宾客关系主任岗位职责

时间:2025-01-09 17:00:01 欧敏 岗位职责

宾客关系主任岗位职责(通用8篇)

  在社会一步步向前发展的今天,越来越多人会接触到岗位职责,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,以下是小编精心整理的宾客关系主任岗位职责,希望对大家有所帮助。

宾客关系主任岗位职责(通用8篇)

  宾客关系主任岗位职责 1

  工作描述:

  1、负责顾客满意度管理工作。在大堂迎送客人,对客人进行引领。

  2、抵店前关怀:客人抵店前有欢迎电话以及欢迎短信,电话以及短信中使用敬语、祝福语和感谢语,欢迎短信中需要有天气、地址等提示内容。

  3、协助前台做好房间登记,协助客人办理入住和退房手续。在办理手续时需要主动提供茶水服务。

  4、主动帮助客人提拿行李,主动关怀照顾老人、小孩、孕妇等特殊客人。

  5、当前台办理手续客人超过3位以上时候,需要主动上前和客人沟通:询问旅途情况、介绍酒店风格特色、了解出行目的及行程安排、介绍酒店内的产品及服务等。

  6、带领客人进房间并向客人介绍酒店及房间设施设备情况,带领客人参观房间并做介绍。

  7、在服务的全程务必保持微笑服务,语气亲切,语调愉快,吐字清晰。

  8、负责ota或vip客人的接待活动。协助前台提前准备相关的入住接待物品,提前了解信息,提前获知客人喜好。在服务过程中全程以客人姓氏称呼客人。

  9、协助团队房间登记入住服务。提前了解客人到店时间,提前准备好房卡等物品,保证客人不在大堂滞留。

  10、协助前台进行换房服务。主动为客人提拿行李,协助客人换房。

  11、遇到有客人在休息区,需要主动为客人提供茶水服务。

  12、保持工作区域的清洁。确保大堂公共卫生,确保大堂茶水台物资齐备且整齐。

  13、定期参加部门及酒店企业文化、管理理念、业务考试。

  14、完成上级交办的其它工作任务。

  任职要求:

  1、大专及以上学历。

  2、形象气质佳。

  3、普通话顺畅,英文熟练。

  4、3年以上行业经验,1年以上岗位经验。

  5、熟悉前台运作和顾客满意度管理,有很好的'突发情况处理能力及培训水平,出色的沟通能力、执行能力及承受工作压力的能力。

  宾客关系主任岗位职责 2

  工作描述:

  1.监督和管理中心的运营服务情况;

  2.负责销售流程的`协助,并帮助中心团队完成销售指标;

  3.负责中心内的运营成本控制以及制定年度运营预算报告;

  4.负责团队的招聘,在职培训和个人发展规划等工作。

  任职要求:

  1.大学本科以上学历,酒店管理等相关专业,有海外留学经历优先;

  2.年以上的工作经验;具有团队主管或带领团队工作经验;

  3.能够编写预算并执行,控制日常运营的预算;

  4.优秀的沟通和谈判能力,国粤语流利,优秀的英语书写及交流能力。

  宾客关系主任岗位职责 3

  1.代表酒店做好日常的贵宾接待工作,提前查房,安排相关人员在大堂迎接,跟进贵宾住店期间的一切需求;

  2.回答宾客的一切问询,并向客人提供一切必要的协助和服务;

  3.及时、圆满地解决客人投诉,对于严重事件的投诉,要直接与其部门经理联系,并报告至前厅部经理;

  4.负责检查大堂区域的清洁卫生、各项设施设备的完好情况,从而维护酒店的高雅格调;

  5.征求宾客意见,及时反馈并在第一时间将反馈的结果告之宾客;

  6.与会议服务部保持良好沟通,随时了解新大厦会议室的预订情况,保证会议活动的正常接待;

  7.做好对大堂副理、保安部员工、水吧的'日常管理工作;

  8.沟通前厅部与各部门之间的关系;

  9.完整、详细地记录在值班期间所发生和处理的任何事项,将一些特殊、重要地及具有普遍性的内容整理成文,交前厅部经理批阅。

  宾客关系主任岗位职责 4

  职位描述

  (1)督导前厅部、客房部、厨房和Great Room的整体工作,保证服务质量。

  (2)协调酒店运营部内各部门之间相关信息的沟通,并指导与其他跨部门之间的信息交流。

  (3)保持与部门负责人及总经理的工作商谈,以改进业务。

  (4)负责管理规范标准的整体责任,确保各项设施和设备的外部清洁,正常运转,并得到妥善维护。

  (5)计划并实施对所管区域的定期检查。

  (6)保持酒店营运部员工的行为、装束、卫生、制服穿着、仪容仪表的标准。

  (7)每月召开营运工作会议,改进营运绩效及宾客的整体满意度。

  (8)协助管理酒店的收益增长并通过充分利用系统工具,及相关工作制度。

  (9)参与编制部门年度运营预算以支持酒店总体财务目标,完成营业收入预算,控制劳动成本和支出。

  (10)编制和提交业务和预测分析报告。

  (11)确保进行总机的相关培训并按程序执行,在紧急情况下总台作为信息沟通中心并与当地消防,公安和急救中心的保持密切联系。

  (12)督导和管理运营物资及设备,与供应商保持密切联系确保库存供应。

  (13)从收益支出、利润、业绩表现和预算的差异等方面对房务部的运营进行监测和管理。

  (14)与所有的部门一起落实人力规划及与MST项目有关的团队成员的证书事宜。

  (15)做好部门内的员工培训工作。

  (16)除本职位所要求的主要工作职责外,因智选假日的`运营模式,该职位员工应履行一专多能的工作职能。

  职位要求

  (1)具有酒店行政管理,商业管理或相关专业本科及以上学历;

