行政岗位说明书

时间：2022-11-07 19:02:13 岗位说明书

行政岗位说明书

行政岗位说明书1

　　职责表述：企业文化及其他

行政岗位说明书

　　工作任务

　　1、负责公司新闻、要事的汇编

　　2、负责组织员工文化活动，开展丰富多彩的员工活动

　　3、完成领导交代的其他工作

　　权限范围：

　　1、对于各部门：之间制度不清、职责不明的问题有建议权

　　2、对任何损害公司利益的行为有制止权

　　3、对办公设施的维护权、管理权

　　4、对公司的后勤服务管理情况的监督权、检查权

　　5、监督资产使用情况，对提出资产合理配置有建议权

　　【工作协作关系】

　　内部协调关系

　　公司内部所有部门：及员工

　　外部协调关系

　　政府有关部门：各有关采购供应商

　　【任职资格】

　　教育背景

　　学历：

　　大学专科及以上学历：

　　专业：

　　秘书、中文、公关、行政管理等相关专业：

　　培训经历：：

　　相关专业：培训及其他

　　经验与专业：资格

　　经验：

　　3年以上行政工作经验

　　【能力与素质要求】

　　1、掌握企业行政管理知识及实践应用，对房地产行业有深入的认识，具备综合分析能力、应变能力、撰写文书能力

　　2、做事客观、严谨负责、踏实、敬业；工作细致认真，谨慎细心、责任心强

　　3、具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致

　　4、熟练使用办公软件，办公自动化设备

　　【工作条件】

　　办公设备：计算机、一般办公设备、网络

　　工作环境：办公室

　　职业安全：基本无危险，无职业病危险

　　时间特征：正常工作时间，根据工作情况加班

行政岗位说明书2

　　职责表述：

　　完成领导布置的其他任务。

　　权限范围：

　　1、对总经理办公会议和决议执行情况的监督权

　　2、对调整公司管理制度的建议权，统筹制定公司规章制度的建议权

　　3、对出差事务的审核权

　　4、对合同的审核权

　　5、对印章使用的审核权

　　6、对各部门：的安全、防火、卫生整洁的检查监督权

　　7、对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权

　　8、对所属下级的工作有监督、检查权

　　9、对所属下级的工作争议有裁决权

　　10、对公司编制内招聘有审核权

　　11、对公司员工出勤的监督权

　　12、对公司员工手册有解释权

　　13、对员工考核数据和事项核实权

　　14、对员工投诉有核实权

　　15、对本部门：预算内的费用管理权

　　【工作协作关系】

　　内部协调关系

　　公司各部门：外部协调关系

　　政府相关部门：相关业务往来单位

　　【任职资格】

　　教育背景

　　学历：

　　大学专科及以上学历

　　专业：

　　人力资源管理、企业管理、行政管理、工商管理、劳动经济、心理学等管理相关专业：

　　培训经历：：

　　HR管理培训、绩效、薪酬设计培训等

　　经验与专业：资格

　　经验：

　　3年以上房地产同岗位工作经验

　　专业：资格

　　人力资源管理二级职业资格证书

　　【能力与素质要求】

　　1、具备先进的、适合房地产行业行业特点的管理理念

　　2、对行政及人力资源管理有深入了解，并有丰富的管理经验

　　3、熟练掌握企业人际关系技巧，建立并保持良好的互动关系

　　4、熟练操作办公软件

　　5、正直、坦诚、成熟、豁达、自信

　　6、高度的工作热情，良好的团队合作精神，优秀的沟通、协调、组织与开拓能力

　　7、较强的观察力和应变能力

　　【工作条件】

　　办公设备：计算机、一般办公设备、网络

　　工作环境：办公室

　　职业安全：基本无危险，无职业病危险

　　时间特征：正常工作时间，根据工作情况加班

行政岗位说明书3

　　1、办公电脑日常维护及软硬件故障处理;

　　2、办公相关设备的维护和处理;

　　3、网络设备的日常维护;

　　4、协助公司相关系统的日常维护;

　　5、公司日常会议、活动和业务支持;

