库房管理员岗位职责(精选30篇)
在社会发展不断提速的今天,岗位职责使用的频率越来越高,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?以下是小编为大家收集的库房管理员岗位职责,希望对大家有所帮助。

库房管理员岗位职责 1
一、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。
二、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。
三、搞好库房的安全管理工作,检查库房的'防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。
四、进货需签认;出库有凭据;缺货及时申报;每月进行盘库;设计几种表格;建立相应制度.
五、入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质等。
六、能带领库房人员团结一致,以公司利益为重。合理安排库房工作并能调动库房人员的积极性。
库房管理员岗位职责 2
一、掌握中心耗用材料的情况,并根据实际库存情况决定请购常用、备用材料的数量。
二、购进材料、工具在进库前必须验收,数量无误,质量合格后方可进库。对不符合质量标准的物品,有权拒绝入库签收。
三、管理员对保管物资的数量完整负全面的经济责任,因保管不当造成的物品短缺、损坏均应按价赔偿。
四、材料、工具领用凭填写材料领用单并经主管领导签字同意后方可发放。对于急需且一时又难于办全手续者,应在征求领导同意后,再发放领用的物品,事后应督促领用者在三日内补齐手续。
五、有义务监督领用者领用的物品是否符合中心有关劳保、劳动清洁用具的'发放规定。若发现违规领用者,有权拒发。
六、个人专用工具如有遗失,个人承担赔偿责任。领用有回收价值的材料时,原则上交旧领新。工具未经领导同意一律不得外借。同意外借的,出入库时要登记、查验。
七、库房管理要帐物相符。对库存材料、工具的领用和存库情况每学期末要出具报表报给主管领导。
八、加强危险品的存放管理。库内物品应分类摆放整齐,地面保持清洁,易腐、易碎,易挥发物品另外放置。做好防火、防盗、防水淹、防潮霉变的各项防范工作。
库房管理员岗位职责 3
1、根据到货通知单的项目对照计划单核对货物,物、单与计划单相符时,签收到货通知单,不符时拒收;不能确认时通知计划员认定。
2、接收原材料、零部件、备件等后,填写货物入库单,并及时将入库单返给计划员;
3、根据入库单,办理入库手续,货物上架挂贴标签、标识;
4、根据入库单和标签及时记账、输入计算机并置于内部局域网共享;
5、负责原材料、零部件、备件等的分类存放和防锈处理。
6、生产原材料、普通零部件和备件根据领料单或任务单(领用单)予以发放;
7、贵重零部件、备件等须经生产主管、部门主管或计划员签字后予以发放;
8、根据领料单(领用单)和具体发放情况记账,并将有关信息输入计算机记录、存档。
9、盘点、核实库存,核对记账单与计算机存档是否一致,如不一致,查对并纠正;
10、负责对内部可循环使用的零部件、器件和备件及辅助材料的管理;
11、对于常用标准件和备件,库房应有一定量的`库存;库存量少于最低时应及时提醒计划员申请采购和申请下达生产备案;
12、随时更新库存电子帐目;月末装订本月所有单据,并收存管理
13、仓房管理员为库房和物品安全的第一负责人,应掌握相应的安全知识和技能;
14、仓房为安全控制要地,库房管理员应妥善放置安全设施和器材,并定期检查其可用性;
15、根据库房的实际情况,仓房管理员应做好相应安全防范和应急措施;
16、做好仓库5S工作,保证库房整洁、有序。即整理、整顿、清扫、清洁、自律。
库房管理员岗位职责 4
1、负责物料的出、入库;
2、对入库物资联系品质部实施进货检验,不合格品不入库,并核对发票单位、数量是否与入库物资相符;
3、对仓储物品应做好防潮、防尘、防火、防虫害、防腐蚀、防盗等保护措施,经常性检查门、窗、柜、货架等基础设施,纠正不良,防患于未然;
4、对贵重物料设立独立的`存贮货柜,实施重点防护;
5、及时按NC工作表和领料单出库,确保发放材料的规格、型号、数量正确;
6、物品发放应坚持原则,经常性检查物品的状态(特别是有使用期限的物品,如:油漆等),过期物品向使用部门申请报废处理;
