物业客服主管岗位职责

时间:2022-07-26 11:47:36 岗位职责 我要投稿

物业客服主管岗位职责(通用13篇)

  在日新月异的现代社会中,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编整理的物业客服主管岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

物业客服主管岗位职责(通用13篇)

  物业客服主管岗位职责 篇1

  岗位职责:

  1.负责平台客服人员日常管理,提供引导、支持与监督,并进行培训、考核;

  2.协助电商经理,制定和完善客户服务的管理制度,规范和完善岗位职责,优化客服流程;

  3.参与电子商务平台营销推广与页面设计的策划方案的制定;

  4.负责电子商务平台页面上传、货品上架、售前、售中、售后服务等日常工作;

  5.对客服在线聊天记录进行检查与监控,发现问题及时进行指导,并对违规行为进行及时纠正与处理;

  6.熟知网销平台页面各功能模版与结构,正确引导客服人员进行产品推销;

  7.负责及时处理服务的故障和客户的投诉处理,进行客户满意度的跟踪及分析;

  8.定期整理搜集客户反馈,进行客户需求分析,向上级提出合理化建议;

  9.负责销售数据及资料的整理,根据销售情况策划店铺促销活动方案,向上级提出合理建议;

  10.完成上级主管交办的其他临时工作。

  任职资格:

  1.大专以上学历,一年以上的`同等岗位经验;

  2.有良好的行业触觉,掌握一定的快消专业知识;

  3.服务意识强,能对组员进行有效的辅导工作,帮助组员提升;

  4.良好的沟通协调能力、责任心、执行力及服务意识,具有一定的团队管理经验

  物业客服主管岗位职责 篇2

  1、负责访客、会务接待的相关事宜;

  2、负责带领客户参观并解说,包括园区讲解、展厅讲解、和其他宣讲等;

  3、负责协助园区参观接待及会议接待流程的'跟进服务工作;

  3、接待配套设施、用品的管理;

  4、负责部分物业项目客服助理相关工作;

  5、完成上级交办的其他事宜。

  物业客服主管岗位职责 篇3

  1.负责对业主办理收楼等各种手续,并及时更新业户资料。

  2.负责跟进处理各项工程质量遗留问题,妥善处理业主各种投诉。

  3.负责前台内务的整理。

  4.接待来访的客人

  5.协助配合会务的`接待工作。

  6.完成领导交待的任务。

  物业客服主管岗位职责 篇4

  1、负责协助当值前台客服助理接待业主来访、受理装修申请和各项办证业务;

  2、负责本部门工作资料档案和业户档案的`建立与管理;

  3、负责物业费催缴工作;

  4、负责大厦内清洁绿化巡查;

  5、及时了解客户动态,确保客户提出的各类建议,意见,投诉及时传达到物业管理处相关部门和上级领导,有记录,并及时向客户反馈处理意见。

  6.汇总整理所管辖区域内递交的恢复记录,客户意见处理等,等汇果反馈给上级领导后存档。

  物业客服主管岗位职责 篇5

  物业客服主管岗位职责:

  1、负责主持客服的全面工作,协调、督导辖下各员工工作。

  2、贯彻执行公司各项方针、决策,全面负责客服的日常事务和管理工作。

  3、按照物业服务中心规章制度,检查、督促、考核部门员工服务工作质量,落实奖罚措施,不断提高服务水平。

  4、负责制定本部门的工作计划,并组织实施。根据具体情况安排本部门人员工作。

  5、掌握楼宇业主情况,及时组织解决业主投诉,不能解决的.及时上报。

  6、对楼宇的质量维修进行及时跟进,并将信息反馈有关部门。

  7、时掌握管理费、水电费等缴纳情况,及时做好管理费催缴的组织工作。

  8、做好楼宇清洁、园林绿化等监督管理工作。

  9、定期组织进行业主访谈工作,增强与业主的沟通和联系,了解业主需求与心声,并采取有效措施及时解决。

  10、做好与各部门的横向配合工作。

  物业客服主管岗位职责 篇6

  1.自觉遵守国家和省市的法律、法令、政策以及公司、管理处的各项规章制度;

  2.负责本部门职责范围内的工作的策划、监督、指导;

