行政部负责人岗位职责

行政部负责人岗位职责（通用23篇）

　　在当今社会生活中，岗位职责的使用频率逐渐增多，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？下面是小编为大家收集的行政部负责人岗位职责（通用23篇），欢迎阅读与收藏。

　　行政部负责人岗位职责 1

　　1、负责员工的招聘、录用、调动、辞退及劳动关系管理，处理各类劳动纠纷。

　　2、负责全员日常培训计划的制定、实施与考评。

　　3、负责新员工的培训计划的.制定、实施与考评。

　　4、负责公司专业技术人员职称评审、晋升以及技术工人的技能鉴定工作。

　　5、负责员工劳动合同订立、续订、变更管理工作。

　　6、负责劳务工、实习生及业务外包等各种用工管理工作。

　　7、负责员工各项社保险业务的管理。

　　8、负责公司离退休（养）员工的统计、管理和服务等相关工作。

　　9、负责编制相关人员统计报表、分析及各级劳动用工检查。

　　10、负责单位特殊工作制及其他人事相关政策申报工作。

　　11、负责领导交办的临时性工作。

　　行政部负责人岗位职责 2

　　1、员工入离职管理：采集照片，核实简历及证件，安排体检，宣导薪资政策，签定合同，建立档案。离职手续办理。

　　2、执业证管理：销售人员执业证的.注册及发放、信息完善，注销及回收。确保各系统的信息合规一致。

　　3、考勤管理。

　　4、员工福利管理：负责员工社会保险、住房公积金、企业年金、团体保险、员工家属福利的申请、转移和停止。

　　行政部负责人岗位职责 3

　　1、负责执行招聘工作流程，简历的.发布、筛选、邀约、初试等工作。

　　2、各类人事资料的汇总，建档及管理，员工个人资料的管理。

　　3、新员工入职培训以及其他培训的组织与落实工作。

　　4、负责企业文化建设，员工关怀，布置文化墙、组织旅游等活动。

　　5、员工关系及劳资关系处理，入、离、调、转相关手续办理。

　　6、负责薪资核算。

　　行政部负责人岗位职责 4

　　1、根据招聘计划发布招聘信息；

　　2、筛选简历、电话预约及安排初步面试；

　　3、整理、记录、跟踪面试结果，跟进选人入职工作；

　　4、建立和维护公司的人才资源库；

　　5、领导安排的其他人力资源工作。

　　行政部负责人岗位职责 5

　　1、负责幼儿园办文办会、档案管理、对外联络、宣传与校园文化、采购与资产管理、安全与应急管理等工作；

　　2、协助幼儿园内的后勤保障工作；

　　3、协助日常接待工作，电话转接及文件处理工作；

　　4、领导交办的其他事项。

　　行政部负责人岗位职责 6

　　1、负责做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

　　2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理；

　　3、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等人事工作的`综合管理；

　　4、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况；

　　5、配合公司进行企业文化的建立；

　　6、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导；

　　7、项目申报相关事宜。

　　8、董事长安排的其它工作。

　　行政部负责人岗位职责 7

　　1、负责学生的排课，调课工作，确认学员和老师的.出勤情况；

　　2、辅助授课老师，保证课程的顺利进行；

　　3、教务行政事务，如：教学活动组织等。

　　4、阶段召开家长会，完成每个学习阶段的续费工作等。

　　行政部负责人岗位职责 8

　　1、统筹集团与分子公司行政工作，制订行政中心工作计划、规章制度并监管落地执行，对分子公司提供行政工作指导与支持;

　　2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件，建立和完善集团各项行政管理规章制度;

　　3、统筹集团各类证件的申请与年检工作，以及与各类行政事业单位的往来关系的处理;

　　4、组织行政人员做好集团文档管理工作，对文档进行定期抽检、整理、分类、归档;

　　5、统筹办公环境优化，跟进办公用品及固定资产采购、装修、物业沟通等行政后勤工作;

　　6、统筹集团房屋租赁管理、做好房屋租赁审批、租赁费用支出审批;

　　7、统筹负责行政办公费用、固定资产的管理及车辆调度管理，持续改善行政服务平台及办公秩序;

