企业摆脱资金问题的方法

时间：2022-10-14 12:18:36 财务管理我要投稿

企业摆脱资金问题的方法

　　充足的现金流对于你的成功和福利来说至关重要。每一位商业人士都知晓，资产和现金流存在巨大的差异，对于这一点他们通常都有切身的感受。你可能拥有规模庞大的资产—许多大公司都拥有千百亿计的资产—但是，依然会因为现金流枯竭而关门大吉。下面是一些应对现金短缺的方法，这些规则同样适用于解决个人财务问题。

　　企业摆脱资金问题的方法

　　回归核心业务

　　假如你经营的业务原本非常成功，如今却遭受现金不足的困扰，那我敢肯定地说我知道你问题的所在：你偏离了核心业务，在开展多种经营。

　　我有位好朋友，曾经在一家全国性咨询公司担任业务咨询师。他的工作就是到公司去，调查该公司存在的问题。他告诉我：“Roger，我几乎每次都是在到达公司的第一天便发现了他们的问题。但是，我不能立刻告诉他们，因为我要使他们觉得我们即将寄给它们的巨额咨询费账单是物有所值的。我通常辛苦工作好几个星期，然后再告诉他们。”

　　“如果那家公司足够大，有能力支付我们的咨询费，那就意味着他们曾经非常成功。他们的问题是：他们已经偏离了核心业务，在开展多种经营。”

　　“或许，他们发展的愿望过于急迫，无所不用其极。或许他们心生厌倦，渴望迎接新的挑战。或者，他们产生了一种救世主情结。他们确信自己是如此完美，所以无论做什么都是不会失败的。我的建议始终都是这样的：砍掉副业，回归核心业务。”

　　这个建议适用于你的业务吗?你是否做过扩大产品种类或者服务规模，而不得不拿主营业务的收入来填补副营业务的亏空呢?

　　控制支出

　　下一步就是控制你的开支。你必须推迟所有的资本支出—不上新设备，不做无必要的旅行或采购，除非它们能够带来收入。你当然要身先士卒，控制自己的开支。你要让所有的员工知道，每一笔超过20美元的开支都必须经过你事先批准。

　　然而，也不能做得太过头。不要因为一点小钱让你的员工心情沮丧，为难得要死。他们工作需要笔，也需要纸，同时还需要打电话。你所要做的就是控制较大的项目，比如旅行、长途电话以及设备购置等，但前提是不能妨碍员工的日常工作。

　　对你的账单进行优先排序

　　接下来你需要将你所有的账单审查一遍，并将它们像这样进行优先排序：

　　A.立刻付款，否则关门。这些账单包括：办公费、电话费和网络费等。

　　B.关键性支出(如租金)。和他们接触，利用你的谈判技巧让他们对你做出让步。在遭遇现金流危机时，你很容易这样想：某些事情(像租赁费)是没有商量余地的。你不要这么想。任何事情都可以重新商议。

　　C.眼下不用支付(如卖方的钱、印刷费以及奖金等)。

　　等到B和C两类账单超过预定支付期限30天的时候，你才需要和相关人士联系，向他们解释因为一些关键客户的失信致使你的现金流出现了问题。重要的是你一定要在他们打电话抱怨之前和他们取得联系。如果没能赶在对方打电话之前和他们联系，那也得硬着头皮跟他们解释。

　　在这件事情上，你一定要立场坚定。抵抗一切诱惑，拒绝支付货款给已经对你火冒三丈的卖家，拒绝支付那些因为你支付得起而想支付的小额账单。你必须延期支付这些账单，这样你才能积聚起必须的资金流。不要同意任何延期支付就增加利息的要求，假如卖家想要对你实行处罚，那就强势地告诉他们，那样做只会让你陷入更深的困境，你不能同意他们那种做法。

　　较大的债权人可能会因为还款期限延迟而让你签一份个人贷款保证书，你绝不能那样做。

　　分红

　　在没有盈利的情况下分红是一件不合理的事情。你依然可以正常的.拿薪水或者报销差旅费，但是，你不能拿红利。你必须延迟这一现金流失现象的发生。当然，其他股东和投资人也应该如此。

　　预先安排信用额度

　　假如你有财政后援，那现在就去找他们，向他们解释你遇到的问题，尤其要详细阐述你为解决问题将要采取的行动。告诉他们你不希望动用这笔钱，但是，你需要知道在需要时是否可以获得这笔钱。

