什么是差异化客户服务
企业需要通过识别、分析客户的不同需求及客户对服务的不同期望来提供不同的服务,满足客户的需求。通过实施客户服务差异化营销,企业可以把有限的资源按不同的比例集中在最能盈利的客户身上,达到客户满意,实现客户盈利率最大化。

一、实施客户服务差异化日益成为企业的需要
1.企业因素
对企业而言,伴随着劳动力成本和各种费用的不断上升,市场日益细分,产品越来越同质化,企业的总成本不断上升,利润空间缩小,市场竞争异常激烈。在许多行业中,企业的毛利率下降到5%~50%,在这样的毛利下,面对残酷的市场竞争和巨大的市场挑战,企业为了生存和发展,就不得不以有差别的服务对待客户,针对不同的客户提供差异化服务,把更好更高品质的服务提供给为企业带来更大利润的客户,对那些价值较小,甚至给企业带来负担的客户采取降低成本达到客户满意的服务方式。
企业对不同价值客户的营销费用往往不是正相关的。企业对给自身带来利润低的客户投入的营销费用可能很高,而对给自身带来利润高的客户投入的营销费用则可能很低。这样的资源配置对企业来说是一种资源浪费,是不合理的。根据数字资料统计,企业的70%的营销费用在70%的客户身上,而这70%的客户只能给企业带来20%的销售额的贡献率,如下图表示:
如果企业能够很好地了解各个客户为企业创造的价值、掌握客户之间的相关关系,企业就能够更加有效地分配资源。在企业实际情况中一个很小比例的最有价值的客户,在企业的总盈利中占据一个非常大的比例。根据帕累托最优原则,企业的80%的业务仅仅是来源于20%的客户,而80%的客户中有的客户不仅没有给企业带来利润还会增加企业的负担。了解、分析不同的客户,从不同的客户中获取利润,对企业来说是具有战略意义的。
2.客户因素
不同客户的购买经验、行为特征、收入水平和价格敏感程度存在差异,不同地区、不同目标市场的客户在选择和接受售前、售中、售后服务方面可能有着迥然不同的需求,从而形成对需求的服务期望高低必然不一样,对接受服务的感知程度也有异同。正因为如此,企业在制定客户服务战略时必须考虑到客户的差异性,也只有在这些差异性的基础上,针对不同的市场结构、不同的客户对象,根据自身所处的市场环境、自身的目标及竞争对手的情况等因素,才可以制定更有效的客户差异化服务策略。
3.客户服务感知对服务期望产生的服务质量差距
客户期望是一种看不见、摸不着的,但存在于客户头脑中的服务标准,是个体的一种内心体验,难以用语言或书面进行准确描述,易受外界因素影响,只有不断地与实际感知质量进行对比,客户内心的这种期望才会清晰起来。客户感知包括客户对服务的价格、内容、质量等理性感知和客户服务人员的服务态度、专业化程度、形象和客户参与度及服务环境等因素的感性感知。
(1)客户感知的“结果”低于期望
这种情况下,企业提供的服务与客户所期望的服务存在差距,客户很容易对这种服务感到不满意,甚至会产生抱怨和投诉。差距越大,说明企业的服务质量越不好,差距越小,客户对服务的质量的不满意越低。
(2)客户感知的“结果”接近“期望”
这种服务的满意差距就接近零,客户就容易感到满意,进而形成客户忠诚。并会提高对企业服务的重复消费。麦克劳林的研究指出,企业提供给消费者购买时感到满意的服务后,消费者的回头率从37%上升到45%,消费者接受服务而产生正面的反应后再次接受服务提升到79%,当消费者对此再次产生正面反应后,再次购买率将能够大幅上升到91%。
(3)客户感知的“结果”超过“期望”
这种情况下服务差距是一个负值,此时客户最容易产生忠诚,并成为企业稳定的客户。早在20世纪80年代,施乐公司通过广泛的客户研究发现,在客户满意等级表上给施乐公司打5分(非常满意)的客户比打4分(基本满意)的客户再次购买施乐公司的产品的可能性大6倍。
4.市场环境因素
随着市场竞争的日趋激烈,服务市场上竞争对手和服务产品不断增多。竞争对手间的产品和竞争手段越来越同质化,同一型号的产品可以根据一定的标准成千上万的生产,但服务是难以模仿、复制和移植的。销售环境和产品环境更加错综复杂使得传统销售服务的经营方式运营更加困难。为了在竞争中取胜,企业必须针对客户的独特需求提供有特色的服务。
二、实施客户服务差异化营销
