公文的文面结构主要有哪些要素？

时间：2022-12-20 15:19:39 雪桃办公文秘我要投稿

相关推荐

公文的文面结构主要有哪些要素？

　　公文格式既然是一种文章的表现形式，它是人类借助进行社会活动的工具。下面是小编为大家收集的公文的文面结构主要有哪些要素，欢迎阅读与收藏。

公文的文面结构主要有哪些要素？

　　公文的文面结构是个公文格式问题，是公文规范性的重要体现。最常用的有以下8个要素构成：

　　1、版头

　　①“红头文件”。文件的首页上端，印有“*文件”字样的红色大字。政府公文版头下面有一道红线，党的公文在红线中间另加一红五星。

　　②“白头文件”。

　　即不用版头的文件，一般用于印发领导人的讲话等文字材料。

　　2、发文字号

　　机关代字+〔年份〕+顺序号

　　机关代字是发文机关的简化代称，一经确定，不得随意改动。年份用公元纪年标记，使用阿拉伯数字，并用六角方括号括住。位置居中略下(纵向)或左下。顺序号，使用阿拉伯数字，如“58号”。写作“第58号”或“058号”均不规范。

　　3、标题

　　发文机关+(关于)事由+(的)文种

　　4、主送机关

　　顶格，后加冒号。少数直接面向社会或全体的文件可省略主送机关。

　　该要素要注意主送机关之间的排列顺序和标点符号的使用。从系统的角度说，应按党→政→军→群的顺序排列，县四大家领导班子排序应为：县委、人大、政府、政协;从级别的角度说，应按由高至低的顺序排列。不同系统、不同级别的主送机关之间用逗号隔开，同一系统、同一级别的主送机关之间用顿号隔开。如：以县委和县委办向下行文的主送机关为“各乡镇党委，县委各部委，县直机关各单位和各人民团体党委(党组、总支、支部)，汤泉池管理处党委”各主送机关间用逗号而不是用顿号隔开是因为它们虽处于同一级别但分属于不同系统。

　　当公文的主送机关为平级机关时，可按公文的内容与主送机关关系的密切程度安排先后顺序。

　　5、正文。

　　排印正文时，标点符号应尾随文后，即点号不能打头，标号不要拆开。数字、年份也不能拆开回行。

　　6、附件

　　写在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识。格式为：

　　附件：序号+标题+件数

　　附件的标题不加书名号，标题与件数空一字距，其末尾不加标点符号。写作“附件如文”、“附件×份”是错误的。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。

　　附件不是“副件”，有的对正件起说明、解释和证实作用，有的则用于向上级机关报送或向下级机关批转的附件，此类附件实际是主件。

　　7、发文机关(落款)

　　政府机关仅以版头和印章为标志，不写落款。

　　党的文件一般写落款，并必须写全称。

　　8、成文日期

　　会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准。领导签发的，以签发日期为准。联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准。法规性文件以批准日期为准或者在正文最后专门规定具体生效和开始执行的日期。特殊情况署印发日期，如电报。

　　发文日期必须写明年月日。政府公文用汉字，党的公文用阿拉伯数字。

　　拓展：公文格式指导

　　公文的格式包括外观形式和内在结构两部分。公文的外观形式是指公文的用纸标准、装订要求、文字排列方向、页面设置标准等。按国家质量技术监督局1999年发布的《国家行政机关公文格式》规定，公文的内在结构由眉首、主体、版记三部分组成。各部分的组成要素分别是：

　　1.眉首部分也称文头、版头，由公文首页红色间隔线以上的各要素组成，包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等项。

　　（1）份数序号。指按同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号，用7位数的阿拉伯数字标识于版头左上角第1行顶格。主要用于内容机密的文件，编号是便于文件统计、登记、保密和回收。

　　（2）秘密等级和保密期限。指公文内容涉及党和国家机密程度的级别，分为绝密、机密、秘密3种密级。用3号黑体字标识在版头右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

　　（3）紧急程度。指对公文送达和办理的时间要求，分为“特急”、“急件”2种，其中紧急电报的紧急程度可分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”4种。用3号黑体字标识在版头右上角密级下1行。

　　（4）发文机关标识。由发文机关全称或规范化简称加“文件”构成，一般套红色印制，即俗称的“红头文件”.联合行文时，发文机关并排，主办机关排在前，“文件”二字排在右侧。

　　（6）签发人。上报文需标识签发人姓名，用3号仿宋体字，平行排列于发文字号右侧。

　　2.主体部分又称行文部分，是公文的关键部分，包括标题、主送机关、正文、附件、落款、成文时间、印章、附注等。

　　“发文机关”要写全称或规范化简称，如文件首页具有制发机关的标识，标题可省略机关名称。

　　“事由”应准确、扼要地概括公文的主要内容，一般用介词“关于”引出事由。

　　“文种”是公文种类，用以揭示公文的性质和制发目的。正确使用文种，有利于及时、准确地处理文件。

　　（2）主送机关。也称“受文机关”,指公文的主要受理机关。应使用全称或规范化简称、统称，与标题相隔1行，左起顶格书写。上行文一般只写一个主送机关，下行文可以有多个主送机关，按其级别或惯例依次排列。公布性公文，如公告、通告等，没有特指的主送机关，则不写。

　　（3）正文。这是公文的中心，表达公文的具体内容。正文结构一般包括开头（表明制发公文的依据、目的或原因）、主体（写明具体事项）、结尾（一般有与文种相适应的习惯用语），因文种不同，其写作要求也不尽相同。

　　（5）落款。即发文机关名称，如首页已印制有发文机关标识，或标题已写明发文机关的，可不再落款。

　　（6）成文时间。成文时间以负责人签发的日期为准；联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准；会议通过的公文，以通过日期为准；法规性公文，以批准日期为准，或以专门规定的具体生效、开始执行的日期为准；电报以发出日期为准。成文时间要用汉字写全年、月、日，“零”写为“,写在右侧抵4格处。会议通过的文件，成文时间写在公文标题下的括号中。

　　（8）附注。指与文件有关的注解或说明。居左空2格标识在成文时间下I行。

　　3.版记部分包括主题词、抄送机关、印发机关、印发日期、印制份数等项，版记各要素之下均加一条下划线。

　　（1）主题词。指反映公文主要内容、文件类别的规范化的名词或名词性词组，主要是为了方便检索公文。标引主题词应从有关主题词表中选用，如《国务院公文主题词表》等，如使用公文主题词表以外的词组，应在词组前标识”△“符号。每份公文一般选用3-5个主题词，主要由类别词（表示公文涉及的范围或类别）、类属词（提示公文内容的核心词）和文种组成，词目之间空1格，”主题词“三字用3号黑体字，词目用宋体字。

　　（2）抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。标注抄送机关的目的在于明确公文的发送范围，使有关机关了解公文的内容，以便在必要时给予配合。抄送机关有抄报（给上级机关）、抄送（给平级机关或不相隶属机关）、抄发（给下级机关）之分。

　　（3）印发机关和印发日期。指负责把公文文稿印制成正式公文的机关，一般是秘书部门。印发日期指公文文稿送印日期，用阿拉伯数字标识，可以是成文时间，也可比成文时间稍晚，不能早于成文时间。此两项在同一行排列。

　　（4）印制份数。标明印制公文的份数，居于印发日期之下，加小括号。

【公文的文面结构主要有哪些要素？】相关文章：