企业办公室副主任岗位职责

时间:2022-09-27 09:06:11 岗位职责 我要投稿

企业办公室副主任岗位职责(通用7篇)

  在当今社会生活中,岗位职责使用的情况越来越多,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,以下是小编精心整理的企业办公室副主任岗位职责(通用7篇),希望对大家有所帮助。

企业办公室副主任岗位职责(通用7篇)

  企业办公室副主任岗位职责1

  一、按照学校办公室职责范围,协助主任主持办公室的工作。加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行情况。

  二、负责文秘工作,协助主任落实学校的决议和计划;做好文字综合和处理工作,把好文字关和政策关。

  三、协助主任负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动,做好校党支部和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。

  四、根据学校有关会议决定,协助主任组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件;及时处理各类上报下发、传阅的文件。

  五、协助主任做好来人接待安排和信访工作,做好后勤管理工作。办理本校师生出访工作以及与外校联系和交往工作。协助做好离退休教职工的慰问工作,关心教职工的生活,切实解决他们生活上的困难。

  六、注意调查研究,掌握校内外信息,主动了解与全局有关的情况和问题,协助主任积极为校领导决策提供参考意见。

  七、当好主任的参谋和助手,认真完成校长、支部书记交办的日常事务性工作。会同党支部抓好教师的政治学习和思想教育工作。

  八、做好主任安排的工作,完成运城三中校报的筹划工作。

  企业办公室副主任岗位职责2

  一、负责落实校领导的公务、外事、教学、科研用车用车,根据工作需要配合学校有关部门做好学校重大活动的接待工作,承担学校办公室临时指派的其他公务用车。

  二、负责车辆的管理、保养、维护等工作、以保证车况良好。

  三、不断提高驾驶员的思想素质和驾驶技术,努力做到安全行车,服务热情周到。

  四、负责办理车队车辆、驾驶员的年检年审及养路费、保险费等工作。

  五、负责处理车队车辆的交通事故有关事宜。

  六、完成办公室交办的其他工作。

  企业办公室副主任岗位职责3

  一、协助主任处理校长办公室公务文书、信息、综合统计、各类文稿起草等文秘事务,定时对行政文件进行整理汇编。

  二、负责学校行政公文和各类材料的起草、审核、修改、编号、印发;负责校行政领导重要讲话稿的起草。

  三、负责有关会议决议行政事务事项的检查、督办,并将督办情况进行综合分析后报校办主任。

  四、搜集编撰有关高等教育管理、地方经济社会发展以及国内外重大事件相关信息,提供给校领导参阅。

  五、负责校办电子公文传输系统各项管理工作。

  六、负责指导校办网页栏目建设与管理工作。

  七、完成校领导和校办(外事办)主任交办的其他工作。

  企业办公室副主任岗位职责4

  1、在院长、副院长、部主任的领导下,负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。

  2、具体执行领导的工作意图,制定实施计划。负责组织协调拟定医院各项规章制度,参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况,向院领导进行汇报,提出建议。

  3、组织调查研究,负责领导秘书汇总起草全院的工作计划、总结及各种文件等;负责领导全院往来行政文件的收发登记、转递传阅,立卷归档、保管利用、印鉴打字及行政、救护车辆的管理等。

  4、安排各种院级行政会议,做好会议记录。

  5、及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项,必要时上报院领导批阅。

  6、领导办公室人员做好后勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。

  7、有权组织协调院内各科室共同完成全院性工作。

  8、协助主任领导人力资源办公室,根据医院发展和医疗市场的需要,树立以人为本理念,做好人力资源管理工作。

  9、负责院长、副院长临时交办的其它工作。

  企业办公室副主任岗位职责5

  1、搭建房地产项目投资测算模型,构建投资决策指标体系,指导项目决策;

  2、负责招拍挂、收并购及三旧等项目拿地前投资测算,对项目方案、经济指标等进行测算,论证投资可行性、优化指标并揭示风险;

  3、负责项目动态评估和复盘,分析差异原因,建立经验库;

  4、负责各类财务分析类等工作,并形成供公司领导层经营决策的可参考性分析报告。

  企业办公室副主任岗位职责6

  一、协助主任处理办公室的日常事务性工作,了解党的`各项方针政策和上级指示的贯彻执行情况,调查研究、综合情况、总结典型经验。

  二、负责草拟学院工作计划、总结、报告、文件及有关的讲稿。

  三、做好院长办公室、行政例会的会前准备、会议记录、会议考勤和会议资料的管理工作。

  四、负责学院上报下发各种文件的修改、登记、编号、印发工作。

  五、负责信息工作,主动收集学院情况。

  六、负责安排节假日值班,填写学院大事记,收集整理有关资料。

  七、在主任的授权下,掌握办公室的全面情况,协助主任处理好学院的有关日常工作。

  八、协助主任做好来宾接待和群众信访工作。

  九、完成院领导及主任交办的临时工作任务,配合主任督促、检查、落实院长布置的工作任务的完成情况。

  企业办公室副主任岗位职责7

  在局长和主管副局长的领导下,协助办公室主任做好分管工作。其主要工作职责是:

  (一)协助主任负责局机关固定资产、办公用品及劳动保护用品的购买、管理和发放工作。

  (二)负责机关各类综合性会议的组织和后勤服务工作。

  (三)协助主任负责局机关机动车辆的管理,负责车辆调度和维修保养。

  (四)负责上级和兄弟单位的接待联络和服务工作。

  (五)负责局机关的保密、安全保卫和群众来信来访工作。

  (六)负责机关全局性活动的组织和办理职工福利工作。

  (七)负责局机关的后勤保障服务工作和上级有关部门安排的综合性活动。

  (八)承办领导交办和主任委托办理的其他事项。

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