办公室副主任的岗位职责

时间：2022-12-14 16:50:36 岗位职责我要投稿

办公室副主任的岗位职责

　　在现在社会，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？下面是小编为大家整理的办公室副主任的岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

办公室副主任的岗位职责

　　办公室副主任的岗位职责1

　　一、协助主任处理办公室的日常事务性工作，了解党的各项方针政策和上级指示的贯彻执行情况，调查研究、综合情况、总结典型经验。

　　二、负责草拟学院工作计划、总结、报告、文件及有关的讲稿。

　　三、做好院长办公室、行政例会的会前准备、会议记录、会议考勤和会议资料的管理工作。

　　四、负责学院上报下发各种文件的修改、登记、编号、印发工作。

　　五、负责信息工作，主动收集学院情况。

　　六、负责安排节假日值班，填写学院大事记，收集整理有关资料。

　　七、在主任的授权下，掌握办公室的全面情况，协助主任处理好学院的有关日常工作。

　　八、协助主任做好来宾接待和群众信访工作。

　　九、完成院领导及主任交办的临时工作任务，配合主任督促、检查、落实院长布置的工作任务的完成情况。

　　办公室副主任的岗位职责2

　　在局长和主管副局长的领导下，协助办公室主任做好分管工作。其主要工作职责是：

　　（一）协助主任负责局机关固定资产、办公用品及劳动保护用品的购买、管理和发放工作。

　　（二）负责机关各类综合性会议的组织和后勤服务工作。

　　（三）协助主任负责局机关机动车辆的管理，负责车辆调度和维修保养。

　　（四）负责上级和兄弟单位的接待联络和服务工作。

　　（五）负责局机关的保密、安全保卫和群众来信来访工作。

　　（六）负责机关全局性活动的组织和办理职工福利工作。

　　（七）负责局机关的后勤保障服务工作和上级有关部门安排的综合性活动。

　　（八）承办领导交办和主任委托办理的其他事项。

　　办公室副主任的岗位职责3

　　一、按照学校办公室职责范围，协助主任主持办公室的工作。加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行情况。

　　二、负责文秘工作，协助主任落实学校的决议和计划；做好文字综合和处理工作，把好文字关和政策关。

　　三、协助主任负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动，做好校党支部和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。

　　四、根据学校有关会议决定，协助主任组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件；及时处理各类上报下发、传阅的文件。

　　五、协助主任做好来人接待安排和信访工作，做好后勤管理工作。办理本校师生出访工作以及与外校联系和交往工作。协助做好离退休教职工的慰问工作，关心教职工的生活，切实解决他们生活上的困难。

