会议纪要该怎么写

时间：2025-09-26 10:20:41 小英办公文秘我要投稿

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会议纪要该怎么写

　　会议纪要对于记录会议主要情况、传达会议议定事项、推动工作落实具有重要意义，写好会议纪要需把握好以下几个方面，下面我们一起来看看吧。

会议纪要该怎么写

　　会议纪要格式

　　认真做好会议记录

　　做好会议记录是写好会议纪要的基础，会议纪要是从会议记录的基础上加工提炼而来的。

　　会前，要认真阅读议题，查阅相关背景资料，把握会议主旨。会中，要专心做好会议记录，文字要准确，段落要清楚，记录要全面，会议的决定和主持人的总结及结论性意见要记录清楚。会后，要整理会议记录，吃透会议精神，尽快进行会议纪要的起草。

　　围绕主题选择布局

　　会议需要解决的主要问题，就是纪要的中心，纪要的写作要围绕这个中心来展开。

　　单个议题的会议，如解决某一具体问题、研究某一方面工作的专题会议，纪要写作应着眼会议的中心内容和讨论的重点，记录讨论结果和议定事项，一般采用概括式的布局，将会议概况、会议内容、会议观点和会议成果等按性质归纳成几个方面逐一写作。

　　多个议题的会议，常见于单位领导班子研究一系列问题、部署一揽子工作的会议，如党委常委会议、政府常务会议等，纪要写作一般采用条款式的布局，分别围绕各个议题进行，做到条理分明。

　　正确处理层级结构

　　会议纪要的正文一般由前言、主体和结尾三个部分组成。

　　前言部分交代会议概况，包括会议时间、地点、主持人、发言人、会议目的和任务、主要议题等。

　　结尾部分一般标注出席人员、列席人员、缺席人员信息和文件公开属性等，和其他公文不同，会议纪要结尾不标注发文机关，一般没有附件。

　　会议纪要的主体部分是核心内容，写好主体部分决定着会议纪要的质量。主体部分按照逻辑关系可以分成三块，一是会议的精神，一般由“会议认为”等导语开头，写工作的总体情况分析、工作的重要意义和主要原则等，既要详尽细致又要提炼概括，做到简洁明快、详略得当;二是会议的成果，一般由“会议明确”“会议决定”等导语开头，写会议对问题怎么办、工作怎么干等总体上的决策和部署;三是会议的要求，一般由“会议要求”“会议强调”等导语开头，写具体的工作安排和各部门要承担的具体任务等。这三块内容要分层次整理叙述，逻辑分明、条理清晰，不可以张冠李戴。

　　会议纪要范文 1

　　20XX年7月25日，乡党委书记、人大主席在乡政府大楼三楼党政会议室主持召开了20XX年第十三次党政联席会议，现纪要如下：

　　一、会议讨论了社会管理服务中心相关事宜。会议传达了“关于违反廉洁自律、‘中央把项规定’和机关效能建设有关问题的通报”精神，讨论我乡社会管理服务中心在工作中存在的问题，会议研究决定便民服务中心实行AB岗并确定了双岗人员名单，会议要求保证每个岗位人员到位率百分百，实行挂牌上岗，严格遵守各项规章制度。

　　二、会议通报了“三公经费”检查及“民生资金”检查情况。会议要求各分管领导按照通报情况进行问题认领及查摆，对自己分管的业务存在的问题要及时整改，并在今后的工作中引以为戒。

　　三、会议通报了我乡部分建设工程进展情况。会上，各分管领导通报了村、村新农点建设进展情况、移民区建设情况、茶叶基地加工厂区建设情况，并讨论了新农点部分建设方案。会议要求下星期一落实高速连接线边已征房屋拆迁工作、协调好老街中段通往村的处独居老人重新安置工作以及茶叶加工厂落户进度。会议通过了对林鹏在我乡修建大理石护栏等建设工程已完成审计部分按审计结果结算的方案。

　　四、会议讨论了已纳入交通局十二五规划村组道路修建的相关事项。会议要求道路修建要本着确保质量、节约成本的原则，充分利用本地已有搅拌场的资源，以解决村民进出主路为优先的方针，把好关，抓好落实，质量及进度的监督工作由宁发明同志具体负责。

