如何克服职场拖延症

时间:2022-04-02 10:32:19 职业经理人 我要投稿

如何克服职场拖延症

  我们每天都有当天要做的事情。今天的事是新鲜的,与昨天的不同,而明天还有明天的事。如何克服职场拖延症呢,一起来看看!

如何克服职场拖延症

  TOP1 给自己一个看得见的奖励

  今天的事,应该在今天做完,千万不要拖延到明天。在拖延中你所耗去的时间和精力足够让你把那件事做好,拖延是事业成功的大敌。

  喜欢拖延的人总是有很多借口:工作无聊、辛苦、环境不好、老板的计划不合理等等。其实这些没有什么不能克服。

  你可以给自己鞭策,也可以给自己奖励,比如坚持一个星期没有拖延,就请自己吃上一顿最爱吃的美食,作为继续坚持下去的动力!

  TOP2 提醒自己团队合作要高于个人意识

  作为一名员工,在任何时候都不应该自作聪明的设计工作进程,期望工作期限可以按照你的计划或期待而后延。

  在团队中有时候工作不仅仅是一个人的事,更多时候需要配合别人、或寻求别人的支持,一味的希望别人配合自己的工作习惯很容易导致整个团队效率低下。

  所以当拖延症泛滥时,提醒一下自己团队合作意识要高于个人意识,用心中勤奋的天使战胜懒惰的魔鬼!

  TOP3 谨记工作的最后期限

  成功人士都会谨记工作期限,他们非常清楚,在所有老板心目中,最理想的是“今日事,今日毕”。而这一要求,是保持恒久竞争力不可或缺的因素。一个总是能及时甚至提前完成工作的员工永远都会获得老板的欣赏。

  具体到实际工作中,就是一定要记得工作完成的最后期限,无论如何尽量在这个时间点以前克服所有的困难,把工作搞定。其实这样也有利于制定细致的动作流程,按照规划一步步实践。这样工作起来要比没头苍蝇一样胡乱作战要有效率的多!

  TOP4 记住:老板永远不会等你

  在商业环境节奏越来越快的今天,大至企业,小至员工,要想立于不败之地,就必须奉行“把工作完成在昨天”的工作理念。

  大部分老板都是心急的人,为了生存,他们恨不得把一分钟分成八份来用。所以,要老板多花时间等你的工作结果,比浪费金钱更能让他心疼。

  没有哪个老板能够长期容忍办事拖拉的员工。你要想在职场中一路顺风,最实际的办法就是让手中的工作及时消化,也就是说,你应该在“罗马应该于昨天建成”的心理状态下,对老板交代的工作,在第一时间内进行处理,争取让工作早日完成,让老板放心。

  当然,等工作完成了,就更不能愚蠢地等待老板开口问你“什么时候能做完那件事”的时候才把工作成果奉上,这样你在老板心目中就会被烙上“做事不主动”的烙印。

  最后,当老板向你提出了苛刻的工作期限时,不要反驳和抱怨。将心比心,如果你是老板,一定也会希望员工能像自己一样,将公司当成自己的事业,更加努力、勤奋、积极主动,好让工作在最短的时间内完成。如果你渴望成功,那么就以老板苛刻的工作期限为基础,主动给自己再制定一个更加苛刻的工作期限吧。

  【拓展内容】

  克服职场的心理障碍

  一、运动可以克服职场的心理障碍

  运动心理学的研究表明,各项体育活动都需要运动者具有一定的自我控制能力,因此,有针对性地选择体育锻炼,是有效纠正个人心理缺陷、心理疾病、培养健全人格的心理训练方法。

