校区前台岗位职责

时间:2023-06-27 09:01:53 偲颖 岗位职责 我要投稿
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校区前台岗位职责(通用11篇)

  在不断进步的时代,岗位职责使用的情况越来越多,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。拟起岗位职责来就毫无头绪?下面是小编整理的校区前台岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

校区前台岗位职责(通用11篇)

  校区前台岗位职责 1

  1、来访的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》)客户谈完离开之后,负责清理谈判桌面的卫生。监督各员工考勤,不允许代打卡,一经发现,一并受罚。

  2、负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师。在给客户介绍设计师时,应对设计师进行简单介绍。

  3、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,施工期间跟进不得低于陆次,了解客户对施工服务的看法,并将跟进记录上报给公司经理。

  4、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应当在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的.工程,督促工程部进行保修。并将工程部维修情景及时反映到公司经理处。

  5、为非装修客户供给服务,及时引荐到各部门。

  6、接听电话,以真诚甜美的声音以及专业的职业术语,体现公司良好的形象。

  7、公司开各种会议,只要参与,都要作好会议记录,会后整理好送总经理审批,然后再发给相关的部门。

  校区前台岗位职责 2

  1、负责整理分类保管公司常用表格并依据实际使用情景进行增补。

  2、监督员工每日考勤情景。

  3、做好材料收集档案管理等工作。

  4、协助上级进行内务安全管理,为其他部门供给及时有效的行政服务。

  5、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

  6、做好会前准备会议记录和会后资料整理工作。

  7、负责复印传真和打印等设备的'使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  8、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,进取完成上级交办的临时事务。

  9、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用发放出入库做好登记。

  10、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

  11、对来访客人做好接待登记引导工作,及时通知被访人员。对无关人员上门推销和无理取闹者应拒之门外。

  12、负责公司快递信件包裹的收发工作

  13、负责每月统计公司员工的考勤情景,考勤资料存档。

  14、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

  15、坚持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

  校区前台岗位职责 3

  1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  2、负责来访客户的`接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,坚持良好的礼节礼貌;

  3、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传到达客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

  4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并坚持整洁干净;

  5、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;

  6、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。

  校区前台岗位职责 4

  1、协助销售顾问完成销售流程并对客户信息档案进行完善和监督。

  2、负责进店客户的接待,进店来电数据的统计和成交分析。

  3、协助销售顾问办理有关的销售事宜。

  4、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,供给常规的非保密信息。

  5、负责电话邮件信函的收转发工作,做好工作信息的记录整理建档。

  6、前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志盆景植物的日常维护和保养。

  7、完成展厅主管交待的其他任务。

  8、根据公司发展战略,组织制定月年销售规划,制定个人的工作计划。

  9、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养。

  10、负责客户的'招待和信息录入工作。

  11、服从展厅主管的领导,按公司规定的程序与标准向客人供给一流的接待服务,并转交销售顾问。

  校区前台岗位职责 5

  1、受理电话、传真、互联网等知不同形式的客房预定,将订房资料录入电脑并传达给相关部门和岗位;

  2、处理销售部或其他部门发来的预定单;

  3、检查、核实当日及次日抵达酒店的预定信息,做好预定准备工作;

  4、及时按工作标准及程序进行预定变更,取消等数据处理;

  5、为客人办理入道住登记手续,安排房间,尽可能满足客人的合理需求;

  6、为客人办理换房、加床续住等手续;

  7、负责保管、制作和发放客房钥匙卡;

  8、保持前台清洁整齐,检查所需表格、文具和宣传品是否齐全,并报告前台领班;

  9、按规定填写、录入并统计入住散客及团队登专记单;

  10、认真核对上一个班次输入电脑的`客人资料,及时准确的输入当班的客人资料;

  11、按规定登记、录入和发送境外客人户籍资料;

  12、协助前台收银员为客人做好结帐工作;

  13、认真细致做好交接班工作,保证工作的延续性;

  14、完成经理交办的其他工属作任务。

  校区前台岗位职责 6

  职位描述:

  1、负责公司门禁管理,前台电话、邮件、信函的登记管理以及转递工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

  2、负责访客、来宾、面试者的登记、接待、引见;

  3、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

  4、检查、监督公司各部门的卫生及规章制度执行情况并及时反馈;

  5、负责日常订水、订餐、订票等,及相应费用的结算等;

  6、负责会务安排:接待室、会议室、培训教室的'使用等,老总办公室的钥匙及密码管理;

  7、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品领用、发放、出入库做好登记;

  8、协助完成人事助理或行政助理工作(后期可转岗人事助理或行政助理)。

  任职资格:

  1、身高162以上,大专以上学历,形象气质佳,声音甜美,工作经验不限;

  2、性格开朗,细心、责任心强,具备基本商务礼仪知识;

  3、熟练操作电脑及使用各种办公自动化设备。

  校区前台岗位职责 7

  岗位职责:

