怎么调动人事档案

时间：2021-03-12 15:37:02 档案我要投稿

怎么调动人事档案

　　因为档案继承了文件的原始记录性，具有历史再现性，所以档案才具有凭证价值的重要属性，并以此区别于图书情报资料和文物。以下是小编为大家整理的怎么调动人事档案，希望对大家有所帮助！

怎么调动人事档案

　　一、人事档案接收流程

　　1、单位或个人托管人事档案，必须到人事代理部签订《人事代理合同书（单位委托）》或《人事代理合同书（个人委托）》。

　　2、人事代理部办理完结单位或个人托管协议后，将人事档案移交到档案管理部。

　　3、通过机要寄来的人事档案，由行政人事部接收后，移交到档案管理部。

　　4、档案管理部接收到人事档案后，及时对其进行签收、登记、编号、上网、入库。

　　二、人事档案转出流程人事档案转出分两种情况：

　　一是档案转移，二是档案调动。

　　1、档案转移。

　　（1）档案转移的去向：一是转移到街道，二是转移到单位（必须是具有管档权限的.单位）。

　　（2）档案转移的手续：

　　a、档案转移到街道的，需要个人申请或转入街道调档函；

　　b、档案转移到单位的，需要转入单位调档函。

　　（3）办理流程：

　　凡需办理转移的档案，将个人申请或转入地调档函提供给人事代理部，由人事代理部审查、完善档案转移的各种手续后，将个人申请或调档函及各种手续，移交给档案管理部，由档案管理部办理档案的转移手续。

　　2、档案调动。

　　（1）档案调动的手续。必须有调入单位的商调函

　　（2）档案调动的流程。凡需调动档案，必须将档案商调函提供给人事代理部，由人事代理部审查、完善档案调动的各种手续后，将商调函及各种手续移交给档案管理部，由档案管理部办理档案的调动手续。

　　3、档案管理部办理转出流程

　　（1）根据个人申请或调档函上的内容和要求，找出相对应的档案。

　　（2）对需要转出的档案进行审查。

　　a、对转移的档案，写好档案回执单，按规定进行密封。

　　b、对调动的档案，按调动要求出具“行政介绍信”、“工资介绍信”及各种证明材料，开出档案回执单，按规定进行密封。

　　（3）进行档案转出登记和“人事档案管理中心”网上更新。

　　（4）由档案机要人员将密封好的档案交由机要部门寄送。

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