7、根据常用物料的安全库存,及时填写《物资采购申请单》,经行政部经理审核后由总经理审批,交采购员实施采购;
8、对仓库贮存的物料进行规范化管理,所有贮存的物料分类、悬挂/张贴标识牌并分区规划,摆放整齐有序,便于存取;其物料贮存品种、数量、规格等数据统计记录清晰可查,做到帐、卡、实相符。
库房管理员岗位职责
库房管理员岗位职责 5
1、负责物资的发货、验收;能做库房帐;
2、负责做好库房的定置管理、标识管理和6S管理;
3、负责库房的`月度盘存,做到帐、卡、物一致
4、做好库房日常的清点工作,及时将库存差异上报,并查找原因;
5、认真执行仓库管理的有关规章制度,保证数量、质量完好,验收、发放准确、及时。
库房管理员岗位职责 6
1、熟悉有关物资管理的各项制度,并按有关规定管理化工厂的库房。
2、遵守公司的相关规定及制度,按化工厂管理制度运行本职工作。
3、负责化工厂的原材料库房及成品库房的管理。包括:化工原材料及产品的分类储藏、数量登记、成品入库、标识、库房安全管理、报表等。
4、负责原材料的'领用及成品的发货。建立并完善进出料台帐、入库发货台帐,随时掌握原材料及成品的库存情况。
5、在成品及原材料入库时,负责通知质检员抽检,做记录并保存质检报告单。
6、库存物资的保管以物资的安全为第一,确保库存物资的质量、数量;对已报废、变质、超过使用期限的物资要另行放置,及时上报处理。库房要注意防火、防盗,保持库内清洁、卫生、通风;
7、库存物资要做到帐实相符,每月进行一次盘点、对帐,发现不符要及时查明,写出书面报告,会同公司有关人员做出相应处理;
8、库存物资要做到堆放有序、存取方便、整齐美观,危险品要单独存放或进行隔离存放。根据不同种类、特性、规格等进行区分存放,未经许可不得私自更改存放区域;
9、库存物资要按类别(入库、出库)建立帐册,帐册要保管妥当;
10、帐册上的数据要与库存实际物资相符合,若不符则应查明原因,及时处理。每月至少盘帐二次,统计报表每周汇报一次;原料和成品物资应设最低库存警戒线(大宗物资库存警戒线余25%上报,紧急物资库存警戒线余20%上报,一般物资库存警戒线余15%上报);
11、认真填写各种单据,保证信息真实,无误;
12、库管人员严禁上班时间脱岗、睡觉,严禁做与工作无关的事;
13、原材料(或成品)出入库及验收严格按《原材料出入库、验收控制文件》执行;
14、库管员应按表单归类管理,留存备查。
库房管理员岗位职责 7
1、负责公司物资的报关工作,配合后勤主管制定库房管理制度,建立监督制约机制,杜绝盗取自用等不良现象发生。
2、每天对仓库的门、窗及库区存放的物品进行巡查,发现异常情况立即报告。
3、每天检查库区内、外的防火设施,发现问题立即向后勤主管报告,及时进行整改。
4、合理安排库内堆位,预留足够的'出入通道和安全距离、安全高度;物品堆放整齐,便于取用。
5、仓库内的每一种物品都要记入库存账,账上的物品名称、批号、规格、数量要与实物完全一致;出现问题时,不得随意更改,防止发生漏入库、多入库的现象。
6、物品出入库时,库管员要依据入库单、提货单核对出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货物,填写各类单据,收发完成后,立即登记入账。
7、对入库商品要严把验收关,并做好验收记录,对发生损坏的物品拒收入库;所有物品先进先发,后进后发,防止因保管期过长而发生自然损坏。
8、入库时,要根据各类物品说明书中的保管要求,妥善保管:防潮物品(如纸及纸制品)上架保存;易碎物品要轻拿轻放,放在醒目位置并标注警示标识,防止压、撞、打;保持库内合理的干湿度,保证物资完整、不变质;贵重物品加锁保管。
9、杜绝手续不齐全的物品进出仓库。
10、物品出入的相关单据和库管台账要妥善保管,不得遗失,平时上锁保管,节假日加封条。
11、做好库存物品的统计工作,及时向后勤主管报告,督促采购员及时补缺。
12、完成领导交办的其他工作。
13、本岗位承担责任追究。京东快速购物货到付款
库房管理员岗位职责 8
(1)按规定做好货品进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。
(2)随时掌握库存状态,保证货品及时供应,充分发挥周转效率。
(3)定期对库房进行清理,保持库房的.整齐美观,使货品分类排列,存放整齐,数量准确。
(4)熟悉相应货品的规格、型号。