  1、缺陷类型:胆怯

  此类人天性胆小,学习起来怕承担失败的风险,动辄害羞脸红,性格腼腆。

  运动处方:建议参加游泳、溜冰、拳击、滑雪、单双杠、跳马、平衡木等运动项目。

  理由:这些活动要求人们必须不断地克服害怕摔倒、跌痛等种种心理畏惧,以勇敢、无畏的精神去战胜困难,方能越过障碍。经过一段时期的锻炼,相信你的勇气会逐渐增加。

  2、缺陷类型:紧张

  此类人一遇重要场合或考试就惊慌失措,严重时大脑一片空白,从而导致正常水平无法发挥。

  运动处方:这些人要克服性格缺陷,应多参加竞争激烈的运动项目,特别是足球、篮球、排球等比赛活动。

  理由:赛场上风云变幻,紧张而激烈,只有拥有沉着冷静的心态,才能从容应对。若能时常经受这种激烈对抗的考验,人在遇事时就不至于过分紧张,学习就会更加从容。

  3、缺陷类型:孤僻

  这种人天生不大合群,不善于与人交往,容易被社会孤立起来,一不小心就使学习和生活陷入四面楚歌的境地。

  运动处方:建议少从事单人的运动项目,多选择足球、篮球、排球或是接力跑、拔河等团队性体育项目。

  理由:坚持参加这些集体项目的锻炼,能增强自身活力和与人合作精神,使运动者更加热爱集体,逐步适应与同学、朋友的交往,从而逐渐改变孤僻性格。

  4、缺陷类型:犹疑

  犹疑者不论大事小情都时常犹豫不决,办事缺乏果断,瞻前顾后,结果往往会错失良机,甚至做出错误抉择。

  运动处方:建议选择乒乓球、网球、羽毛球、跳高、摩托、跳远、击剑、跨栏、角力等项目。

  理由:以上项目要求运动者头脑冷静、思维敏捷、判断准确、当机立断,任何多疑、犹豫、动摇都可能导致失败,因而久练能帮助人培养果决的性格品质。

  5、缺陷类型:急躁

  此类人缺乏耐性、急于求成,往往因一时冲动犯下错误。

  运动处方:要克服急躁情绪,可选择下象棋、打太极拳、慢跑、长距离散步、游泳及骑自行车、射击等运动项目。

  理由:上述运动强度不高,强调持久性和耐力,坚持从事这样的活动,能帮助人调节神经系统的活动,增强自我控制能力,从而达到稳定情绪、克服焦躁的目的。

  6、缺陷类型:自卑

  此类人缺乏应有的自信心,习惯于未上战场就先打退堂鼓,经常担心自己完不成学习任务,挨老师、父母的骂。

  运动处方:可以选择一些简单易做的体育项目,譬如跳绳、俯卧撑、广播操、跑步等。

  理由:以上项目简单易行,有助于舒缓绷得过紧的“弦”,不断提醒自己“我还行”。坚持锻炼,自信心一定会逐步增强。

  7、缺陷类型:自大

  此类人凡事喜欢逞强,过于高估自己,轻视别人,易引起同伴反感。

  运动处方:不妨有意选择难度较大、动作较为复杂的运动,如跳水、体操、马拉松等项目,或者找一些实力水平远超过自己的高手进行象棋、乒乓球、羽毛球等项目的对垒。

  理由:人外有人,天外有天,多体验运动的艰难,有助于克服自负、骄傲的毛病。

  二、温柔型女性更易升职

  人们一直认为,生活于这个男性占主导地位的世界,女性要获得事业的成功,就应当“表现得像个男人”。然而,据国外媒体最新报道,美国乔治梅森大学科学家的一项最新研究发现,女性要想得成功,就必须摒弃这种观点,抵制“表现如男人”的诱惑。多项研究表明,表现刚毅而自信的“攻击型”女性通常比表现跟女性化特征的“温柔型”女性获得升职的机会更少,女性心理比男性更加的温柔。

  最新研究结果可能会使男女平等主义者大为不悦,但是研究的确发现,要想在男人堆里获得成功,女性的最佳方法就是“表现像个淑女”。这一研究结果与早期一项研究不谋而合。早期研究称,在职场中表现出与成功管理密切相关的自信满满、果敢刚毅等性格特征的女性,往往在升职的时输给温柔型对手。据认为,虽然这些性格特种在男性中广为推崇,但是如果表现在女性身上,则会导致“缺乏阴柔”和“有失可爱”的结局。

  新研究涉及80名正在攻读工商管理硕士学位的年轻人,调查了参试者个性特征。8年之后,研究人员再次回访参试者职业生涯进展情况。调查发现,有些人获得5次升职,而有些人只获得1—2次升职。工作作风强硬、自信果敢的“男子气型”女性获得升职的机会明显少于“更温柔型”女性。而注意到自己“男性化”特点,且努力自控的“爱发号施令型”女性,其升职机会多于那些暴露强硬性格的女性。美国一项早期研究也发现,咄咄逼人或爱出风头的女性,求职成功率最低。

