企业办公室副主任的岗位职责

时间:2022-09-24 08:39:31 岗位职责 我要投稿

企业办公室副主任的岗位职责(精选15篇)

  在我们平凡的日常里,很多场合都离不了岗位职责,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编为大家收集的企业办公室副主任的岗位职责(精选15篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

企业办公室副主任的岗位职责(精选15篇)

  企业办公室副主任的岗位职责1

  一、按照学校办公室职责范围,协助主任主持办公室的工作。加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行情况。

  二、负责文秘工作,协助主任落实学校的决议和计划;做好文字综合和处理工作,把好文字关和政策关。

  三、协助主任负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动,做好校党支部和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。

  四、根据学校有关会议决定,协助主任组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件;及时处理各类上报下发、传阅的文件。

  五、协助主任做好来人接待安排和信访工作,做好后勤管理工作。办理本校师生出访工作以及与外校联系和交往工作。协助做好离退休教职工的慰问工作,关心教职工的生活,切实解决他们生活上的困难。

  六、注意调查研究,掌握校内外信息,主动了解与全局有关的情况和问题,协助主任积极为校领导决策提供参考意见。

  七、当好主任的参谋和助手,认真完成校长、支部书记交办的日常事务性工作。会同党支部抓好教师的政治学习和思想教育工作。

  八、做好主任安排的工作,完成运城三中校报的筹划工作。

  企业办公室副主任的岗位职责2

  一、负责落实校领导的公务、外事、教学、科研用车用车,根据工作需要配合学校有关部门做好学校重大活动的接待工作,承担学校办公室临时指派的其他公务用车。

  二、负责车辆的管理、保养、维护等工作、以保证车况良好。

  三、不断提高驾驶员的思想素质和驾驶技术,努力做到安全行车,服务热情周到。

  四、负责办理车队车辆、驾驶员的年检年审及养路费、保险费等工作。

  五、负责处理车队车辆的交通事故有关事宜。

  六、完成办公室交办的其他工作。

  企业办公室副主任的岗位职责3

  一、协助主任处理校长办公室公务文书、信息、综合统计、各类文稿起草等文秘事务,定时对行政文件进行整理汇编。

  二、负责学校行政公文和各类材料的起草、审核、修改、编号、印发;负责校行政领导重要讲话稿的起草。

  三、负责有关会议决议行政事务事项的检查、督办,并将督办情况进行综合分析后报校办主任。

  四、搜集编撰有关高等教育管理、地方经济社会发展以及国内外重大事件相关信息,提供给校领导参阅。

  五、负责校办电子公文传输系统各项管理工作。

  六、负责指导校办网页栏目建设与管理工作。

  七、完成校领导和校办(外事办)主任交办的其他工作。

  企业办公室副主任的岗位职责4

  1、在院长、副院长、部主任的领导下,负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。

  2、具体执行领导的工作意图,制定实施计划。负责组织协调拟定医院各项规章制度,参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况,向院领导进行汇报,提出建议。

  3、组织调查研究,负责领导秘书汇总起草全院的工作计划、总结及各种文件等;负责领导全院往来行政文件的收发登记、转递传阅,立卷归档、保管利用、印鉴打字及行政、救护车辆的管理等。

  4、安排各种院级行政会议,做好会议记录。

  5、及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项,必要时上报院领导批阅。

  6、领导办公室人员做好后勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。

  7、有权组织协调院内各科室共同完成全院性工作。

  8、协助主任领导人力资源办公室,根据医院发展和医疗市场的需要,树立以人为本理念,做好人力资源管理工作。

  9、负责院长、副院长临时交办的其它工作。

  企业办公室副主任的岗位职责5

  1、搭建房地产项目投资测算模型,构建投资决策指标体系,指导项目决策;

  2、负责招拍挂、收并购及三旧等项目拿地前投资测算,对项目方案、经济指标等进行测算,论证投资可行性、优化指标并揭示风险;

  3、负责项目动态评估和复盘,分析差异原因,建立经验库;

