办公室主任岗位职责
在不断进步的时代，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？下面是小编为大家收集的办公室主任岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。
办公室主任岗位职责1
1、独立负责物业的安全、消防、工程机电设施设备、保洁等管理及检查工作，及时解决发现的'问题，或书面通知有关单位，要求其整改。
2、制定一系列的应急预案、规章制度、操作规程。
3、负责组织对应急事件、突发事件的处理，做好纠正预防工作。
4、完成公司领导安排的其他各项任务。
办公室主任岗位职责2
1、人员的招聘与配置：统筹人事管理和激励发展管理，负责员工招聘、培训、异动、入职、离职、体检、背景调查等工作表单；
2、各部门日常培训及新员工入职培训等；
3、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理、预算控制；
4、固定资产、低值易耗盘点维护、维修，办公用品、服装劳保的登记发放，行政库管理；
5、印章、工商证照的使用和保管；
6、办公车辆油耗、维修、日常使用的`管理，保洁、保安日常管理；
7、公司级合同、行政档案管理，公司级安全制度、问题及反馈；
8、政府关系维护，包括：工商、环保、劳保、安防等部门，日常行政工作及事物接待；
9、采购流程管理、采购进度跟踪、采购合同签订、大宗采购供应商谈判工作，工程及修缮，宿舍及实习生的管理；
10、各项管理制度的建立、健全、修订工作，主导各部门建立、健全各项规章制度，汇总以及实施；
办公室主任岗位职责3
1、管理学生会日常事务、统筹物资管理，维持学生会正常运转、加强完善学生会内部建设。
2、汇总各部门或同学上交的材料（指总结、意见、建议等），并加以整理。
3、负责物品及财务管理，让学生会能够正常的运作，物品、档案、文件、会议、人员、简报、环境都是办公室工作的范畴。
4、整个学生会内部的物品（除宣传用品）都是办公室统一调度的，各部在组织活动时，须申请。
5、管理学生会的各种人事档案、项目档案、奖惩档案、文件档案等。
6、负责学生会重要制度、文件的起草和审核工作。
7、承办学生会系统内的`各种正式会议，并做会议记录。
8、监督学生会内部各项工作。
9、完成领导老师交办的工作，协助系学生会开展的各项活动。
办公室主任岗位职责4
1、协调各部门的工作，协助总经理监督，检查对各项方针政策、上级指示的落实与执行情况。
2、掌握市场情况，收集行业信息，为总经理决策提供咨询，当好参谋。
3、安排总经理办公会议，并减产会议决定事项的执行情况。
4、按照总经理的'意图，组织起草综合性的报告，规划、总结、请示、通知等信涵，并审查签发前的文稿。
5、领导本部门工作人员做好文件的归档、收发、打字、接待、用车管理和印章管理工作。
6、抓自身管理、本部门的学习、考评等提高工作效益。
7、协调、平衡各部门关系，发生矛盾，应及时疏导，调查研究，明确责任，必要时报告总经理处理。
8、组织制定酒店行文管理的各项规定，努力使公文标准化、科学化、提高办事效率、
9、完成总经理临时交办的各项工作。
办公室主任岗位职责5
1、负责拟定全镇经济发展计划;
2、拟定并组织实施全镇二、三产发展规划，组织项目、新品和市场开发，抓好工业企业和三产企业的管理;
3、负责外经贸及招商引资工作。建立和健全企业服务体系，协调企业与有关方面的关系，帮助企业改善发展环境，负责有关登记、审批等申报工作;
4、抓好劳动保护工作，依法监督、保障和协调劳动关系。
办公室主任岗位职责6
一、负责机关党委办公室管理及日常工作。
二、根据领导布置和要求，草拟机关党委有关文件、年度工作计划、总结、报告、请示、批复等文件。
三、负责机关党委各种会议的准备及会务工作，作好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促会议确定的各项工作任务的贯彻落实。
四、协助领导检查、督促各项工作计划的实施，催办已经下达的各项工作。
五、根据机关党委对工作的要求，深入实际调查研究，为党委决策提供第一手材料。
六、协助领导检查各岗位职责执行情况，做好考勤工作。
七、负责上级党政及校外来文的登记和组织传阅，需下发的'文件，及时发送有关单位，文件处理完毕要及时立卷归档，以便备查。
八、负责各单位来文的登记，并交有关领导审阅处理，文件处理完毕要及时立卷归档，以便备查。
九、负责年度文件的清理、立卷、归档工作。
十、严格按规定使用印章。
十一、认真做好年度杂志订阅和发放工作。
十二、认真完成领导交办的其他工作任务。
办公室主任岗位职责7
作为一名办公室管理者办公室主任，怎样才能有效地完成上级布置的任务，要明白哪些岗位职责定义及内容呢?请看以下为您详细提供的办公室主任岗位职责：
1、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。
