人事文员岗位职责

时间：2022-10-13 13:28:01 岗位职责我要投稿

人事文员岗位职责15篇

　　在学习、工作、生活中，岗位职责起到的作用越来越大，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。我们该怎么制定岗位职责呢？以下是小编整理的人事文员岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

人事文员岗位职责15篇

人事文员岗位职责1

　　1.负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才，负责人员邀约，初试;

　　2.协调、办理员工入职、离职、调任、升职等手续，建立健全员工的人事档案;

　　3.员工考勤考勤统计、管理和纪律监察，年假、加班、调休管理;

　　4.进行人才盘点，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划;

　　5.组织实施季度绩效考核，统计考核结果;

　　6.负责制定年度培训计划，评估培训效果;

　　7.严格执行公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行;

　　8.负责协调员工关系，解决劳动纠纷;

　　9.负责公司月度员工奖惩;

　　10.安排各类会议及行程，负责跟进会议活动;

　　11.负责公司人力资源信息的上传下达工作;

人事文员岗位职责2

　　1、人员入离职的相关手续的办理。

　　2、各类人事资料的汇总，建档以及管理。

　　3、员工调休假、请假、日常考勤工时稽查统计以及汇总等。

　　4、负责人员薪资、异动等基本资料提报。

　　5、承办上级领导交办事项等等。

人事文员岗位职责3

　　1、对公司员工的日常考勤和外出进行登记。

　　2、负责快递、包裹的安排及与快递公司的联系;

　　3、公司工作资料的保存、分类、归档、保管;

　　4、维护公司日常办公秩序和办公环境;

　　5、到访客户的接待工作;

　　6、完成公司交给的其他工作任务;

人事文员岗位职责4

　　1、员工入职、转正、异动、离职等手续的办理。

　　2、员工考勤管理及薪酬绩效核算工作。

　　3、负责劳动合同及保密协议的签订、变更、续签、终止、解除相关工作。

　　4、负责员工入职培训及其它后勤相关的工作。

　　5、完成领导交办的其他工作。

人事文员岗位职责5

岗位职责:

　　1.员工关系处理,入离职、转正等相关手续的办理

　　2.负责员工档案编制管理(包含劳动合同等)

　　3.月度绩效和考勤管理、统计

　　4.薪资核算,工资表制作汇总

　　5.员工社保缴纳管理

　　6.协助各类人事数据的统计,根据工作需要提供各项人事报表

　　7.协助制订完善、组织实施有关规章制度和工作流程

　　任职要求:

　1、人力资源相关专业,大专以上学历;

　　2、1年以上人事相关工作经验;

　　3、熟悉劳动法律法规及相关政策;

　　4、熟练操作电脑办公软件;

　　5、工作细致,对数据敏感。

人事文员岗位职责6

　　1、协调沟通公司内部各个部门的关系，加强行政部与其他部门的联系。

　　2、及时、准确地向各部门传达上级领导下达的各项指令及相关信息。

　　3、协助领导做好会议安排，并做好公司会议记录或纪要。

　　4、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。

　　5、整理各部门转交至办公室的文档资料，并进行分类归整，建立电子档案。

　　6、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。

　　7、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。

　　8、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。

　　9、负责公司的合同、文件等档案管理工作。

　　10、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发

　　11、配合公司做好考勤招聘工作。

　　12、配合公司的日常后勤工作，并完成领导交办的其他工作。

人事文员岗位职责7

　　岗位概要：

　　根据部门主管要求，协助其做好人事行政部日常的管理工作，为实现公司经营发展战略目标提供人力资源、行政后勤保障。

　　岗位职责：

　　一、员工电子档案录入、更新等管理;员工入职登记表的整理、存档管理;

　　二、员工的入职、离职手续的办理;

　　三、员工更衣箱钥匙的登记、发放、回收、及员工宿舍床铺登记、卫生值日表排序; 四、对员工进行指纹打卡考勤、各部门的二级考勤进行管理;

　　五、对员工各类休假进行管理、对各类人事表单等进行汇总、统计;

　　六、完成每月工资核算工作;

　　七、完成基层员工绩效考核统计工作;

　　八、做好食堂用餐预订、餐票发放及餐费统计工作;

　　九、负责人事行政部文字资料的打印、及各类文件、资料的归档、管理等;

　　十、主管安排的其它工作。

　　工作流程及工作内容：

　　一、每天提前十分钟到岗，打开水、整理室内卫生。

　　二、对前来应聘人员进行初试、填写个人信息表，讲解企业相关制度要求;