　　六、注意调查研究，掌握校内外信息，主动了解与全局有关的情况和问题，协助主任积极为校领导决策提供参考意见。

　　七、当好主任的参谋和助手，认真完成校长、支部书记交办的日常事务性工作。会同党支部抓好教师的政治学习和思想教育工作。

　　八、做好主任安排的工作，完成运城三中校报的筹划工作。

　　办公室副主任的岗位职责4

　　一、协助主任处理校长办公室公务文书、信息、综合统计、各类文稿起草等文秘事务，定时对行政文件进行整理汇编。

　　二、负责学校行政公文和各类材料的起草、审核、修改、编号、印发；负责校行政领导重要讲话稿的起草。

　　三、负责有关会议决议行政事务事项的检查、督办，并将督办情况进行综合分析后报校办主任。

　　四、搜集编撰有关高等教育管理、地方经济社会发展以及国内外重大事件相关信息，提供给校领导参阅。

　　五、负责校办电子公文传输系统各项管理工作。

　　六、负责指导校办网页栏目建设与管理工作。

　　七、完成校领导和校办（外事办）主任交办的其他工作。

　　办公室副主任的岗位职责5

　　1、组织制定行政管理规章制度和工作流程及督促、检查制度的贯彻执行；

　　2、负责日常办公用品及公司福利物资采购、发放、登记管理，管理公司固定资产，办公相关设备和用品，并控制成本；

　　3、负责行政管理，组织、协调公司年会、员工活动、重要接待活动、以及各类会议的服务工作；

　　4、管理公司的办公区域环境、员工宿舍等工作；

　　5、负责公司的行政外联工作，如与各合作单位对接、沟通等；

　　6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；

　　7、完成上级交办的其他工作。

　　办公室副主任的岗位职责6

　　1.负责主持办公室的全面工作。

　　2.负责对所属人员的教育、管理，督促所属人员遵纪守法和遵守各项规章制度。

　　3.拟定月度工作计划，认真抓好各项工作的落实。

　　4.配合局党组做好思想政治工作，督促各项制度的实施。

　　5.负责文书、人事、财务档案管理。

　　6.负责局机关文件、计划拟稿、信息收集、文函收发等。

　　7.负责财务管理和财产管理，搞好增收节支工作。

　　8.负责机关所有公务车管理、调度和安全行车工作。

　　9.负责各科室之间的协调，及时准确贯彻执行党组的决议和领导提出的各项任务，并做好督促、检査、落实工作。

　　10.负责同有关单位的事务协调和来客接待工作。

　　11.负责干部职工和专业技术人员的考核和考评工作。

　　12.完成领导交给的其他工作。

　　办公室副主任的岗位职责7

　　1、项目管理：参与各项目前期的项目可研、产品定位、设计成果评审等工作，配合项目规划和方案调整，参与对项目实施方案的改进，并对实施过程中遇到的具体问题提出改善建议，保障项目产品竞争力。参与工程施工前各项准备工作的督促，组织项目部人员对项目前期准备、策划及施工过程进行管理，确保进度、质量、安全、成本管理达到集团要求，确保按期顺利交楼。

　　2、计划运营管理：参与组织编制项目宏观计划。参与编制项目开发主项计划和开发专项计划，并推动和监控项目计划的执行，协调与项目开发相关的所有问题。

　　3、公共关系管理：协助片区总经理/项目总经理，与政府职能部门保持良好沟通；并保持和维护已建立的沟通渠道。与集团上级主管部门建立良好的合作关系，并保持和维护已经建立的沟通渠道。

　　办公室副主任的岗位职责8

　　1、全面负责公司的行政、人事工作；

　　2、负责修订、完善公司行政、人事管理制度，推行企业文化建设，并严格监督执行；

　　3、负责修订、完善公司绩效考核制度，并有效推行；

　　4、负责组织、主持招聘工作；

　　5、合理控制公司采购、维修等费用支出；

　　6、负责驾驶员、车辆管理；

　　7、负责各部门的协调与关系维护；

　　8、统筹安排公司各类接待、会议；

　　9、完成公司布置的临时任务。

　　办公室副主任的岗位职责9

　　1、参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议；

　　2、参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议；

　　3、参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议；

　　4、参加本部门召开的有关工作会议；

　　5、对分管的工作全面负责。

　　办公室副主任的岗位职责10

　　1、监督后勤工作的执行，并提出改进意见。负责公司行政事务的上传下达。负责公司的印章管理。负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理。负责各部门之间和领导之间的协调。负责公司总部的车辆调度。