2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。
3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况。
4、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。
5、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。
6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。
7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。
8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。
9、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的.组织实施负责。
10、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料收集、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。
11、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。
12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。
14、完成领导交办的其他工作任务。
办公室主任岗位职责8
1、做好高层管理人员的'参谋助手和综合服务工作。
2、负责制定和完善公司内部制度体系，梳理行政管理流程。
3、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。
4、负责集团行政文书工作。
5、负责集团与外界公共关系的维护。
6、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划，草拟阶段性工作总结。
7、负责集团车辆管理工作。
办公室主任岗位职责9
1、全面负责学校校友工作。做好校友会办公室日常管理与服务工作，制订校友会办公室年度工作计划并具体负责实施。
2、加强校友与母校、校友与校友、母校与校友会组织、校友会组织之间的联系，发挥桥梁与纽带作用。指导和完善各地校友分会的建设，并通过各种方式加强同各地校友分会的联系与合作。加强对院系校友活动的指导，共同做好校友工作。
3、采取多种形式与校友建立广泛的联系。加强校友工作方面的调查研究，负责收集、整理校友的基础资料，掌握重点校友的信息，做好校友工作、校友活动档案资料的收集、分类、立卷和归档工作。
4、加强对外联系，做好校友信息收集，校友的联络、走访，负责校友来校的接待及活动安排。
5、负责征询校友对学校建设和发展的意见和建议，整理校友工作信息和校友活动信息。协助招生就业处做好毕业生跟踪调查，了解校友单位用人的需求;邀请部分优秀校友来校对在校生进行就业和创业等方面的.讲座和指导。协助有关部门做好捐资捐赠工作和校友基金工作。联系校友与母校进行联合办学、科研合作和开展技术咨询和科技服务活动。
6、做好《福建工程学院校友》的组稿、送审、编辑、出版、分发工作。及时向校友通报学校的建设发展情况，通报校友会活动情况及校友情况。。
7、负责校友会网站的维护、更新工作，及时反映各地校友分会动态。
8、及时向学校领导反馈校友基本信息和需求，尽力帮助校友解决实际问题，密切母校与校友的关系。
9、负责校友会资金和教育发展基金管理。
10、做好学校行政交办的其他工作
办公室主任岗位职责10
1、起草学校报告、决议、规划、规章制度、工作计划和总结，起草或审核以学校名义上报、下发的文件资料，向全校发布通告、通知。
2、组织安排全校性行政会议，督促、检查各部门执行会议决议情况。
3、协调各职能部门工作，组织有关处室完成共同负责的.全局性工作任务。
4、掌握、使用学校印鉴、校长名章，审定各行政部门印章的刻制，并对印鉴使用进行监督。
5、每天定期接受泰兴教育信息网中下发的各种文件以及会议通知，并及时转发。收发有关文档、信函、电传等；办理公文的登记编号、签发、分送工作；催办上级和学校限期办理的事项。
6、负责学校行政和党群系统的文印工作。
7、负责来客接待，处理来电来信，管理和调度车辆。
8、管理督促学校档案员开展工作，做好学校大事记和重要历史资料的保管工作，指导各处室做好档案管理工作。
9、负责教职工职称评定、年度考核、转正定级工作。
10、安排好节假日值班。
11、负责学校网站建设工作。
12、完成好校长以及其它校领导交办的有关任务。
办公室主任岗位职责11
1、负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理;
2、参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况;