(5)搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。
(6)领导交办的其它工作。
库房管理员岗位职责 9
1、 负责存货日常管理,包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。要求熟悉存货特性,分类管理,合理摆放,便于物流及安全。安排货物存放地点,登记并保管物品台账。
2、 按照工厂运行情况,控制库存数量。
3、 按会计岗位要求定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。要求账目清楚、标识清晰、账卡物核对相符。经常对账点数,定期盘点。
4、 经常检查库房,消除安全隐患。
5、 审查出入库手续完整性,清点实物出入库。
库房管理员岗位职责 10
工作职责
1、自觉遵守公司的各项规章制度;
2、服从上级的领导及工作安排,并直接对上级负责;
3、熟悉公司现有的各类产品并及时了解公司新的产品,了解公司下属的各生产部门的地理位置;
4、负责管理并安排仓库的发货员、及其工人的日常工作。
5、如实认真的做好仓库货物的进出记录和库存物品清单,分类、集中的做好物品的存放工作,并确保仓库物品在保管期间保持完好状态;
6、负责仓库办公用品的正常使用及安全,并做好日常保养工作;
7、负责仓库所有相关文件的真实记录和存档保管工作;
8、具体工作内容见所附文件。
仓库管理员工作内容
一、物品的入库和出库
1、物品入库:物品的入库包括有确定供应厂商,确定货物名称和货物品质,清点数量,签字确认送货清单,退回不合格货物,手工记录成品入库清单,电脑记录并保存入库成品清单等。
2、物品出库:凡属物品出库的,必须要记录成品出库清单,由领物人和发货人签字确认;凡属借用的物品,必须先经指定主管领导审核批准,登入借用帐本后才能借出,借用物品归还时,应当全面检查完好程度,如有损坏,应说明损坏原因,以便处理。
3、物品出入时的注意事项:
A、严格执行物品的先入先出原则,保证物品在仓库中的最短停留时间;
B、收发物品的手续不全或缺损时,无特殊批准,严禁收发物品;
C、严禁收发已经确认的不合格产品;
D、遵守物品收发的有关规定,严禁私自收发物品;
E、严禁私自使用仓库物品。
二、仓库物品保管规定
1、物品保管工作内容
A、科学分类,定点存放。进库的物品要按其性能、用途和保管要求进行科学分类、记帐、编号、上托盘、定位存放等管理工作。
B、定期检查,科学保养。进库的'物品要按照其性能和保管要求采 取必要的防火、防盗、防潮、防腐、防锈等措施,使仓库物品在 保管期间保持完好状态,不至于出现变形、变质、损坏和影响使 用的情况。在保管过程中,应加强对仓库的巡视,发现问题,及时采取措施解决。
2、 物品保管的原则
A、集中保管原则:所有未发放使用的各种物品,应采用集中管 理的办法。
B、分类保管原则:为方便管理和发放,进库的各种物品,应按 其性能、用途和保管要求,分门别类地存放和保管,以提高管理 水平和工作效率。
C、缜密保管原则:在整个管理过程中,都应认真负责,仔细周到, 防止出现丢失、损坏等现象发生。
3、物品保管的帐目和报表
A、所有物品必须建立明细帐目和报表,要求做到帐物相符;
B、物品保管的记帐方式采用手工做帐和电脑入帐两种方式;
C、每月月底输出仓库库存物品报表,上交上级主管领导;
D、每月月底对仓库库存物品进行盘点。盘点工作具体由仓库主管 组织落实,由上级主管领导负责监督。
三、仓库安全管理规定
1、危险化学物品和易燃易爆物品应放在危险品指定存放区。
2、仓库内严禁烟火,严禁做与本职工作无关的事情。
3、定期检查电线绝缘是否良好。
4、加强防火、防盗、防腐、防虫蛀等安全保护措施。
5、每月底对仓库消防设备、门窗等设备进行安全大检查,及时发 现安全隐患。发现问题后应立即解决,并上报主管领导。
库房管理员岗位职责 11
1、库房专管员必须对自己专管品牌产品知识型号熟悉;
2、配合采购定期对仓库库存产品盘点清查,发现账实不符时,查明真相提出调整方案,上报公司领导处理,并按照公司的处理意见进行调整;
3、根据各展厅提报的单据及实际出入库情况,及时审核ERP系统中相关单据;发现提报单据与实际情况不符,及时与相关责任人沟通情况,及时处理,以保证账实相符;
4、严格执行公司制度的出入库管理规则制度,认真做好商品的.出入库检查.