采取差异化服务并不是说企业歧视低价值的客户,企业给每一个客户提供满意的服务是企业应该做到的工作,也是企业的目标。企业只是通过对客户进行分类,针对客户的服务需求高低来提供不同的服务,以求达到客户满意和企业利润上升的双赢目标。
1.根据客户对企业的盈利价值对客户进行分层
企业通过客户金字塔模型准确把握客户对企业的贡献能力,进行市场细分并进行专业化和差异化服务,针对不同层级的客户提供不同的服务品质和服务方式,缩短不同客户期望的服务质量差距,有效的分配服务资源,取得企业服务成本的最小化,经济利益的最大化。如下图所示:
白金层:这些客户给企业创造最大的利润,他们是企业的大客户,客户数量少,但在企业中占有很大的业务份额,对价格不敏感,具有最高的忠诚度。正是这些最有价值的客户的存在,才能为企业带来更大的利益,才使得企业能够保持强大的生存和发展能力,企业应该为处于这层的客户提供最高质量的服务。
黄金层:这个层的客户对企业的服务认可度低于白金层,他们在同一种服务消费中,往往不会只忠实于一家企业,因此没有白金阶层忠诚度高。但是这些客户对企业利润的贡献能力具有最大的增长潜力。
铁层:该阶层的客户数占的比例最大,能够为企业带来规模经济或“人气”,他们也是企业不可缺少的一部分。他们的消费水平、忠诚度、利润贡献低但一般不会给企业带来负利润值,企业可以通过提供特殊的优质服务把他们培养成黄金层和白金层。
铅层:这层客户不但不能给企业带来盈利反而会给企业带来负担。企业对该层的服务付出超过了该层的消费支出水平和利润贡献,他们往往是问题客户,消耗了企业的大量资源。对于这类客户,企业应该减少不必要的客户交互操作。
2.设计不同的服务组合达到服务差异化
服务营销组合应包括服务的定价、地点、人员、促销、有形展示和过程。这些因素都是企业可控制和操作的,企业可以结合客户的需求和企业自身资源及竞争对手综合运用服务营销组合,实现客户服务差异化。
3.建立客户档案,动态追踪关注
企业没有永远不变的客户,客户总是在不断发生变化,所以企业密切关注客户,跟踪客户的消费需求和消费行为,建立客户服务记录档案数据库。利用数据库分析客户的消费意向,分析客户给企业带来的利润,这样才可以更有效的对客户进行细分,识别出最重要的客户和负担客户,针对分析结果提供差异化服务。客户档案的内容主要包含:客户基本信息、扩展信息、相关重要人士个人信息和竞争者的基础信息四大类。同时,对客户档案逐月进行更新、定期分析,定期将客户变更信息及分析情况及时、准确和完整地与营销结合起来,逐步建立起比较完整的客户档案。
同时,要做到客户服务满意,不能不考虑企业的成本承受能力和员工所能提供的服务能力,为了高利润,降低客户服务成本,企业的服务质量和形象就会受损,影响企业的经营目标。竞争对手的服务策略也是企业制定服务策略的重要依据。企业根据竞争对手的服务,制定区别于竞争对手的服务特色。
三、提高客户对优质服务的感知度
客户在接受服务的过程中对服务的感知度高低是决定企业的差异化服务是否有效的关键。客户在接受服务时总是与所期望的服务相比较。企业针对不同的客户提供不同程度的优质服务,客户的感知度越高,服务质量差距越小,客户的满意度越高,客户的忠诚度越高。客户真实的感受到企业提供的优质服务了,客户才会产生满意,并形成忠诚,企业的客户差异化服务营销策略才是有效的,企业才会达到营销目标。如下图所示:
美国《财富》杂志对全球五百强企业的跟踪调查指出,客户满意指数同“经济增值”和“市场增值”表现出明显的关系:当客户满意度指数每年提升1个百分点,则5年后该企业的平均资产收益率将提升11.33%。
总之,客户在企业中具有最重要的价值和影响作用,企业应围绕客户为中心,采取客户服务差异化营销策略,为客户提供增值、个性化的服务,缩短服务质量差距,提高客户的满意度和忠诚度,培育良好的客户关系,提升企业的营销效率和经济效益。
一、差异化客户服务的核心定义
差异化客户服务,是企业基于客户分层(如消费能力、需求类型、忠诚度等),打破 “统一标准服务” 的模式,为不同群体提供适配其需求的服务内容、方式或资源倾斜,最终实现 “客户需求被精准满足,企业资源被高效利用” 的双赢。
比如同样是买咖啡:对高频消费的 “忠实客户”,品牌可能提供免费升杯、专属新品试喝;对偶尔购买的 “新客户”,侧重引导使用优惠券、介绍基础产品;对有特殊需求的 “定制客户”(如乳糖不耐受),则主动推荐无乳糖选项 —— 这就是典型的差异化服务,而非对所有人只提供 “一杯咖啡” 的基础服务。