  3.负责每月向管理处主任(经理)提交本部门工作计划及工作总结;

  4.负责对本部门员工进行定期、不定期考核,向主任提交本部门员工的工作绩效报告;

  5.坚守岗位,认真接待客户,对客户的.投诉要耐心解释、及时处理(一般在24小时内处理完毕);投诉处理率达100%;

  6.熟悉所辖物业楼宇的结构、楼宇的排列、单元数、户数;管线的走向;各种设备的操作方法和开关位置;楼宇和公共设施的维修养护要领和常见故障、常用维修方法;客户的种类、数量、居住人员情况;督促部门员工及时收缴管理费,收缴率达95%以上;;

  7.熟悉有关物业、市容卫生、绿化、治安、消防等管理规定,并能熟练运用;负责制订所辖物业管理服务工作计划,监督、指导、检查本处绿化、治安、清洁等员工做好本职工作;

  8.负责处理所辖物业内重大违章、违法、违纪行为和重大突发事件;懂得发生火灾、台风、治安案件时的应急处理办法,并且能够有效及时地组织、安排处理;

  9.坚持定期详细巡查所辖物业及其他部门工作,发现存在及潜在问题,及时安排、处理改进有关工作;

  10.负责指导、监督员工建立健全管理档案,定期查询档案情况,如有档案不全或丢失情况,应及时组织、安排解决;

  11.完成上级领导交办的其他任务。

  物业客服主管岗位职责 篇7

  职责描述:

  1.负责住宅项目的客服条线管理与考核工作,定期实施培训,提升工作积极性;

  2.负责及时、准确、合理地领导客服部处理业户投诉,并行开展物业客服提升工作;

  3.及时响应业主及品质的服务需求,组织协调解决业主的问题,提升业主满意度;

  4.负责根据公司流程及标准,及时提供业户欠费数据,完成公司交办的'管理费清欠工作;

  5.负责员工排班、考勤、入离职工作;

  6. 领导交办的其他工作。

  任职资格:

  1.大专及以上学历,身高163及以上;

  2. 5年以上物业管理或客服管理工作经验,2年以上客服主管岗位经验;

  3.熟悉使用相关办公软件,表格、文档操作熟练。

  物业客服主管岗位职责 篇8

  1、负责写字楼的物业管理工作及礼仪接待工作;

  2、负责维护客户关系,认真解答客户咨询或疑问;

  3、负责业户档案的.管理工作;

  4、接受记录客户投诉、及时处理或反馈上级并定期进行回访;

  5、负责物业管理费、水电费等费用缴费通知单的派发以及月底进行催收工作;

  6、协助物业服务中心质量体系文件、资料、档案的管理;

  7、协助监督管理环境绿化部日常工作;

  8、协助计划、组织服务中心员工培训工作;

  9、完成上级领导交代的其他工作。

  物业客服主管岗位职责 篇9

  岗位职责:

  1、建立客服中心质量管理体系,优化质检方案,监测电话、在线服务质量,以及各服务关键节点执行监督。提高客服人员专业服务水平;

  2、分析研究用户需求、问题反馈及投诉案例,及时分析和发现关键性问题,提出改进意见并实施,有效地提升用户服务体验;

  3、管理大项目业务客户服务流程;定期撰写客服中心质检分析报告,为整体服务质量提升提供支持;

  4、梳理、优化客服中心工作流程、业务指导手册,协调运营、产品等部门间的配合与衔接工作;

  5、设计机器人智能客服,升级知识库管理,与各产品线对接,获取最新业务知识更新并制定培训方案;

  任职资格:

  1、本科以上学历;

  2、3年以上保险客服经验,从事金融行业优先考虑。

  3、良好的领导、沟通协调和组织管理能力,富有创新精神。

  4、有良好的.工作习惯和工作方法,擅长对工作进行统筹与规划。

  物业客服主管岗位职责 篇10

  1、客户服务的日常管理工作;

  2、制定与完善客户管理制度,规范和完善岗位职责,优化客户服务流程;

  3、建立各类销售数据库系统并做好相应的数据分析,完成月度、季度、年度销售指标数据的统计工作;

  4、客户满意度的调查,完善客户需求分析,制定可行性方案提升客户满意度;

