行政综合部岗位职责

时间:2022-06-21 11:06:52 岗位职责 我要投稿

行政综合部岗位职责(通用17篇)

  在学习、工作、生活中,需要使用岗位职责的场合越来越多,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。那么制定岗位职责真的很难吗?以下是小编为大家收集的行政综合部岗位职责(通用17篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

行政综合部岗位职责(通用17篇)

  行政综合部岗位职责 篇1

  职责描述

  1、保持行政前台的良好形象,保证高质量的接待礼仪,维护公司专业的接待标准;

  2、出资人关系管理配合;

  3、公司机票预定、酒店预定,做好公司来宾接待;

  4、根据公司固定资产管理制度,负责固定资产,低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期盘点;

  5、公司机票费、酒店费、电话费、网络费等费用账单核对、用款制单;

  6、出纳工作;

  7、后勤工作:来电、传真、快递收发工作,以及打印机、传真机、复印机等办公器材维护;

  8、办公室的日常维护工作;

  9、对公司管理制度、工作流程、团队建设等提供建议,并予以实施;

  10、具备正直、勤勉、负责、严谨、追求卓越的职业操守、优秀的团队协作能力;

  11、完成总裁、各合伙人等交办的其他事项;

  任职要求

  1、较强的服务意识,熟练操作办公自动化设备;

  2、形象良好,语言表达能力良好,具有一定的协调、沟通能力;

  3、诚实敬业、工作认真细心、责任心强、开朗热情;

  4、有基金从业资格或驾驶证可加分。

  行政综合部岗位职责 篇2

  一、岗位职责

  1、负责前台接待工作;

  2、负责公司文件、电话、报刊的收发工作;

  3、负责文件的复印工作;

  4、负责公司各部门、各分部办公用品的发放登记工作;

  5、对公司员工的考勤打卡进行监督;

  6、配合人力资源部进行各部门的考勤统计工作;

  7、办公用品出库的盘点工作;

  8、对出入公司的员工监督检查工作;

  9、部门交办的其他工作。

  二、岗位权限

  1、对出入公司的人员有监督和管理权;

  2、对公司总部员工考勤打卡情况有监督权;

  3、对公司各部门的文件资料的复印有监督权。

  三、工作时限

  1、每周五上午前将各分部所需办公用品备齐;

  2、每月三日之前将上一月复印机初始表数及复印张数统计上报;

  3、每月30日前对办公用品库进行盘点,五个工作日内将汇总数据上报。

  四、违规处罚

  1、对员工代打卡现象发现不制止、不上报,一经核实记过一次,给予罚款20元;

  2、不按规定时间备齐办公用品,以致影响分部正常办公,给予罚款50元;

  3、对出入公司人员疏于管理以致陌生人进入办公区域影响公司正常办公秩序或导致公司物品丢失,给于罚款200元;情节严重者予以辞退。

  行政综合部岗位职责 篇3

  岗位职责:

  1、熟悉一般纳税人发票(增值税专用发票、增值税普通发票、出口商品发票)的领购、开具、核销、保管,进项发票的认证;

  2、能熟练操作(增值税、企业所得税、个人所得税、地税综合税、生产企业免抵退等)各种纳税申报系统;

  3、负责日常全盘账务处理,包括单据审核、凭证制作、编制财务会计报表等;

  4、具有一般纳税人税务工作经验,熟悉纳税申报程序。复核和指导出纳和往来会计的日常工作;

  5、定期组织检查会计政策执行情况,严格控制风险,解决存在问题;

  6、税务网上申报及其他涉税事项;出具财务报表及内部分析报表;

  7、完成公司月度财务结账及领导安排的其他事项。

  任职资格:

  1、财务、会计专业大专以上学历,持有初级或初级以上会计职称;

  2、有2年以上全账工作经验,精通全盘帐务处理,精通内、外账处理,熟悉会计报表的处理,会计法规和税法;

  3、较强的成本管理、风险控制和财务分析的能力;

  4、热爱财务工作,积极勤奋上进,具备强烈的敬业精神、责任感及保密意识,有良好的沟通能力、团队精神。

  5、熟练掌握财务管理软件和办公软件,熟练使用电脑,尤其是EXCEL等办公软件。

  行政综合部岗位职责 篇4

  行政方面:

  1、负责全公司日常行政事务管理。

  2、负责接待、机票及酒店预订工作。

  3、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,及部门档案资料的归档立卷管理工作,做好公司原始资料收集和编纂工作。

