企业为什么需要OA办公系统?

时间：2023-07-07 12:00:23 路燕办公自动化我要投稿

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企业为什么需要OA办公系统?

　　OA办公系统，一直是企业治理里程碑中一项重大工程。企业OA办公系统是建立在企业不断发展及不断适应市场竞争的时候，才会有强烈的需求。企业为什么需要OA办公系统?一起来看看吧！

　　随着企业管理手段的不断创新，人们对管理的要求也在不断的提高，一些成长型的企业规模不断在扩大，人员、设备、环境等条件都在不断的增长更新，面对日益壮大的规模，传统的管理手段与模式已经不能为企业的成长提供有力支持的时候，企业就会感觉原先的管理方式对企业的更大发展已经越来越力不从心了。这样的结果就导致一些有创新意识的企业家们开始寻找新的出路，采取更加有效的手段，从而解决企业管理所面临的一系列问题。

　　企业在不断发展的过程中，作为企业的领导层，对市场信息的了解，公司内部人员管理和生产销售财务等诸多方面都表现出强烈的掌握欲望，以便在企业的未来发展中做出正确的战略规划，而传统的方式已经不能解决这些问题，这样就需要一种全新的辅助手段，来帮助企业的领导层解决对企业掌握不充分的问题;那么企业信息化，作为企业成长中的一种全新的辅助手段，是提升现代企业管理的重要方面之一，通过实施信息化来解决企业存在的一系列问题，从企业自身的发展来看，OA办公系统已经是企业在成长与发展过程中的重要部署之一。

　　一、生产与销售之间需要OA办公系统

　　以传统手段经营的企业，生产部门与销售部门之间是通过人为的方式进行沟通，相互之间的沟通没有形成一种统一规范的形式，而且这种语言的沟通在传达上还容易出现理解上的偏差。企业的销售人员对产品的理解主要是来自市场的需求，而生产人员对产品的理解主要是来自产品的性能。双方之间如果只是靠主管的领导之间的语言沟通，受个人主观意识的影响，很容易就出现理解上的不一致，极有可能导致生产出来的产品和销售部门理想中的产品存在很大的差异。特别是在处理一些紧急订单的时候，对于一些企业来讲，客户突然增加紧急订单或者追加订单数量是常有的事情，在面对这样情况的时候，企业的生产部门和销售部门之间的沟通就显得尤其重要了。

　　二、员工与管理需要OA办公系统

　　对于一个企业的管理而言，主要是以企业最上层面的领导和各个部门的主管人员来分开管理，来经营企业正常发展的，作为企业的领导，不太可能对企业的每一件事情每一个员工都了如指掌。最大限度的就是定期的通过与主管部门的负责人通过会议的形式，对下面的情况进行了解，这个时候的领导所了解的信息和企业的实际情况是有很大出入的。这也是现代企业的一种普遍现象。特别是对那些人员流动比较大的中小型企业而言，对人员的管理就显得尤为重要。可以说，企业的根本并不是掌握在领导的手里，而是掌握在员工的手里，一个销售人员可能要掌握企业很大比例的客户资料，如果企业领导对这些工作人员不能有很好的管理，一旦销售人员离职，就有可能是随之而来的失去一大批客户资源。另外，对于一些生产制造型企业来讲，企业的生产技术人员和产品设计人员的管理也非常重要。

　　三、库存与原材料管理需要OA办公系统

　　制造型企业的主要工作就是把原材料加工成产品，满足市场的需求。企业领导如何掌握库存的信息和原材料市场信息，是直接影响企业生产成本的重要因素。原材料的市场同样也是在不断的变化，价格的上涨下跌、市场的存货状况、新材料的上市等一系列信息都是需要企业随时来掌握的。特别是一些需要两种或者多种原材料的制造型企业，对原材料信息的掌握就显得更加重要了。另外，对库存的管理，很多企业在全国的很多城市都成立了办事处或者分公司，这些公司主要是负责该地区的产品销售和市场调研等工作，而这些各地的分支机构除了要完成总公司安排的各项任务之外，好要时刻了解本部的产品库存情况，才可以对市场做出相应的应对措施。如果对库存的掌握力度不够，就很有可能导致一种产品的积压或者销售脱节等现象。

