OA系统怎么实现小微型企业实现协同办公

时间:2022-10-28 10:31:39 办公自动化 我要投稿

OA系统怎么实现小微型企业实现协同办公

  在全球信息化时代,使用OA办公系统实现科学化、规范化办公已成为企事业单位现代化管理的必然趋势,作为国民经济的重要组成部分,小微型企业的发展受到了越来越多的重视。那么小微型企事业单位应当选型怎样的OA系统实现规范化办公,增强自身竞争力?以下是小编精心整理的OA系统怎么实现小微型企业实现协同办公,希望能够帮助到大家。

  小微型企事业单位需要的OA办公系统特点主要包括:

  1、小微型企业需要专业化的OA办公系统厂商,应尽量避免其他软件开发商或系统集成商。

  2、小微型企业需要简单易用的OA系统,界面的实施使用都应当简洁方便,对于标准化的功能,可以快速实施,复杂的功能通过简单培训后就可以使用。

  3、小微型企业需要低成本的协同OA办公系统。由于小微型企业在资金投入方面有限,所以小微型企业应当选择“经济实惠”的OA办公系统。

  4、小微型企业需要功能实用的OA办公系统。很多企业都在追求OA软件的功能越多越好。但是由于小微型企业信息化基础薄弱,部门、人员较少,多以日常行政办公管理为主,所以它们应当追求基础而实用的功能。

  华天动力OA产品中的专业版系统在产品的易用性、性价比等方面占有非常优势。华天动力OA已专注研发OA系统16年,专业的OA厂商、专业的OA系统产品,易用简单、性价比优势明显,完全为小微型企业量身打造。

  华天动力OA专业版系统简介

  华天动力OA专业版系统属于标准化、低成本的协同OA办公系统,主要适用于全员信息化,部门、人员较多,流程较复杂,需求较全面的小型企事业,能够实现全员协同办公(并不局限于企业,包括政企机关)。主要功能包括:个人办公、日程计划、信息发布、审批流转、网上交流、文档中心、会议管理、综合行政、固定资产、档案中心、客户管理、人力资源、个人设置、系统管理等等。

  主要特点包括:

  1、性价比高:华天动力OA专业版系统在国内主流协同OA办公系统中价格较低、功能较强、技术较先进;

  2、标准化:专业版系统中包含常用的标准化功能,成熟稳定,灵活可靠,无投资风险;

  3、工作流:作为OA行业内的工作流管理专家,专业版系统拥有业内较先进的工作流系统,支持图形化流程、多类型模板和智能条件跳转,可以灵活设置各种复杂的工作流;

  4、易安装:包含集成开源数据库,三分钟全自动安装、自动配置完毕,客户端无需安装任何软件;

  5、易使用:内置初始化表单和流程,界面友好,常用功能可以做到免培训,直接上手使用;

  6、易维护:完全界面化的维护界面,所见即所得,无需专业IT维护人员;

  7、灵活性:可以任意选择30用户、50用户、100用户、不限用户等多种配置方案,用户数可以随时追加;

  8、跨地域:无论是在单位内部,还是出差、在家,都可以通过网络实现高效协同办公;

  9、好升级:所有版本的技术架构完全一致,可无缝升级到任意高级版本,保证投资延续性。

  关于协同OA系统

  云计算、大数据、物联网、移动互联网、OA办公自动化等技术的发展使“连接”改变社会生活的主关键词,也引领着商业模式的新未来,共享经济、智慧城市、移动办公……互联网给商业的发展带来了前所未有的机遇,但机遇的另一面是商业形态和模式的改变,挑战、甚至颠覆着曾经炙手可热的传统管理学经典理论。而在这一历史时期,很多管理工具纷纷落伍,OA协同理念而刻崛起。

  协同概念的提出是需求的必然结果。在协同OA系统之前,很多应用系统都是相互分割的,往往关注单个或局部资源的管理,相互之间很少能够紧密协调起来,“信息孤岛”、“应用孤岛”和“资源孤岛”三大难题总是存在,这在很大程度上制约了发。而协同OA出现,以平台的形式,汇聚企业资源,将多系统、多部门、多人员集成在协同OA系统里,以并发串联将企业资源协调统一加以调度。

  伴随OA协同模式的出现,传统的.组织边界也随之被打破,以跨界化、扁平化、虚拟化、高效率为代表的组织管理模式应运而生,改变了传统管理的难点,彻底颠覆着人们的工作方式,彻底推倒了组织的壁垒;特别是移动网络的发展,使得协同oa系统抹平了限制其发展的最后的制约——地域和时空的界限,OA已经成了脱缰之马,其发展的速度让人惊讶。

  究其根本,协同OA系统之所以超越传统的管理软件,因为它以人为中心的理论起点,充分挖掘人的行动、认知、习惯等方面的需求,以流程节点的手段实现工作找人,让技术服务于人的价值最大化实现。通过以人为核心,协同oa沉淀组织的行为和知识,并在这个不断优化的过程中,形成企业独有的文化和语言,从而将协同活动简化、精炼、凝髓、重构成为组织的灵魂。

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