秘书岗位职责（精选23篇）
在社会一步步向前发展的今天，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。岗位职责到底怎么制定才合适呢？以下是小编收集整理的秘书岗位职责，希望对大家有所帮助。
秘书岗位职责 1
1、协助总经理协调部门工作和处理日常事务。
2、负责召集和组织公司各部门的会议。做好会议记录，推进各项会议决议的落实，并向总经理实时汇报。
3、负责总经理的.日常行程安排、商务随行、商务来访接待等工作。
4、及时、高效的完成总经理安排的专项工作。
秘书岗位职责 2
1、细心谨慎；有耐心，曾做过文职工作；
2、良好的承压能力，能接受一定限度的加班；
3、有较好的'逻辑条理性，表达沟通顺畅，性格平和不急躁；
4、愿意来东莞较长期发展；
主要工作内容：
1、项目工程部档案资料管理；
2、项目工程部行政后勤管理；
3、项目工程部其他运营类事务协助；
4、物业公司编制，需在项目工程部现场办公。
秘书岗位职责 3
1、协助总经理跟进管理公司各项重大业务工作的.执行，完成每月公司工作计划总结，协调管理各部门关系；
2、起草、存档整理总经理签发文件；
3、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；
4、负责专项跟进总经理日程安排及工作指令，协助总经理组织召开公司各项会议，督办总经理下达各部门的工作任务等；
5、完成总经理交办的临时性事务。
秘书岗位职责 4
1、认真学习党的路线、方针、政策，了解区委、区政府和上级政协的工作部署，结合我区政协工作实际，提出工作的意见和建议，为政协主席班子决策当好参谋。
2、协助主席、副主席组织实施区政协党组会议、主席会议、常务委员会议、全体委员会议的决议。
3、做好区政协党组会议、主席会议、常务委员会议、全体会议和政协召开的其它会议的`组织协调工作。
4、负责做好与政协委员的联系和服务工作。协助主席班子组织政协委员的视察、调查、考察和研讨活动；组织机关工作部门及时、准确地综合委员提出的提案、建议和意见，用书面形式向相关部门反馈。
5、负责审核政协机关的重要文件并送政协主席审定。签发文件、简报和材料。
6、做好区政协的对外宣传工作。
7、协助政协主席班子做好对各专委会工作的联系和指导，运筹好政协机关的整体工作。
8、定期向政协主席班子汇报政协机关的工作情况。加强同区委、区人大、区政府、区纪委机关、区内各民主党派、工商联、人民团体机关、无党派代表人士及各相关部门的协调和联系。
9、协助政协主席、副主席抓好机关思想、组织、作风建设。
10、办理主席、副主席交办的其他事项。
秘书岗位职责 5
一、学籍管理
1、负责建立、保管全院系部学生的学籍档案。
2、办理学生升、休、复、退、转和留（降）级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。
二、教务管理
1、根据本科培养方案报送开课计划。
2、将教务处编排的本院系部课程表分发至有关班级和任课教师，处理课表调动事宜，统计教师任课情况，在每学期上课前，将教学记录表送至任课教师。
3、经院系部领导同意后，受理本院系部教师的课程变动及调课申请，并统一到教务处办理相关手续。
4、深入教学第一线，了解学生的学风、学习效果及教学质量，协助教学副院长（系部主任）及时解决存在的教与学方面的问题。协助教学副院长（系部主任）安排院系部干部听课，收发听课记录并报教务处。
5、搜集学生对任课教师教学情况的意见、建议和要求，并及时向教务处反映。
6、按要求办理教务处布置的其它工作。
三、考务、成绩及试卷管理
1、落实教务处下达的各种考试安排。
2、负责登记本院系部学生的考试成绩，按时汇总报送本院系部教师开课班级的成绩单。
3、协助组织各类考试并通知师生，收取成绩登记表并登录本院系部学生考试成绩，及时通知课程不及格的学生和家长，并将课程不及格情况统计表报送教务处，通知学生补考。
4、协助处理考试舞弊违纪学生，对舞弊和学籍异动学生进行教育。
5、协助做好教学档案的收集工作，并定期进行整理、归档。
四、教材管理
1、落实本院系部教材预订计划。
2、及时反馈教师、学生对使用教材的有关信息。
3、协助院系部教材委员会及院系部领导做好本院系部教材的编写、评优等组织协调工作。
五、选修及辅修管理
1、组织本院系部学生选修、辅修的报名登记，并报送教务科。
2、协助院系部领导安排选修、辅修任课教师。
3、协助院系部做好辅修专业班学生的教学管理工作。
4、建立健全辅修专业学生学籍档案。
六、毕业生工作