　　8、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和集团理念，树立集团的`良好形象;

　　9、完成领导交待的其他工作。

　　行政部负责人岗位职责 9

　　在领导负责办公室进行全面工作，努力做好领导的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　协助领导做好具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　负责各类文件的分类呈送，请领导阅批处理。

　　做好管理层办公会议和其他会议的`组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

　　做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　负责申购公司办公用品、保管公司资产。

　　行政部负责人岗位职责 10

　　1、 负责行政综合运营与服务工作，包括前台、会务、邮局、健康驿站、员工福利等板块。

　　2、 负责文化沟通、活动策划、行政宣传等工作，持续提升行政对话能力和品牌建设。

　　3、 制定和优化职责内的'制度、标准及工作流程，不断提升行政服务质量。

　　4、 负责工作内行政业务数据的提取整合、分析，对行政服务策略优化带来价值。

　　5、 负责工作内的合作供应商的日常管理和考核评估工作，促进供应商服务水平的提升。

　　行政部负责人岗位职责 11

　　1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作;

　　2、负责接待公司拜访人员;

　　3、负责公司相关会议的组织与安排;

　　4、负责办公用品的采买、管理及相关费用开支的报销;

　　5、上级领导交办的'其他工作事项。

　　行政部负责人岗位职责 12

　　(1)收集并跟进销售数据进展等;

　　(2)开展办公室/销售队伍的日常行政事务管理及固定资产管理工作，保证办公室日常安全及有效运转;

　　(3)统一收集、整理、部门及省区内部的相关文件、档案，如报销单据、经销商合同等，并按流程提交省区经理审批及发送相关部门，归档管理重要文件及数据;

　　(4)负责及时传达公司的各项文件、通知及会议精神;妥善处理办公电话、信件;

　　(5)为省区销售团队提供后勤相关支持;

　　(6)完成省区经理交办的`其它工作。

　　行政部负责人岗位职责 13

　　1、负责分公司人员配置与招聘工作；

　　2、负责分公司新员工企业文化与规章制度的.培训；

　　3、负责分公司员工访谈，促进员工关系建设；

　　4、负责分公司员工入职、转正、内部异动、离职等人事手续的办理及分公司人事档案的管理；

　　5、负责分公司日常考勤、卫生、着装管理及月度考勤统计。

　　行政部负责人岗位职责 14

　　1、协调上级做好综合、协调各部门工作和处理日常事务

　　2行政性合同的管理、仓库消防台账文件、物资管理和公司电话网络安装、维修等日常行政后勤管理

　　3、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度

　　4、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门对人力资源进行有效的配置及开发，满足公司的.经营管理需要，监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖罚事宜

　　5、处理和解决员工劳动争议事宜

　　6、上级领导交代的其他事务

　　行政部负责人岗位职责 15

　　一、在总经理领导下负责行政办公室的全面管理工作；

　　二、协调各部门工作，协助总经理监督、检查对各项方针、政策、上级批示和重要决定及各项规章制度的.执行情况；

　　三、组织安排公司重要会议及接待，督办公司领导决策、会议决议以及各部门材料上报，目标责任制落实情况等；

　　四、加强对外联络，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象；

　　五、监督检查公司的公文管理、印章管理、车辆管理、档案管理和办公用品管理等；

　　六、负责公司的安全管理工作；

　　七、负责公司人力资源管理工作，建立制度化、规范化、科学化的人力资源管理体系；

　　八、负责组织建立绩效管理体系，制订相关方案；牵头组织公司各部门进行绩效考核并予以指导、监督和考核；

　　九、负责制定公司的薪酬、福利方案，建立科学的薪酬管理体系；

　　行政部负责人岗位职责 16

　　1、负责执行、完善公司的人事行政管理制度，组织协调行政人事相关工作;

　　2、员工入职、转正、异动、离职手续办理、劳动合同的签订、续签等相关工作，资料分类、保存、归档管理;