　　四、市场竞争需要OA办公系统

　　随着市场竞争的不断加剧，竞争的形式也层出不穷，这个时候企业所面临最重要的问题就是该如何才能在竞争中脱颖而出，赢得更大的市场。为企业创造更大的价值。特别是一些处于成长型的企业，能够很好的把握市场和竞争规律，对竞争对手有充分的了解接显得特别重要了。以往的企业在面对市场竞争的时候，也只能做到出现问题之后才开始采取应对措施，只能等到事情发生之后，才知道该如何解决问题的办法。因为对市场和竞争对手们缺乏了解，所以，没有办法做到预防和防范，在竞争中，对虽然能够取得竞争的胜利的，但是，由于缺乏对竞争对手和市场信息的及时掌握，也会导致一些不必要的损失。

　　上述的企业OA办公系统的四个需求方面，只是OA办公系统为企业所解决的一些表面问题。其实，企业信息化是建立在企业不断发展及不断适应市场竞争的时候，才会有强烈的需求。特别是随着信息技术的飞速发展，信息资源的共享越来越便捷，能够时刻掌握市场的动态和整个行业的发展现状，是企业能够提升竞争能力的基本要求。企业通过利用OA办公系统信息化手段;对外，时刻掌握行业里的整体趋势;对内，时刻了解企业内部人、财、物等各个方面的信息动向。对内外信息的结合，才能够采取更加切实可行的发展手段，为企业的发展提供优质的信息参考依据。特别是一些求发展，促成长的中小型企业们，能够通过信息化手段提升企业的竞争能力和综合实力，是企业发展的重要手段。

　　拓展：OA办公系统的发展趋势

　　一、关注流2.0

　　一直以来，流程管理就是OA办公系统的应用核心。工作流2.0能够让软件更好地适应企业的管理变化，满足用户各种复杂的流程管理需求。

　　因为，工作流2.0能使OA办公系统的协同作用更加智能，不但实现OA系统内部的数据整合，也实现OA系统和第三方应用系统之间的数据整合，通过实现数据的同步交换和共享，从而简化多余流程，消除重复工作，有效提升协同工作的效率和精度。

　　二、数据整合

　　有不少迹象表明，大数据时代已经来临，这对企业的数据整合能力提出了挑战。能够胜任数据整合的OA办公系统将成为用户的新宠。如今，不少OA办公系统厂商已经在花费不菲的人力及物力从事软件数据整合能力的研发。

　　三、移动OA

　　随着智能移动终端的普及，OA办公系统充分利用智能移动终端的特点，与之融合而成的移动OA办公系统逐渐成为市场的主角。当前，各大OA办公系统厂商纷纷推出移动OA办公系统，各具特色。

　　OA不但可为新任员工提供流程、沟通以及与团队协同的帮助，还可帮助有经验的员工追踪、统计、自动生成报表、甚至使用商业智能。此外，OA还允许自定义菜单及界面，新任员工和有经验的员工都可按需定义不同的菜单及界面。

　　四、全时服务

　　如今，用户对OA办公系统的应用已经有了更为理性的判断，对产品的后续服务有着非常高的要求。因为厂商提供的服务在很大程度上影响着产品的应用。优质的OA办公系统厂商会致力于为用户提供可靠、及时、灵活、低成本的服务。

　　OA系统可以为用户提供全工作日的在线服务支持，其专业客服可以通过QQ、MSN、EMAIL、电话、远程访问等方式随时为客户提供各种技术支持，远程访问的方式可以在第一时间模拟现场解决问题。

　　五、体验式营销

　　有一句话在OA行业里很流行，那就是产品好不好，用了就知道。为了让用户更加放心，不少OA办公系统厂商开始在行业里提倡体验式营销，抛开理念的炒作，直接用产品说话。一般，只有那些有底气，产品过硬的厂商才敢以这样的方式对用户负责。

　　六、安全防护

　　如今，用户在OA软件选型过程中，会越来越考虑到安全这一要素。

　　OA办公系统行业在国内经过20多年的发展，大浪淘沙后，市场也在重新洗牌，新一轮领军企业崭露头角。在新的角逐中能脱颖而出的OA办公系统厂商必然要抓住以上六大发展趋势，才能让产品焕发出新的光彩，成为耀眼的明日之星。

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