  4、负责各类财务分析类等工作,并形成供公司领导层经营决策的可参考性分析报告。

  企业办公室副主任的岗位职责6

  1、执行财税管理/核算,内部规划及监控;

  2、执行资金规划、财税/管理报表的编制与分析;

  3、协助优化财税管理及监控制度;

  4、执行公司之政策、规划及优化安排;

  5、负责外区财务员工的管理、指导、培训及检测评估。

  企业办公室副主任的岗位职责7

  1、对外付汇事宜

  a)对外付汇——银行报价流程的推动和跟进

  b)付汇资料的整理和后续跟进

  2、转款申请及相关事项

  3、委托贷款的资料整理及后续跟进

  4、各项报告的编制,确保报告按时上交、数据准确

  5、及时处理上级下发的工作

  6、良好的沟通能力

  7、支持本部门其他相关工作

  企业办公室副主任的岗位职责8

  1、完成会计凭证审核,确保会计核算合法合规;

  2、负责公司报表编制,月度结账,定期公司间往来账项核对清理;

  3、参与公司部门费用预算及月度分析工作;

  4、月度、季度税务申报及其他涉税事项;

  5、协助定制和优化财务体系内部各项作业流程,健全财务制度。

  企业办公室副主任的岗位职责9

  1、在调度主任领导下,根据调度室主任安全生产责任制开展工作,具体负责分管矿井生产和回采工作,在安全生产管理过程中,负责组织调度室有关人员共同完成所担负的任务。

  2、全面掌握矿井年、季、月安全生产建设计划执行情况及生产安排,了解掌握回采工作面衔接准备情况和生产动态、生产趋势、抓好工程质量,保证安全生产。

  3、参与组织召开有关生产分析会和参加上级集团公司及公司有关会议,对影响生产的事故进行跟踪、落实,对安全技术措施的贯彻执行情况跟踪、落实并详细记录。

  4、具体负责皮带秤计量,月终结账跟踪,系统掌握生产计划的安排,以生产作业计划为依据,联系生产实际情况,搞好生产预测、预报,组织综合平?,搞好均衡生产。

  5、负责检查、落实公司、队组的计划完成情况,对完不成计划的单位、队组负责组织分析考核。负责组织分析影响生活的主要事故严格考核,保证班、日、旬、月完成生产作业计划。

  6、坚持24小时调度值班制度,完成领导交办的各项工作。

  企业办公室副主任的岗位职责10

  职责描述:

  1、修订车间相关的管理制度;

  2、负责车间的日常管理工作及车间员工的.管理、指导、培训及评估;

  3、负责生产计划落实,物料管控;

  4、完成车间生产任务,管理车间安全生产;

  5、负责对员工进行日常管理并负责对其进行考核;

  6、指导车间设备保养及规范使用和现场管理;

  7、负责出厂产品的工序质量控制工作。

  8、领导临时交代的其他事情

  任职要求:

  1、本科及以上学历;

  2、3年以上化工车间生产管理工作经验;

  3、熟知溶剂产品标准和规范、生产制程及科学的操作规范;

  4、具有作业现场人员管理能力,有较强的团队领导力和带动力,能很好的分析问题和解决问题;

  5、具有较强的组织、沟通、协调能力。

  企业办公室副主任的岗位职责11

  1、负责公司的日常财务核算及税务管理;

  2、负责提供公司及各项目财务报表、经营分析数据;

  3、监督公司财务管理制度执行,组织内控检查工作;

  4、组织对集团自有接管楼盘的物管费测算及外接项目接管可行性分析;

  5、负责公司财务预警及运营督办工作。

  企业办公室副主任的岗位职责12

  1、油库主任对油库的安全生产全面负责,保证国家和上级安全生产法令、规定、指示和有关规章制度、操作规程在油库各职能部门的贯彻执行,把安全工作列入油库管理、生产作业的重要议事日程,并做到“五同时(在计划、布置、检查、总结、评比生产的同时,计划、布置、检查、总结、评比安全工作)。”

