行政后勤岗位说明书
行政后勤岗位说明书1
1）配合管理处对各部门的定岗定编工作，协助管理处经理合理调整部门机构和岗位定员；
2）负责制定管理处各岗位年度培训规划，组织员工的岗前培训和专业培训，做好培训计划实施的监督、检查工作；
3）负责办理管理处员工入职、调动、辞职工作；
4）负责管理处员工薪资管理，认真做好调资、晋级定级工作；
5）组织检查各部门员工绩效考核实施情况，确保绩效考核的真实性、公正性和有效性；
6）组织公司开展的各种社区文化活动，积极宣传介绍公司文化，加强公司与客户的思想文化的沟通和交流，不断丰富社区文化建设；
7）促进部门员工团结合作，圆满完成公司交付的各项工作任务；
8）定期向公司领导报告本部门日常工作情况及上交各种工作报表；
9）负责公司文件的收集发放、传阅、呈批、催办、保存及文化资料的归档工作；
10）负责组织安排管理处各类会议，传达会议精神；
11）负责统筹管理处的行政、后勤、车辆及其他行政管理工作。
行政后勤岗位说明书2
1、执行上级的命令和指示。
2、全面负责行政后勤部的工作。
3、负责制定职责范围内的相关管理制度并督导管理执行。
4、负责做好与有关业务单位和酒店有关部门的沟通、协调工作。
5、做好员工的政治思想工作，关心员工生活。
6、做好副总经理安排的其它工作。
行政后勤岗位说明书3
1、负责管理考勤，统计出勤情况。
2、负责办公用品及办公设备的采购、管理。
3、负责办公条件及办公环境的维护。
4、负责公司车辆管理，合理调度使用，控制油耗。
5、负责各部门之间的协调，并监督各管理制度的执行，收集执行情况，从公司的实际出发，不断进行完善。
6、负责组织召开各部门周例会，联络公司各部门的工作进展情况，收集各方面的意见、建议、和存在问题，并向总经理报告。
7、负责公司的招聘、培训及评估考核等人事工作，执行并完善相关制度及流程。
8、负责人事档案的建立及管理。
9、负责办理经公司批准的员工保险等福利。
10、总经理交办的其他工作。
行政后勤岗位说明书4
一、职责一：后勤管理制度建设
1、负责项目部后勤相关管理制度，上报项目负责人、公司行政主管、总经理审批。
2、后勤管理制度的贯彻执行，并对执行情况进行监督。
3、根据公司发展及出现的新情况，及时对后勤管理制度进行修改、完善。
二、职责二：食堂、宿舍管理
1、负责员工食堂、宿舍的日常管理，确保员工住宿安全，维持宿舍秩序。监督各项制度、计划的执行情况。
2、及时妥善处理员工对食堂服务质量问题投诉，加强食堂管理，提高食堂伙食质量，强化伙食成本核算，重视食品安全。
3、根据公司发展及员工建议，适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议。
三、职责三：清洁绿化管理
1、定期或不定期对项目清洁工作进行检查。
2、对办公区域、公共场所的卫生、清洁及环境维护与绿化工作进行指导、检查，发现问题及时纠正。
四、职责四：安全保卫管理
1、组织公司的治安保卫工作，确保公司财产和员工的安全。
2、根据公司发展，建立公司安全保卫系统，配置保安员等。
3、定期或不定期对项目内部安全情况、安全设备进行巡检，发现问题及时处理。
4、出现安全事故及时协助有关部门进行处理。
五、职责五：车辆管理
1、负责建立车辆相关管理制度，上报项目负责人、公司行政主管、总经理审批。
2、负责公司公务车辆的调度与管理，协助各部门的车辆使用情况。
3、组织人员做好车辆的日常保养、车辆维修及车辆年检等事宜，控制公司的交通费用支出。
六、职责六：文化建设
1、加强精神文明建设，加强职工队伍建设，加强优质服务教育，增强后勤凝聚力，提高职工生活福利待遇。
七、职责七：其他管理职责
1、严格执行后勤部门各项费用审批制度，确保后勤费用支出控制在预算范围内。
2、负责本部门人员工作安排、调配及日常事务管理。
注：本人已阅读并认真履行以上岗位职责，签字确认：
行政后勤岗位说明书5
1、在行政管理部经理领导下，具体负责公司行政后勤的管理工作；贯彻落实公司领导及办公室领导指示精神，恪竟职守，廉洁奉公，努力做好每项具体工作。
2、在公司领导及行政管理部经理安排下，具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作，圆满完成、落实每项工作任务。
3、负责办理公司总务、后勤具体事务，包括办公设备、设施、办公用品的计划、市场调查、保管和发放，员工餐厅、员工宿舍等方面的事务。
4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信等其它行政事务性工作。
5、按照行政管理部职责，切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作，具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。
6、及时完成领导交办的其它工作任务。
行政后勤岗位说明书6
1、负责学院日常的行政后勤工作，传达落实领导指示。
2、负责学院的考勤管理和统计，做好在职人员造册登记工作。
3、负责学院固定资产的管理工作，按学校有关设备管理规章制度，严格做好学院的设备管理。
4、负责学院教学、办公用品的保管、发放工作。
5、负责学院教室、办公室及相关区域的维修、维护工作。
6、负责外来人员的接待，处理来信来访，报纸、文件的收取与发放及其它文史资料的整理与归档。
7、负责学院办公用电话费用的交纳工作。
8、负责学院会议筹备及记录工作。
9、负责教职工的考勤工作。
10、完成领导布置的其他工作。
11、完成院办主任布置的各项工作。
12、建立统计更新，完善学院教师的个人信息整理工作。
行政后勤岗位说明书7
一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的'起草工作；
二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作；
