迎新晚会的策划设计方案

时间:2022-03-28 19:18:48 策划书 我要投稿

有关迎新晚会的策划设计方案

  为了确保事情或工作科学有序进行,往往需要预先制定好方案,方案是阐明行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的书面计划。我们应该怎么制定方案呢?下面是小编为大家收集的有关迎新晚会的策划设计方案,仅供参考,希望能够帮助到大家。

有关迎新晚会的策划设计方案

有关迎新晚会的策划设计方案1

  活动目的

  在研究生阶段,忙碌在学习研究之余,我们希望能创造一个机会,展示我校研究生文化风采,挖掘身边多才多艺的研究生,为他们搭建一个展示自己才华的舞台。通过校研究生会干部的努力,以及各学院研究生分会的共同协办,谋划节目,同台献艺。表演的节目精湛,观众的反响热烈,提高研究生会在学校的知名度,在研究生群体的威信。

  迎新晚会作为研究生会传统重头节目《广州大学研究生文化艺术节》的重要一环,承担着《广州大学研究生文化艺术节》开幕式的重任,也是研究生新生进入我校后的第一项群体性活动,研究生旨在通过一台内容精彩的晚会,调动广大新生的积极性,投入到丰富多彩的各项活动之中。

  今年是亚运年,同时也是广州大学建校10周年的盛会,借此,晚会的主题、表演的节目、主持用词等环节都应该以这两件大事为指引,在保证节目质量的前提下,有突出主题的意义。对研究生新生来说,迎新晚会的成功举办,无疑是增强新一届研究生对我校的归属感,对亚运的支持度,有着重要意义。

  研究生是个特殊的群体,导师是培养自己的风向标,指路人,在生活学习上都给予无偿的爱护。感恩之心,人皆有之。晚会除了精彩的节目表演,在互动环节还应该体现师生情深的点滴、“师生同乐”的温馨。这样能增强我校研究生在读期间的信心、与导师之间的互信和沟通,以及对学校的归属感。

  时间、地点

  晚会时间:初定于10月26日;

  晚会地点:初定商业中心舞台。

  节目形式要求

  样式不限,歌舞类节目、语言类节目、互动性节目、舞台剧、模特走秀、健美操等均可,欢迎并鼓励新节目样式的涌现。

  节目要求内容健康向上,反映校园生活,突出师生同乐。

  节目时长要求3—10分钟之间,可有转场时间,转场时间不超过30秒。

  晚会筹备日程安排

  9、13:研究生干部会议,宣讲本次活动的初步策划书,研究生会各部门职能达成共识,并予以配合协助。包括节目物色,介绍演出队伍等,能尽量发掘各自的资源,支援晚会筹办。

