怎样才能写好会议纪要

时间：2020-10-10 10:39:28 办公文秘我要投稿

怎样才能写好会议纪要

　　会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料整理而成的纪实性公文，那么怎样才能写好会议纪要，下面我们一起来看看吧。

怎样才能写好会议纪要

　　一般来说，优秀的表达要符合三个条件：思想有光芒、结构有力量、语言有魅力。但是办公文书类文案的撰写比较特殊，它不需要多么深刻的思想，结构方面也只要按照已有的格式来行文，语言也忌花哨——所以总的来说，只要文体选对、格式正确、内容精准，就是一篇合格的办公文书。

　　细化到会议纪要这种文体，最重要的就是会议核心内容的如实传达。要想写好，可以从以下几个角度着手：

　　1、吃透会议精神

　　类似于新闻的导语，会议纪要展示的是整场会议中最重要、最精彩的内容，是会议的“灵魂”，即使是非与会人员也能在读后对整场会议有一个大概的了解。

　　内容的高度提炼与展现就要求写作者吃透会议精神，所以撰文前一定要仔细听会场录音、看会议记录，分析与会者发言，领会好精神实质，把握会议基调。周到的准备工作之后，才能有效的删繁就简，展现会议精华。

　　2、理清逻辑关系

　　不管是什么文章，语言的背后一定有逻辑的.支撑。对于会议纪要而言，逻辑部分主要体现在会议内容的分条展示上。

　　一般来说，如果会议内容比较精简，可以采用集中概述法，一段搞定;但是更多的时候都需要分条阐述，而且有别于会议记录按照发言人顺序呈现内容的方法，会议纪要更多的是要倚靠写作者自身的逻辑思维。

　　我们可以按照重要性递减的顺序排列，也可以采用因果关系、层递关系、主次关系、总分关系和并列关系等来排列。总的来说，逻辑的通顺对于阅读者领会会议精神有重要作用，不杂不乱，信息传递才能事半功倍。

　　3、注意措辞的得体严肃

　　既然是开会发言，就难免会有口语，但是会议纪要又是十分严肃的一种文体。虽然会议记录已经进行了初步的整合，但是会议纪仍需在此基础上进一步调整语言风格。

　　同时在具体的话术上，应当遵循以下原则：

　　准确：用词要精准，避免歧义;

　　简练：择要而记，忌啰嗦;

　　朴实：不需要华丽的辞藻，准确表达即可;

　　庄重：纪要具有一定的对外性，应保持严肃的行文风格;

　　规范：格式、内容应符合纪要的基本要求，彰显公司形象。

　　除此之外，会议纪要的称谓还具有一定的特殊性。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，所以常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等，这一点应当注意。

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