　　6、其他工作任务(固定资产统计、工商档案整理、印章维护)。

行政岗位说明书4

　　1.在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

　　2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;

　　3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

　　4.全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全;

　　5.负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威;

　　6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全;

　　7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

　　8.负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件;

　　9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全;

　　10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象;

　　11.配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作;

　　12.完成上级交办行政主管的各项工作。

行政岗位说明书5

　　职责表述：部门：内部组织管理工作

　　工作任务

　　1、负责指导下属制定阶段性工作计划，并督促执行

　　2、负责下属部门：员工队伍建设，选拔、配备、评价下属人员：3、负责部门：内工作任务分工，合理安排人员：4、负责控制部门：费用预算，降低费用成本。

行政岗位说明书6

　　职责表述：办公用品管理

　　工作任务

　　1、负责编制办公用品管理制度及配置标准

　　2、收集办公用品信息，参与办公用品供方审核，建立办公用品信息库及采购渠道，进行办公用品采购

　　3、按各部门：办公用品申购计划进行汇总、申购、领取、发放等工作

　　4、办公用品的清点、统计，各部门：使用情况并整理存档，做到帐实相符

　　5、编制办公用品申领流程，审核办公用品申请

行政岗位说明书7

　　操作类：

　　1.负责公司各部门文件处理、审稿及归档工作，建立完善的文书管理目录及手册。

　　2.负责各项规章制度文件的发放、推行、执行和跟踪，维护公司各项规章制度的权威。

　　3.负责做好与公司领导及横向部门之间的联络、协调、沟通工作，做好与其他外联机构的沟通协调以及相关的手续办理工作。

　　4.稽查考勤记录，负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。

　　5.负责日常办公用品的库存管理，并按照公司相关规定对企业行政财产物资登记、造册、定期进行盘点，并负责财产物资的维修和保养。

　　6.负责协助公司各部门主要负责人起草各项制度章程，并向其提出文书修改的意见和建议。

　　7.负责公司领导和各部门负责人出行的飞机、火车等车票的预定工作。

　　8.负责公司各部门及领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作。

　　9.负责公司水、电费、电话费等缴费以及根据每月费用产生情况及时分析各项数据，确保正常使用。

　　10.负责领导办公区域及公共办公区域卫生的清理及维护工作。

　　11.负责配合领导进行公司各类活动的组织及实施工作。

　　12.参与公司后勤、人事等事务。

　　13.完成领导交办的其他工作事项。

　　辅助类：

　　1.协助行政人事经理制定、修改、监督、执行、检查行政管理制度。

行政岗位说明书8

　　职责职责表述：资产管理

　　工作任务

　　1、负责收集资产供应商信息，建立供应商名录，进行购置资产价格调查，参与资产采购，不断拓宽资产采购渠道

　　2、负责固定资产盘点、建立固定资产台帐，每月进行一次资产盘点工作

　　3、编制办公资产申领流程，审核办公资产申请单并合理配置

　　4、负责公司资产内部调拨使用的审核，做好资产调拨的记录

　　5、负责办理公司报废资产处理事宜，协助财务部做好处理资产的账务处理

　　6、负责公司实物资产的出入库管理工作，填写资产出入库单，正确填写资产编号：，出入库数量及时间

　　7、负责建立办公资产台账

行政岗位说明书9

　　职责表述：负责行政管理工作

　　工作任务

　　1、负责公司办公场所基础设施建设与管理工作，做好日常维护，并做好维修申报工作

　　2、负责公司证照年检、备案、变更管理工作

　　3、负责公司会议的组织和联系工作，会议安排，检查和会议纪要整理及执行情况

　　4、负责公司内外部房屋租赁事宜，包括租赁办公场所事务、股东等住房房屋租赁事务

行政岗位说明书10

　　(1)全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划;

　　(2)负责制订公司的行政规章制度，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度;

　　(3)负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，熟悉定岗定编方案，协助部门经理按定编方案，招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。

　　(4)按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续，建立并及时更新员工档案，做好每月离职、入职统计表。