　　努力从银行获得某种信用额度，而且需要时可以动用。不要签什么个人保证。

　　保持愉悦、镇静和信心

　　关于航海有这样一句俗话：“船员绝不能从船长眼中看到恐惧。”现在就是你展示领导技巧和才能的时候。即使是对你最亲密的员工，也不要显示出你的焦虑。要让他们知道你遇到了问题，而且你知道如何应对。你眼下正在采取一些艰难的应对措施，但是一切都会好起来的。

　　记住焦虑是解决不了任何问题的。将注意力集中在解决问题的方法上，而不是问题上。

　　避免将来重蹈覆辙

　　从现金流危机中脱身之后，你需要采取必要的行动避免将来重蹈覆辙。绝大多数人在脱困之后，会变得谨小慎微，不惜一切代价避免现金流问题再次出现。让我们来谈一谈你该怎么做。

　　你必须制定一份个人财务计划。你不能这么想：“我过去总是会成功脱身，再遇到这样的问题，我依然可以应对。”我们承认你可能对制定详细的财政计划不是那么上心。这可能不是你的行事风格。或许你认为自己是一个喜欢冒险的人，而你的成功只是因为其他人没有勇气像你那样敢于冒险。把这一切都忘掉吧，你真的需要一份书面的个人财务计划。

　　假如这件事是你在这个世界上最不愿意做的事情，那么，你就需要找一个人替你来做。你需要一个人在你即将出现现金流问题时，对你提出警告。

　　兜里有钱心不慌

　　这句话听上去太通俗了，但是，你现在就应该开始为未来存钱。

　　对于那些不能一夜暴富的年轻人，如果他们能够避免使用信用卡透支，能够约束自己等到有了现金再买东西的话，那么这样就会让他们在将来拥有数百万美元。

　　假如你拥有一家公司，情形也是如此。你应该从盈利中拿出一小部分购买动态投资基金，这样你在将来就可以避免遭遇现金流危机。

　　企业成本控制存在问题及方法

　　一、成本控制中存在的问题

　　1、成本管理意识薄弱

　　我国各企业均存在成本管理意识薄弱的缺陷，主要表现在企业高层管理人员这一环节。企业管理人员对成本管理和控制没有足够的重视，多数的管理者依赖财务人员去管理成本，只看重财务报表中的数字，以此来控制整个企业的成本。虽然某些企业确实达到了一定的目标，降低了企业的成本，但是这种事后控制的做法缺乏全局观念。归根结底，成本核算还是不能代替成本管理。另外受我国传统的影响，很多企业局限于依靠节约的方式来降低成本。不能从长远利益来应用成本效益原则。企业员工成本意识淡薄也是造成成本过高的原因。

　　2、成本管理的短期行为

　　指企业管理者为了迎合近期业绩指标(例如季报或年报)的需要而采取的短期行为，削减成本以实现利润指标。虽然这的确能在短期内降低成本，但是无法持久，被削减的开支通常在次年就会恢复。对于企业而言，在较短的一段时间内削减某项开支而不影响运营并非难事。因此，像职工工资、营销费用、设备维修保养、人员培训这样的开支往往会首当其冲成为牺牲品。但是，企业如果不能为这些被削减的资源找到有效的替代措施，其长期的经营业绩将受到影响。

　　二、成本控制策略

　　1、更新成本管理的观念

　　随着企业经营环境的变化以及信息技术的快速发展，传统的成本管理理念和模式已经越来越难以适应现代企业管理的需要，这就要求成本管理必须更新观念、变革技术。

　　在传统成本管理中，成本管理的目的被归结为降低成本，节约成了降低成本的基本手段。不可否认，在成本管理中，节约作为一种手段是不容置疑的，但它不是唯一的手段，现代成本管理的目的"应该是以尽可能少的成本支出，获得尽可能多的使用价值，从而为赚取利润提供尽可能好的基础"，从而提高成本效益。从战略成本管理的视角出发来分析成本管理的这一目标，不难发现，成本降低是有条件和限度的，在某些情况下控制成本费用，可能会导致产品质量、服务和企业效益的下降。如果企业以较低的成本升幅，而取得更高的使用价值，从而大大提高企业的经济效益，企业何乐而不为。企业在市场上取得竞争优势取决于"以同样的成本为顾客提供更优的使用价值"或"以较低成本提供相同的使用价值"。企业采用何种成本战略，取决于企业整个的经营战略和竞争战略，成本管理必须为企业整个经营管理服务。

