大型企业如何选择OA办公系统

大型企业如何选择OA办公系统

　　大型集团企业一般都会配备有多名专职IT人员，一般由企业CIO领导，IT人员较为理性，逻辑清楚，对通过IT技术来推动管理和业务优化会非常重视，那么在选择OA办公系统的时候要注意什么?

　　建议大型集团企业要重点关注以下几点：

　　第一、做好项目规划和管理，严格控制项目目标、项目实施、项目成本、验收标准、后续服务等内容。

　　第二、应该选择专业化的OA办公系统厂商，尽量避免其他软件开发商或系统集成商。因为OA办公系统不是这些公司的主业，他们通常采用项目定制的方式来实施，会导致实施周期长、成本高，稳定性和适用性差，后期的服务和二次开发都非常不便，后续费用也很高。

　　第三、系统应该非常成熟、健壮、稳定，能够满足大规模用户同时在线使用，并且访问速度快。系统的实施应该简单，对于标准化的功能，可以快速实施，并简单培训后就可以使用，以降低实施周期和成本。

　　第四、系统应该具有门户的特点，满足企业的多层级使用，同时具有严密的权限设置和安全防护措施，让不同级别的用户可以安全使用。系统应该具有很强的流程管理功能，满足企业流程规范和流程优化的需求。

　　第五、系统需要具有平台化的特点，采用多层架构，具有很强的开放性和灵活性。因为大型企业通常掌握一定的软件开发技术，因此OA办公系统最好是能够提供一个开放性的平台，让IT人员利用这个平台搭建个性化的应用系统，并实现和其他系统的数据整合。

　　第六、选择品牌OA产品，能够长时间存活下来的OA系统品牌厂商，一定是市场客户选择的结果，符合OA产业的优胜劣汰的自然法则。

　　大型企业在选购OA办公系统时往往有着更大的空间，但其实也有着更大的风险，对OA办公系统这种看起来简单，实际却并不简单的管理系统来说，还需要选型者认真、理性的对待，这才是项目成功的第一步。

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