  5、拟定本部门成员的培训计划,对客服专员的业务技能、投诉处理技巧、工作态度等进行指导和培训,并进行案例实操培训工作,掌控客户服务质量。

  6、负责与服务有关的文件的受控签发管理。

  7、负责组织接待、处理业主的投诉,做好工作记录,了解事件的`真实性,协调各部门、区域跟进处理,并将事件最终闭环,了解投诉者对事件处理的满意度。

  8、负责组织部门员工对业主的意见、投诉、建议进行分类,归纳、统计,并将分析情况每周向公司作一次报告,每月将有关情况通报各部门、区域,落实改进措施。

  9、组织各区域对客户的走访活动。负责组织全区性的社区文化活动及服务质量评议和顾客调查度测量。

  10、负责对本部门各岗位的工作检查,并对服务执行情况的进行绩效考核。

  12、完成单位交付的其他工作,以及协助其他部门完成客户服务的相关公司。

  物业客服主管岗位职责 篇11

  1、认真贯彻公司的有关管理规定,在部门经理的领导下开展工作;

  2、熟悉项目部的各项管理制度、收费标准及其构成、客户情况,楼宇结构、功能等;

  3、协助项目经理定期组织员工的岗位技能培训工作,始终保持优良的工作状 态及优质的`服务;

  4、协助项目经理负责与财务部协作,组织安排物业管理费及其它相关费用的 收缴工作,完成收费指标;

  5、协助项目经理督促检查客服助理的工作情况和各项记录填写、归档情况, 指导并协助员工处理工作中遇到的疑难问题;

  6、起草发给业主/租户的各种文件,并报项目经理审核;

  7、接待处理客户投诉;

  8、协助项目经理盘点并管理客服部资产;

  9、负责本班组人员的考勤工作。事病假情况及时上报,做好岗位人员工作调配;

  10、协助项目经理处理各种突发事件,

  11、定期进行客户回访、问卷调查、客户建议的归纳落实;定期对服务质量进 行统计、分析,并将结果提交上级领导;

  12、完成领导交办的其他工作任务。

  物业客服主管岗位职责 篇12

  1、全面负责商业广场客服各项工作事宜

  2、负责受理广场的各项突发事件并做好跟进和回访工作

  3、负责监督客服人员的`服务规范及工作情况,确保各项记录的完整、准确

  4、负责跟进突发事件以及商户投诉,负责相关方投诉的统计分析、商户投诉分析

  5、客服中心岗位职责的分工细化

  6、监督客服工作工程报修、客诉统计、物料销售统计、水电费催缴等工作的完成情况

  7、按时完成商户满意度调查问卷、消费者满意度调查问卷工作,进行数据整理分析,形成专项报告

  8、监管广场背景音乐的和谐播放,特定节假日背景音乐的播放

  任职资格

  1、性别不限;

  2、全日制大专以上学历;

  3、1至3年大型商业购物中心、超市、百货等相关工作经验,有客服管理经验优先;

  4、形象较好,建议身高165以上;

  5、沟通能力强,思维敏捷,具有亲和力;

  6、熟悉消协等相关文件;

  7、具有较强的抗压能力。

  物业客服主管岗位职责 篇13

  1.熟练掌握本店产品特征,功能,注意事项及价格。

  2.熟悉领先未来网站的运营,交易模式及后台操作。

  3.负责店铺的正常运营及维护并做好监控(如:店铺的销售数据,商品的.管理,顾客的管理。)

  4.制定基本的工作制度并根据工作中实际的运营情况不断完善制度以提高工作效率。

  5.与各部门做好协调好工作从而提升顾客满意度。

  6.培训客服并总结日常店铺运营中出现的问题,定期对客服做培训及时处理问题提升客服素质从而提高服务质量。

  7.安排客服工作总结客服反映的问题并及时解决。

  8.要求本部门各职能人员工作中(客服、打单、美工)严格按照操作规程操作)。

  9.做好团队建设,工作中出现的矛盾多沟通多协调,促使大家拧成一股绳,劲往一处使。

  10.工作中遇到的重大问题及时向领导汇报并解决。

  11.以身作则,遵守岗位职责,遵守公司制度。

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