5、在日常货物搬运过程中应轻拿轻放,小心谨慎,做好各类台账,对商品的进仓、验货、入账、出库、销账做到准确无误,以便统计检查;
库房管理员岗位职责 12
1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰;
2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督;
3.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品物料
的实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的.处理申请表。
4.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;
库房管理员岗位职责 13
1、严格遵守作息时间,按时到岗,做好餐前领货的准备工作。
2、严格按照符合入库的验收手续将物品或食品入库。
3、物品或食品入库时要认真审核单据,名称及数量、规格是否与实物相符。
4、认真填写入库单据,并保证单据的准确无误,收货单应由供应商、财务部、库房管理员分别保存,留作备查。对直购的物品要及时通知申购部门领取,以保证使用。
5、对食品的入库要严格把关,要认真审核生产日期、保质期、商标、外观包装等,进口食品必须有中文说明和卫生检疫标志,如发现有不符合标准的.食品,有责任拒绝入库,将此商品退回。
6、对手续齐全的物品和食品要分类码放,以保证库存物品和食品的完好无损。
7、发放出库时,要认真填写出库单,一式三份,经检查单据的有效签字后,方可发放物品或食品,出库单据有财务、库房、领用者分别保存,留作备查。物料和商品进出仓要做到先进先出,防止商品变质,减少损耗。
库房管理员岗位职责 14
1、入库前要整理库房,为新到配件的摆放提供空间。
2、货物入库验收的工作中,库房管理员要认真清点货物的数量,检查质量,同时填写实收货物清单(送货上门),核实无误后签字确认。对于有质量问题的`货物,保管员有权拒收。
3、库房管理员负责配件上架,按号就座,严格执行有关“配件的保管”规定。
4、库房管理员负责根据核对好的入库单据,认真填写卡片帐,做到帐物相符。填写卡片帐工作,应在当天完成。
5、在配件的发放过程中,库房管理员必须严格履行出库手续,根据维修人员签发的出库申请提取配件,严禁先出货后补手续的错误做法,严禁白条发货。
6、出库后,库房管理员根据出库单认真填写卡片帐,做到帐实相符。
7、确保库存准确,保证帐、卡、物相符。库房管理员随时对有出入库的配件进行复查。做好配件的月度和季度盘点工作。
8、因质量问题退换回的配件,要另建帐单独管理并做好“三包”索赔工作,及时进行库存和帐目调整,保正库存配件的准确、完好,尽快作出异常处理。
9、适时提出配件库存调整(短缺、积压)的书面报告。
10、保管全部与配件的业务单据、入库清单、出库清单并归类存档及系统账目清晰。
11、完成部门经理交办的其他工作。
库房管理员岗位职责 15
一、要认真执行仓库管理的有关规章制度,保证数量、质量完好,验收、发放准确、及时。
二、接货时要检查车号、装车情况,卸货后立即检查包装、商标、名称、规格、数量,开箱验收(精密设备要请技术人员参加开箱检查),检查是否合格、短少、破损情况,要详细记录,超过破损标准的,要通知交货人,并马上向主管领导里汇报。
三、验收检查要逐项核对,各种数据,资料凭据齐全方可验收入帐,质量证明书按批对号,复印存档备用。
四、物资保管要按不同品种的.技术要求进行管理,及时维护、保养、检查质量,做到不锈、不潮、不腐、不变、不坏、不漏、不冻,对规定有使用有效期的物资,将近到期和可能引起失效变质、损坏的现象,情况要立即向主管领导汇报处理措施。
五、超额进料和常用材料库存量下降到最低储量时,要及时通知计划人员和领导。
六、发料要坚持先进先出的原则,要凭计划领料单,限额发料,不能随意增减数量。
