售楼部物业客户服务人员岗位说明书

时间:2024-12-28 14:48:02 岗位说明书

售楼部物业客户服务人员岗位说明书

售楼部物业客户服务人员岗位说明书1

  岗位名称:客户服务人员所属部门:服务中心

售楼部物业客户服务人员岗位说明书

  直接上级:服务中心职务代码:

  岗位工资:工作目的:确保门岗工作秩序井然

  工作描述

  职责任务

  1、严格按公司安管理制度操作,于指定岗位当职,不能擅离岗位。

  2、按规定着装(迎宾礼仪服装),严格执行接待礼仪,精神饱满,姿态端庄,微笑服务,形象良好,举止文明、大方、优雅。

  3、主动、耐心、细致周到地为客户服务,随时注意售楼部外来人员动向,防止闲散人员进入售楼部。保持销售的正常开展。

  4、发生各类突发事件,应立即上报。

  5、协助作好岗位的清洁卫生。

  6、协助销售人员作好其他接待事务。

  7、完成上级交待的其它事务保守内部机密。

  业绩标准

  1、保证门岗通道畅通;

  2、确保车辆的安全出入;

  3、各种记录完整。

  工作难点如何有效的发现安全隐患,防止安全事故的'发生

  工作禁忌安全意识淡薄,粗心大意,应变处理能力差

  职业发展秩序维护班长

  任职资格

  知识经验

  1、男,年龄25岁以下,身体健康,持有有效身份证;

  2、初中以上学历,具有一年以上安全保卫工作经验或迎宾工作经验;

  3、有安全管理基础知识。

  核心技能核心技能等级1等级2等级3等级4等级5

  演算√

  交流√

  信息技术√

  自我改善√

  与人合作√

  解决问题√

  综合素质1、具有物业服务基础知识,了解国家有关安全方面的法令、法规;

  2、熟悉规章制度和秩序维护部标准作业规程;

  3、安全意识强,处理一般安全事故;

  4、熟悉辖区内业主的基本情况,与业主相处有亲各力。

售楼部物业客户服务人员岗位说明书2

  a)贯彻执行公司、物管中心各项规章制度、工作标准和《员工手册》的要求。

  b)领导本部门完成各项经营管理目标,组织各部门分解下达各岗位工作指标,有效实施各项对客服务提供和管理活动,对本部门的工作和服务质量负责。

  c)组织贯彻通用管理标准和工作标准,编制、实施服务标准和个性工作标准。

  d)负责编制本部门年度工作计划、年度预算并组织实施。掌握本部门物品支出平衡。控制物品消耗,在不降低质量前提下,尽可能降低成本。

  e)负责进行年度客户入住情况预测分析,组织实施管理费的收缴工作。

  f)负责对本部门员工的绩效考核,创造良好的工作氛围,不断探索先进管理方法,提高管理效率。

  g)负责业主大会的组织工作。

  h)负责伙食委员会工作会议的组织及实施,并监督检查餐饮工作。

  i)负责本部门的安全和日常质量管理工作;检查和督促各管区严格按照工作规程和质量要求进行工作,实施规范作业,排除安全隐患,并指导属下员工解决疑难问题。

  j)主持本部门例会,听取汇报,督察工作进展,解决工作中的问题。

  k)处理客户重大投诉,采取果断有效的'措施控制事态发展,并向中心负责人书面报告处理结果及客户的反应。

  l)组织实施客户意见调查,定期拜访客户,征求客户意见,进行客户信息的数据分析,组织实施改进活动。并根据客户需求,开展对新增设的管理与服务项目的可行性的研究,建议、报批和组织实施工作。

  m)负责本部门环境因素、危险源和适用法律法规的识别和管理。

  n)组织制定部门培训计划,监督实施,提高员工的业务素质。

  o)对本职能范围内的服务分包方的业绩进行监督检查和评价。

  p)负责对客户联络、沟通、宣传工作,处理解决有关客户的所有日常事务。

  q)负责本部门环境因素、危险源及法律法规的审批工作。

  r)主持本部门例会,听取汇报,督察工作进展,解决工作中的问题。

  s)负责组织开展客户联谊、社区文化、节日布置等服务活动。

  t)定期对管理区域进行巡检,监督检查工作情况和服务质量,处理解决发现的问题。

  u)对物管中心经理(主任)负责,完成上级交办的其他工作。

售楼部物业客户服务人员岗位说明书3

  a)自觉遵守公司、物管中心各项规章制度、工作标准和《员工手册》的要求。

  b)协调物管中心与客户之间的关系;做好向客户对物业管理服务相关问题的解释、解答工作,并反馈客户信息;

  c)掌握物管中心提供的收费服务项目及收费标准,根据客户需求督促相关部门及时提供服务。

  d)每半年至少进行一次客户意见调查,统计、分析、报告调查结果。

  e)有效处理客户投诉,定期拜访客户,征求客户意见,建立良好关系,提高物管中心的`形象和声誉。

  f)协助客户办理入伙、入住、退租等手续,协调客户与客户,客户与物管中心的关系。

  g)负责各类服务标识的管理。

  h)负责向客户宣传相关法律法规及安全、环境保护意识。

  i)每月定期统计在管物业入住/空置房情况和有偿服务收费情况。

  j)负责做好管理费及其他收费的征收,催缴工作;对客户提出的各种迟交或拒交理由及时反馈部门经理及相关部门。

  k)负责主办客户联谊活动。

  l)配合部门经理做好业主大会的组织工作。

  m)与相关部门沟通协商业主装修的有关事宜。

  n)负责前台人员的管理、绩效考评工作。

  o)负责部门培训工作。

  p)对经理负责,认真完成上级交办的其他工作。

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