1、负责毕业生的'成绩整理核查工作，及时报送最后一学期各科成绩及毕业论文成绩。
2、编报毕（结）业和授予学士学位的学生名单，经院系部审核后填写《毕业生资格审核表》送教务处核对后留存。
3、根据院系部审核通过的名单组织填写毕业证书和学位证书，并负责发放。
4、协助办理毕业生离校手续。
七、其它工作
1、认真及时做好教务处与院系部之间的信息沟通。
2、负责教学文件的收、发、保管，及时填报有关报表。
3、完成院系部领导交办的其它工作。
4、为本单位内部做好相关的教学服务工作。
秘书岗位职责 6
职责描述：
1、负责对内协调各部门工作，副总裁指示的跟进与反馈，相关信息的上传与下达；
2、根据副总裁的`工作需要，准备各种所需资料，负责有关报告、文件、信件的拟、收、发、存；
3、根据副总裁指示，处理相关的对外公关工作，如对政府部门、监管机构、社团组织、重要客户、合作伙伴的公关及其他的外事活动；
4、负责办公会议纪要及决议的记录、草拟集团文件；
5、协助相关部门组织集团专项及相关会议、活动等；
6、完成副总裁交办的其他工作。
任职要求：
1、本科及以上学历，1年以上工作经验，有一定文字功底，有助理或秘书工作经验优先；
2、能适应经常性出差，有C1驾照且熟练开车；
3、具有良好的商务礼仪素质，形象气质佳，综合素质好；
4、工作热情以及优秀的组织、沟通、协调能力和团队精神，能够准确传达、执行副总裁工作意图；
5、具备极强的责任感、事业心，极好的个人品德和职业操守。
秘书岗位职责 7
1、制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序。
2、负责公司成立前期证照办理及办公室租赁。
3、根据组织架构及人员编制组建团队。
4、根据人员到岗情况分批采购资产并有序管理。
秘书岗位职责 8
（1）支持部门主管和员工的日常办公及活动，做好主管与部门内部之间的桥梁作用，做好部门内部沟通桥梁作用。
a、主管日程安排办公协助；
b、会议组织与安排；
c、部门员工的日常办公、各类问题咨询解决与帮助，协调部门氛围；
（2）做好部门与外部门之间沟通和合作协调工作，达成各种事务目标。公司相关政策、各项活动、公司事务至部门的传达、统计、上报等。
（3）商务接待，重要会议的'组织安排
（4）办公室后勤事务
a、办公室环境维护、杂项事务，包括各类维修、文具等。
b、部门相关厂商和客户的协助管理。
c、部门各类活动的组织开展，与部门其他秘书合作，完成大部门的各类活动。
d、部门团队经费的管理，各组、员工个性经费报销申请等。
e、根据公司政策，做好部门的信息安全管控工作，比如部门folder、打印记录、部门档案文件等管理。
（5）主管和部门安排的其他事宜
a、各类公司or部门内外的项目的协调与安排；
b、部门信息安全/预算/部门资产管理等。
做好部门与外部门之间沟通和合作协调工作，达成各种事务目标。公司相关政策、各项活动、公司事务至部门的传达、统计、上报等。
秘书岗位职责 9
1、对产业版块实行业务对接，上通下达；
2、负责产业版块专项任务落实跟进；
3、负责产业版块经营信息收集及经营问题反馈；
4、定期更新行业政策信息，进行新规新政的提炼；
5、总裁交办的其他事项工作。
秘书岗位职责 10
1、协助总经理处理相关文件、信件，及时流转各类需总经理签批的`文件。
2、协助总经理起草信函、发文、报告、通知等各类综合性文件。
3、协助总经理落实日常销售管理工作，如销售计划、销售政策、招标工作、产品推广计划等在各区域的落实跟进和督促。
4、主动掌握总经理日常安排，协助总经理开展各项工作并处理后勤事务。
5、做好重要会务管理工作，跟踪督促、反馈会议决议中各类事项执行情况。
6、协助总经理督导各职能部门按时履行各项工作计划，并及时反馈各部门工作执行效果。
7、在授权范围内，协助总经理进行重大的商务谈判，做好汇报和联络工作。
8、负责总经理来客、来访接待，行程安排等具体工作。
秘书岗位职责 11
一、按时按质按量地完成校科研处、发展规划与学科建设处相关职能部门的各项任务，及时做好信息的上传下达工作。
二、协助主管领导做好年底院科研工作量地统计、校对、核准。
三、负责草拟院科研工作总结，经主管领导审核后交本办公室主任。
四、负责院科研工作先进事迹和成果地宣传报道。
五、做好科技档案的`收集、整理，完善本学院的科技档案，并做好有关科技档案的保密工作以及用于科技管理的计算机的维护保养工作。
六、协助做好本学院科技成果鉴定、报奖、推广、科技开发及对外协作事宜。
七、协助管理本学院的科研经费。
八、熟悉科研相关的政策和文件精神。