  2、组织审订以岗位责任制为中心的各项安全制度、规程和实施细则。

  3、定期和不定期主持召开安委会、治安、消防联防组织会议,研究、部署和解决安全方面的重大问题;制订年度安全工作目标。

  4、组织建立油库安全网络,配备或建议配备合格的安全管理和技术人员。利用经济、行政、思想政治等手段充分调动科(股)、班组安全人员的工作积极性。

  5、组织油库每月一次的安全检查。对发现的问题及时采取措施,整改和消除事故隐患。向主管公司报告重大事故隐患或油库自身无力解决的事故隐患。

  6、组织或参与事故的调查处理。对四级及以下事故,有权本着“三不放过”的原则,组织调查处理:对三级及以上事故,要参与调查,提出处理意见,报主管公司批准后执行。

  7、组织审定上报安全生产技改计划、事故隐患整改计划设备检修计划和年度安全奖惩方案等。经主管公司批准后实施。

  8、亲自参加并指挥油库重大作业。监督、检查职能部门和干部安全职责的履行情况。

  9、定期向职工代表大会报告安全生产工作情况,认真听取意见和建议,接受职工监督。

  企业办公室副主任的岗位职责13

  1、协助正职管理本库安全生产,对本库实现安全生产负直接的领导责任。

  2、负责组织编制安全生产规章制度、安全生产奖惩方案、安全技术措施和经费计划、重大隐患的整改方案。提出改善职工劳动条件的建议。

  3、指导安保科(股)的工作,及时解决或建议解决警卫和消防工作存在的问题。

  4、主持或组织有关科(股),对新工人(包括实习、代培人员)入库安全教育和班组安全教育;对职工进行经常性的安全思想、安全知识和安全技术教育;开展岗位技术练兵;定期组织安全技术考核;组织并参加每周一次的班组安全活动曰,及时处理工人提出的意见。

  5、参与组织每月一次油库安全检查,落实隐患整改,保证生产设备、消防设施、防护器材、安全装置等处于完好状态。监督和教育职工加强对设备的管理、维护和正确使用。

  6、参加并协助指挥油库的重大作业。

  7、经常监督、检查安保部门的工作。监督、检查巡视制度、干部值班制度、场所作业安全须知的执行情况。

  8、深入现场调查研究,了解安全生产情况,总结、推广先进经验,及时组织处理发现的问题和隐患,并制定防范措施。发生事故时,应到现场组织抢救和调查处理。

  9、定期向领导办公室和安委会汇报安全工作情况,重大问题提交会议研究。

  企业办公室副主任的岗位职责14

  一、协助主任处理办公室的日常事务性工作,了解党的各项方针政策和上级指示的贯彻执行情况,调查研究、综合情况、总结典型经验。

  二、负责草拟学院工作计划、总结、报告、文件及有关的讲稿。

  三、做好院长办公室、行政例会的会前准备、会议记录、会议考勤和会议资料的管理工作。

  四、负责学院上报下发各种文件的修改、登记、编号、印发工作。

  五、负责信息工作,主动收集学院情况。

  六、负责安排节假日值班,填写学院大事记,收集整理有关资料。

  七、在主任的授权下,掌握办公室的全面情况,协助主任处理好学院的有关日常工作。

  八、协助主任做好来宾接待和群众信访工作。

  九、完成院领导及主任交办的临时工作任务,配合主任督促、检查、落实院长布置的工作任务的完成情况。

  企业办公室副主任的岗位职责15

  在局长和主管副局长的领导下,协助办公室主任做好分管工作。其主要工作职责是:

  (一)协助主任负责局机关固定资产、办公用品及劳动保护用品的购买、管理和发放工作。

  (二)负责机关各类综合性会议的组织和后勤服务工作。

  (三)协助主任负责局机关机动车辆的管理,负责车辆调度和维修保养。

  (四)负责上级和兄弟单位的接待联络和服务工作。

  (五)负责局机关的保密、安全保卫和群众来信来访工作。

  (六)负责机关全局性活动的组织和办理职工福利工作。

  (七)负责局机关的后勤保障服务工作和上级有关部门安排的综合性活动。

  (八)承办领导交办和主任委托办理的其他事项。

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