　　3、负责公司资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;。

　　4、负责管理员工人事档案，每个月的考勤计算，负责各类通知的`撰写以及发布的工作，组织策划员工的各类活动。

　　行政部负责人岗位职责 17

　　1、协助总部及各地分公司进行招聘工作、考勤工作；

　　2、负责新员工企业制度培训，协助培训部门开展员工持续培训，培训进度监督、落实；

　　3、处理员工入离转调、社保增减等事宜，持续跟进人员情况；

　　4、协助总经办制定公司相关制度，组织并参与相关会议，跟进会议商定事宜落实情况；

　　5、负责公司办公后勤保障工作，维护办公环境，做好公司资产管理工作；

　　6、组织安排公司及部门文体活动，丰富员工文化生活；

　　7、协助主管完成其他日常事务性工作及临时交办事项。

　　行政部负责人岗位职责 18

　　1、负责公司前台接待、电话接听，对公司来访客人进行接待及咨询回复;

　　2、做好各类文件的复印、打印、传真文件及快递的'收发管理等相关工作;

　　3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

　　4、负责公司行政物资，如办公用品、日常消耗品的管理和盘点;

　　5、定期组织策划员工活动，协助进行员工关怀等工作;

　　6、协助进行人事招聘工作，包括职位发布、简历收集、人选邀约等工作;

　　7、上级安排的其他工作事项。

　　行政部负责人岗位职责 19

　　1、印章管理：生命周期{刻制、保管、更换、移交、出借/归还、销毁、盘点}，实体章/电子章，管理保障章的'安全及保密

　　2、用印管理：接受用印文档，系统登记用印服务记录，审核对比文档，用印盖章、扫描及上传文档、寄送用印文档等服务

　　3、文档存档及借阅管理：通过系统及在线下仓库扫描及储存用印文档（电子归档、纸质件归档），管理档案及清单，清点与整理档案，提供文档借阅登记、查询与借阅

　　4、用印质量管理及投诉处理：进行有效质检、处理用印服务投诉

　　5、各项工作的数据统计与分析，根据服务阶段，通过例会、报告（日报、周报、月报）等不同方式进行阶段性工作汇报

　　6、其他辅助用印服务的工作

　　行政部负责人岗位职责 20

　　1、负责众创空间的日常行政、物业管理等各项工作；

　　2、逻辑清晰，善于沟通，具备一定复杂事物处理能力，了解活动策划及中小企业服务流程；

　　3、根据公司规划，协调配合招商、服务、物业团队各项工作，监督、完成项目公司各项指标；

　　4、执行公司制定的工作计划，并定期做出工作报告；

　　5、协助运营团队负责众创空间的`运营和管理；

　　行政部负责人岗位职责 21

　　岗位职责:

　　1、负责公司综合文秘工作,为公司行政工作提供服务支持。包括文件、制度、总结、汇报的起草、修订,撰写各类公司项目申报的文件资料,协助部门负责人完成公司重要文件的起草。

　　2、外联协调,代表公司对外接待,处理外联关系,维持良好企业形象。

　　3、内部管控,负责公司规章制度的监督执行,贯彻落实公司的制度与流程,处理公司日常事务;

　　4、组织制定综合部年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;

　　5、负责综合部绩效考核工作,以及各部门绩效考核资料的整理和核对。

　　6、负责员工劳动关系的`处理事宜;负责公司人员招聘、员工培训;

　　7、策划、组织公司各项活动;

　　8、完成总经理交办的其它临时性工作

　　岗位要求:

　　1、形象气质佳;

　　2、具备良好的沟通能力和技巧,较强的执行、应变能力;

　　3、具备人事管理工作经验,强烈的工作责任心;

　　4、文字功底优秀,思维清晰;

　　行政部负责人岗位职责 22

　　1、负责办公环境5S项目开展,会议室管理。

　　2、负责公司固定资产及易耗品、清洁用品、易耗品定制如名片等管理工作，并做好各项行政报表数据统计工作，定期更新行政数据。

　　3、负责花名册复核及指纹机及人脸闸机的录入、变更及系统管理等。

　　4、负责协助订餐管理及下午茶预定、访客接待等工作。

　　5、处理及完成上司交代的其他事宜。

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