九、协助组织本学院内的学术活动，做好与本学院有关科技交流及学术活动的联系、接待工作。
十、负责主管工作相关会议和活动的会场布置、物品准备、茶水服务、会场清理。
十一、协助并参与院大型活动地服务等工作。
十二、完成院领导交办的其他临时性工作。
本岗位职责自公布之日起执行。
秘书岗位职责 12
岗位职责：
印鉴管理制度维护
根据印鉴使用需要，了解并掌握《公司权责手册》内容；
严格按照印鉴管理相关制度、规范要求使用、管理印章，并根据流程需要对印鉴管理制度提出修改建议；
总结、汇报各部门特殊印章使用情况，总结、分析用印流程中出现问题并提出改善方案。
日常盖章工作管理
审核盖章申请的有效性，确保印鉴使用合理，对无通过相关权责人审批的文件的盖章行为负责；
确保盖印过程中印章使用正确，及时、准确向各部门提供盖章服务；
协调各部门盖章申请时间，提高办公效率；
印鉴保管工作
做好各项目销售密匙的保管及使用工作；
协助办理印章刻制、注销，做好印章保管；
按制度规范登记、处理印章管理工作。
档案管理
分类归档已盖章的档案资料，确保查找的准确性、及时性；
严格保密在盖章过程中知悉的公司机密，妥善保管保密文件；
其他
完成上级交办的`临时工作任务。
任职资格：
学历：全日制本科以上学历；
经验：1—2年秘书或行政工作经验，熟悉法律常识以及印鉴使用流程和规范；
技能：扎实的专业知识，熟悉公文写作、档案管理；
能力：良好的计划执行能力，优秀的职业操守，条理性及原则性强，认真细致，踏实沉稳；
语言：普通话、粤语流利；
其他：23—28岁。
秘书岗位职责 13
1、协助董事长对公司进行运营管理和工作协调，及时传达各项指令，督促、检查落实各项工作的执行情景；
2、协助董事长制定年度战略计划（包括战略举措、销售目标、费用、编制等），经过收集和分析相关报表，帮忙总经理监督计划执行情景和及时修正；
3、根据董事长指示，负责召集亚材公司管理及董事会会议；
4、负责公司管理会议及董事会会议的筹备、通知、记录和《会议纪要》的`整理、管理；
5、协助董事长处理日常事务、会议和对外接待工作，做好相关信函、通知、讲稿、报告、会议记录等文本资料的起草、发布和管理；
6、协助董事长对公司和行政人事部进行绩效考核和高管团队管理的工作；
7、做好保密工作，严格遵守公司保密规定；
8、负责公司重要文书的传真接收和发放；
9、参加或代表董事长参加公司召开的有关会议；
10、协助董事长作好内部文件的收文记录，以便于董事长看阅。对于外来公函、通知及文字资料，及时送交董事长阅示，并根据董事长批示负责落实。公司各部门送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。重要的和紧急的文件，须提醒董事长。
11、做好董事长与各部门总经理之间的信息沟通、传递工作，发挥好连接公司与各部门之间的桥梁和纽带作用。
秘书岗位职责 14
职责描述：
1、负责根据学校的战略发展目标和各部门的人力资源需求制定人力资源规划并报领导审批；
2、组织实施审批通过的人力资源规划，并及时向领导汇报实施进度；
3、组织拟定企业招聘、培训以及绩效考核等制度，拟定人力资源岗位说明书以及管理流程；
4、负责组织进行各部门人力资源需求以及员工需求调查和分析，制定具体的'招聘计划以及培训计划；
5、负责招聘计划的实施，协助进行面试；
6、负责员工的入职与离职手续的办理工作，处理劳动合同纠纷；
7、负责组织员工绩效考核工作的实施。
8、完成领导交给的其他任务。
任职要求：
1、人力资源管理相关专业本科以上学历；
2、年龄26—35之间，有责任心，有一定的抗压能力；
3、工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养；
4、文笔佳，有一定的公文写作能力。
秘书岗位职责 15
1、服从前台接待主管的领导，按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务。
2、负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理
3、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息
4、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的'记录、整理、建档
5、负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存