  4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发布文件。

  5、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。

  6、组织安排各种文体活动和旅游活动。

  7、完成上级交办的的其他事宜。

  人事方面:

  1、负责公司考勤表记录与管理工作。

  2、负责公司绩效考核,发布绩效考核内容及复核等工作。

  3、负责公司五险一金及社保相关事宜的办理工作。

  4、负责公司薪酬核算工作,包括社保、补助等在内的一系列基本项。

  5、负责公司物品的预算、采购、管理工作。

  行政综合部岗位职责 篇5

  岗位职责:

  1、负责协助中心经理制定《办公用品管理制度》,与各中心部门做好办公用品申购申领沟通;

  2、负责协助经理制定《办公环境管理制度》,按时监督巡查各中心部门办公环境卫生、设备情况;

  3、负责协助经理制定《固定资产管理制度》,做好固定资产申购申领、报废清算、出入库台账记录,定时进行固定资产盘点;

  4、负责协助经理制定《会议室使用管理制度》,集团日常会议室使用及管理;

  5、负责集团员工宿舍租赁、管理工作;

  6、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作,协调及会场布置等外联事务;

  7、负责集团企业文化建设、员工活动组织筹备工作。

  岗位要求:

  1、本科及以上学历,中文、行政管理、计算机或相关专业;

  2、三年以上大、中型企业办公室行政文秘、行政主管等工作经验;

  3、了解有关行政管理和本部门各业务的工作流程;

  4、具备良好的服务意识,协调能力、责任心强。

  行政综合部岗位职责 篇6

  岗位职责:

  1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。

  2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。

  3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

  4、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交资料的及时整理和递交。

  5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金发票的递交等。

  6、负责门店证照、资产的管理和维护。

  7、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

  8、协助店长执行和监督公司各种规章制度的落地。

  9、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。

  任职条件:

  1、统招大专及以上学历,20xx年—20xx年毕业,有相关行政、人事方面经验优先,学历不符勿投;

  2、形象气质佳,性格开朗大方,思维逻辑严密,条理清晰,学习能力强,做事认真负责,有强烈的事业心和较强的沟通、协调能力;

  3、文字较好,有一定管理潜质,熟练运用office等办公软件;具备良好的抗压力;

  4、能够接受单休的工作时间,以及门店工作地点。

  行政综合部岗位职责 篇7

  职责描述

  1、根据公司经营目标,制定公司组织框架及薪酬福利体系,制定公司各项管理制度,明确各部门职责范围、工作目标计划;

  2、完善公司管理体系、检查、监督、考核所属各部门工作业绩,实施对公司管理层人员晋升、任免等工作;

  3、制定公司品牌建设和信息化建设方案和预算、并组织实施公司内部信息管理和信息化建设;

  4、制定年度分管工作计划,明确目标任务,指导、协调所属各职能部门履行岗位职责;

  5、每月组织一次对公司服务项目服务质量的全面检查,以会议或文件形式进行总结和通报;

  6、建立健全公司的文书、档案管理规范标准,体现公司良好形象;

  7、健全公司内部良好的企业文化,抓好企业精神、企业文化的宣导工作,策划公司大型活动,并负责组织实施;

  8、协助处理政府相关部门、项目业委会、开发建设单位及其他与企业经营管理相关的社会团体关系,创造良好的企业外部形象。

  岗位要求

  学历要求:大专。

  语言要求:不限。

  年龄要求:不限。

  工作年限:3—5年。

  行政综合部岗位职责 篇8

  职责:

  1、公司的采买、维护,与供应商沟通联系。

  2、开拓各类供应商渠道进行询比价,并与其保持良好合作沟通。

  3、对公司电费、物业费、杂费、房租进行申请、支付及管理。

  4、协助主管进行固定资产及办公用品采购、盘点、发放及管理。

  5、协助主管组织和筹备公司大型会议,如公司年会、周年庆、片区加盟商会议等。

  6、协助主管开展落实办公室环境以及纪律管理,公司行政管理制度更新及落地执行。

  7、相关外联文件的寄送与领取。

  8、领导交代的其他事宜。

  岗位要求:

  1、大专及以上学历,20—35岁(具有相关办公室文员工作经验或者办公室管理经验者优先。

  2、能够熟练使用电脑及相关办公软件(Word、Excel表格,除基础办公软件外,精于其他办公软件的人员优先录用。

  3、具有良好的文字组织能力,能独立完成办公文案的起草及收发。

  4、具有强烈的责任心,上进心,做事认真,踏实,服从安排。形象好,性格开朗,思维敏捷,亲和力强,有团队意识。待人接物大方得体。

  行政综合部岗位职责 篇9

  工作职责:

  1、负责对基金进行全盘财务核算及财务管理,包括账务核算、资金管理、编制报表、年度财务决算、年度财务预算、年度审计、税收申报等事项;

  2、资金和融资管理,主要包括账户开立与变更、网银与预留印鉴管理、投资款收支、基金费用报销及非投资款项的审核与支付、月末账单对账等事务;

  3、配合项目经理完成项目的财务尽职调查和已投项目的投后财务管理相关工作;

  4、电子文件和档案管理;

  5、会议、活动、培训等组织和会务工作。

  任职资格:

  1、诚信廉洁,勤奋敬业,作风严谨,有良好的职业素养;

  2、学历:国内外知名大学本科/学士或以上;

  3、5年以上财务管理工作经验,有全面的财务专业知识和账务处理能力,有任一以下经验者优先考虑:

  1)vc、pe投资基金相关工作经验;

  2)知名会计师事务所、律师事务所、知名咨询公司、投资银行工作经验;

  3)文化娱乐行业股权投资经历或背景;

  4、优秀的判断力和财务分析能力;

  5、熟悉国家会计准则及相关的财务、税务、审计法规、政策;

  6、注册会计师、中级会计师优先。

  行政综合部岗位职责 篇10

  本职:负责服务中心办公用品及其他物品的采购,负责服务中心活动组织,相关证照的年审、更换;食堂、宿舍、网络管理及后勤事务工作。

  职责与工作任务:

  1、负责营业执照、代码证、法人证等年检、更换。

  2、负责对食堂及工作人员的管理。

  3、负责服务中心办公场所管理、维修、维护。

  4、负责服务中心网络的管理和维护。

  5、负责服务中心办公用品及其服务中心福利等物品的询价、采购、

  6、负责服务中心各种会议、活动相关物品的采购及音响等设备的管理。

  7、负责服务中心各种会议、活动的摄像、照相工作。

  8、负责服务中心各种接待安排及会议订餐、订酒店等。

  9、负责服务中心水、电、气、电话费用缴纳与报销。

  10、服务中心内部和外部客户的接送,服务中心车辆的'日常维护保养。

  11、上级领导交办的其他工作任务。

  任职资格:

  1、具有管理类大专以上学历。

  2、会电脑操作。

  技能要求:

  1、具有B照以上驾驶员资格证,三年以上驾龄。

  2、具有一定的管理技能。

  3、具有良好的沟通能力。协调能力。

  工作经验:三年以上相关工作经验。

  行政综合部岗位职责 篇11

  职责描述

  1、负责根据公司发展要求、组织建立和完善公司财务管理体系,包括核算、审计、预算、税务筹划等,贯彻公司的各项财务制度;

  2、负责建立收入、成本、费用及税费的正确核算体系,保证会计核算的真实和准确;

  3、负责审核会计凭证及科目,按时完成月末、年终结账、结算工作;

  4、负责组织各项财务数据核算,确保提供准确的会计核算信息、资料和完成各期财务报表和报告的编制工作;

  5、负责组织建立各项财务凭证、资料归档工作,确保各类财务信息、原始会计凭证、账簿、报表和其他档案资料的准确性和完整性;

  6、负责预算管理工作,包括预算编制、预算审核和预算执行过程中的控制工作;

  7、负责公司部分行政管理工作

  任职要求

  1、国家统招大专以上学历,会计和财务等相关专业;

  2、有高新技术企业、软件、互联网企业工作经验,熟悉政府税收减免等政策;

  3、2—3年以上财务管理工作经验;

  4、熟悉会计、审计、税务、财务管理、会计电算化、相关法律法规;

  5、熟练掌握高级财务管理软件和办公软件;

  财务行政专员岗位

  行政综合部岗位职责 篇12

  工作内容:

  (1)电动机市场需求分析;

  (2)新技术、新材料、新工艺应用及发展趋势分析;

  (3)公司电动机产品发展方向及定位分析;

  (4)电动机新产品立项及研发(电磁设计、方案设计、结构设计、通风冷却设计、润滑与轴承设计、励磁设计等);

  (5)对已有电动机产品进行优化、完善和提升;

  (6)电动机产品的标准化、系列化、模块化设计;

  (7)负责电动机产品宣介与推广,参与市场投标与技术交流;