  专家表示,能展现温柔一面的女性更讨人喜爱。建议那些“刚毅自信型”女性不要始终表现这一性格,应该把握好“度”,该温柔时候就温柔,该强硬是就强硬。

  总之,各项体育活动都需要运动者具有一定的自我控制能力,因此,有针对性地选择体育锻炼,是有效纠正个人心理缺陷、培养健全人格的心理训练方法。

  克服职场压力的方法

  第一步,精神超越价值观和人生定位。

  自我的人生价值和角色定位、人生主要目标的设定等等,简单的说就是:你准备做一个什么样的人,你的人生准备达成哪些目标。这些看似与具体压力无关的东西其实对我们的影响却总是十分巨大,对很多压力的反思最后往往都要归结到这个方面。卡耐基说:我非常相信,这是获得心理平静的最大秘密之一要有正确的价值观念。而我也相信,只要我们能定出一种个人的标准来就是和我们的生活比起来,什么样的事情才值得的标准,我们的忧虑有50%可以立刻消除。

  第二步,心态调整以积极乐观的心态拥抱压力。

  法国作家雨果曾说过:思想可以使天堂变成地狱,也可以使地狱变成天堂。

  我们要认识到危机即是转机,遇到困难,产生压力,一方面可能是自己的能力不足,因此整个问题处理过程,就成为增强自己能力、发展成长重要的机会;另外也可能是环境或他人的因素,则可以理性沟通解决,如果无法解决,也可宽恕一切,尽量以正向乐观的态度去面对每一件事。如同有人研究所谓乐观系数,也就是说一个人常保持正向乐观的心,处理问题时,他就会比一般人多出20%的机会得到满意的结果。因此正向乐观的态度不仅会平息由压力而带来的'紊乱情绪,也较能使问题导向正面的结果。

  第三步,理性反思自我反省和压力日记。

  理性反思,积极进行自我对话和反省。对于一个积极进取的人而言,面对压力时可以自问,如果没做成又如何?这样的想法并非找借口,而是一种有效疏解压力的方式。但如果本身个性较容易趋向于逃避,则应该要求自己以较积极的态度面对压力,告诉自己,适度的压力能够帮助自我成长。

  同时,记压力日记也是一种简单有效的理性反思方法。它可以帮助你确定是什么刺激引起了压力,通过检查你的日记,你可以发现你是怎么应对压力的。

  第四步,建立平衡留出休整的空间,不要把工作上的压力带回家。

  我们要主动管理自己的情绪,注重业余生活,不要把工作上的压力带回家。留出休整的空间:与他人共享时光,交谈、倾诉、阅读、冥想、听音乐、处理家务、参与体力劳动都是获得内心安宁的绝好方式,选择适宜的运动,锻炼忍耐力、灵敏度或体力持之以恒地交替应用你喜爱的方式并建立理性的习惯,逐渐体会它对你身心的裨益。

  第五步,时间管理关键是不要让你的安排左右你,你要自己安排你的事。

  工作压力的产生往往与时间的紧张感相生相伴,总是觉得很多事情十分紧迫,时间不够用。解决这种紧迫感的有效方法是时间管理,关键是不要让你的安排左右你,你要自己安排你的事。在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会弹钢琴。对工作要有前瞻能力,把重要但不一定紧急的事放到首位,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处于被动之中。

  第六步,加强沟通不要试图一个人就把所有压力承担下来。

  平时要积极改善人际关系,特别是要加强与上级、同事及下属的沟通,要随时切记,压力过大时要寻求主管的协助,不要试图一个人就把所有压力承担下来。同时在压力到来时,还可采取主动寻求心理援助,如与家人朋友倾诉交流、进行心理咨询等方式来积极应对。

  第七步,提升能力疏解压力最直接有效的方法是设法提升自身的能力。

  既然压力的来源是自身对事物的不熟悉、不确定感,或是对于目标的达成感到力不从心所致,那么,疏解压力最直接有效的方法,便是去了解、掌握状况,并且设法提升自身的能力。通过自学、参加培训等途径,一旦会了、熟了、清楚了,压力自然就会减低、消除,可见压力并不是一件可怕的事。逃避之所以不能疏解压力,则是因为本身的能力并未提升,使得既有的压力依旧存在,强度也未减弱。

  第八步,活在今天集中你所有的智慧、热忱,把今天的工作做得尽善尽美。

  压力,其实都有一个相同的特质,就是突出表现在对明天和将来的焦虑和担心。而要应对压力,我们首要做的事情不是去观望遥远的将来,而是去做手边的清晰之事,因为为明日作好准备的最佳办法就是集中你所有的智慧、热忱,把今天的工作做得尽善尽美。

  第九步,生理调节保持健康,学会放松。

  另外一个管理压力的方法集中在控制一些生理变化,如:逐步肌肉放松、深呼吸、加强锻炼、充足完整的睡眠、保持健康和营养。通过保持你的健康,你可以增加精力和耐力,帮助你与压力引起的疲劳斗争。

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