　　三、办理员工的入职手续、安排员工住宿，对住宿员工发放更衣箱钥匙，并更新寝室卫生值日表;

　　四、办理员工离职手续、收回工装、锁匙、餐具，办理退寝，并做好登记;

　　五、及时更新员工档案电子版;做好员工个人信息表及个人资料的收集整理;

　　六、接听应聘者的电话咨询、做以解答，同时做好接、打电话的统计;

　　七、每月1日将考勤机数据下载;负责对日常入职、离职员工指纹的变更;

　　八、每月末下发次月各部门二级考勤、绩效考核表，负责人事行政部二级考勤记录、整理;

　　九、每月初收回上月的各部门二级考勤、绩效考核表;

　　十、负责对员工考勤、请假、绩效考核等表单进行审核、整理;

　　十一、每月1-10日，根据考勤数据、二级考勤表、请假单、绩效考核表、生产工单电子版(财务提供)、奖励单、过失单、调薪定薪单、离职单、餐费明细表等，进行工资核算;

　　十二、协助进行招聘工作，选择有效网站进行招聘，做好日常刷新管理。以及协助外出张帖小广告;

　　十三、负责按文件编号对企业各类文件进行起草，经领导审核后打印、下发、归档、管理;

　　十四、每隔2天按食堂厨师提供的定餐表，进行一次食堂订餐，打印、下发餐票，同时做好餐费统计工作;

　　十五、上级领导安排的其它工作内容。

人事文员岗位职责8

　　1、电话接听、转接、记录、反馈;

　　2、文件的接收和传递;

　　3、承办所有员工的考勤及请、销假工作;

　　4、简历的初步筛选及电话通知;

　　5、协助行政人事部组织管理公司活动;

　　6、办公用品及固定资产的采购、发放;

　　7、负责公司固定资产办公用品的盘点及整理;

　　8、各类行政费用的缴纳;

　　9、完成上级交代的临时性事务;

人事文员岗位职责9

　　岗位职责：

　　1、负责公司每月考勤；

　　2、为员工办理入离职事项，并归档；

　　3、邀请面试及安排面试官面试；

　　4、公司前台来电接听、记录、转移；

　　5、公司的物料采购；

　　6、完成领导交代的其他工作。

人事文员岗位职责10

　　1、负责文件的初步处理工作，包括文件整理，归档及文件敏感字符处理;

　　2、负责发票购买、开具、扫描等财务相关工作;

　　3、负责监督管理所有在职人员工考勤工作;

　　4、负责办理员工入、离职、转正、续约等人事手续;表格制作、打印、复印、扫描、办公用品采购、发放及领取登记等工作;

　　5、公司领导交待的'其他人事行政的事务性工作。

人事文员岗位职责11

　　1、负责公司前台接待及电话接转，员工考勤录入和校对;

　　2、负责收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

　　3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的统计管理工作;

　　4、负责协调会议时间，布置会议室并做好会议记录，下发会议通知;

　　5、负责公司文化季刊、海报排版及相关设计工作;(人力资源总监招聘)

　　6、负责公司文化活动的协助筹办和现场参与工作;

　　7、完成部门领导交办的其它事务性工作。

人事文员岗位职责12

　　1、工作职责：负责下单、交货安排等;

　　2、协助业务员跟进报价、接单、下单等全部流程;

　　3、协助业务员对于各类数据报表的制作;

　　4、协助业务员整理订单;

　　5、协助业务员处理其他日常业务方面的工作;

　　6、领导临时性的工作安排。

人事文员岗位职责13

　　1、负责每月工资计算。

　　2、负责每月薪酬数据分析、统计工作，按时提交相关报表。

　　3、负责公司员工对薪酬方面申诉的处理和协调工作。

　　4、负责管理福利体系的日常事务。

　　5、负责执行和推进公司的薪酬体系。

　　6、其他领导交办的事宜。

人事文员岗位职责14

　　A、协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。

　　B、负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。

　　C、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

　　D、协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

　　E、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

　　F、部门经理交办的其他事宜。

人事文员岗位职责15

　　职位描述

　　岗位职责：

　　1、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作；

　　2、负责文件资料的管理；

　　3、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作；

　　4、质量记录收集、检查整理及保存工作；

　　5、跟进各分口负责人工作计划完成情况，及时上报；

　　任职要求：

　　1、国家统招大专以上学历，行政人事管理优先；

　　2、具有两年以上同岗位或相关工作经验；

　　3、具有一定的沟通、协调能力：电脑操作熟练；文字编辑能力强。

　　此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

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