　　会议纪要范文 2

　　时间：x年xx月xx日14：00

　　地点：会议室

　　出席董事：xxx

　　列席人员：（法律顾问）

　　缺席：xxx

　　主持人：xxx

　　记录整理：xxx

　　会议提要：

　　1、听取（单位）x年的工作总结

　　2、审议《标准（草案）》

　　3、审议《改进方法》

　　4、审议《x年x人员绩效考核制度（草案）》

　　5、形成第x届董事会x年第x次会议决议

　　会议决议：

　　根据章程以及董事会章程的规定，第x届董事会x年第x次会议于x年xx月xx日下午14：00，在本x会议室召开。本次会议由董事长召集，会议按照通知所列议项进行，会议召集、出席人数、程序等符合有关法律法规及本校章程的规定。

　　会议听取了（单位）x年的工作总结，审议了《标准（草案）》、听取了《改进方法》、审议了《x年x人员绩效考核制度（草案）》。

　　经会议讨论并通过第x届董事会x年第x次会议决议，决议包含以下内容：通过《x年工作总结》、通过《标准》、通过《改进计划》、通过《x年x人员绩效考核制度》。

　　会议还要求各职能部门依照本校章程及董事会本次会议决议，认真履行职责，为实现任务目标做出不懈的努力。会议号召全体员工，团结一致，奋力拼博，敬业奉献，为发展壮大贡献力量。

　　出席董事签字：xxx

　　列席人员签字：xxx

　　20xx年xx月xx日

　　会议纪要范文 3

　　时间：XXX年X月XX日(周五)下午一点

　　地点：XXX写字楼XX楼会议室

　　内容：办公例会

　　主持人：XXX

　　与会人员：XXX、XX、XX、XX、XXX

　　记录人：XX

　　内容摘要：

　　本次会议重点讨论了营销策划部近期日常工作中遇到的几个亟待解决的问题，以推动问题的解决，使部门工作更加有效率、公司的营销策划工作更为有序合理地推进。现将会议主要内容纪要如下:

　　1.关于流程问题。讨论认为公司规定的营销策划工作流程过于繁琐，大量占用营销策划部人力资源、有效工作时间，建议向公司领导禀明并做相关优化关于部门会议纪要的范文关于部门会议纪要的范文。如广告发布流程，从有关合作媒体的信息搜集、意向接触、评比筛选、多轮议价，到有关广告发布合同的内部签报、合同审批、申请签批、印章使用申请，层层叠叠，且每一步流程都需要经过公司多级领导逐级审批，如若有一步遇阻则整盘无法推进……需要补充说明的是，市场是变化不居的，好的资源必然争夺激烈，而因为流程问题影响到工作绩效，则得不偿失。

　　2.关于媒介资源要不要集中采购的问题。讨论认为媒介资源与我部工作息息相关，媒介是营销策划工作成果最重要的展示平台之一，有成果无展示平台则事倍功半而考虑到当下各类媒介资源的稀缺性，市场供不应求的一般情况，如不提前集中采购，待有发布需求时再行购买，则最佳的时机可能已逝，未必仍有性价比较高的资源在等

　　也就是说这部分工作不落实，则后续工作无法高效继续。

　　3.关于部门要不要“一个声音”的问题关于部门会议纪要的范文默认。讨论一致认为：部门工作对内一旦发现问题则需要立即提及讨论以形成一致性处理意见，对外则需要“一个声音”进行信息发布以使公司领导及相关部门清晰知晓。发现问题及时提报，提报问题集中讨论，讨论过程中以民主的方式形成统一意见，是有关形成“一个声音”的三个法则。

　　会议纪要范文 4

　　时间：20xx年xx月xx日下午半

　　地点：市公司前二楼小会议室

　　主持人：xxx

　　参会人员：市公司纪检办，市公司财务部，市公司审计部，市公司企管部，市公司基建部，市公司总经办

　　xx市商贸有限公司xx市计算机有限公司xx市商贸有限公司

　　会议内容：市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标会议根据市公司总经理办公室《物资设备采购招标申请表》，x经理和x经理作了批示：同意，按招标有关规定办理。依据《中华人民共和国招投标法》、集团公司及市公司招投标的有关规定，市公司基建部组织对该项目进行了招标，会议内容如下：