  (1)主席团:负责统筹协调各部门工作;帮忙联系音乐舞蹈学院、舞蹈协会等单位组织,协商节目送选事宜。

  (2)文娱部:统筹节目安排;负责晚会节目的筛选与排练。

  (3)秘书部、生活部:负责联系排练、筛选节目场地使用,道具租借等工作。

  (4)人力资源部:研会内部的人员分配和考核,帮忙挖掘研究生会内部有才艺特长的研究生,以及在舞台设计、影音编辑有学生会或社会经验的人才。

  (5)外联部、女生部:赞助商相关事宜的协商,除常规赞助商之外,还包括舞台音响设备联系、服装、发型、化妆赞助联系等;校内外观演嘉宾邀请及知名演出团队的邀请。

  (6)宣传部、调研部:对晚会的宣传海报、现场背景设计,以及宣传横幅等制作工作。

  (7)体育部:发动体育学院人才,结合亚运主题,为晚会节目——特别是互动性节目的.组织出谋划策。

  (8)新闻中心、学术部:负责迎新晚会的前期宣传、中期拍摄、后期跟进等报道工作,并提供影音编辑方面的人才。

  (9)联络组、博士部:负责与各学院分会联系,尝试联系外国留学生,通知安排晚会筹备进度,以及晚会现场的观众组织。

  9.15 — 9.18: 文娱部完成招新工作,挖掘新生力量。同研究生会指导老师和主席团成员确定本次晚会的主题和表现形式。

  9.20: 以书面形式通知各学院分会,初步确定节目筛选时间和场地。

  9.21: 主持人招募宣传。

  9.27: 第一轮节目筛选与主持人考核

  10.15:确定主持人人选,第二轮节目筛选并确定分会选送的节目,确定邀请请节目名单、节目顺序。

  10.25:走台,按顺序彩排。

  10.26:下午带妆彩排,晚上迎新晚会。

  l 晚会现场需要屏幕,播放宣传影片:广州亚运会,广州大学建校10周年。

  l 初步节目单

  歌唱:

  (1) 亚运主题歌曲精选《一起来,更精彩》、《期待这一刻》

  (2) 研会干部串唱

  舞蹈:

  (1) 研会女生干部集体舞《Lady gaga》热舞

  (2) 音乐舞蹈学院、舞蹈协会等单位送选节目

  (3) 音乐舞蹈学院研究生献艺舞蹈

  各学院研究生分会送选节目:

  游戏互动环节

  (1) 广州大学建校历史,亚运知识有奖问答

  (2) 小型运动游戏:投篮,射门等。

  (3) 师生互动环节:舞蹈、竞技。

  赞助情况

  (1) 经费赞助:希望能拉到运动品牌、饮料、服装、通信运营商等,提供一定的经费支持,我们借晚会为其商品做宣传,达到互惠。

  (2) 舞台演出服装赞助

  (3) 化妆、发型设计赞助

  (4) 礼品(荧光棒,充气棒,气球等)

  l 主持人要求

  应该有主持的经验,并要求在晚会互动环节发挥好的主持鼓动作用。

  经费预算:约20000元

  (1) 前期启用经费(通讯费,交通费,资料打印费等)1000元;

  (2) 宣传费用(海报、横幅、背景喷画)3000元;

  (3) 物资采购租赁(演出服装、道具、礼品、宣传材料,文具办公等)4000元;

  (4) 舞台灯光音响(具体租赁数目视演艺公司和演出场地来定)10000元;

  (5) 晚会工作人员交通费、工作餐费20xx元。

有关迎新晚会的策划设计方案2

  一、整体情况

  1)晚会主题名称:舞动青春唱响明天

  2)晚会目标:迎新生、迎新年、融师生情谊、展理院学子风采

  3)时间:

  4)地点:

  5)主办单位:

  6)承办单位:

  7)本次晚会共x个节目

  二、可行性分析

  1)本次晚会是某某学院主办的大型晚会,将会邀请各大院系的领导出席晚会,到场的各院系师生将多达xx人。

  2)晚会现场在我校西院最大的礼堂,会场可完全依我院的意向进行布置。

  3)晚会前期将会制作一定量的邀请帖与门票。

  4)理学院将会邀请所有参与赞助的商家出席晚会,届时商家可接此良机结识其他各院系领导与商家。

  5)晚会现场将有新闻媒体现场报道,整个晚会会用摄影机进行录制,晚会结束后会制作成VCD光盘。

  6)迎新晚会将是某某学院今年最富激情和活力的的重头环节,包含了某某学院迎新与迎春的目标,各方领导和学生干部都很重视这次晚会。

  三、具体地点方式

  1)可以充分利用大礼堂的所有空间进行彩排。

  2)晚会开始前有尽半个小时时间可熟悉下环境。

  四、活动概况

  1、四位礼仪到岗

  2、会场服务器具

  3、引领观众进场入座

  4、舞台搭建及灯光安装、音箱设备调试工作

  5、领导与学生负责人接待交流工作

  6、照相及DV工作人员到位

  7、维持秩序工作人员到位

  8、预演节目准备工作

  9、进出口控制工作

  10、外场小活动秩序维持工作

  11、主持人、演员到位

  12、晚会正式开始

  13、主持人介绍到场的领导与节目表演者代表

  14、节目开始

  15、节目中期的活袄与互动环节

  16、晚会结束时的对表演者鸣谢

  17、欢送领导与离场

  18、教师与学生离场

  19、晚会结束的后期工作

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