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优秀秘书必备的条件
传统秘书所被赋予的职责，是消极地等待主管的命令，配合周围的工作环境；而新世纪来临之际，由于网络的四通八达，企业扁平化、全球化的发展，促使秘书积极顺应变局，创新思维。因此，优秀的21世纪秘书，除了外形利落出色、学识涵养丰富、个性稳重等传统的标准之外，还应具备现代条件，一起了解一下吧！
优秀秘书的条件1
第一，有问题，能自己找答案。资深参谋人员应为主管设想出合理的方法，要主管做选择题而非是非题。
第二，情绪问题，能自行排解。世界上95％的秘书都是女性，下个世纪无疑将是女性发展最快速也是最具挑战机会的世纪。优秀秘书必须克服自身的情绪问题，力求成熟稳重。
第三，不断给自己找机会。化被动为主动。危机就是转机。
第四，随时准备。许多秘书抱怨加班，比老总还忙，这就违反了秘书工作的要求。主管随传随到这是必须的`。
第五，话不多但中听。多数主管都很忙碌，没有时间听闲话。所以秘书在回答前必须思考，做到能言不繁。
第六，做事有分寸。做秘书最难的一件事，是揣度主管的心意。许多反应及作风都是在日积月累的沟通和协调中了解的。所以过度反应是需要避免的。
第七，凡事多观察。秘书就像气象局一样，主管及办公室的风吹草动都唯你是问。要适应环境，而非要环境适应你；要改变自己而非改变他人。
第八，能设身处地的考虑。优秀秘书是未来办公室资讯的整合者，在这个前提下，你所拥有的资源最多也最完整，所以你的思维应该不是单一的，而是整合的。
第九，能扮黑白脸。许多会议和谈判的场合可能需要你适当的出现，配合主管完成工作。所以你的沟通协调能力是相当重要的。
第十，有公关能力。秘书工作会涉及更多的顾客服务，也就是对外涉及联络的能力。优秀秘书也将逐步迈向公关经理人或甚至发言人的角色。
优秀秘书的条件2
一、严。这也是第一位的要求，秘书经常跟在领导身边，接触和掌握的秘密很多，所以，也就成为了他人打听情报的主要对象。在这方面，秘书一定要坚持原则，做到严守秘密，提高警觉，不该看的不看，不该听的不听，不该说的不说，养成保密的习惯。其次，在不涉密情况下，也要规范自己的言行，说话要谨慎小心，克服随意性，三思而后言，要切记：有些话别人能说秘书不能说，因为你在领导身边，你说得每句话都容易让别人跟领导联系起来，如果被妄议、传播，会对领导造成不良影响。
二、能。秘书不是谁人都能干得了的，要具有高超的办事能力、办文能力、办会能力，是综合型的全能性人才。所谓办事能力，主要是要有理解领会能力，能够第一时间明白领导的意图；还要具有分析能力和应变能力，为领导出谋划策，紧急情况下能够随机应变、独当一面；还要有协调能力，根据对上、对下、对内、对外的不同对象，把握好协调艺术，及时化解、疏导工作中的矛盾。所谓办文能力，就是还要有一定的文字功底，不仅要会写，还要写得好、写得快。所谓办会能力，不仅会组织会议，更善于总结会议内容和精神。
三、坦。众所周知，作为秘书要精心细致、处处留心、事事小心，这点大家都心知肚明，没有什么可以再说的。但要注意，谨慎小心、精心细致并不是唯唯诺诺、畏畏缩缩，相反，做领导的秘书一定要放开手脚，对领导坦然相待。虽然我们常说，跟领导要上下有别，但这种“有别”更多的是一种尊重，而不是胆怯。当领导问我们问题的时候，要大胆的说、大胆的讲，不要有什么顾虑，只要我们心底无私，无私则无畏，讲错了也不要紧，如果都讲对，还要领导干什么，我们只是提建议而已。其次，还要跟领导主动交心谈心，这样能够拉近彼此的距离。相信领导也喜欢自己的秘书跟自己关系融洽，而不是一直都行君臣之礼。
四、察。这里主要有两层意思，第一层：作为领导的秘书，一定要用心观察领导，熟悉领导的点点滴滴，包括领导的作风、性格、习惯、作息规律、思想、语言特点和生活爱好，甚至工作经历，都应当了解得清清楚楚，只有这样才能把服务工作做到恰到好处，做到位。但是也要把握好度，不该了解的别了解，不该知道的不要知道。第二层：就是要学会察言观色、学会有“眼力价”，在陪领导外出或者从事公务活动的时候，视线最好不要离开领导，要细心观察领导作出的每个表情、每个动作，准确揣摩领导的意图，随后跟上服务。
五、正。秘书常常会以领导的名义办事，这就要求必须保持着一颗谦虚的心，不盛气凌人，不摆官架子，做到谦虚谨慎，平等待人，因为秘书待人接物的态度往往影响到单位和领导的声誉，秘书的一言一行都代表着领导的形象和权威。特别要注意的是，在以领导的名义办事过程中，一定要守住底线、把握住原则，千万不要假公济私，不要借给领导办事的时机给自己办事，借领导之名，谋个人私利，害了领导，也害了自己。
六、苦。凡是领导的.秘书都有一个切身的体会：当秘书之日，便是失去自由之时。一旦成为了领导秘书，就不能像其他人一样按点来、到点走，就相当于没有了节假日，没有了业余时间，也没有了所谓的“下班时间”，脑神经也长期处于紧张状态。而且这种苦还要蔓延到家庭，不仅自己要加班加点、而且家人也要跟着吃苦受累，家对于秘书来说，就是一个休息的场所，陪在领导身边的时间要远远多于陪在家人身边的时间。秘书很辛苦，不只是身累、心更累，不仅要跑腿、更要献策。有时候，还会因为干错事受到批评。所以，要干一个优秀的秘书，必须能吃苦、能受罪，做埋头苦干的“拓荒牛”，也要心胸开阔，心态优良，能理性看待批评。但是，秘书也要明白一个道理：天下没有白吃的苦、白受得罪，你现在所付出的一切，都是在为将来打基础。
七、超。干秘书一定要有超前谋划的思维，也就是要具有前瞻性、预见性。秘书是“走在领导后，想在领导前”的，领导想不到、看不到、做不到的，我们要替领导想到、看到、做到，想领导之所想，谋领导之所谋，切实增强服务的主动性。但是，在这一过程中要切记，秘书工作的性质是服务，不是决策，要力求找准服务领导的对接点，把握适度原则，使工作到位而不越位。
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