企业行政岗位工作职责

时间：2022-06-08 14:59:05 岗位职责我要投稿

企业行政岗位工作职责

　　在快速变化和不断变革的今天，越来越多人会接触到岗位职责，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。到底应如何制定岗位职责呢？以下是小编收集整理的企业行政岗位工作职责，希望对大家有所帮助。

企业行政岗位工作职责

企业行政岗位工作职责1

　　1、协助负责整个公共事务中心会议组织、材料撰写、文件传阅、文秘管理、计划、沟通联络、支部工作等，负责外联部档案台账管理、礼品管理、物料管理等工作。

　　2、协助负责外联部接待对接、安排落实、接待登记等工作。

　　3、协助负责北京、上海、杭州、深圳办事处日常信息报送、接待申请、出勤管理、通知下达、台账整理、经费管控等工作。

　　4、协助负责项目信息收集对接、分析整理，负责项目的沟通联系、会审评审、跟踪对接、反馈落实等工作。

　　5、协助负责北京、上海、浙江、深圳办事处每周、每月、每季的.考核打分、材料评审、台账检查、结果公布等工作。

　　6、完成领导交办的其他任务。

　　1、负责公司人员合同签订(包含入职、离职。转正、晋升、调岗、续签等)和员工劳动关系管理，人事档案的.建立与维护，不定期更新人员信息一览表;

　　2、负责公司资质证书及人员证书维护和保管相关事宜;

　　3、负责公司会议相关准备工作，会议纪要的记录;

　　4、整理公司相关部门的文件收集归档等;

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作，协助其他部门相关工作，做好信息的上传下达;

　　1、根据情况，协助推进后续沟通工作、安排和参与;

　　2、办理员工和手续(如员工合同、健康证、离职证明等);

　　3、协助组织员工培训工作和相关会议的召开;

　　4、和外服及劳务公司对接，及时处理员工社保公积金等事宜;

　　5、负责考勤系统管理，和薪酬组对接并提供基础数据;

　　6、日常办公用品等采购和管控工作;

　　7、处理员工纠纷并维护员工关系;

　　8、协助开展员工活动及节假日福利发放;

　　9、完成上级交付的其他任务。

　　1、整理外部招标信息，通过公司OA、股东邮件或其他方式定期或不定期发布;

　　2、配合业务部门、分公司完成招投标、标书制作、保证金汇退等工作;

　　3、按公司相关规定发放备案号、号，并进行初步统计分析;

　　4、总分机构业务合同(纸质版、电子版)及业务信息管理;

　　5、具体执行中评协、证监会等信息系统中业务信息报备工作;

　　6、督促、统计总分支机构底稿归档情况，对超期归档情况按公司要求采取相关;

　　7、配合财务部进行开票审核，比对业务合同信息核查发票误开、超开情况;

　　8、配合人事、财务核对北京执业中心绩效工资数据;

　　9、领导交办的其他各项工作。

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