　　1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要业绩，在会人员查看其相关资质证件。 xx市计算机有限公司，注册资本：人民币五十万元整，一般经营项目：计算机软硬件产品、建材、矿山机电、通信产品、办公自动化设备经销、维修;安防工程设计、施工(三级);曾经多次参与市、县、区政府采购中心招投标活动;

　　xx市商贸有限公司，注册资本：人民币一百万元整，一般经营项目：电子产品、文体用品及器材、办公耗材、计算机及办公设备、五金交电、建材、家俱、针纺织品、日用百货销售;计算机、办公设备维修;计算机软件开发及销售; xx市商贸有限公司，注册资本：人民币三十万元整，一般经营项目：计算机及周边设备销售及维修、办公设备销售及维修;办公耗材、日用百货、文化体育用品、机电产品、五金交电、建材、服装、鞋帽销售;通讯数码产品销售及维修;软件开发及销售;局域网建设。

　　2、三家单位投标金额分别为：xx市商贸有限公司178800元xx市计算机有限公司159070元xx市商贸有限公司174500元

　　经过三家的唱标，对其价格、所含配件、售后服务及耗材进行比较，经过议定，决定晋城市多元计算机有限公司为此次采购的供应商。

　　3、总经办申报的预算金额为193400元，通过集中采购，对3家投标单位进行综合比较，议定中标价格为159070元，比预定价格低了34330元。采购明细详见附表。

　　4、随后针对办公设备售后服务和耗材进行比较，在会议上决定由总经办自行选定日后耗材维护单位。

　　5、会议上议定的供货期为一周，供货合同、售后服务具体内容、质量保证等由总经办和供货商具体签订。

　　6、货到安装调试后，由总经办组织企管部计算机中心的专业人员和设备具体使用人员进行验收，签字验收合格后依据合同，支付款项。

　　参会人员签字：xxx

　　会议纪要范文 5

　　时间：20xx年2月28日

　　地点：黄茂社区三楼会议室

　　主持人：

　　参会对象：社区居民代表和全体社区工作人员

　　20xx年2月28日，我社区召集辖区居员代表38人召开惠民项目商讨大会。上午8:30，我社区工作人员就在紧张地布置居民代表大会的会场。9:00整，惠民资金项目居员代表商讨大会正式开始，应来人数为38人，实来人数为35 人。主持人xx主任，由她先介绍了会议的主要内容，即为惠民项目资金的投入使用项目及程序。社区总支书记李莉参加了这次会议，会议分为以下几个流程：

　　一、由社区书记xx学习邾城街党工委文件精神。

　　二、由社区主任宣读20xx年社区惠民政策，向居民代表通报我社区应申报的哪些项目内容，商讨决定具体实施哪几种项目?由社区居民代表提议，然后举手表决通过，并请在座的居民代表发表自己的想法、意见并提出相应的措施，然后再作最好表决。全体到会人员听得都很认真，也都提出了自己对各个项目的想法和建议，集思广益，让惠民项目的实施更完善和全面，让居民得到最大的受益。

　　三、黄茂社区辖区居民代表对20xx年社区惠民项目初步决定项目有

　　1、建立美工开放居民活动室;

　　2、成立娱乐健身队;

　　3、安装路灯是居民最为急迫的要求;

　　4、志愿服务活动;

　　5、居家养老服务设施;

　　6、环境卫生的整治，以上六大项作为今年主要落实的项目，会上一致表决，全体居民代表一致通过。

　　四、按照居民代表会议通过的议程，社区全体群干表示决不辜负人民的期望，积极为我社区居民谋福利，使社区的明天更好!

　　会议纪要范文 6

　　会议时间：

　　10月1日下午2点00分

　　地点：公司会议室

　　与会人员：项目经理、工程师、设计师、施工队长

　　主持人：项目经理

　　会议主题：

　　工程开工前沟通会

　　会议内容：

　　1.项目经理介绍了本项目的基本情况和工程进度计划，强调了安全施工和质量保证的重要性。

　　2.工程师针对本项目的主要施工工艺和工程难点作了分析，并提出了解决方案。

　　3.设计师就本项目的设计方案进行了解释和澄清，并希望施工队长在施工过程中能够仔细按照设计图纸施工。

　　4.施工队长就本项目的施工流程、时间节点等方面进行了说明，并提醒各位注意施工安全和质量保证。

　　5.与会人员就本项目的各个环节进行了讨论和交流，并达成了一致意见。

　　会议记录：

　　1.本次工程开工前沟通会议按计划召开，并顺利进行。

　　2.与会人员认真听取了项目经理、工程师、设计师和施工队长的讲解，互相交流并提出了自己的看法和建议。

　　3.会议结束后，各位与会人员纷纷表示将认真贯彻会议精神，以确保本项目的安全施工和质量保证。

　　4.会议记录由工程师负责，将在会后整理并发送给与会人员。

　　会议总结：

　　本次工程开工前沟通会议为工程进度计划的顺利推进提供了坚实的保证。与会人员对本项目的施工流程、工艺、时间节点等方面都有了更深入的了解和理解，对工程的安全施工和质量保证的重要性有了更加清晰的认识。同时，各位与会人员还就本项目的各个环节进行了讨论和交流，达成了一致意见，为工程的圆满完成奠定了坚实的基础。

