物业档案管理员岗位职责

时间：2023-05-09 13:18:57 岗位职责我要投稿

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物业档案管理员岗位职责

　　在当下社会，很多地方都会使用到岗位职责，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。那么制定岗位职责真的很难吗？以下是小编为大家整理的物业档案管理员岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

物业档案管理员岗位职责

物业档案管理员岗位职责1

　　1、协助大物业经理对所辖区域内的大物业项目运营管理工作，确保符合公司的制度和标准;

　　2、审核供应商的预工程、保安、保洁、客服、绿化等各项工作计划，及时掌握各项工作的进度;

　　3、检查落实各项工作的开展情况，及时纠正不合格现象，控制日常工作质量;

　　4、配合行政部门、IT部门、EA部门、租赁部门、项目部，负责所属区域的'物业管理对接，装修改造、搬家协助、设施设备管理沟通工作等;

　　5、负责支持协助10000平米以下的装修及改造工作;

　　6、对所属区域范围的空间使用进行管理;

　　7、监督供应商的工作，并对供应商的服务进行绩效考核，对供应商的费用进行复核;

　　8、对大物业项目各类运营数据进行有效的管理及分析;

　　9、对用户各类需求提供迅速的响应及解决;

　　10、跟所服务范围内的用户有良好的沟通;

　　11、负责起草部门的OA、请款、会议纪要等文案类工作及物业档案管理工作;

　　12、政府相关部门和公用部门(水电气)外联对接工作。

物业档案管理员岗位职责2

　　1、负责整理物业资料，做好物业档案的管理;

　　2、负责公司服务热线电话的值守，并收集掌握热线电话的所有记录，记录报修情况和服务质量;

　　3、负责来信、来访、投诉等处理工作，及时做好回复、跟踪、检查工作

　　4、负责客户满意度调查工作，做好关于客户满意度调查的各种数据的统计分析工作;

　　5、对辖区内外的`公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理;

　　6、执行公司的各项管理规章制度。

　　7、协助物业主管进行各项检查，撰写检查报告。

物业档案管理员岗位职责3

　　1、协助物业经理负责小区物业客服部的全面指导、监督工作;

　　2、负责物业档案的整理归档工作;

　　3、负责水电费及物业费用的`收取工作;

　　4、负责部门员工的培训及考核工作;

　　5、负责与业主的回访及客户进行沟通协调工作;

物业档案管理员岗位职责4

　　1、认真学习和贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针政策和规定，钻研档案业务，提高档案科学管理水平。

　　2、熟悉本公司的工作性质与任务，认真收集、整理各种门类的档案，确保档案资料的完整性。

　　3、负责档案的分类，编目、编制必要的检索工具，做好档案及资料的`接收、登记、保管、借阅等服务工作。

　　4、努力学习业务知识和专业技术，熟悉档案的内容和库藏情况，做好编篡工作，主动提供档案信息。

　　5、对所保管的档案、资料经常进行检查和清理，做到库房柜架整洁，做好防盗、防火、防潮、防鼠、防虫工作，确保档案安全。

　　6、负责办理档案的鉴定和销毁工作，对超出保管期限的档案，提出存、毁意见。

　　7、严格执行国家的《保密法》及公司保密制度，确保公司档案的机密、安全，杜绝丢失和泄密事故的发生。

　　8、监督、协助、指导各部门的档案工作。

　　9、严格遵守各项规章制度，为实现我公司档案管理规范化、制度化、科学化而尽职尽责。

　　10、完成领导交办的其他任务。

物业档案管理员岗位职责5

　　1、接听业户、业户或客户的电话，解答有关的问题或疑问，并做好记录.负责办理业户有关的证件工作(业户证、居住证、临时居住证、停车证)。

　　2、热情接待业主、用户和来访客人，对业主、用户的投诉要耐心解释和及时处理件件落实，并做到登记记录，定期整理存档工作。

　　3、认真做好回访工作，虚心接受用户的批评与建议，不断改进工作，提高服务质量。

　　4、熟悉辖区楼宇的结构、楼座排列、单元户数、管道线路的.走向、各种设备开关的位置、了解住户、业主的数量、家庭成员等基本情况。

　　5、每天不定时巡查辖区范围内楼宇状况、公共设施等，发现不正常情况及时处理并做好记录需要，其他部门配合处理，及时呈报工作联系，并抓好落实监督。

　　6、配合工程部制定辖区的楼宇土建保养计划，做好辖区业主交楼验收和二次装修申请表、施工监督和验收工作。

　　7、受理业户的报修、有偿服务安排执行、完成情况跟进等工作。

　　8、负责业户入住的相关手续办理及其单元的遗留工程问题跟进。接受业户对项目情况及售后服务相关情况的咨询及解答。

　　9、办理业主邮寄包裹的暂存及发放工作。

　　10、负责物业管理费、水费、停车费等各项费用的收缴工作。

　　11、负责小区的物业档案、业主档案的保管和统计，并且严守工作机密。

　　12、负责小区的公共钥匙、未入住单位的钥匙、业户托管钥匙、施工钥匙等的管理工作。

　　13、完成公司、上级领导交办的其他任务。

物业档案管理员岗位职责6

　　1、协助租户顺利开展装修工作，审核租户施工图纸及文件，项目工程技术条件及交付条件同时降低对项目正常营业的影响;