　　2、统筹负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

　　3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项

　　4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。

　　5、完成上级交办的其它各项工作。

　　办公室副主任的岗位职责11

　　1、做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作。

　　2、负责制定和完善公司内部制度体系，梳理行政管理流程。

　　3、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。

　　4、负责集团行政文书工作。

　　5、负责集团与外界公共关系的维护。

　　6、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划，草拟阶段性工作总结。

　　7、负责集团车辆管理工作。

　　办公室副主任的岗位职责12

　　1、负责行政办公室的全面工作，审批公司日常行政事务工作；

　　2、负责构建公司行政管理体系、做好公司行政规范、网络管理；

　　3、负责车辆调度与管理、后勤维修等工作；

　　4、负责固定资产和办公区的.管理，各种行政设备、办公用品的采购及维护；

　　5、完成上级领导交办的其他工作事宜；

　　办公室副主任的岗位职责13

　　办公室主任在中心主任领导下工作，接受中心工作安排，起到上传下达作用，积极主动地搞好各项工作，努力为教学和科研服务。

　　一、及时向各室传达实验中心所做出的决议和决定，并督促检查各室按时完成。

　　二、在每学期放假前协调有关院（部）安排好下学期的教学工作，并做出有关数据统计。

　　三、做好文件收、发、传阅工作。按工作流程及时处理文件，并做好文件归档。

　　四、做好实验中心的综合治理工作，协调有关部门抓好实验楼的安全工作和清洁卫生工作，保障水、电的正常供给。

　　五、负责做好实验中心实验仪器和办公用品的计划、采购、验收、入库、分发及登记建帐工作，做到数据准确、科学、规范。

　　六、做好实验中心工作人员考勤汇总，按时发放各种津贴。

　　七、做好勤工俭学学生的管理工作。

　　八、做好调查研究工作，经常深入教学单位，了解情况，处理问题，及时向中心领导提供信息当好参谋。

　　九、认真完成中心领导安排的其他工作。

　　办公室副主任的岗位职责14

　　1、负责公司日常行政事务，包括行政采购、固定资产管理、车辆调配等的管理和相关管理制度及流程的制定和执行，负责公司行政费用的预算与控制；

　　2、负责公司法律事务管理，组织公司有关法律事务的工作，指导、监督、检查公司法务工作的执行情况；

　　3、负责公司重要来宾的接待，安排并组织公司的重大会议、活动，制定会议议程，整理会议决议，确保会议、活动的顺利进行；

　　4、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署，保证公司网络信息系统的正常运行；

　　5、根据公司年度经营指标，组织年度经营计划的编制、分解、执行、调整并监督实施；

　　6、负责组织管理公司档案及有关资料，负责管理公司印章的刻制、启用、管理和废止；

　　7、根据公司领导的要求及相关会议纪要，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实；

　　8、全面负责办公室的日常管理，贯彻落实岗位责任制和工作标准，制订部门年度绩效目标和计划，进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理，并且合理控制部门预算；

　　9、完成上级领导安排的其他工作事项。

　　办公室副主任的岗位职责15

　　1、协助院长组织安排院务委员会会议、院班子会议和其他院级行政会议，做好会议记录，检査、落实会议决议的执行情况。

　　2、协助院班子贯彻执行上级的指示和各种规章制度，协助领导维护全院师生的学习、工作和生活秩序。

　　3、组织起草学院工作计划，撰写工作总结、汇报及其他有关文件等。

　　4、负责做好向校、院领导及相关部门的信息反馈工作。记录学院的大事。

　　5、负责学院公章的管理和使用，负责开具学院介绍信，审核教职工的出差，做好职工考勤工作。

　　6、协助院长做好学院的收人、支出、奖金、劳动工资、福利、讲课酬金等财务管理和全院的物资管理工作。

　　7、协助领导做好安全保卫、爱国卫生等工作，组织好节假日值班以及全院函授、研究生教学的加班安排等工作。

　　8、督促、检査、考核学院非教学人员的岗位职责的执行情况。

　　9、做好信访、来访的接待工作。

　　10、督促办公室人员做好文书、教学、科技等材料的收集、整理、保管、归榜等工作。

　　11、完成学院领导交办的其他工作。

　　办公室副主任的岗位职责16

　　1.在总经理的领导下协调各部门工作和处理日常事务。

　　2.根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录和撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施。

　　3.负责公司行政文书的处理，做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。

　　4.负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

　　5.参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

　　6.负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。

　　7.负责抓好员工劳动纪律，定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核。负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。

　　8.严格遵守《劳动法》及地方政府劳动用工政策和公司管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理。

　　9.负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。

　　办公室副主任的岗位职责17

　　1.主持办公室全面工作。

　　2.加强管理，搞好服务，当好领导的参谋和助手。

　　3.负责制定提出各项工作的实施意见和方案，并牵头组织实施。

　　4.负责监督核査机关各项制度的落实，保证中心工作顺利开展，综合协调各站室的工作关系。

　　5.完成领导交办的其他工作。

　　办公室副主任的岗位职责18

　　一、协助主任处理办公室的日常事务性工作，了解党的各项方针政策和上级指示的贯彻执行情况，调查研究、综合情况、总结典型经验。

　　二、负责草拟学院工作计划、总结、报告、文件及有关的讲稿。

　　三、做好院长办公室、行政例会的会前准备、会议记录、会议考勤和会议资料的管理工作。

　　四、负责学院上报下发各种文件的修改、登记、编号、印发工作。

　　五、负责信息工作，主动收集学院情况。

　　六、负责安排节假日值班，填写学院大事记，收集整理有关资料。

　　七、在主任的授权下，掌握办公室的全面情况，协助主任处理好学院的有关日常工作。

　　八、协助主任做好来宾接待和群众信访工作。

　　九、完成院领导及主任交办的临时工作任务，配合主任督促、检查、落实院长布置的工作任务的完成情况。

　　办公室副主任的岗位职责19

　　所属部门：

　　办公室

　　直接上级：

　　总经理

　　直接下级：

　　文秘、档案管理专员、司机

　　本职：掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理，统筹管理公司行政后勤服务工作，统筹负责公司的档案文书管理，负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持

　　主要职责与工作任务：

　　掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况；制订本部门年度、月度工作目标、工作计划；监督指导工作计划的落实；负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见；制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况；负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系；监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。

　　1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。

　　2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

　　3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。

　　4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

　　5、完成上级交办的其它各项工作

　　权力和责任：

　　权力：

　　公司印章使用的审核权

　　对重大会议根据需要有现场指挥权

　　权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权

　　对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权

　　对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权