三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作；
四、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作；
五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导
六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作；
七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信
八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放；
九、负责办公室安全防范工作；
十、负责各项信息统计和管理
十一、完成领导交办的其他工作
行政后勤岗位说明书8
1、监督管理处资产台帐的登录，落实各类资产责任人，定期对资产进行抽查，了解各类资产的管理和使用状况。
2、监督员工食堂卫生状况。
3、负责管理处各类物资调配、领用和报废手续。
4、负责管理处各类营业证件的申办和年审工作。
5、负责管理处劳保用品和办公用品的申请、发放工作。
6、负责管理处各类人员宿舍安排调配工作。
7、监督管理处采购和仓库的管理工作，定期检查仓库物资进出及原材料储备的合理性并督促日常采购计划完成情况。
8、负责办公环境的管理，督促相关人员整理办公环境，保持办公环境的整洁。
9、每月开展管理处内务检查工作，通报检查情况，针对存在问题，采取措施纠正预防，督促相关人员予以整改。
10、完成领导交办的其他工作。
行政后勤岗位说明书9
1、协调外部客户需求与内部服务之间的联结。
2、管理和领导由多人构成的客户服务团队。
3、对技术支持，客户服务人员进行行政，业务等方面的管理。
4、检查，核查，监督，控制市场人员的工作计划的执行与报表等文档工作的管理。
5、对销售目标，市场费用，人员费用进行统计分析。
6、监督客户服务人员进行客户档案资料的管理，并对客户进行评级。
7、负责年度客户满意度的调查与分析。
8、指导相关人员制作，统计，分析销售报表。
9、负责对驻外市场人员进行电话考勤，业绩考核。
行政后勤岗位说明书10
1 、对内对外接待，群众来信来访接待和处理。
2 、负责工会各项会议的会务工作，负责送发文件、信函工作。
3 、协助领导深入调查研究，收集情况及意见，提供信息。
4 、熟悉和掌握本岗位技能，熟悉电脑的基本操作。
5 、做好文件的收发、传阅、催办、保管、立卷、归档和保密工作。
6 、严格执行现金管理制度和银行结算制度，及时办理现金、银行存款及有价证券的收、付业务。
7 、及时登记现金、银行存款日记帐，做到日清月结。库存现金超过银行核定的限额及时送存银行。
8 、认真做好现金、有价证券的管理及经管的有关印章、空白支票、空白收据、原始凭证的保管工作，并严格执行保密纪律，确保库存款及印章、票据的安全与完整。
9 、复核原始凭证，检查有无会计审核和领导审批签字，严把"收支关"。
10、认真做好领导交办的其他工作。
行政后勤岗位说明书11
一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作，确保公司的安全稳定，正常运作；
二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能，负责督导和分配所属人员的各项工作；
三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪；
四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力；
五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；
六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作；
七、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威；
八、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作；
九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件；
十、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作；
十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。
十二、完成上级交办的其它工作任务。
十三、制度建设：管理制度（总则和各个板块的细则）、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。
十四、企业文化建设：
1、企业文化的价值导向：人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等；
2、建立关于企业文化的管理制度：制度、流程、奖惩和考核；
3、企业文化的个体表现：互动沟通（面谈、慰问、关怀、激励），干部以身作则，员工个人修养；
4、企业文化的具体表现：标语（横幅、装饰、口号）、宣传栏、墙报、内刊、活动。
十五、公共关系管理：
1、外联（接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务<检查、证照办理审查等>）；
2、客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。
十六、一般行政管理：
1、购销存：办公用品的采购、入库、领取；
2、固定资产管理，办公设备及内部网络维护；
3、来往信件、邮件及公文写作；
4、信息搜集整理分析及信息安全；