　　2、协助租户证照办理，对办理周期进行把控，跟进消防审核、消防验收、餐饮类许可、医药类的'许可等等;

　　3、监控租户能源使用状况，处理租户能源计量费用清单;

　　4、处理租户因设施设备引发的投诉，并及时给与维修;

　　5、建立租户工程物业档案和项目运营档案;

　　6、落实项目运营中对物业的要求，支持项目运营的开展;

物业档案管理员岗位职责7

　　职责：

　　1.按照档案管理工作规范条例，负责对各类的档案接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，确保档案齐全完整;

　　2.对档案借阅进行科学，有效的'管理;

　　3.定期检查旧档案，确保档案材料安全;

　　4.积极开展档案知识宣传工作，增强各部门员工的档案意识;

　　岗位要求：

　　1.学历不限，有无工作经验均可

　　2.工作心细，品行端正，原则性强;

　　3.熟悉档案管理相关法规，流程，认真负责，细致，耐心;

物业档案管理员岗位职责8

　　岗位职责：

　　1、对客服中心主管负责，自觉遵守公司及物业管理中心的各项管理规定。

　　2、做好物业档案管理工作，建立、建全档案管理制度，按类别标明，以便快速查找。

　　3、树立'业主至上'的服务意识，确保业主资料的完整、保密。

　　4、积极参加岗位知识学习，坚守岗位保证资料管理有序。

　　5、完成上级交办的其它工作。

　　任职要求：

　　具有良好的职业道德、身体健康、沟通能力强、有一定的'亲和力，具有高度的责任感、事业心强，具有一定的物业管理经验和丰富的专业知识。

物业档案管理员岗位职责9

　　1、组织员工按时完成工程部经理下达的各项维修任务，督促员工严格执行各项操作规程

　　2、熟悉并掌握本专业管理范围内各系统设备、设施的性能、工作状况及设备运行技术条件。定期巡检，发现异常及时作出正确判断，并采取有效措施加以解决;

　　3、收集、整理本专业各系统设备、设施的'技术资料，建立完善的技术档案。;

　　4、及时认真做好各项能源消耗的统计、分析及整理工作，并定期上报;

　　5、监督设备运行、维护及维修等相关制度、计划的具体实施和完成情况;

　　6、汇总设备运行管理中的相关信息，对维修保养中发现的问题及时处理解决，做好记录，报告工程部经理，提出防范的建议和措施;

　　7、制定各种设备保养、维修计划及备品、备件计划，填写有关表格;协助工程部经理监督物料的使用情况，以确保工具和物料的合理库存量。

　　8、做好技术培训及学习工作,考核本专业员工的技术水平;

　　9、审阅运行报表，掌握所属系统当天能耗状况，发现异常，分析原因，及时杜绝浪费现象

　　10、制定设备改造、整改工程的具体实施方案

物业档案管理员岗位职责10

　　1、集团不动产物业专项维修或改建工程项目管理;

　　2、集团各办事处装修工程的项目管理;

　　3、协同市场部制定办事处形象标准手册;

　　4、参与并评审装修工程方面的设计交底和图纸会审、报价审核工作，包括实地测算工程量;

　　5、审核施工单位编制的施工组织设计，并结合项目的'实际情况，审核工程施工总进度计划和设备材料计划;

　　6、验收隐蔽工序，重点部位、关键工序、特殊工序施工时进行旁站监督，保证施工质量;

　　7、按照施工验收规范和质量检验评定标准，进行质量检验评定工作并督促施工单位相关竣工资料汇集;

　　8、参与审查工程竣工验收工作;

物业档案管理员岗位职责11

　　1、根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

　　2、负责档案、资料的调借、查阅工作;

　　3、按照有关规定，对档案进行例行的`保养、管理或销毁;

　　4、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;

　　5、负责公司公章管理(用印管理)、证照管理，协助进行工商变更等办理;

　　6、负责公司发文(制度、公告等)的预审和发布;

　　7、其他领导交办的工作。

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