团队中的危机管理

时间:2022-11-10 10:35:21 危机管理 我要投稿

团队中的危机管理

  员工是公司最重要的资产,良好的人事管理技巧是企业成功的关键,面对团队出现士气低落,员工对工作失却热诚的情况,管理层该如何处理?以下是YJBYS小编带来的团队中的危机管理,欢迎参考查看。

  处理“异见分子”

  案例一:团队中有“异见分子”,坚持己见,在工作上拒绝接纳他人意见。当通过与自己意见不一的工作方案时,表现出不合作的态度,妨碍团队的工作进程。

  对策:员工有不同的性格及工作模式,尤其在跨国企业中,员工来自不同的文化背景,所谓“异见分子”多是看法不同而已。需注意“异见分子”是否提出了建设性的意见,若意见是建设性的,管理层及其他同事应抱着开放的态度,接纳不同的意见及观点。另外,即使个别同事的建议最后不被采用,管理层也要细心聆听,让提意见者在定案过程中觉得备受尊重,有参与的认同感。倘若“异见分子”仍抱不合作态度,管理层则应与他单独讲清楚,向他表明团队工作的要求、公司的标准与及种种不能容许的行为,并让员工知道不合作的态度将会严重影响其年终的表现评估。

  内部对立

  案例二:团队成员有小圈子情况出现,造成内部矛盾和冲突,工作团队存有隐忧,有碍工作进程。而且,成员间互相不和,充满“火药味”。

  对策:物以类聚是很自然的事。团队成员来自“五湖四海”,有不同文化背景及性格,所以建议管理层对下级做一些性格分析的测试 (personality profile testing),因为性格影响行为,藉此能让团队成员了解大家的性格和作业模式。管理层再按此分配工作,互补互配。因为很多时候,造成内部矛盾和冲突的主因是团队成员互相不了解大家的做事方式。管理层亦应将问题拿出来,与员工坦然面对,相互沟通,清楚地说明对团队工作的'期望,该如何合作,促进工作的和谐。

  但若情况没有改善,就要让团队成员知道情况再这样下去,最终只会拖垮团队,传到老板耳朵里,对大家也没有好处,大家都是成年人,出来工作是求前途不是求气,该清楚明白这样继续下去的后果。

  无能上司

  案例三:上司根本不是领导之才,团队成员对团队的目标及领导者的能力抱怀疑和不支持的态度。

  对策:基本上能晋升至中层管理层的人都有一定的“Technical Skills”,即能透彻掌控工作的全面情况,被下属认为不是领导材料,可能只是欠缺一点人事管理的技巧而已。中层管理人员必需注意与下属的相处,掌握沟通艺术,要了解员工,适时赞赏他们的表现,并给予适当的反馈及 注意。另外,现在亦有360 度考核等,让下属及同级的管理层来评定管理者的表现。而管理者亦应多参与培训课程。其实天生就有领导才能的人不多,很多时候是靠后天培训的。

  缺乏工作热诚

  案例四:成员只视团队作业为一份工作,没有热诚可言,而且成员间彼此缺乏沟通,对团队没有认同及归属感,严重影响工作成效。

  对策:找出员工敬业度低的原因,由于每家公司的特点都不同,所以上下沟通非常重要,管理层可作一些调查,只要将调查结果及员工姓名保密,很多时候员工都乐意以开放的态度来进行讨论。一些薪金以外的因素亦需注意,例如员工对事业发展的期望、工作安全等。另外,管理层亦需注意对员工的积极性给予适当的奖励,如公司员工的工作提前达标完成,就要给予一些额外的假期等。

  日日加班

  案例五:工作时间过长,经常加班,积劳积怨,会严重打击员工的工作士气及热诚。

  对策:管理层要探讨公司是否人手不足,缺乏资源。另外,需要留意的是公司的制度及工作流程是否已至僵化的地步,让员工做起事来束手束脚。现在流行的弹性工作时间亦是解决方法之一,即在正常的上班时间内,可以去做点私人事务,如剪发、按摩等,当然要得到上司允许。另一方面,员工亦要懂得“Say No” 的艺术,若真的感到工作繁重,加班压力大,必须向管理层反映,当然表达意见时的技巧亦是关键,要表现出对事不对人的态度。

  团队管理策略

  首先,如何管理好一个团队,必须要先会管理好自己,要成为一个优秀的管理者,必须自己要先做好,作为团队的一个榜样,把自己的优良作风带到团队的工作当中,影响整个团队的成员,用真诚去打动每一位成员,促进团队之间合作的默契。

  第二、要在团队中建立培训与交流工作,把优秀的团队文化和工作技能,在合作中传递给每一个队友!丰富的团队文化和工作技能培训,也是让团队成员在工作中把个人能力发挥及至的最好方法。这样才能提高战斗力,这才是一个团队合作的最终目的。

  第三、工作中要培养严谨的工作作风,要让大家的行为端正,团队合作是需要大家共同努力不是来玩,来偷懒的。成立一个团队的目的就是要尽个人所长让团队发扬光大。

  第四、要人性化管理。团队是合作的,工作是严谨的,但是管理者和成员之间必须要人性化对待,管理者应换角度思考,站在成员的立场上思考问题,如何更好的协调与成员之间的关系,以建立好上下层之间的关系。探讨时必须要客观对待观点、意见,不能我说的一定是对的,我说的一定是最好的。

  第五、让每个成员明确目标,并且针对自己的工作,掌握好工作技巧,懂得如何去提高效率,完成工作目标的方法。

  第六、要坐镇指挥,做好团队的幕后总指挥。成员总会遇到自己无法独立解决的问题,这个时候作为管理者,最重要的责任就是帮助排难解忧,做好指挥工作。要形成一个良好的沟通,要培养成员在工作中遇到了什么问题及时汇报的工作习惯,管理者可以与成员进行一个短时间的探讨,给出问题最好的解决办法。

  协调团队合作,定时进行培训

  第七、必须协调好团队之间的关系,把每个成员都当作朋友看待,让团队达到良好的协调,最终才能完成团队的目标。

  管理团队时应该注意什么?

  怎样管理好一个团队,除了以上几点外还需要继续探讨更多的办法,这样才能进步!

  例如以下几点也是很重要的:

  善于激励,鼓励成员,提高自信心;

  有好对待,善于沟通,制造沟通氛围,让沟通成为习惯;

  鼓励多学习,进步创造更好的团队;

  勇于承担责任,谁负责谁解决;

  要接纳人与人之间差异,用人所长的心胸;

  心态放平,团队中只是分工不同,不是职位不同,平等对待;

  充分发挥领导3大能力:权利,能力,魅力;

  团队中有共同的工作目标:细化,量化;

  团队共享,有好的资源必须共享出来大家一起共创佳绩!

  把握团队合作,团结就是力量

  如果后期加入团队,作为管理者,有怎么管理好一个团队呢?

  简单几点:

  1、先融入然后再改造团队;

  2、明确团队的使命与愿景;

  3、与成员一起制定目标与计划;

  4、培养统合开放的沟通环境;

  5、最佳的团队规模,信任并授权;

  6、培养并教导员工七、公平合理的薪酬体系,并与考核业绩挂钩;

  作为管理者,应该有自己的思路,应该有自己管理的管理方式,也需要自己多思考如何去管理才能管理的更好!当然有时候会为了方便管理而寻找一款管理团队的工具,又该怎么去选择呢?首先至少要操作方便,功能实用吧!也可以用类似这种管客户管资源管团队的工具,来让管理更轻松。也希望有更好的管理方法能够大家一起分享,让团队更创佳绩!

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