OA办公系统提高工作效率

时间:2022-05-09 20:52:28 办公自动化 我要投稿
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OA办公系统提高工作效率

  随着互联网的发展,每天穿梭于各大写字楼的白领们,一旦离开了电脑、离开了网络就无法工作,而一些工作更是依赖于公司的各种系统,是现代利用电脑进行全自动的办公,目的是提高效率。

  OA办公系统功能包括七大功能模块:信息中心、今日日程、待办中心、审批查看、文档中心、通讯录、登陆移动端。

  信息中心:可以查看发送系统短消息、通知、新闻、公告、文件信息,可以在线查看各种消息所附带的附件文本信息,并也能够对各种消息进行回复、转发、删除等操作。

  今日日程:可以查看日待办日程,可以新建普通日程及周期性日程,可以进行日程办结处理。

  待办中心:可以查看待我审批、待我阅读、待办日程信息,并且可以对待我审批表单进行审批(同意、不同意、退回上一步)及审批流转记录的查看。

  审批查看:可以查看待我审批、经我审批信息。

  文档中心:可以按划分的实际目录查看文档中心及个人文件柜上传的文档信息,并可在线阅读文档的内容。

  通讯录:可以查看系统的公司、公共、个人通讯录,并且可以查看通讯录中任一人员的详细信息,并且可以自动识别电话号码进行打电话、发送手机短信功能(需手机支持)。

  登录移动端:通过手机浏览器的方式登录移动版OA,无论是不是智能机,都可以通过手机端浏览器来访问移动版OA,实现移动办公应用。

  公司不同级别的员工,根据每个人的权限,每天去查看消息,上传和下载工作需要的相关文档,审批各种文件等等,从而实现办公效率的提高。

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