企业财务管理注意事项有哪些

时间:2022-12-16 10:45:30 财务总监 我要投稿

企业财务管理注意事项有哪些

  财务管理是企业管理的一个组成部分,它是根据财经法规制度,按照财务管理的原则,组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。那么,下面是小编为大家整理的企业财务管理注意事项,欢迎大家参考借鉴。

企业财务管理注意事项有哪些

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  一、企业财务管理的产品销售量。

  如果你平日只注意销售收入指标,这中间可能暗藏很多陷阱。例如,有家公司虽然销售收入和利润不断提高,但销售量却在下跌,市场占有率在萎缩。销售收入之所以成长,是因为产品调价的关系。因此,经理人必须定期追踪销售量,才能清楚掌握公司业务状况。

  二、企业财务管理的损益平衡点。

  很多时候,每个月你都必须等到财务报表出来以后,才知道公司最近表现如何。但这个时间的落差,很可能影响你的决策速度。如果你可以请企业财务管理人员提供公司的损益平衡分析,也就是说,你的产品一个月要销售多少才能平衡,心中随时有这个数字,你立刻可以判断这段时间究竟赚钱,还是赔钱。

  三、企业财务管理的原材料购买比例。

  公司的营运资金,究竟有多大比例花在纸张、油墨等原材料上?拿这个数字和销售收入做比较。一般来说,这个比例应该很稳定,一两个月有波动还没有关系,但如果有不断增加或下降的趋势,就要注意了。很可能你的存货太多,成本没有控制好;或者库存太少,碰到突然增加的订单,你可能消化不了。

  四、企业财务管理的银行对账单。

  每个月银行会寄给你对账单,别以为会计人员一定会去核对。事实上,每个人每天忙着做很多事情,根本没有人注意这件重要的工作。你知道吗,很可能你的公司已经有好几年,没有人查对过公司户头了。

  五、企业财务管理的积压的订单。

  有些订单进来了,但是却一直没有处理,以至耽误了交货期。只要你要求看看那些积压的订单,就可以知道公司是否有问题,问题有多严重。每一张积压的订单就表示一个愤怒的顾客,看看你的公司正在累积多少愤怒顾客。一家公司发现常常有客户反映交货延迟,深入检查之后,才发现其实问题是出在运输部门每次都从一叠订单的上面开始处理。结果是,每次最后进来的订单,反而最早完成;而下面的订单,永远要被延搁几天。知道你的公司积压多少订单,问题出在哪里,要解决就容易了。

  六、企业财务管理的退货记录。

  如果退货的数量增加,表示内部质量管理有问题。因此,掌握退货数量,是一个重要的关键,才不会到问题不可收拾时,才着手处理。

  七、企业财务管理的员工人数。

  每个月算算员工有多少人。随着业务增加,公司雇佣的员工人数,可能不知不觉地成长,甚至当业务没有成长时,员工人数仍然无声无息地增加。要求部属每个月给你一张统计表,让你掌握员工人数以及成长曲线。了解一下,公司是不是用人无度。

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  1、除编制记账凭证和登记明细账之外,其余均在月末进行。

  2、月末结现金,银行账,一定要账证相符,账实相符,账表相符。每月月初根据银行对账单调银行账余额编制银行余额调节表,注意分析未达款项。月初报税时注意时间,不要逾期报税。另外,当月开出的发票当月入账。每月分析往来的账龄和金额,包括:应收,应付,其他应收,其他应付。

  3、增值税,企业财务会计工作所得税在国税报(2002年1月1日以后注册的企业财务会计工作才在国税办理;个人所得税和其他税在地税报)

  4、月末认证(进项税);月初抄税(销项税)

  5、以工资为基数100%,福利费为14%,工会经费2%,职工教育费2.5%,(税法规定:建立工会组织的企业财务会计工作、事业单位、社会团体,按每月全部职工工资总额的2%向工会缴拨的经费,凭工会组织开具的《工会经费拨缴款专用收据》在税前扣除。凡不能出具《工会经费拨缴款专用收据》的,其提取的职工工会经费不得在企业财务会计工作所得税前扣除)。

