公司行政岗位职责

时间:2022-04-13 13:28:33 岗位职责 我要投稿

公司行政岗位职责(集锦15篇)

  在现在的社会生活中,需要使用岗位职责的场合越来越多,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是小编为大家收集的公司行政岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

公司行政岗位职责(集锦15篇)

公司行政岗位职责1

  1、协助经理完成各项工作,负责人事招聘工作进展追踪。

  2、熟练掌握业务流程,协助准备理赔资料,保单年检,资料变更,贷款理财,养老教育等综合金融服务。

  3、了解客户服务需求信息,进行有效跟踪,做好售后指导和服务工作。

  4、与相关部门紧密配合,协调沟通。做好月度/季度,工作计划安排。

公司行政岗位职责2

  1、负责公司的行政事务、后勤工作,保障员工的日常工作需要;

  2、负责公司固定资产、低值品耗材的采购、维护和管理;

  3、负责公司各类文件、证件、资质的存档与管理;

  4、负责业务表单统计及追踪;

  5、上级安排的其它工作。

公司行政岗位职责3

  1、负责记账、审核,编制会计报表,企业报税等基础性财务工作;

  2、负责办公室日常行政工作;

  3、完成进库物料的验收、出库物料的核对,负责物料出入库登记管理工作;

  4、完成上级交办的其他任务。

公司行政岗位职责4

  1、负责文件信息上传下达、会议组织,做好沟通协调工作;

  2、公司印信管理、工商证照办理、公车管理、证照年检工作;

  3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

  4、负责员工食宿监管,项目员工关爱,员工活动策划及员工福利管理;

  5、负责各类公文、会议纪要撰写等;

  6、完成上级安排的其他工作任务。

公司行政岗位职责5

  1、依据公司的发展战略,接合各部门的人才需要,规划公司人力资源的未来发展,保证人力资源和行政管理战略符合公司整体战略发展方向;

  2、制定人力资源的发展规划和年度计划,加强人力资源的预测和统筹管理,为公司持续发展提供充足而优秀的人力资源;

  3、根据公司发展的需要和人力资源战略,全面负责人力成本预算、招聘、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导实施,保证满足公司发展的人才需要;

  4、制订及完善公司各项人事行政政策与制度,并有效实施与监督;

  5、负责员工关系管理(含员工关怀、沟通、劳资纠纷等);

  6、负责公司企业文化开展工作。

  7、负责公司行政及后勤事务的管理和执行;

  8、领导交办的其他相关事务

公司行政岗位职责6

  1、公司日常行政管理的运作,政府机关的日常联络与公关,公司各种证照的申办与按期年审;

  2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

  3、负责各类会务的安排工作;

  4、负责对各项行政事务的安排及执行;

  5、完成领导交给的其它事务性工作;

  6、向行政总监报告。

公司行政岗位职责7

  一、公司行政助理的工作内容

  在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责考勤管理、人事任免、制度制定落实、各项领导交代的任务等行政工作。以及联系各种培训事宜、联系和管理公司交通班车服务、食堂餐饮服务管理、与外部物业管理联络、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等。

  具体内容如下:

  1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

  2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;

  3、参与公司绩效管理、考勤等工作;

  4、 负责办公室档案管理工作;

  5、参与公司行政、采购事务管理.

  6、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;

  7、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

  8、负责公司各部门之间的沟通和协调;

  9、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管;

  10、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;

  11、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;

  12、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

  13、负责招聘面试的发布、审查,招聘人员的考核、录用;

  14、制定合理、有效的绩效评估制度;

  15、制定公司的培训体系,并组织实施;

  16、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水平,制定合理的、有竞争性的薪酬制度;

  17、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性和真实性,并负责人事考核、考查工作;

  18、领导交办的其他工作。

  二、公司行政助理工作应该掌握的技能

  1、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的的经验。

  2、分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

  3、需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。

  行政人事工作内容:

  职位概要:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。

  工作内容:

  1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

  2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

  3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及

  4、办理公司所需各项证照;

  5、起草及归档公司相关文件;

  6、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

  7、管理公司重要资质证件;

  8、组织好来客接待和相关的外联工作;

  9、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;

  10、协调公司内部行政人事等工作;

  12、会务安排。

  行政主管:

  职位概要:协助经理安排、落实行政服务支持工作。

  工作内容:

  1、组织办好会议接待、娱乐等各项活动;

  2、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

  3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

  4、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;

  5、做好办公室人员考勤和处理各种假期;

  6、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;

  7、发放日常福利、节日福利;

  8、购买、管理和维修公司固定资产;

  9、完成直属上司交办的临时性工作。

  任职资格:

  教育背景:秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。

  培训经历:受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。

  经 验:5年以上行政管理工作经验。

  技能技巧:熟练的中英文写作、口语、阅读能力;

  优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的'能力;

  较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;

  熟练使用办公软件、办公自动化设备。

  态 度:做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

  具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。

  行政专员:

  职位概要:管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。

  工作内容:

  1、 协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

  2、 发布招聘信息、筛选应聘人员资料;

  3、 监督员工考勤、审核和办理请休假手续;

  4、 组织、安排应聘人员的面试;

  5、 办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

  6、 组织、实施员工文化娱乐活动;

  7、 管理公司人事的档案;

  8、 协助实施员工培训活动;

  9、 协助处理劳动争议;

  10、 完成人力资源部经理交办的其它事项。

公司行政岗位职责8

  1、撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;

  2、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;

  3、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;

  4、备份信件及其他文档,将信件及其他记录及时归档;

  5、协助经理做好公司来宾的接待工作;

  7、收发与回复日常邮件;并及时交给经理处理;

  8、负责公司员工的考勤工作;

  9、采购、分发和控制办公用品;

  10、完成经理交办的其他工作。

公司行政岗位职责9

  1、协助上级制订公司人事行政管理制度,负责执行、落实、检查和完善,确保其有效实施;

  2、负责公司员工招聘、员工关系处理及用工风险识别管控等人事工作;

  3、及时收集及了解各部门工作动态,协助总经理协调各部门之间业务工作;

  4、负责召集公司办公会议和其他有关会议,检查督促会议决议的实施;

  5、负责公司活动组织策划、会议主持、公司重要来宾接待工作;

  6、负责公司证照办理、年检,及公司办公设备和物资采购管理;

  7、掌握总经理日常工作安排,做好相关商务工作,妥善处理公司对外关系;

  8、完成总经理临时交办的各项工作任务。

公司行政岗位职责10

  职责描述:

  1.负责公司来宾接待和引导;

  2.负责公司信件、传真等往来文件的收发、记录;

  3.负责公司会议安排及会议室使用管理;

  4.负责办公用品采购、入库及领用登记;

  5.参与公司节日庆典、公司年会等大型活动的策划执行。

  任职要求:

  1.普通话标准,形象端正,大方得体,有亲和力;

  2.服务意识强,热情有责任心,具备良好的沟通能力;

  3.身高要求1米65以上;

  4.英语可作为工作语言。

  注:简历请附生活照片 :)

公司行政岗位职责11

  1、负责行政类文件、合同、档案、营业执照、资质、组织机构代码证等重要资料的管理;负责在规定时间内对总公司所有营业执照、组织机构代码证的年检相关工作;

  2、全面负责公司的资产管理工作,包括节省电源、办公室用品、办公室家具的管理以及行政部门日常费用的管理工作,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤俭节约的实务工作;

  3、根据人力行政部及公司培训/会议计划负责组织、安排培训/会议场地、人员;

  4、负责核对前台文员的日常工作,例如:办公用品、名片、工作牌的管

  5、公司通知、文件的拟定;

公司行政岗位职责12

  1、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

  2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

  3、各项规章制度监督与执行

  4、参与公司绩效管理、考勤等工作

  5、奖惩办法的执行

  6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

  7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

  8、负责公司快件及传真的收发及传递

  9、参与公司行政、采购事务管理

  10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

  11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

  12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

  13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

  14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。

公司行政岗位职责13

  (1)分管行政管理中心、法务管理中心、人力资源管理中心,负责分管中心工作的指导、指挥、监督、管理并全面负责。

  (2)负责绩效管理、薪酬福利、奖惩制度的监督实施,进行人力资源整合及人力资源结构优化。

  (3)做好行政管理的统筹安排,对中心内及公司各中心人力资源、行政、法务工作的业务指导、管理工作。

  (4)建立与相关机构的良好合作关系,有效地处理各中心间、公司与外部机构间的事务协调和及时妥善处理各类突发情况。

公司行政岗位职责14

  (1)参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

  (2)制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。

  (3)主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。

  (4)掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。

  (5)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

  (6)负责通达集团管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

  (7)接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

  (8)负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

  (9)审批行政系统文件,在总经理授权下审批其它系统的文件。

  (10)领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

  (11)领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。

  (12)组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

  (13)负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。

  (14)定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

  (15)核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

  (16)领导行政系统的培训和考核工作,提高行政系统人员的政治业务素质。

  (17)负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作。

  (18)按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。

  (19)制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。

  (20)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。

  (21)定期向总经理述职。

  (22)做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

  (23)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

  (24)定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。

  (25)审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。

  (26)在必要的情况下向所属下级授权。

  (27)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

  (28)向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。

  (29)培养和发现人才,根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

  (30)领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。

  (31)领导做好保密工作。

  (32)负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。

  (33)关心所属下级的思想、工作、生活。

  (34)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

公司行政岗位职责15

  1、负责办公室日常办公设施、设备的维护、管理。

  2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

  3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

  4、负责公司工商、税务等资质性业务办理。

  5、处理公司对外接待工作。

  6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

  7、协助领导处理行政外部事务。

  8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

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