3、制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;
4、监督指导工作计划的落实;负责本公司员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见;
5、制定并完善公司工作制度，检查本部门工作的执行情况;
6、负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;
7、监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。
8、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见;
9、负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的'协调;负责公司车辆调度。
10、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。
11、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
12、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
13、完成上级交办的其它各项工作。
办公室主任岗位职责12
一、政协助园长处理好幼儿园日常行政工作。
二、管理好幼儿园文书档案。
三、在园长领导下负责幼儿园文秘、人事、工资、收发传达等工作。
四、做好幼儿园行政办公会议和其他有关会议的'记录。
五、在园长指导下负责外事人员的接待工作和上下级的联系工作，负责节假日值班安排和布置工作。
六、根据园长指示和行政办公会议决定，草拟幼儿园学年工作计划和规章制度，安排好幼儿园日常工作，汇总各处室工作总结，做好园长参谋。
七、负责教职工考勤登记汇总，兑现幼儿园《奖惩条例》。
八、按时完成工作任务，保证幼儿园日常行工作正常运转。
办公室主任岗位职责13
1、根据国家相关政策、法规，制定医院的医疗质量管理工作计划，经院长批准后组织实施，按时总结汇报。
2、负责医疗质量管理体制策划，制定医院医疗质量方针和医疗质量目标，组织制定医疗质量手册和程序文件并保持现时有效性。
3、负责组织对医院相关领域开展的'新工作审查和检测结果的验证评估工作。
4、深入科室，了解科室标准化医疗工作情况，保证各项医疗质量管理措施落实到位。
5、开展医疗质量管理的培训教育工作，加强员工医疗质量管理意识，提高职工医疗质量管理技能。
6、经常性地检查督促医疗质量管理工作，及时发现及时整改。加强预防性的管理，并控制影响医疗质量的因素，使医疗质量不断提高。
7、参与医院的重大事故、医疗差错的调查和原因分析，提出整改的措施和完善意见。
8、医疗质量控制管理部副主任协助主任负责相应的工作。
办公室主任岗位职责14
一、负责起草印发校学生会工作计划、报告、总结等材料 ；
二、负责协调安排校内学生会组织的各类会议并做好记录；
三、负责接待兄弟系部学生会人员来访及关系的协调；
四、收集、整理各部、各系学生会工作资料，情况汇报及同学意见；
五、协助主席对各系学生会及各部工作情况的考查和鉴定，定期向校团委、学生处及各系反馈情况，做好意见箱意见收集和整理工作；
六、责管理办公室的一切日常事物，负责安排办公室人员值班。督促值班人员打扫卫生，保证办公室整洁、干净、美观；
七、负责协调各部开会时间，负责相关会议的通知；
八、负责校学生会各部室档案建立、学生会相关档案资料收集及固定资产的'保管；
九、负责完成校学生会主席团和上级部门交给的任务，协助主席处理日常事务；
十、负责领取和发放宣传、办公用品，负责学生会办公用品的统一配置，负责经费及办公物品的统一管理。坚持每月一次的物资领取情况总结，汇报，做到帐目清晰、透明，使之“行之有度，用之有效” ；
十一、负责配合、协调其他部门开展好日常相关工作，积极为全校同学服务；
十二、负责组织例会，并做好会议记录等书面材料工作，完善执行签到制度，做好会议记录；
办公室主任岗位职责15
1、负责酒店总经理办公室的日常管理工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并催促办公室人员完成部门职责范围内的各项工作任务。
2、负责总经理办公会议的安排、记录，并催促检查决议、决定的执行落实，促进各项工作标准化管理。
3、负责来文、来电、函件的批处工作，起草并核发公司各项通知、报告、工作方案、总结等公文。
4、做好饭店公司印信的管理和使用，以及下属各企业行政公章的.刻制、启用、回收和销毁工作。
5、合理调度车辆，最大限度满足各部门的工作需要。催促司机及时对车辆进行保养及车辆各类证件年检。
6、完成总经理交办的其他任务。
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