　　2、转变思想，善用沟通在生产力各要素中，人是最积极、最活跃的因素。企业要搞好，人才是关键。

　　企业应从人际沟通入手，以控制和协调人力资源为连接，降低企业成本。一个企业领导若不能很好地与下属沟通，那他就不算是合格的领导者。企业高层管理者都非常关注企业的重大问题，很难关注到基层工作，可往往很多的成本就是在基层工作中因疏忽而流失的。因此，领导要善于在与下属沟通的过程中发现企业的不足，能聆听到整个企业存在的问题，及时处理和解决问题，免遭不明损失，降低企业成本。如日本松下电器公司的柔性管理理念就把这一原则运用到企业员工之中。通过良好的沟通使得员工乐于接受挑战，充分调动了员工的积极性和发挥了主观能动性，最大限度的发挥了自己的潜力。这是高效率工作的最大动力，也是降低企业人力成本的一项途径。

　　3、建立一个全员成本控制体系成本控制实质上是有人参与控制的一种管理活动，人的素质和态度决定了成本控制的成败。所以一方面要不断提高管理者和员工的素质，要求企业管理者主动通过学习和锻炼，来掌握先进的管理知识，如在计划、组织、协调、控制等基础管理方面的先进知识;市场营销、采购、研究开发、服务、生产、质量、财务、人力资源、信息化建设等业务管理方面的先进知识以及产业、行业和其他相关方面的先进知识等等。要求员工也应该主动参加学习和培训，掌握先进工艺和技术，减少在生产中的浪费。另一方面要求每个人都要以积极主动的态度投入到企业成本控制中去，实行全员成本控制。成本的形成是企业内部各部门、各环节的各项生产要素与经济活动共同作用的结果，成本控制的主体应该包括对企业成本的形成和发生负有责任的影响者与参与者。因此，企业在进行成本控制时，全体员工，特别是与成本的发生密切相关的诸如决策阶层、部门负责人、工程技术人员、专设成本机构人员都应视自己为成本控制的主体，充分认识到自己的主观能动性对成本降低的积极性和重要性，积极主动参与到成本控制中来，从而形成一个自上而下的全员成本控制体系。

　　4、从细微处着手，降低企业成本

　　企业如同大海，而大海是由一点一滴的水形成。企业的费用和成本也是如此，这里节省一点，那里节省一点，加起来就会成为庞大的数字。只有从点滴节约做起，企业才能够最大限度的节约成本，从而获得巨大的经济效益。会议中心在电费不断上涨的情况下，提出了随天气变化调整电锅炉供热温度，节约了电费支出。 "勿以善小而不为，勿以恶小而为之。"节约也一样不论大小。大处着眼，小处着手，为公司节约应当从一点一滴做起。

　　利用网络技术降低企业成本我国企业面临着"经营国际化、竞争全球化、管理网络化、需求多样化"的挑战。网络经济作为对传统经济的一种提速手段，正深入到企业的运作和管理之中。过去由几个人来完成的工作，在网络时代只需要一个人就能独立解决，这在根本上就降低了企业的人工成本。互联网不只是一个广告牌或一种交互型广告，它更是一个商业通道。网上赚钱的实例不在少数，如威尔顿钢铁是美国第八大联合钢铁生产商，年产量300多万吨，公司就是采用互联网来拍卖剩余的和非主流产品。现在有很多的免费注册网站，只要你成为其会员就能在有效的范围内轻轻松松地展示你的产品，每天有不下百万人次登陆查看网页，按60% 的几率算，一天下来也许会有上百甚至上千人次看到你的产品展示，足不出户就能推销产品了，比起传统的营销理念节省了大量的销售成本。互联网作为一种全新、高效的交易方式，可以帮助企业及时掌握市场动向，提高工作效率，降低经营成本。

　　5、实行预算管理，从源头上节约成本

　　成本预算就是让企业事先预想到各种可能的成本支出项目，把不合理的支出"删除"掉。从源头上控制支出。对现存的每一项支出，都问一句:如果消减这一成本，真的会影响收入和利润吗?它是怎样并且是在那里产生这一影响的?如果找不出"怎样"和"那里"，那么你就不需要这一成本。在制定出合理预算后，关键要点就是认真监督每项支出，并提出问题:是否每项支出都进行了计划?是否属于预算范围内的支出?千万不要让成本费用开支失控。对超出预算的成本支出，要找到超支的原因，采取相应的补救措施，想办法制止。

　　实际上，成本控制的方式和方法还有很多，不断创新，在占领市场的同时也降低了成本支出，优化企业内外部环境，使企业高速运转等等。每个企业的具体情况不同，不能照搬、复制其他企业的成本控制发发，必须制定出适合自己的成本控制模式，提高成本效益比，才能达到企业价值最大化。

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