  (8)电动机订单产品设计、技术服务;

  (9)参加电动机行业国家标准、行业标准制定,编制公司电动机产品技术标准、设计规范等;

  (10)完成领导交办的其他事项。

  任职要求

  (1)全日制大学本科及以上学历, 专业为电气工程、电机与电器者优先;中级及以上专业技术职称;英语CET—4及以上;

  (2)从事大中型中高压电动机研发设计工作8年以上,熟悉大中型中高压电动机行业发展趋势。能力业绩特别突出、获得过省部级及以上科技类奖项者可适当放宽工作年限要求。

  (3)从事过大功率、高速、防爆或特种电机设计研发工作,在国内主要电机研制企业担任过研发设计团队主要负责人者优先。

  行政综合部岗位职责 篇13

  岗位职责:

  1、公文收发流转;

  2、文字材料拟稿、会议记录;

  3、内室、外室信息报道、编号;

  4、公司大事记管理;

  5、承接总公司企宣品牌管理工作;

  6、其他领导交办的工作。

  人员要求:

  1、大学专科及以上学历;

  2、身体健康、品行端正、具有高度的工作热情和责任心;

  3、做事稳重细致,语言表达能力较强,有亲和力,具有较强的沟通能力;

  4、积极主动,具备较强执行能力;

  5、有相关工作经验者优先。

  行政综合部岗位职责 篇14

  1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更换、移交、出借/归还、销毁、盘点},实体章/电子章,管理保障章的安全及保密。

  2、用印管理:接受用印文档,系统登记用印服务记录,审核对比文档,用印盖章、扫描及上传文档、寄送用印文档等服务。

  3、文档存档及借阅管理:通过系统及在线下仓库扫描及储存用印文档(电子归档、纸质件归档),管理档案及清单,清点与整理档案,提供文档借阅登记、查询与借阅。

  4、用印质量管理及投诉处理:进行有效质检、处理用印服务投诉。

  5、各项工作的数据统计与分析,根据服务阶段,通过例会、报告(日报、周报、月报)等不同方式进行阶段性工作汇报。

  6、其他辅助用印服务的工作。

  行政综合部岗位职责 篇15

  岗位职责:

  1、负责公司综合文秘工作,为公司行政工作提供服务支持。包括文件、制度、总结、汇报的起草、修订,撰写各类公司项目申报的文件资料,协助部门负责人完成公司重要文件的起草。

  2、外联协调,代表公司对外接待,处理外联关系,维持良好企业形象。

  3、内部管控,负责公司规章制度的监督执行,贯彻落实公司的制度与流程,处理公司日常事务;

  4、组织制定综合部年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;

  5、负责综合部绩效考核工作,以及各部门绩效考核资料的整理和核对。

  6、负责员工劳动关系的处理事宜;负责公司人员招聘、员工培训;

  7、策划、组织公司各项活动;

  8、完成总经理交办的其它临时性工作

  岗位要求:

  1、形象气质佳;

  2、具备良好的沟通能力和技巧,较强的执行、应变能力;

  3、具备人事管理工作经验,强烈的工作责任心;

  4、文字功底优秀,思维清晰;

  行政综合部岗位职责 篇16

  岗位职责:

  1、协助部门做好其他的辅助服务工作;

  2、做好部门和其他部门的协调工作。

  3、忠实执行,积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档;

  4、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议,安排会议议程,准备会议文件,并做好会议录,主动掌握有关决议的执行情况;

  5、协助完成有关项目的管理,制定有关项目的计划,监督项目实施情况;

  6、推进公司企业文化建设工作,负责公司管理制度的执行等;

  7、向上级汇报工作。

  任职资格:

  素质良好,做事严谨认真

  1、熟练操作office系列办公软件,能用英文发邮件并在商务洽谈中运用英语沟通。

  2、本科及以上学历。

  3、有良好的组织和沟通能力、语言感染力和敏锐的市场观察力,吃苦耐劳认真负责。

  4、欢迎热爱自己,对自身有长远职业规划的有志之士前来应聘。

  行政综合部岗位职责 篇17

  1、负责众创空间的日常行政、物业管理等各项工作;

  2、逻辑清晰,善于沟通,具备一定复杂事物处理能力,了解活动策划及中小企业服务流程;

  3、根据公司规划,协调配合招商、服务、物业团队各项工作,监督、完成项目公司各项指标;

  4、执行公司制定的工作计划,并定期做出工作报告;

  5、协助运营团队负责众创空间的运营和管理;

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