5、办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查；
6、档案整理、保存、维护、借阅管理；
7、证照申请、年审、使用及保管；
8、内部信息平台
9、法务管理（指导、拟定、审查法律文书、提供法律咨询和培训，规范内部制度，考察合作方等）；
10、工作计划、执行、验收。
职责五：行政部主管工作职责
1、负责保安队的统筹、监督工作。
2、负责公司的消防安全管理。
3、负责公司员工食堂的管理。
4、负责公司宿舍的安排和日常管理。
5、负责公司机电维修组的监督和管理。
6、负责公司固定资产的调配和管理。
7、负责调查、处理盗窃案件。
8、负责突发事件的协调和处理。
9、及时处理吵架、打架事件。
10、维护公司正常的办公、生活秩序。
11、完成公司总经理（番禺总经理）临时交办的其他事项。
行政后勤岗位说明书12
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
行政后勤岗位说明书13
行政部在总经理领导下，负责行政、人事和员工、业主档案文件管理工作，其具体职责如下：
1、按物业公司行业的要求，展开深入的调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策提供可靠的依据。
2、负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印鉴的管理工作。
3、负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议记要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。
4、做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包括公文的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和保密工作。
5、协助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。
6、做好人事管理工作，保管好员工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出，并协助办理好各项有关手续。
7、做好公司的考勤统计工作，及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。
8、负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训，积极开发人力资源，努力造就一支高素质的员工队伍。
9、负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。
10、负责公司车辆的使用调度，登录和维修保养及年审换证等工作。
11、负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。
12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。
13、完成上级领导交办的其它工作任务。
行政后勤岗位说明书14
一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。
二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。
三、接待好公司来访的客户。
四、及时处理与打印公司相关文档与资料等
1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。
2、收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。
3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。
4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿
5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。
6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。
五、行政、人事处理与资料保管
1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。
2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。
5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数，做好每月考勤记录。
6、协助主管招聘新员工。
7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。
六、负责办公室的环境卫生工作。
七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。
八、完成领导交办的其它工作。
行政后勤岗位说明书15
1、负责行政部的复印、文件收发等行政工作。
2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
3、负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
4、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
5、负责人员来访的接待工作。
6、负责部门会议的记录及整理。
7、完成领导临时交办的其他任务。
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