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浅谈企业固定资产管理存在的问题及对策

发布时间:2017-07-17    来源:毕业论文网

  【摘 要】企业的固定资产是一般指使用期限在一定的年限以上、单位价值在规定的标准范围,并且在使用过程中基本上保存原有物质形态的资产。企业的固定资产是企业生产经营活动的物质基础,也是企业提高资产优化配置、合理地使用企业资金的前提,更是企业占领市场、提高企业的经济效益以及推动企业稳步向前发展的动力源泉。企业的固定资产在资产总额中占有相当大的比率,但从目前的情况看许多企业特别是中小企业的固定资产在管理存在诸多问题,这些问题的存在已经严重地影响了阻碍了企业经济运行,那么分析问题的存在原因,找出解决问题的对策为更好地发展壮大、促进企业资产的有效循环有着十分重要的意义。

  【关键词】企业固定资产;问题及解决

  一、当前企业固定资产管理存在的问题

  1.领导管理意识薄弱,导致固定资产管理制度不健全

  目前大家都有这样的感觉,企业领导最关心的就是“原、产、销、存”,那就是原材料能够合理地购进、安全生产、良好的销售、略微的库存,这种状态是领导最满意的,在财务指标上领导十分重视收入、成本、现金这些敏感的会计科目,对固定资产管理意识淡薄,在这种“重钱轻物”的指导思想下,就导致企业的固定资产管理制度不健全或者流于形式,企业的上上下下,无论是主管领导还是固定资产的管理人员以及其他人员,对固定资产的管理都是不削一顾,认为固定资产既跑不了,也飞不了,只是记账而已,谁都可以管理。

  2.相关业务人员综合素质极差

  在上述领导对固定资产的管理理念下,管理固定资产的工作就是那些财务业务能力不强,或者只有会计证不懂账务处理的人员管账,或者让办公室的人员兼管,或者库工兼管,这样的人员管理这样重要的固定资产,其结果可想而已,但是在企业实际经营活动中却实实在在地存在着。

  3.核算的基础不健全

  大家都知道企业的固定资产,特别是大型国有企业以及上市公司,他们的固定资产应该与它们的管理规模相匹配,是它们物质基础的象征,所以企业应该严格加强固定资产的核算方面规章制度。但是企业,特别是中小企业的固定资产,固定资产管理卡片填写不全或者不及时填写,过后又不补,固定资产的折旧千篇一律地按照直线法进行摊销,另外固定资产的账本不全,有的干脆不建立明细账等等,这样管理使有的固定资产早已经没有实体,但是账上还在计提折旧;有的固定资产正在使用,账上却没有记载等等,这种管理结果是固定资产在库的、待用、无用的随处可见。

  4.使用上无人管理,导致固定资产利用率低下

  企业抓的好,管理是关键。在企业领导不抓固定资产的管理下,在工作人员业务素质低下、责任心不强的情况下,在记录不详核算不准的情况下,固定资产在使用上更是无人管理。固定资产成了“大小王”随意地从这个车间就被借用到哪个车间,使用无记录,维修不及时,特别是某些国有企业,一些设备被拆除的、闲置的、没有提完折旧的固定资产特别多,再加上对固定资产的盘点工作也不及时,所以这些资产多年沉睡在被人遗忘的角落里,从而导致固定资产的使用率极低。还有许多企业的领导非常大度,将自己认为无用或在用的固定资产随意赠送与转让,固定资产被前任领导随意借给关系单位,后任领导对此置之不理,财务上也是继续做帐,这种相关法律法规成了纸上谈兵,流于形式。此现象在某些企业特别是国企早以上是见怪不怪,习以为常了,他们认为固定资产实务没有了,做个账务处理,交个申请报告即可。这种“驴群不对马嘴”的管理方式损害了企业的利益,损害了国家的资产,却喂肥了一些“硕鼠”。

  5.缺少内控管理机制,更缺少监督机制

  国家在企业会计准则中早已规定了企业的固定资产资产管理实施办法,但是许多企业的固定资产管理工作还是我行我素,在实际工作中,从基层的主管领导到具体工作人员,再到其他职工都缺乏监督意识与监督力度,等于内部无人监督,监督是纸上谈兵、是文件、是挂在墙上的规章制度、是为了应付上级检查而已;主管部门也很少下基层单位对固定资产的管理情况进行监督与指导,并对下属单位的购置、使用、处置固定资产的申请总是给予批准,同时也很少对基层的固定资产进行联查、清查,核对账簿,这样等于上级对基层的监督无效,这是引起固定资产管理混乱、丢失正常、购进方便、出借随便的主要原因。

  二、针对以上企业固定资产管理存在的问题提出几点措施

  1.加强固定资产管理意识,完善管理制度

  首先要加强领导者对本单位固定资产管理的意识,认识到固定资产管理的重要性与责任感。成立以主要领导为首的固定资产管理工作的领导小组,定期地对本单位的固定资产进行联查,从而加强全体员工对固定资产管理的重视。其次是应该派专人对固定资产进行专项管理,并对他们进行专业培训和爱岗敬业教育,努力提高他们的专业水平和执业道德,同时企业拿出一定的职工教育培训费,让他们去先进单位学习工作经验与管理水平,使之不断地与外界接轨,让他们多学习最新的会计法律法规,做到有法可依、有章可循。这是从根本上抓好固定资产管理的第一步。

  2.建立健全核算体系

  既然国家对企业固定资产管理有明确规定,那么企业就应该在单位领导的支持下,相关业务骨干的努力下,全体职工的共同关注下,按照国家的会计法律法规的有关规定,制定出适合本企业的固定资产核算体系,使固定资产从现有资源的优化组合到对新固定资产的购进,再到有效合理的使用,从使用到报废乃至处置每个环节都账目清晰,核算准确,真实地反映了固定资产在本单位的运行轨迹。这也是对固定资产管理的最起码的要求。

  3.挖掘固定资产的潜力,促进固定资产的经营效率

  首先在上述健全的核算体系下,重点核算好固定资产的完好率、使用率、利用率等等,并对上述进行综合指标体系进行分析,使现有的正在运转的经营设备发挥其最佳效果。另外对哪些报废的积压的、闲置的固定资产进行重新核算摸底,如果经查可以继续使用,那么不但提高了企业资产的使用率还能加速企业资金的周转,如果的确是无使用价值,这种情况就应该积极地进入资产市场,按照最近的市场情况及时地处理这些资产,这样加速固定资产使用效率。

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