  1.负责前台来访和电话转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  3.负责前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

  4.负责收发传真、快递;

  5.负责日常办公文件的打印、复印等文印工作;

  6.负责考勤统计工作,协助人事部门办理社保相关工作;

  7.负责办公用品的购置、管理;准备及发放;

  8.管理所有校区的`前台;

  9.负责其它领导交办的临时事务。

  任职要求:

  1.本科及以上学历;无专业限制;

  2.熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;

  3.熟练掌握word、excel、ppt等办公软件;

  4.相貌端正、普通话标准甜美,性格开朗、待人热诚;

  5.工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力;

  6.行政工作经验或客服工作经验者优先。

  校区前台岗位职责 8

  1、统筹各签约中心前台接待岗位的日常工作事务,对前台责任环境区域,及时检查,监督相关日常工作,为来访客户提供良好的签约环境;

  2、统筹各区域前台接待人员,督促、管理部门员工对来访客户的接待、引导等工作,提供优质高效的服务,用敏锐的判断力和决断力解决客户的.问题;

  3、负责及时有效的处理客户投诉工作,并协助其他部门做好后续方案跟进工作,提升前台接待的客户满意度;

  4、负责根据节日或公司内部需求,筹划、组织前台范围内的相关迎合节日氛围的特殊活动,组织各区域前台岗位员工配合公司的各项活动的现场实施;

  5、负责对前台接待人员进行专业服务礼仪培训,并监督执行;

  6、负责对部门员工的工作进行指导、监督和检查,解决工作中出现的问题,使其能快速了解公司的期许与要求,关注部门员工,并进行正确主流方向引导;

  7、统筹各区域前台接待岗位绩效管理。完善并改进现有的前台接待岗位绩效制度,进行月度打分、汇总、公布,及时发现问题,提供有效改进措施并落实执行。

  校区前台岗位职责 9

  1、协助前台部经理做好日常接待工作,主持前台班次全面工作,创造和谐的工作气氛,减少工作环境中的磨擦。

  2、直接督导迎送服务,确保服务程序贯彻执行,督导问讯应接服务的进行,满足客人要求。

  3、掌握预订情况和当天客情,根据当天到达及离店客人名单,最大限度地销售即时客房。

  4、负责编制员工更期表,合理安排属下的工作,管理、调配本部门使用的各项消耗品,严格控制成本,及时传达前厅部经理的指示。

  5、参加主管例会,及时了解员工的思想动态并报部门经理,检查督导本部门员工的'仪表仪容、劳动纪律、微笑服务、礼貌用语及工作效率。

  6、负责检查本部门的安全、消防工作,负责安排重点宾客的接待工作和重要留言的落实和检查,负责检查前厅所有报告的准确性。

  7、制定培训计划,组织实施,公平地评估下属工作,做好工作周记。

  8、参与前厅接待工作,有效地解决客人投诉和本部门的有关问题,搞好与有关部门的协调及联系。

  9、与大堂副理和收银处保持密切联系。

  校区前台岗位职责 10

  1、接待准备:保持大厅和接待前台干净整洁,物品摆放有序,随时做好接待客户的`准备工作。

  2、严格按照本院礼仪标准着装,在患者到来时为患者开门,起立迎接。

  3、引导接待:根据安排,引导患者到咨询室或治疗科,协助其他科室做好患者的接待工作。

  4、非医疗问题答复及信息传递:熟练掌握本院服务项目及促销信息,回答来访患者提出的非医疗问题,并及时将患者信息有效传递至各相关业务科室,确保为患者提供周到准确的服务。

  5、患者需求服务:按照服务标准程序帮助患者处理患者各项服务要求和特殊需求。

  6、患者安抚:在患者等候时,与患者保持简单沟通,及时安抚患者情绪。

  7、分诊服务及资料登记:掌握咨询室情况,在主管不在时为患者提供咨询分诊服务并进行资料登记。

  8、报表填写及交接班:按要求填写日报表,将相关信息输入电脑,做好手工报表,记录全天客流量等关键信息,记录当天发生的重点情况,认真做好交接班(晚班人员完成)。

  9、意外事情接待:密切注意大厅情况,谨慎接待投诉或纠纷患者,及时向上级主管汇报。

  校区前台岗位职责 11

  1.负责人员接待,电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

  2.负责访、接待、引见,对无关人员应阻挡在外;

  3.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;

  4.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;

  5.配合各部门完成部分文件的.打印、复印、文字工作;

  6.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡;

  7.负责高管出差预订机票、火车票、车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;

  8.及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

  9.负责每日总经理及办公室区域的清洁卫生,盆景植物的日常维护和保养;

  10.公司年度或季度报纸的订阅及收管、公司办公用品、饮用水等的管理及订购,协助上级完成固定资产等的采购工作;

  11.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见;

  12.每天对保修维护情况进行跟踪回访,并做好登记;

  13.完成领导交办的其他或临时工作。

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