人事专员助理岗位职责
随着社会不断地进步，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责可以有效规范操作行为。一般岗位职责是怎么制定的呢？下面是小编精心整理的人事专员助理岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。
工作任务及职责
1.人事相关工作
●负责公司人事文件的更新与管理,包括员工档案、考勤休假记录、员工通讯录等
●负责员工招聘、劳动关系管理、培训、考勤、绩效考核、离职等人事执行工作
●负责公司所有人力资源相关制度、文件的起草、制定、修改和更新
●组织公司团队建设活动、团队学习交流活动
●协助公司管理层不断完善企业人事管理流程的优化,包括招聘流程、考勤休假制度、培训计划及执行、绩效管理体系、薪酬福利体系、员工发展体系等
2.行政相关工作
●各类会议的组织和来访人员接待工作
●办公用品的采购及领用管理
●快递收发及费用结算
●处理物业相关的事务
●固定资产盘点与管理
●办公室环境及办公设备日常维护
●其它行政杂项工作:名片印制、订餐、酒店机票预订、办公室移动固话充值等
3.高管办助理相关工作
●为公司管理层提供文秘及个人事务支持等服务
●负责安排管理层日常行程和公务出行
●协助管理层进行客户资料以及其它机密文件和资料的管理
知识与技能要求
● 1-3年人事、行政、秘书助理等相关工作经验,有财务相关知识技能者优先考虑
●具有创业精神和责任心,品行端正,诚实守信,踏实敬业,吃苦耐劳
●具备优秀的沟通能力、人际关系技巧和组织协调能力
●条理清晰,工作高效,具备极强的抗压能力和同时处理多个任务的能力
●熟练操作Office等常用办公软件的操作(Word, Excel, PowerPoint等)
●具备优秀的文字功底和英文听说读写能力
教育及资质要求
●大学本科以上学历,人力资源、行政管理、财务管理等相关专业毕业优先考虑。
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