　　(5)负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。

　　(6)负责公司新进职工的政治思想教育、业务学习、培训工作。

　　(7)负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告;

　　(8)负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势;

　　(9)负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥;

　　(10)指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;

　　(11)组织与安排公司活动。

　　(12)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划;

　　(13)认真完成经理交办的其它工作。

行政岗位说明书11

　　职责表述：负责起草企业各项行政管理规章制度及业务报告

　　工作任务

　　1、根据公司发展，制定符合公司发展的各项行政管理制度，包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、车辆管理及流程、办公用品管理及流程等相关制度

　　2、就各项制度执行，跟踪管理，提出可行性修改意见并完善

　　3、负责起草行政类合同，协调参与合同谈判、签约和履行流转

行政岗位说明书12

　　不同行业的`行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：

　　1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

　　2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

　　3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

　　4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;

　　5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

　　6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

　　7、组织公司各种活动的策划;

　　8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政岗位说明书13

　　1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

　　2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

　　3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

　　4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

　　5、处理公司对外接待工作。

　　6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

　　7、协助总经理处理行政外部事务。

　　8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政岗位说明书14

　　岗位职责：

　　负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与、设计管理标准及制度的拟定和修改工作

　　订购办公室用品，做好物品进、出、存统计核算工作

　　固定资产统计与管理

　　安排管理国内外快递服务

　　公司证照管理、变更工作

　　与IT、保洁对接，保证办公室正常运行

　　名片打印、项目资料打印工作

　　执行公司年度行政计划，控制行政费用

　　审定公司印章的刻制、使用、保管

　　协助公司领导准备项目招投标所需材料

　　商务行程安排，包括订票、预订饭店、车辆餐饮安排等

　　落实本岗位责任，密切与各设计部门关系，必要时协助配合设计人员完成相应工作

　　协助总经理及公司领导协调业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议

　　公司品牌宣传工作，如微信公众账户内容、公司网站定期更新，准备国内外行业论坛参与工作

　　员工的劳动合同签署备案、内部人事档案的建立、社会保险事务的处理、员工的专业培训的组织、外国籍员工的就业证办理等

　　制订年度培养、招聘计划，加强员工队伍的建设和管理；根据管理权限，负责员工的招聘、异动、任免、辞退等人事管理工作

　　与第三方财务公司配合，处理有关劳动合同、税务事项、报销事宜等

　　配合总经理对各设计组的人员进行合理的调配，建立内部的人才梯队的培训

　　组织、协调安排公司的工作及商务会议及公司外出旅游活动

　　必要时提供前台接待支持

　　必要时安排一定商务出差工作（国内外）

　　完成公司领导交办的其它工作

　　任职资格：

　　学历/专业：大学本科及以上学历，专业不限

　　性别不限

　　经验要求：拥有建筑设计或房地产行业工作经验者优先

　　专业资格：具有人力资源和行政管理经验，能有效处理企业行政事务和人员关系，充分调动员工工作积极性

　　专业知识与技能：具有人力资源管理、行政管理、劳动经济、企业管理等相关专业知识

　　通用知识与技能：熟练使用计算机，掌握Word、Excel、PPT等办公软件；较好的文字编辑能力，能独立完成公司微信公众账号及公司网页相关文字的编撰与修改

　　语言要求：英文写作能力优秀，口语不做硬性要求；精通沪语者优先

　　能力素质要求：具备良好的组织协调、沟通分析判断能力；有良好的职业道德，较强的抗压能力。

行政岗位说明书15

　　职责表述：行政费用管理

　　工作任务

　　1、负责编制公司行政费用总预算及各部门：行政费用预算，建立费用控制指标

　　2、负责每月底依据部门：行政费用预算表审核各部门：行政费用，对超预算费用项目，提出审核意见

　　3、负责公司各项涉及行政费用的统计登记工作，正确填写归属科目，登记时间及发生部门：，数字核对无误

　　4、行政费用月报表的统计，报部门：经理审核

　　5、负责行政费用控制指标合理分析及调整

　　6、负责建立行政类合同台账，详实记录合同付款情况

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