  6、三险一金:住房公积金,养老保险金,医疗保险金,失业保险金。

  7、流通企业财务会计工作运输费,装卸费,合理损耗,检验费均计入营业费用,工业企业财务会计工作计入成本。

  8、单位无工会组织的,不能计提工会经费,更不必计提后再调整。所得税只须每季提一次,不需每月计提。

  9、现金一般从“基本存款户”中提取,一般规定结算帐户不能提取现金,如有特殊情况方可。

  10、差旅费的开支范围:交通费,住宿费,伙食补助费,邮电费,行李运费,杂费。

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  一、 思维的高度

  格局影响思维的高度。作为财务人员时时应该以“所有者的身份考虑”一系列的问题,如果不具备这样的高度,工作开展就会有局限性。

  例如:某民营企业的一位财务副总在审核营销费用支出时,因为只是考虑到公司的营销费用的节省,并没有考虑到业务的发展而不允许一项广告支持费用的发生,从而与营销副总发生了争议,后面两位副寻求公司的管理顾问帮助,管理顾问对此做了这样的解释:“两位都很棒,全心全意为公司着想,但是相互的沟通还是存在有点问题,作为营销副总应该把扩展业务的思路与想法与财务副总去分享,而不是认为营销业务是自己的事,只管审批就行了,不要总是只想节省费用,而不考虑扩大业务量也需要费用的;

  作为财务副总应该站在企业的角度去考虑付出与现在、将来的价值是否成正比,而不能只从费用的方面去考虑问题,有成本、费用控制的意识是值得表扬的,但这个一定要站在可控的范围去考虑。

  其实总体来看,营销费用比例还是降低了0.5%,而业绩又上升了3个亿,何乐而不为呢?”通过管理顾问的`分析,大家都把其中的道理弄明白了,从此这两位副总无论做什么大的方案都是一起讨论,共同作战了。

  二、 风险防范意识

  建立一套健全的科学又适合的内部控制体系是财务人员的职责。一个企业如果内部控制没到位,就会出现漏洞,得到利益的人会觉得财务太没水平了。

  每一笔收入,一定要全部及时收回,每一笔成本、费用一定要有依据的支出,尤其是合同法、内部控制体系的建立、企业经营中的风险控制等都非常重要,作为财务人员不管对外投资的评估,还是经营过程的风险控制都是最重要的角色,所以一定要加强风险防范意识,才能及时的止损。

  三、 细节决定成败

  作为财务人员应该非常认真、细心,做任何事情都要有复核的意识。一个数字多写一个零或少小一个零都相差十万八千里,有时候所犯的错误是承担不起的。

  四、 应对能力

  财务人员的应对能力是非常重要的,有时候过于刻板会影响业务的发展。

  例如:某企业的车间主任为了赶参加展销会的产品加班三个通宵,在产品急于摆展的时候找仓库主管协调此事,但仓库主管还是要按规定先办理产成品的入库,再办理产成品的出库,然后再开装车通知单,而这三个环节都是一样的数量与品种的产品,并且营销中心又提供了这系列产品的摆场清单,其实最简单的办法是仓管员、车间人员根据摆场清单去清点实物,装车的司机核对装车的实物,全部核对一致后一起开所对应的单(产成品入库单、产成品出库单、装车通知车),找相关的人审核就行了,比一起一项一项去做就可以节省许多时间,如果财务人员的应对能力不行,就会阻碍业务的发展,在紧急情况应该寻找一个既可保证数据的准确、防范漏洞的产生,又可以迅速服务好其他部门才是最好的方法。

  五、 保守公司的机密

  作为财务人员哪些话该说,哪些话绝对不说是非常重要的,如果做不到这一点,有时候是要负法律责任的,即使没有这么严重,也是得不到上司、股东们的胜任的,一定要懂得一些常识。

  六、 以所有者的身份考虑问题

  每一位财务人员都应该站在所有者的身份去考虑问题。财务人员不是资金流的管理者,就是物资流的管理者,所以财务人员身边每天都与钱有关的东西工作,如果不为企业的利益价值最大化考虑,就会损失公司的利益,非常重要。

  七、 要有过硬的专业技术水平

  财务人员是属于管理与技术并存的工作岗位,如果专业技术水平不过硬,同样会给企业带来损失,有时候这种损失是不可估量的,所以应该不断地学习,再学习。

  八、 要懂得资源整合

  财务人员是实现企业价值最大化的重要岗位,如果不懂得整合企业内外资源,不懂得借力,是做不好工作的。财务人员面对的是公司的每一个部门,信息非常广,我们要通过数据去反映企业的经营情况,再利用数据去分析每一个部门的绩效,从而得到改善;另要与银行、供应商、客户、税务等部门处理好关系,从而实现企业价值最大化。

  不管做什么岗位的管理人员,在企业管理中都离不开两件事,一件是如何管理人、做人,一件是如何理事,管理人是靠的情商,所以要重视个人的修炼;

  理事是靠的专业综合知识,所以要注重学习,只要做好这两件事,不管做什么工作,都会做得出色。

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