七、物资要在库内交接清楚,避免差错,特殊情况下的急用材料要保证按时发料。
八、包装物要限期回收,收不回的停止发料。
九、发料要日清月结,每月定期盘点、对帐一次。
十、严格安全制度、出入库制度,防火、防盗、防事故。
十一、完成领导交办的临时性工作。
库房管理员岗位职责 16
1、核对项目部物资检验入库流程单上的数量,并签字认可;
2、对项目部采购的材料认真检验,验收合格后方可入库;
3、建立健全项目部材料入库、领取的台账,认真登记每笔出
入库情况;保证项目部发料及时、准确。
4、定期上报库房的'存货情况清单。
5、对项目部仓库材料按类别、型号、规格进行管理,对材料进行定置管理,物资按要求有序堆放,并按规定标识;
6、对项目部仓库材料定期盘存,保证所管物资账、物、卡相符;出现不相符时,及时查明原因,及时处理;
7、定期打扫卫生,保证项目部库房清洁,注意防漏雨、防腐蚀损坏、防火、防盗;
8、严格管理危险品,对易燃、易爆物品要分门别类存放,确保项目部库房安全。
库房管理员岗位职责 17
1、熟悉仓库货品的进、出货管理流程,货品出、入库的电脑开单及录入记账工作。
2、熟悉仓储进、销存账务、统计等作业
3、每月库存盘点,单据的整理及归档,作业单据的`正确开制、确认与交接。
4、服从领导,遵守各项规章制度。
5、物料进仓入库,仓位的筹划与正确的摆放。
6、安排研发样机的内购工作,能遵守流程,账目清楚。
库房管理员岗位职责 18
(1)按规定做好货品进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。
(2)随时掌握库存状态,保证货品及时供应,充分发挥周转效率。
(3)定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使货品分类排列,存放整齐,数量准确。
(4)熟悉相应货品的规格、型号。
(5)搞好库房的'安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。
(6)领导交办的其它工作。
库房管理员岗位职责 19
1、负责设备库房的'管理,按照器械性质分类保管,做到账物相符;
2、负责医疗设备、医疗耗材和器械的入库、出库管理;
3、负责制定医疗耗材和器械的采购计划;
4、完成岗位其他工作及上级领导交办的其他任务。
库房管理员岗位职责 20
1、负责物资的.发货、验收;能做库房帐;
2、负责做好库房的定置管理、标识管理和6S管理;
3、负责库房的月度盘存,做到帐、卡、物一样
4、做好库房日常的清点工作,刚好将库存差异上报,并查找缘由;
5、仔细执行仓库管理的有关规章制度,保证数量、质量完好,验收、发放精确、刚好。
库房管理员岗位职责 21
1、负责仓库日常管理,货物验收,备货点料,仓库物品的'标识、分类、整理、归架;
2、刚好精确的对进库、出库物料进行管理,确保实物与数据一样;
3、仓库的整体事务工作,报财务部所需单据,并定期物品盘点,确保帐库平衡;
4、确保存储环境的安全与整齐,能完成上级支配的其他任务。
库房管理员岗位职责 22
1、负责公司IT办公资产及易耗品的验收、入库、贴签、领用、借用、报废、归还等工作;
2、负责公司IT资产库房管理,保证库房资产安全;
3、负责公司IT资产台账的建立、实时更新与维护;
4、及时办理员工IT资产相关业务,提升共享服务中IT资产的`服务品质;
5、协助完成公司IT资产相关制度、流程、系统的优化工作;
6、负责公司交给的临时工作任务。
库房管理员岗位职责 23
1、遵守公司质量/安全规范,完成原料库房物料的收发/保存/盘点及分装及账务处理工作;
2、库房现场区域5S管理及清洁卫生;
3、作业文件/记录处理/复核及归档;
4、库房区域设备设施的养护/保修;
5、领导交办其他工作。
库房管理员岗位职责 24
1、负责物资的`发货、验收;能做库房帐;
2、负责做好库房的定置管理、标识管理和6S管理;
3、负责库房的月度盘存,做到帐、卡、物一致
