资料员岗位职责描述

时间：2025-07-09 09:11:39 银凤岗位职责我要投稿

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资料员岗位职责描述（精选11篇）

　　资料员，是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作的技术人员。下面YJBYS小编为大家整理了资料员岗位职责描述，欢迎阅读参考!

资料员岗位职责描述（精选11篇）

　　资料员岗位职责描述 1

　　资料员的岗位职责是工程资料整理归档、报验监理、协助甲方交付到档案馆等工作职责。

　　工程资料员包括土建资料员、安装资料员、市政资料员、园林资料员等各个专业的资料员。

　　建筑工程资料员工作内容包括工程土建专业、安装专业等建筑工程质量保证资料的'整理、过程验收资料的整理、竣工资料的整理，竣工资料交付甲方，协助甲方提供资料到档案馆等工作。

　　从事资料整理工作需要具备如下技能：

　　1、建筑图纸的识图能力。

　　2、熟悉建筑施工流程，从开工到竣工全过程施工流程要熟悉。

　　3、手工整理资料的能力。

　　4、熟悉资料整理归档规范。

　　5、熟练掌握资料整理软件。

　　6、熟练掌握隐蔽验收、分部验收、竣工验收的报验监理和质监站程序。

　　7、熟悉资料整理的内容和流程。

　　资料员岗位职责描述 2

　　资料员，是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作的技术人员，资料员需要通过全国统一的资料员考试，取得资料员职业资格证才能去相关部门正式执业。资料员的考试的报名工作在每年的9月开展，开始时间一般在每年的10月，考试合格后，颁发由建设教育协会印制的资料员《全国建设行业专业技术管理人员职业资格证书》，此证书全国通用。

　　负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。具体有：

　　一. 负责工程项目资料收集、管理。1. 负责工程项目的.所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

　　二. 参加分部分项工程的验收工作。1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步;3. 按时向集团档案室移交;4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作;5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管。

　　三. 负责计划、统计的管理工作。1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表;2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理;3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息。

　　四. 负责工程项目的内业管理工作。1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作;2. 负责工程项目的内业管理工作;3. 负责工程项目的后勤保障工作。

　　五. 完成工程部经理交办的其他任务。

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　　10.部门岗位职责

　　资料员岗位职责描述 3

　　1)负责部门所有工程图纸、资料、文件(图集、规范、标准等)的整理、归类、收发、登记、存档、保管;

　　2)收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要、签证等资料并归档;

　　3) 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

　　4) 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表;

　　5)完成领导交办的.其他任务。

　　资料员岗位职责描述 4

　　1、负责施工单位内部及与建设单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

　　2、配合施工及预算部门核实现场变更事宜及工程量，整理好现场变更依据，形成有效的签证文件发至监理、审计及建设方进行量价审核。

　　3、配合项目经理对部分项目的预付款、进度款及验收款的.资料编制、整理和跟进。

　　4、配合各部门进行各种突发情况的处理。

　　5、施工方案及安全方案文件撰写；

　　资料员岗位职责描述 5

　　一、负责资料室的安全工作、清洁卫生工作、日常管理等工作，按章科学管理；收集学院各学科的图书资料信息，及时订购、收集有关的图书资料。协调各专业毕业生的书刊借阅。

　　二、根据学院的要求，做好新书、期刊资料的预订、验收、财务报帐等；做好资料的整理、分类、编号、上架、汇总、编目,编写资料的索引。

　　三、办理期刊的收取、登记、补缺、装订等；对报刊杂志，要按月或按年装订成册，妥善保管。

　　四、做好图书、期刊、资料的.典藏和保管工作，定期请有关专业人员剔旧。

　　五、热心为读者服务，耐心办理书刊借还手续，解答有关咨询。

　　六、图书资料实行一学期一清查，每年寒暑假前两周前归还借书，下学期开学重新办理借阅手续。

　　七、严格执行学院的图书资料管理相关制度，掌握所有图书资料的实时数据。

　　八、按时按质按量地完成校图书馆的相关任务，及时做好相关职能部门信息的上传下达工作。

　　九、负责草拟院图书资料管理工作总结，经主管领导审核后交本办公室主任。

　　十、协助并参与学院大型活动的服务等工作。

　　十一、完成院领导交办的其他临时性工作。

　　本岗位职责自公布之日执行。

　　资料员岗位职责描述 6

　　1.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;

　　2.参加分部分项工程的验收工作,及资料的填写、整理、编制、移交;

　　3.负责计划、统计的管理工作;

　　4.负责工程项目的内业管理工作;

　　5.完成工程部经理交办的.其他任务;

　　6.会做监理资料与竣工资料、施工图和算量、施工组织设计;

　　7.能独立收集整理、检验核对项目结算资料，确保资料的准确性和完整。

　　资料员岗位职责描述 7

　　1）、配合项目部做好施工组织设计的'申报工作；

　　2）、配合项目部做好施工组织大纲策划书的申报工作；

　　3）、配合项目经理做好每个月成本管控一览表的申报工作；

　　4）、配合项目部做好总包、甲方、监理、公司等各项文件（包括报告、报表）的协调、签发；

　　5）、收集整理好施工过程中的所有洽商记录、会议纪要、施工日志等。

　　资料员岗位职责描述 8

　　1、认真贯彻执行公司的各项管理规章制度，建立健全工程资料管理岗位责任制;

　　2、对收集的项目竣工资料及时整理、存档并总结经验，对做的好的项目进行推广;

　　3、会使用日常计算机办公软件;

　　4、资料收发及保管整齐、齐全，分类存放有登记，收发借阅手续齐全，资料管理必须符合建筑安装工程施工技术资料管理制度;

　　5、存档的.报表、资料等及时搜集、整理、填列、补充，做到全面准确;

　　6、协助配合部门工作人员进行相关事务性工作;

　　7、完成领导交办的其他工作。

　　资料员岗位职责描述 9

　　一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理

　　1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

　　2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签确认，并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

　　二、参加分部分项工程的验收工作

　　1、负责备案资料的编辑、填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

　　监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

　　按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签手续。移交目录一式二份，双方各持一份。

　　4、负责向市城建档案馆的`档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

　　5、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

　　三、负责计划、统计(番禺统计)的管理工作

　　负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

　　2、负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

　　3、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

　　四、负责工程项目的内业管理工作

　　协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

　　2、负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。

　　3、负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。做好职工食堂每天生活安排和职工生活用品购置、发放、保管工作。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。

　　五、完成项目经理(番禺项目经理)交办的其他任务。