二、实现差异化客户服务的 3 个关键要素
1. 精准的客户分层:找到 “服务差异点”
首先要明确 “按什么标准分”,常见的分层维度有 3 类:
价值分层:按客户给企业带来的收益划分,如高消费的 “VIP 客户”、常规消费的 “普通客户”、潜在消费的 “意向客户”;
需求分层:按客户的核心诉求划分,如追求效率的 “快捷型客户”(需要快速响应)、注重品质的 “体验型客户”(需要细节服务)、关注性价比的 “实惠型客户”(需要优惠信息);
场景分层:按客户的使用场景划分,如商务办公的 “办公场景客户”(需要大杯、易携带包装)、休闲社交的 “聚会场景客户”(需要分享装、配套小食)。
就像家庭竞赛中,家人会根据每个人的特长(爸爸擅长厨艺、妈妈擅长手工、孩子擅长读书)分配角色,客户分层也是为了让服务 “精准匹配”。
2. 适配的服务内容:打造 “专属感”
分层后需为不同群体设计差异化服务,避免 “一刀切”。比如:
对高价值客户:提供 “优先资源”,如银行的 VIP 窗口、酒店的快速入住通道、电商的专属客服;
对需求特殊的客户:提供 “定制化服务”,如服装店为特殊体型客户提供修改服务、教育机构为不同学习进度的学生调整课程难度;
对潜在客户:提供 “引导式服务”,如超市为新客户提供购物指南、APP 为新用户提供操作教程。
核心是让客户感受到 “我的需求被看见”,而非 “和其他人没区别”。
3. 灵活的服务方式:适配 “客户习惯”
除了内容,服务方式也要差异化。比如:
对年轻客户:偏好线上服务(如 APP 自助办理、社群沟通);
对中老年客户:更习惯线下服务(如门店人工协助、电话沟通);
对紧急需求客户:开通 “快速响应通道”(如快递的 “加急件” 服务、客服的 “优先接入” 功能)。
就像家庭中,和孩子用游戏化方式互动,和长辈用谈心式方式沟通,服务方式的差异,本质是对 “客户习惯” 的尊重。
三、为什么需要做差异化客户服务?(价值所在)
1. 对客户:需求被精准满足,提升满意度
客户不会再为 “不需要的服务” 买单,也不会因 “需求没被满足” 而流失。比如高价值客户不用和普通客户一起排队,特殊需求客户不用反复说明诉求,最终感受到 “这家企业懂我”,从而更愿意长期选择。
2. 对企业:优化资源配置,降低成本
企业的服务资源(如人力、时间、优惠预算)是有限的,若对所有客户平均分配,可能导致 “高价值客户没享受到足够服务而流失,低需求客户获得过多服务造成浪费”。差异化服务能让资源向 “高价值、高需求” 客户倾斜,同时满足基础客户的核心需求,实现 “花最少的资源,留最多的客户”。
3. 对竞争:打造 “不可替代的优势”
在产品、价格越来越相似的市场中,差异化服务是 “差异化竞争力”。比如同样是奶茶店,A 店对所有客户只提供基础服务,B 店为老客户送周边、为学生提供折扣、为加班人群提供 “深夜暖心留言”,客户更可能选择 B 店 —— 因为 B 店的服务 “有温度、有差异”,而非单纯卖一杯奶茶。
四、生活中的差异化客户服务案例(更易理解)
外卖平台:对 “会员客户” 免配送费、优先派单;对 “新客户” 发满减券;对 “超时投诉客户” 主动赔偿并优化配送 —— 按客户忠诚度和需求分层提供服务。
书店:对 “高频购书客户” 提供新书预售、作者见面会门票;对 “亲子客户” 设置儿童阅读区、提供绘本讲解;对 “休闲客户” 提供咖啡座位 —— 按客户场景和价值分层提供服务。
手机品牌:对 “高端机型客户” 提供免费贴膜、以旧换新补贴;对 “入门机型客户” 提供基础使用教学;对 “商务客户” 提供数据迁移、办公软件预装 —— 按客户价值和需求分层提供服务。
差异化客户服务的本质,不是 “区别对待”,而是 “精准对待”—— 它拒绝 “对所有人都一样好” 的低效服务,追求 “对不同人都恰到好处的好”。就像家庭竞赛的核心不是 “分输赢”,而是 “每个人都能在适合自己的角色里获得快乐”,差异化服务也不是 “偏袒某类客户”,而是让每个客户都能感受到 “我的需求被重视,我的选择有价值”,这才是服务的核心意义。
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