4、做好库房日常的清点工作,及时将库存差异上报,并查找原因;
5、认真执行仓库管理的有关规章制度,保证数量、质量完好,验收、发放准确、及时。
库房管理员岗位职责 25
1、能准确核对库房物料的到货及出入库情况,保障账务卡一致。
2、保障库房的干净整洁及安全设施良好。
3、适应公司发展需要,遵守公司纪律。
4、能够准确的`做好入库,出库,发货数量,保障库房正常运行。
库房管理员岗位职责 26
1、负责仓库日常管理,货物验收,备货点料,仓库物品的标识、分类、整理、归架;
2、及时准确的`对进库、出库物料进行管理,确保实物与数据一致;
3、仓库的整体事务工作,报财务部所需单据,并定期物品盘点,确保帐库平衡;
4、确保存储环境的安全与整洁,能完成上级安排的其他任务。
库房管理员岗位职责 27
一、积极参加政治和业务学习,遵守劳动纪律和各项规章制度。
二、按照集团财务要求认真做好中心每月库存物资月报表。
三、认真管好库房(工具、农药、化肥、花盆、根艺,杂品等),保持库房整洁,保证物品不霉不烂。
四、严格执行出入库手续,凭领料单发料。做到帐目清楚,一月一查,一月一清,物品、帐目、帐卡、凭证四项相符。
五、认真做好库房的安全。严格园林环卫药品管理程序,认真做好药品出入库手续,特别是烈性农药,保管员是第一管理责任人。
六、做好各校区的物品发放协调工作。按时按规定每周四下午4:00时给环卫员工放发工具。
七、辞退的`员工,及时按中心规定办理劳保、工具等相关手续。若有丢失,赔偿损失。
八、完成领导交办的其他任务。
库房管理员岗位职责 28
1、严格遵守作息时间,按时到岗,做好餐前领货的准备工作。
2、严格按照符合入库的验收手续将物品或食品入库。
3、物品或食品入库时要认真审核单据,名称及数量、规格是否与实物相符。
4、认真填写入库单据,并保证单据的准确无误,收货单应由供应商、财务部、库房管理员分别保存,留作备查。对直购的物品要及时通知申购部门领取,以保证使用。
5、对食品的入库要严格把关,要认真审核生产日期、保质期、商标、外观包装等,进口食品必须有中文说明和卫生检疫标志,如发现有不符合标准的`食品,有责任拒绝入库,将此商品退回。
6、对手续齐全的物品和食品要分类码放,以保证库存物品和食品的完好无损。
7、发放出库时,要认真填写出库单,一式三份,经检查单据的有效签字后,方可发放物品或食品,出库单据有财务、库房、领用者分别保存,留作备查。物料和商品进出仓要做到先进先出,防止商品变质,减少损耗。
库房管理员岗位职责 29
一、屋子的验收入库仓库管理制度
1、屋子到公司后管理员依照清单上所列的名称,数量进行核对、清点、经检验人员或请购人员及对质量检验合格后,方可入库。
2、对入库屋子核对、清点后,库管员及时填写入库单、库管员、财务各持一联做账,采购人员持一联做请款报销凭证。
3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
A、未经总经理或部门主管批准的采购。
B、与合同计划或请购单不相符的采购物资。
C、与要求不符合的采购物资。
4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填“入库单”。
二、物资保管库房管理制度
1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区放,做到“二齐、三清、四号定位”。
A、二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
B、三清:材料清、数量清、规格标识清。
C、四号定位:按区、安排、按架、按位定位。
2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时点点,若发现误差须及时找出原因并更正。
3、库存信息及时呈报,须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
三、物资的领发管理制度
