日常工作:

　　4、负责对公司网络、电话等后勤行政工作的实施;

　　5、负责日常办公室商务接待安排、组织安排公司各项团建活动以及策划制作活动方案、差旅安排等。

前台接待专员的岗位职责15

　　1.培训中心的客户接待工作，包括课程的介绍与销售等;

　　2.学员信息的管理与登记;

　　3.售前售后学员信息收集整理;

　　4.客服电话、群信息管理及学员课程电话预约与安排;

　　5.中心教具的管理;

　　6.学员投诉及突发事件的处理工作;

　　7.负责中心的'行政事务。

　　8.日常市场工作的配合及参与。

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