  (2)拥有3年酒店宾客服务工作经验,2年以上相应岗位管理经验;

  (3)优秀的沟通表达能力,良好写作技能;

  (4)熟练使用微软办公软件;

  (5)具有解决问题,推理、激励、组织和培训能力;

  (6)充满活力和拥有实现目标的热情;

  (7)在管理队伍中有具很强的领导技能来实现目标;

  (8)管理复杂关系的能力。

  宾客关系主任岗位职责 5

  【岗位职责】

  协调酒店对客服务,维持酒店应有的水准,负责对客沟通与维护,协调酒店与宾客之间的关系。发掘和满足客人需求,记录和反馈客人意见或建议,不断促进服务质量的提高,确保宾客获得满意的服务。代表总经理迎送VIP客人。维持各公共区域的.良好服务秩序。负责处理遗留物品及投诉工作,对各营业场所的服务质量做好监督沟通。

  【工作内容】

  1、根据酒店营运状况拟定月度工作计划,采取有效的措施和运作方法,确保任务的顺利完成。

  2、承担直属上级下达的每周重点工作任务,采取有效措施完成任务。

  3、监督各岗执行标准流程和操作细则,确保提供规范服务。

  4、落实贵宾到店情况做到优质接待100%。

  5、参加营运部重要例会落实管理运作精神。

  6、配合营运部设计重要接待、会议、VIP和团队客人的接待方案,处理客人的特殊需求。

  7、做好大堂区域照明及温控调节工作,严格执行酒店各项操作办法,保证节能降耗落实到位。

  8、对前厅各岗人员的录用持有建议权。

  13、协调酒店各部门的工作,密切合作,保证服务质量。

  14、代表酒店处理日常发生的事件,联络及协助各部门做好对客服务,建立并保持同广大宾客的良好客户关系,提供优质服务。

  15、代表总经理迎送VIP客人,处理主要事件及记录重要贵宾信息。

  16、检查VIP接待房间及策划落实接待流程。

  17、检查各项功能的营运情况发现问题及时与各部负责人沟通。

  18、配合营运经理做好对外的宣传及媒体的选择工作。

  19、参加酒店的各项重要检查活动。

  20、每日对各营业点的各项工作进行监督,发现问题及时沟通处理;按要求完成所属岗位SOP流程监督。

  21、开展《宾客满意度调查问卷》调查工作,及时向各部门及各岗位反馈问题并跟进问题整改,做好信息记录工作。

  22、协助运营部对每期销售活动方案提出意见和建议。

  23、根据酒店给予的工作权限机动灵活地解决客人投诉,谋求酒店利润与客人满意度的最大值。

  宾客关系主任岗位职责 6

  1、掌握饭店各项设施,功能及营业时间。

  2、协调本部门和其他部门之间的工作沟通。

  3、及时、准确地引导进店宾客,协助大堂副理解决宾客投诉。

  4、每日征询宾客对酒店的建议,修订成册。

  5、协助进店团对宾客的入住登记工作。

  6、如遇有宾客生病应及时协助处理,向上级及时汇报,并做好事后慰问工作。

  7、及时处理宾客遗留在酒店的`物品,主动帮助宾客联系查找。

  8、协助本部门各个岗位的日常工作,及时补充岗位空缺。

  9、协助上级领导对VIP的迎送工作,和VIP在店其间的事务处理。

  10、负责大堂各岗位运作情况:员工仪容仪表、劳动记律,服务质量。以及公共区域清洁卫生、秩序,设备完好情况。

  11、认真完成上级领导交办的其它各项任务。

  宾客关系主任岗位职责 7

  1、协助上级进行客户全流程接待业务的。管理标准、流程、规定的`制定、监管及执行落地。

  2、协助上级进行接待模块业务的需求受理及审核、方案评审、安排实施交付及配合验收。

  3、负责供应商现场监管与考核、日常运营情况分析及优化、客户满意度管理等。

  4、支持行政部其他项目工作。

  宾客关系主任岗位职责 8

  1、负责与客人沟通交流,处理客人投诉和需求,按照酒店标准运作程序最大程度满足客人执行有关对客关系区域的服务,例如:迎接VIP,订花,送生日卡,书写欢迎信或道歉信等等

  2、在VIP到达前,确定房间已按标准设置完毕。例如:礼品已摆放,鲜花已送。针对需求,与送餐服务部,客房部和工程部等部门通力合作。

  3、VIP到达时,迎送客人至客房,解释酒店及客房设施,为他们逗留期间提供帮助。

  4、经常巡视大堂和前台,主动为客人提供协助

  5、与VIP客人和长住客人保持良好关系。在他们入住期间,打礼貌电话征询意见,为他们提供酒店服务信息及当地风景名胜介绍,处理他们的特殊要求。例如:餐厅定位和用车需求。

  6、有礼,有效地处理客人需求和投诉,如果有必要,给相关人员提供指导以保证客人满意。记录下所有客人需求和投诉,以便进一步跟踪。

  7、VIP结帐离店时,进行告别,询问入住期间情况,邀请他们下次光临。如有必要,帮助他们预订下次房间。

  8、收集宾客意见,以便掌握他们在店期间所受服务的`反馈,分析归纳他们的意见,提供合理化建议。

  9、高入住率期间,协助前台和行政楼层工作,帮助登记入住,结帐和处理客人特殊要求。

  10、与前厅部其他管理人员,客房部和送餐服务部紧密合作,确保诸如VIP入住行政楼层的房间检查,迎送VIP登记入住,结帐和行李运送等服务顺畅。

  11、掌握酒店产品知识,当地旅游商务信息,并将其传递给直接下属,以便他们能够回答客人的要求个问题。

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