　　会议纪要范文 7

　　会议时间：xxxx年xx月xx日16：00—17：30

　　会议地点：公司二层总经理办公室

　　参会人员：总经理、副总经理、各部门负责人及员工

　　会议议题：总结公司的过去，讨论如何完善公司管理

　　会议内容：

　　xxxx年xx月xx日，xxx总经理和副总经理xxx，召集公司员工在五层总经理办公室开会，讨论公司的过去和各项工作如何的完善，会议形成如下意见：

　　一、关于公司过去发展的情况和人员工作情况

　　1、公司的在每个员工的共同努力下在向上发展。

　　2、公司员工作态度都是积极向上的，老员工对新员工的照顾，和相互之间的学习，都相互尊重，为工作创造了良好的氛围。

　　二、公司明年完善的地方

　　1、技术部开展对车间人员的培训，挑选出技能熟练的员工进调试培训，解决外出调试人员技术缺乏的问题。

　　2、要求出差调试人员记录每次外出调试出现的技术问题，调试结束后及时向领导及技术人员汇报，在以后的培训中将出现的问题突出，减少类似问题的出现，使产品能够精益求精，这样可以减少出差人员的次数，降低成本。

　　3、车间必须建立制度。规范领料、作业等流程，减少非生产消耗。

　　4、开源节流。公司员工应注重每一个细节，从源头对成本降低。

　　5、各部门的协调。部门负责人应加强沟通，衔接好生产过程中部门接触环节，理解团队合作的精神，使工作效率变的更快高。

　　6、工作态度。公司员工应端正工作态度，勇于承担责任，在新的一年中积极更好的工作，为自己，为自己树立良好、积极向上的形象。

　　7、要存在危机感。公司的发展，是大家共同努力的结果，但不能骄傲，停滞不前。必须要有危机感，并转换成提高自己的动力，将产品做的更好。

　　三、这次的意义

　　二、烧结厂产量下降主、客观原因：

　　（一）停机时间过长，计划检修、非计划检修太多，造成停机时间长，影响了生产进程，客观上影响烧结产量。

　　（二）十二月份天气寒冷，造成用料存在问题，影响了烧结的生产，造成十二月份产量低。

　　（三）外销和自用烧结矿存在矛盾冲突。

　　要求烧结厂要克服这些困难和问题，把烧结矿的生产摆在一个重要位置。

　　四、十二月份公司运营存在的问题：

　　（一）十二月份公司实行限铁水，增加铁块产量的措施使公司经营有所好转，但是生铁价格低的原因造成了经营的被动局面。

　　（二）针对执行公司“以控制成本为核心的生产经营战略”，对公司里存在浪费（暖气、水电、材料浪费等）现象要加以整改，确保公司政策的有力执行。

　　（三）针对目前钢铁行业局势及公司所面临的现状，王总分析：

　　XX年形势不容乐观。首先中国钢铁政策及钢铁行情近期内不会有明显好转；其次，公司两大主要贸易对象莱钢、泰钢在XX年都实现高产目标，针对如今钢铁行情，XX年两家大公司将改变策略，对生铁需求量将会减少，这对我们来说是一件非常不利的事情。这样的情况下，我们一定要作好XX年一月度难关的准备。具体采取措施：

　　1、吃好安全饭

　　王总指出：任何情况、任何困难下，都要把安全问题抓好，只有抓好安全问题，才能保证公司的正常运营。

　　2、降成本、挖潜力

　　采取任何可行的措施降低生产、经营的成本，保证低成本、高效益才能产利润，才能帮助公司度过难关。

　　3、精打细算

　　要降低一切开支、一切开销，精打细算，完全贯彻执行公司政策。全体干部职工要团结一心，共同度过难关。

　　xx市xxx冶金公司

　　二oxx年一月三日

　　会议纪要范文 8

　　会议时间：20xx年xx月xx日

　　会议地点：公司X楼会议室

　　会议主持：XXX(XX有限责任公司总经理)