企业行政部岗位职责

时间：2023-03-28 09:37:32 岗位职责我要投稿

企业行政部岗位职责

　　随着社会不断地进步，岗位职责的使用频率呈上升趋势，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编整理的企业行政部岗位职责，欢迎大家分享。

企业行政部岗位职责

企业行政部岗位职责1

　　2、进行招聘渠道扩展、维护网络招聘信息的发布和更新；

　　3、按照各部门的招聘要求，进行简历筛选及面试跟踪；

　　4、负责校园招聘和专场招聘会的组织实行；

　　5、制定公司培训计划并跟踪实施，监督培训效果；

　　6、负责对公司的`绩效激励体系进行优化完善；

　　7、负责办理人员入转调离相关工作；’

　　8、及时了解员工思想动态，合法合理处理劳动争议；

　　9、负责公司制度建设和修编工作；

　　10、负责企业文化和团建活动的组织实施；

　　11、负责会议纪要的编写和会议任务的跟踪落实；

　　12、负责各种件的制定颁发；

　　13、负责印章管理和办公用品的申报、领用；

　　14、协助做好固定资产盘点工作；

　　15、负责接待和后勤服务工作；

　　16、负责公司车辆管理、绿化建设和维护；

　　17、负责企业形象的宣传和品牌建设；

　　18、负责公司档案管理工作；

　　19、负责行政督查落实及处理工作；

　　20、负责制定经营计划的制定和分解工作。

企业行政部岗位职责2

　　1、负责公司的`行政管理制度及流程建设及优化；

　　2、负责统筹起草公司各类行政文书，制定年度、月度行政工作计划，具备公文及ppt制作等文书能力；

　　3、负责熟悉行政后勤证照管理及公司档案管理工作；

　　4、负责公司办公环境、设备的日常管理工作，推动做好后勤保障工作；

　　5、负责公司前台人员管理及日常内外部接待工作；

　　6、负责行政年度费用预算制定，费用管控与数据分析；

　　7、负责公司行政类采购实施及管理工作；

　　8、负责差旅费用监控及统筹；

　　9、负责公司资产管理（包括仓库管理工作）

　　10、上级交办的其他临时任务。

企业行政部岗位职责3

　　1、参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持；

　　2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度；

　　3、协助人力资源总监做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；

　　4、根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置；

　　5、与员工进行积极沟通；

　　6制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的`协调工作等；

　　7、根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

　　8、制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策，办理社会保障福利；

　　9、组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续；

　　10、配合人力资源总监做好各种职系人员发展体系的建立，做好人员发展的日常管理工作；

企业行政部岗位职责4

　　熟悉公司的各项规章制度、熟悉部门运作手册、熟悉各工作流程；

　　管理中心各类文件、图纸、资料及行政人事部内部文件、资料的存档及管理；

　　尊重、服从行政人事经理的工作安排，并确保按质按量依时完成工作；

　　严守公司秘密，严格按工作程序办事，不散布、传播在工作中所接触的'公司人事资料、决策等属机密的事项。

　　负责草拟、打印有关人事部所有文件，准时完成各项人事报表、资料提交甲方、总部；

　　负责管理中心各部门员工每月考勤的统计与工资报表的制作；

　　负责人员入/离职手续、社会保险、劳动合同签订及劳动用工手续等办理

　　负责管理中心员工证件的收集、管理及催收工作；

　　管理处贵重物品的保管及借用登记工作；

　　协助监管员工工作表现/出勤情况；

　　编制年度/月度人力成本预算数据提交行政人事部经理审核；

　　完成行政人事经理安排的其他临时性工作。

　　协助完成行政人事部其它临时性/常规性工作。

　　自觉遵守公司各项规章制度。

企业行政部岗位职责5

　　1、负责公司前台接待，承担咨询、信息联络工作；

　　2、负责公司员工考勤管理和考勤核算；

　　3、负责公司差旅管理、机票酒店预订、车辆租用、差旅费用结算等相关工作；

　　4、负责办公室环境卫生管理，及各类设备维修、追踪等；

　　5、负责收集办公用品采购需求、发放，固定资产管理，行政费用报销及行政日常事务性工作；

　　6、负责各类行政活动的策划及执行工作；

　　7、完成领导安排的其他工作；

企业行政部岗位职责6

　　1、人事：负责员工招聘、入职、离职、调动、异动等事务执行、监督；

　　2、行政：办公用品采购、车辆管理、办公环境、安全、清洁维护、监督；

　　3、培训：员工培训需求调查、新员工培训跟进、部门培新的协助、监督；

　　4、文件管理：公司各类合同、协议、规章制度等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管；

　　5、协助公司及各部门做好内部事务管理及各种内部会议的'记录等工作；针对公司实际情况，不断完善公司现有规章制度；

　　6、负责组织企业文化建设工作，包括公司员工活动、生日活动安排、会务组织、文体活动安排等；

企业行政部岗位职责7

　　1、宿舍、客房、活动中心日常管理；

　　2、前台、会议室及办公区管理；

　　3、参观、会务及接待安排；

　　4、办公用品、低值易耗品的领用及管理；

　　5、妥善处理员工投诉，服务改善；