6、配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作
7、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养
8、维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
9、执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工刷卡。
10、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记。
11、对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见。
12、完成领导交办的其他或临时工作。
秘书岗位职责 16
一、负责有关计划、总结、请示、报告、通知、意见以及重要会议文字的撰稿工作；
二、负责每月工作报告的整理和编发；
三、协助相关调研工作，草拟调研报告；
四、负责文印工作，按时保质保量地完成各类文件、表格等材料的`录入、印刷和装订工作；
五、严格执行各类文稿的打印手续，严格执行保密制度，遵守保密纪律，凡未公布的事项概不外传，所有打印文稿均须按规定妥善保管或销毁；
六、完成领导交办的其他工作。
秘书岗位职责 17
1、负责公文起草，通知下文，传达等文字工作。
2、处理办公系统日常工作，月度资金预算管理工作及日常费用报销和费用管理工作。
3、负责各部门日常联系，协调与关系维护。
4、参与公司组织会议及活动的策划及执行等会议管理工作。
5、能从事品牌策划推广相关工作。
秘书岗位职责 18
1、制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序。
2、负责公司成立前期证照办理及办公室租赁。
3、根据组织架构及人员编制组建团队。
4、根据人员到岗情况分批采购资产并有序管理。
秘书岗位职责 19
1、贯彻执行党的路线、方针、政策以及国家的法令法规，贯彻执行董事会的决议与决定。
2、根据集团公司内外环境和市场需要，组织制定公司的发展规划、投资方向、投资规模等重大决定。
3、召集和组织本公司的董事会会议，检查对本公司董事会决议、决定的实施情况。
4、检查公司章程、制度的'执行情况，组织提出公司章程的修改草案。
5、签署按法律、法规、制度规定应予签署的法律文书、公告、经济合同、资产经营责任书、资产产权及其变动、财务预算、决算、生产统计、劳动工资及奖惩、委托授权书等文件、报表。
秘书岗位职责 20
一、负责协会日常工作。
二、拟定协会年度计划和阶段工作实施意见，抓好宣传报道工作，做为各类资料收集和年终工作总结。
三、抓好对企业会员的法制、职业道德及诚信教育和市场经济知识教育，不断提高会员的自我发展潜力。
四、制定县协会及基层分会的'岗位目标及实施考核办法，指导和督促基层分会搞好工作。
五、负责召开月例会，及时收集基层协会工作状况，传达上级协会工作部署及要求，并具体安排实施与落实。
六、用心开展业务指导工作，提升理事示范点（联系点）和带动点的发展质量，组织好各项竞赛和社会公益活动。
秘书岗位职责 21
1、良好的文字表达能力；
2、有一定英语基础；
3、具备较强的听说能力、工作效率高、条理性强、具有较强的应变能力和团队合作精神；
4、具备一定的.行政管理及相关知识；
5、工作细致、认真、有责任心、较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力；
6、熟悉使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识。
秘书岗位职责 22
1、做好和总公司各部门协调沟通的桥梁。
2、协助酒吧处理各项文书工作并按规定时间完成。
3、酒吧相关人事资料，合同，签呈，会议记录等并整理归档。
4、统计各岗位员工的工作时间，考勤，加班及调换休。
秘书岗位职责 23
1、负责总经理的日常行程安排，商务随行；
2、负责会议材料的`整理、存档工作；
3、负责总经理日常经营工作中文件的起草；
4、独立处理突发事件以及一些紧迫事务；
5、负责协助总经理处理工作，与公司管理层进行有效沟通，及时传达、跟进总经理的各项指示安排；
6、完成总经理交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
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