1、库管员瓶领料人的领料单如是颁发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,管理员有权拒绝发放物资。
2、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经主管批准后交采购人员及时采购。
3、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
4、依旧换新的`物资一律交旧领新;领用的各种工具均要由领用人签字。
四、物资退库仓库管理制度
1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。
2、废品物资退库,库管员根据“废品损失报告单”进行查验后,入库并做好记录和标识。
五、入库管理规定
1、采购将“送货”给到库房后,仓库人员需要将货物放到仓库内部,不允许放到库房外,尤其不能隔夜放到仓库外,下班后必须将货物检查放在仓库内部。
2、收货时需要求采购人员给到“送货单”,没有时需要追查,知道拿到单据为止,并填写入库单,库房人员追查和保管单据的责任。
3、所有产品入库确认必须库房人员和采购人员共同确认,新产品尤其需要共同确认,新产品需要仔细核对物料的产品描述,以避免出错。
4、库房与采购共同确认入库单物料数量时,如发现如送货总单上的数量不符,应找相应采购签字确认,由采购联络处理数量问题。
5、物料摆放需要按照画粉的区域进行摆放,不得随意摆放物料,不得在规划的区域外摆放物料,特殊情况需要在2小时内进行整理归位。
6、原则上当天收货的物料需要当天处理完毕,不测试的当天安排点数,进行“入库单”入库信息的统计,单数入库。
7、生产部测试借料必须登记借料数量及规格产品名称,且需要注明该物料是采购的最近入库物料还是库存物料,一遍后续确认累计入库数量。
8、库房入库人员必须严格按照规定对每一个入库物料进行数量确认,即是确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解决完成。(有借料的需要见到产品借用单据,测试坏的需要补单且不能登帐入库,如登帐入库需要开“退货通知单”扣除等同入库数量)。
六、物料出库(出库领料)
1、需严格按照“物料领用表”来发物料,并填写“出库单”“借用单”进行作业。
2、取货时注意不要堆积过高损坏产品,去完货后需要及时将物料给到使用部门,并要求其签字确认。
七、工具借用
1、需严格按照“工具领用表”来发工具,并填写“借用单”进行作业。
2、“借用单”上特别需要注明工具产品名称及规格,以便后续识别进行工具入库作业。
3、已办理归还的可以装订存档,未归还的不予装订,需要对当事人进行追查,知道归还工具或开具相关单据作归还手续。
4、工具归还时库房班里人均需要签名确认,借用人未签名得不予办理借用。
八、物料及工具报废
1、发现库存物料及工具不良时需要及时处理或报告上级处理。
2、需要严格区分开库存物料报废部分、采购入库来料不良不能退回报废部分、客户退回不良报废部分并分别报告和做标示。
3、采购来料不良物料需要及时给采购部门处理并要求签字,可以暂时放仓库。
九、仓库卫生、安全管理
1、每天对负责区域内进行清洁整理工作,清理掉不要不用和坏的东西,将需要使用的物料和设备按指定区域进行整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。
2、卫生工作可以在空余时间和每天上午下班和下午下班前进行。
3、考量物料区域摆放是否合理,并做合理摆放和规划。
4、每天下班后由库房管理员检查门窗是否关闭,货物异常情况及时处理和报告。
5、库房内严禁吸烟和禁止明火,发现一例立即报告处理。
十、物料品质维护:
1、在物料收货、点数、借料、摆放、入库、归位存储的过程中,遵循安全原则,防止物料损坏,有异常品质问题进行反馈处理。
2、每月对库存物料进行呆滞分析和召开会议进行处理,根据处理结果对物料进行分别管理。