　　6、完成领导安排的其他任务，协助工作顺利推进。

企业行政部岗位职责8

　　1、对接全国各工厂建设进度，提前规划、统筹、落实相关行政工作，以保障全国各工厂正常生产经营；

　　2、统畴集团行政部的整体工作，对集团行政部的目标、计划的达成负责，包括全国各工厂报表、报告的收集、整理分析以及全国行政内部会议的组织及会议事项疏出及跟进落实；

　　3、负责全国各工厂、各机构的制度宣贯、行政督查，确保全国各工厂制度、标准、形象、环境符合性及达标性。

　　4、根据全国行政督查、需求调查的`情况，一方面跟踪落实整改，一方面对制度、标准、流程进行完善与增补；

　　5、负责全国各工厂各机构行政相关制度的宣贯及参与制度的审核工作；

　　6、参与全国各工厂行政组织架构的设计、关键岗位考核指标设置，做出合理性建议，根据督查及整改情况参与行政关键岗位的考评工作，全面保障集团行政部及各工厂行政管理的协同。

　　7、组织并完善行政专业条线的培训课程、课件；为公司快速发展建立系统的行政培训，拟提高行政人员的管理水平及新人到岗后快速了解并有效开展工作。

企业行政部岗位职责9

　　1、公司相关政策及领导要求上传下达；

　　2、协助总经理监督、落实跟进各项工作计划进展；

　　3、完成公司各级各类统计数据及分析；

　　4、负责各类文件的分类呈送、阅批；

　　5、协助子总处理其他日常事务；

　　6、负责各相关会议的安排、会议记录、跟进；

　　7、上级临时交付的'任务。

企业行政部岗位职责10

　　1、负责配件实物的出库（含包装、运输）及帐目管理，发货清单

　　2、处理配件单据的结算、开票、催款，减少acr

　　3、协助主管对配件采购把关及下达配件采购订单

　　4、配件报价及跟踪，配件mrp系统的数据的维护

　　5、负责配件实物的.入库（含退货、验收、录入等），并反馈及跟踪接受差异

　　6、答复客户或工程师的电话咨询，与公司内部相关部门同事的业务沟通

　　7、负责逾期订单的跟踪、循环盘点及年度盘点，保证帐实相符

　　8、配件市场信息的反馈

　　9、保证仓库整洁有序

企业行政部岗位职责11

　　1、根据公司发展需求，招聘相应人才；

　　2、接待及面试应聘人员，发面试、入职offer；

　　3、记录好员工每天的出勤和外出情况，月底做考勤表及绩效的'核算；

　　4、员工信息的更新、优化，建立内部员工信息人事档案；

　　5、办理员工的社保、费用票据报销整理；

　　6、与其他部门协调工作，做好信息的上传下达，促进各部门的良好沟通；

　　7、员工入、离职的手续办理，劳动合同、保密协议签订和管理等

企业行政部岗位职责12

　　1、负责公司前台接待、电话接听与转接，信件、快递的收发与登记；

　　2、负责公司办公环境（植物、卫生情况等）以及办公设备的维护；

　　3、负责办公用品的采购与管理；

　　4、负责布置和组织公司员工的'生日会等企业文化活动；

　　5、负责公司发货及物流跟进；

　　6、负责简历筛选、面试邀约等工作；

　　7、负责考勤监督、状况公示以及考勤数据管理；

　　8、负责相关文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作；

　　9、负责处理日常行政人员工作及其他交办事宜。

企业行政部岗位职责13

　　1、需兼任前台文员，对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；

　　2、新人入离职相关工作安排，包括接待、开通相关系统账号、开办职工卡、发放文具等；

　　3、收发传真与快递，采购物资保证前台所需物资的'充足，并负责公司各部门办公用品的领用和分发工作；

　　4、固定资产登记入账，对固定资产进行定期或不定期的清查盘点，负责固定资产的新增、调拨、报损、报废、盘点、维修等监控与改善；

　　5、办公环境管理：花草维护、卫生管理、设施管理、办公区装修等；

　　6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

企业行政部岗位职责14

　　1、协助上级建立健全公司招聘、培训、绩效考核等人力资源制度建设；

　　2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；

　　3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；

　　4。负责组织公司的团建活动工作；

　　5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

　　6、协助人事经理开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织培训以及培训效果的'跟踪、反馈；

企业行政部岗位职责15

　　1、协助总经理进行公司的整体规划；

　　2、协助总经理了解公司经营管理等情况，对公司运行情况与各职能部门的工作进行督促；

　　3、协助总经理制定公司的各项工作计划、总结、重要管理制度、规章、规范、决议、发展规划及工作流程；

　　4、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行等；

　　5、配合总经理处理与各类外部机构的公共关系；

　　6、负责各部门上报文件的分类呈送，供总经理阅批并转有关部门处理；

　　7、对总经理追踪事项的`定期追踪，并上报总经理完成结果及具体工作内容；

　　行政部长：

　　1、制定公司人事行政部年度、月度、周工作目标和工作计划的拟定并执行总结；

　　2、负责制定、执行、监督公司人力资源管理制度，薪酬福利制度、精通绩效管理；

　　4、根据工作需要全面负责公司在岗人员的工作调动、岗位任免、招聘程序；

　　5、组织开展企业文化建设活动，促进企业优秀文化的形成；

　　6、负责公司的日常行政监督管理和事务的统筹协调。

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