人事文员岗位职责说明书

时间:2020-11-16 09:50:42 岗位说明书 我要投稿

人事文员岗位职责说明书

1、协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划

人事文员岗位职责说明书

2、负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作

3、负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案

4、依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作

5、依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续

6、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册

7、组织与公司各部门、人员签订及续订劳动合同

8、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

9、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议

10、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理

11、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析

12、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报与上级人员的.到职和离. 负责人员薪资异动的人事基本资料的提供;

13、负责对办公用品的管理,以旧换新不可浪费,影印纸列册管理,订单纸列册管理;职的相关手续的办理;

14、完成上级交办的其它临时性工作

人事文员除了做好以上的职责之外,还应当具备一下的技能:

1.组织协调能力
 
2.沟通能力
 
3.公关能力
 
4.公文写作能力
 
5.综合分析能力

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