3、保持物料的正确标示和定期检查,有库房管理责任人负责,对标示错误的需要追查相关责任。
十一、单据、卡、账务管理
1、库房所有单据的登帐方式和要求当天按时完成。
2、需要给到财务的单据电子档和手工单据一起给到财务。
3、每月的单据登帐人员需要保管好,上月库房所有单据统一由指定责任人进行分类保管,遗失需要追查相关责任。
十二、盘点管理
1、盘点时作业人员发现异常问题及时反馈处理。
2、盘点是需要尽量保证盘点数量的准确性和公正性,弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误、丢失盘点表,随意换岗等,不按盘点作业流程作业等需要根据情况追查相关责任。
3、库存物料发现账物不符时需要查明原因,查明原因后根据责任轻重进行处理。
十三、其他
1、库房人员调动或离职前,首先必须办理账目及物料、设备、工具、仪器移交手续,要求逐项核对点收,如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及部门主管等人员必须签字确认。
2、对于在工作中使用的办公设备、仪器、工具必须妥善保管,细心维护,如造成遗失或认为损坏,则按公司规定进行赔偿。
3、库房人员要保守公司秘密、爱护公司财产、发现问题及时反馈。
库房管理员岗位职责 30
1、严格执行公司的各项制度,按时上、下班,必要时下班时间内随叫随到。
2、认真对货物的名称、规格、型号、单位、数量、质量逐项核对,确认无误后,与对方签认交接。手续如出现差错,保管员应负行政经济责任。
3、按类分账,新、旧、废分堆,标志鲜明,材质不混、名称不错、规格不串,做到对号入座,井然有序,库房料架摆放纵横成行,卡片悬挂成线,横平竖直。库内、库区经常打扫,做到无垃圾、无杂草、无尘土,保持清洁卫生。要求对其所管物资进行维护保养。
3、要求对其所管物资进行维护保养。
4、在工作时间内必须要坚守岗位和“两检查”制度,即班前要对自己所管的库房、库区进行一次检查,看有无异常情况;班后检查一日工作完成情况,看有无差错和不妥。特别是风雨天,要检查上盖下垫,门窗、灯、锁及灭火器具等是否安全妥当。
①全部购入的零配件和其他物资负有按规范建账验收,销账和监督库工保管、发放的责任,就本岗位工作直接对职能上级负责;
②对设备库存物资按规范保管、存放、保养、发放、办理出入库手续和签证负责,对及时向计划统计员提供真实、准确的库存量负责;
③对购入物资严格按规范验收、保证数量、质量合格并及时办理入库手续;
④对物资的按规范发放及回收负有监督责任,及时汇总上报本月耗用表,随本月领用材料单(会计联)一同上缴上报公司财务各一份,物资的入库、领用、月末库存的.情况表,每月截止日期定为27号,月底前上交公司1份,财务1份(含U盘);
⑤对规定应收回的废件和贵金属,有以旧换新及时回收、参与、处理、废旧件及时上缴资金的权利;
⑥对物资因保管不善造成的丢失、损坏,仓库管理员负有主要责任;
⑦各工地物品调配、生产用车辆由仓库负责人统一调配。
5、建立盘存制度,定期每半年盘点一次,中间不定期进行抽查7日内上报公司盘存情况表。
6、严格执行物资领用审批制度,工地各项目经理签字,公司、仓库领用物品由仓库负责人审批,各类物资报废、报损由公司经理审批。
7、库管员因事、病假离库时,应请领导指定接替人代管,对所管物资及凭证要进行认真交接,回来后如发现差错和事故,应及时向领导反映,查清责任,由交、接人员分别负责。
8、要做好包装容器及废品的回收、上交工作,凡有押金的包装容器要进行回收,上交给有关部门。对施工单位退回的废料及包装品,予以妥善保管或进行利用。
9、要随时做好安全保卫、保密等工作,防止库房失火、被盗、汇密等事故的发生。对入库人员有进行宣传、教育、监督的权利和义务,对违反规定而又不听劝阻者,应及时报告有关部门进行处理。
10、积极完成领导交办的其他任务。
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