后勤文员岗位职责
在当下社会,我们每个人都可能会接触到岗位职责,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,下面是小编收集整理的后勤文员岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
后勤文员岗位职责1
一、车间员工的`工资核算和统计工作;
二、负责车间人员、物料、工时的录入与统计与分摊工作;
三、上个班异常数据及时告知车间复盘账实相符情况;
四、根据生产实际情况,做好生产日报表;
五、月底做好月产量、成本、损耗等分析报表;
六、月底做好各类财务报表;
七、 完成车间主管布置的其他任务;
后勤文员岗位职责2
1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、公司日常物流发货的安排
3、负责公司的.档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
后勤文员岗位职责3
1、合理调配安排新进人员食,宿安排。
2、监督,跟进清洁组、饭堂、宿舍的环境卫生。
3、厂务后勤用品管理发放,处理员工工伤事故及职检的办理。
4、办理各科外来资料的归档管理及信息反馈。
5、承办上级交代的.临时事项。
后勤文员岗位职责4
1、根据生产经营目标要求,协助生产主管根据生产计划督促订单按时完成;
2、负责生产部各种生产报表的统计、汇总、分析,并进行归档;
3、负责员工信息的'管理;
4、服从上级管理,发现异常情况及时上报,完成上级交给的其他事务性工作。
后勤文员岗位职责5
负责客户订货单据的收集,输入,核单,改单等工作
负责核对所有客户的电脑订单的准确性
负责客户改单及改单数据的准确记录
负责在审单过程中发现的注意事项做好详细的备忘录
负责7点前核对所有客户的订单是否到齐,对没有来单的客户及时联系,特殊情况联系市场部,客服部相关负责人跟进处理。
负责客户的信息收集及时上报(例如客户的个性需求,客户节假日的放假时间收集等)
负责客户异常情况(投诉,终止合作)的'记录,及时上报
负责客户的加单补货的信息反馈
负责客户周期订单对采购部的知会工作
负责客户每日的送货单的打印,盖章,以及检测资料,等需要给到客户的资料的装订
负责客户与公司内部沟通的信息记录,传递,知会
完成部门给与的相关工作
后勤文员岗位职责6
负责接听客人电话,回答有关洗衣方面问题,统计洗衣单据,整理每月洗衣部的工作纪录。74要求
1.对待工作责任心强、仔细、认真。
2.有一定的计算、统计知识。
3.能用英语就有关洗衣问题与客人对话。
后勤文员岗位职责7
- 熟练操作电脑,熟练使用公司系统进行工作;
- 掌握文职的追单、合并、下报告工作;
- 掌握文职的报告编印、发送报告工作;
- 及时登记报告信息;
- 定期完成各种统计报表;
- 严格按照文职工作手册要求进行工作。
后勤文员岗位职责8
1.负责公司内勤大大小小的办公事项;
2.负责公司物资的整理与归档,并做好相关数据跟踪工作;
3.负责公司订单、售后服务、电话订单的配送;
4.组织销售团队才艺、协助经理处理公司日常事务;
5.电话接听转接工作、前台信件和快递的`接收、发放等工作。
后勤文员岗位职责9
1、协助外贸业务员处理并制作产品工艺单;
2、跟踪签订订单后的后续工作,跟踪生产进度并及时将信息反馈至业务员;
3、及时安排客户的'发货,将订单资料传递至船务;
4、出货后协助业务员跟踪客户货款到账;
5、上级交代的其它工作。
后勤文员岗位职责10
1. 负责员工入职、离职手续办理;
2. 负责办公物品、劳保用品、工具的申请及领用;
3. 负责生报表的统计及存档;
4. 负责生产部出货箱唛的制作及打印;
5. 负责受控文件的.保管及发放登记;
6. 负责生产员工考勤及加班申请统计工作;
7. 负责办公区域5S及卫生清洁;
8、协助部门领导完成的其他事项。
后勤文员岗位职责11
1、协助外贸经理开展外贸工作;
2、负责每周的询盘资料整理;
3、处理产品报价表,以及订单相关单据、发票等;
4、负责跟进订单进度,货物的质量检测以及出货安排;
5、负责公司的其它翻译工作;
6、完成当天本职工作及领导交代的`其他工作任务。
后勤文员岗位职责12
任职要求:
1.大学专科以上学历;
2.有ISO9001、ISO14001内审员证书者优先;
3.工作仔细认真、责任心强、为人正直。
岗位职责:
1.负责本部门各类文件查阅、整理、存档工作;
2.做好质量记录,并对记录进行整理、归档和及时汇总提报;
3.报告、文件的收编及整理,以便更好的`贯彻和落实工作;
4.完成部门领导交代的其它工作。
后勤文员岗位职责13
1、通过我们系统回访已经办理过业务的优质客户,了解客户需求,解决客户疑虑;
2、通过微信与客户进行有效沟通了解客户需求,寻找销售机会并完成销售业绩;
3、不需要出去跑业务,也不需要自己开发客户,不用强制销售;
3、维护、整理老客户资料,协助部门领导挖掘老客户转介绍的`潜力;
4、完成上级交代的任务;
后勤文员岗位职责14
1、申请票据,购买发票,准备和报送会计报表,协助办理税务报表的申报;
2、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票;
3、协助财会文件的准备、归档和保管;
4、负责与银行、税务等部门的'对外联络;
5、协助主管完成其他日常事务性工作。
6、财务,会计,经济等相关专业大专以上学历
7、具有扎实的会计基础知识和一年以上财会工作经验;
后勤文员岗位职责15
1、按时准确统计及分析销售数据,汇编整理成各种类型销售报表
2、按时准确输入积分活动合同并整理成档,定期作客户积分统计分析
3、及时处理所辖区域客户订单,协调发货流程顺畅
4、客户货款回款处理及跟踪
5、复核、汇总各办事处报销单据,协助合理控制各类费用
6、各办事处申请、批文的收集整理,并协助完成相关审批手续
7、收集各办事处各种工作报告,佣金表,考勤记录等资料,并按时提交相关部门人员
8、及时准确把公司各类政策文件及销售方案及时传达至各办事处,并跟进和监控各类政策的落实情况
9、及时准确做好促销活动全过程的数据收集、问题反馈跟跟进工作,并及时向各办事处发送各种宣传品及促销品,以全力支持部门销售任务的.完成
10、按时督促并收集区内各同事PMDP,协助人才资源部完成区内同事相关人事管理工作
11、协助组织安排区内月度会议
12、有效组织及协调各办事处同事完成各项工作任务,达成销售指标
13、按时完成部门内的各项行政工作
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