人事档案管理论文

人事档案管理论文1

　　1对我国目前人事档案管理研究的述评

　　我国从最初建立起人事档案管理工作事项以后，就有很多的学者对其进行研究，从我们搜集的资料中不难发现，学者主要从人事档案管理的概念、内容、范围、方式等等各个方而对其进行了研究与探讨，研究的过程中既有一些成果也有许多的不足之处，下面我们将重点从人事档案管理研究的成果以及不足之处两个方面对其进行述评。

　　1. 1我国人事档案管理研究的成果

　　在互联网领域中的中国知网、万方以及图书馆内的纸质图书中我们不难发现，我国学者对人事档案管理这方而研究的内容已经非常之多。从基本概念的阐述到具体问题的分析，应有尽有。我们发现，搜索“人事档案管理”这六个关键字后，检索到的最多的内容便是我国现如今人事档案管理中所存在的问题以及改善问题的对策。学者从不同角度、不同领域对这个问题作出了分析，包括问题存在的原因以及改善问题的具体对策。可以说，在这个问题的研究上已经做的非常完善。

　　在这个问题上，研究最多的就是问题以及对策，除此之外，研究最多的就是在信自、化的背景下，人事档案管理如何有效的实现信息化这一问题。因为随着经济的发展，社会的进步，大数据时代已经成为了这个时代的主旋律之一，实现人事档案管理的信自、化已经成为了时代发展的要求以及必然的趋势。因此，学者在这个问题上研究的也比较多，从资料中显示也已经有了大量的研究成果。

　　除了这两个方而以外，还有我们上述中所提到的，学者从人事档案管理的概念、内容、范围、方式等其他许多的方而对这个问题进行了研究。至今已经有了大量的研究成果，甚至可以说我国对人事档案管理的研究已经基本趋于成熟。

　　1.2我国在人事档案管理研究上的不足之处

　　在上述中我们分析了目前我国在人事档案管理中所取得的成果，虽然说我国学者在对这个问题的研究上已经做的非常好，但是这其中依旧还有一些不足之处。

　　首先，我国学者在对人事档案管理这一问题进行研究的时候，受到了地域的局限性。因为从资料中我们不难发现，我国学者对我们国内各个地区以及各个领域中的人事档案管理研究的比较多，而对于国外的人事档案管理研究的就比较少，这样做的弊端就是无法将我们国内的情况与国外的情况形成一个鲜明的对比，从而发现我国国内与其他国家之间的差距。这样就不利于我们从新的视角出发去发现问题、解决问题。其次，我们从资料中也不难发现，大多数学者在对我国人事档案管理问题进行研究的时候，只是针对某个小的领域或者某个小的问题提出了自己的见解以及意见，这样就对大的问题缺乏共性，导致了问题较分散的现象。而对于共性的问题总结的非常少。最后，学者在研究这个问题的时候，只是重点对于人事档案管理的理论内容进行了深入的研究，而多数的忽略了人的情感因素。人事档案管理毕竟是与人密切相关的，忽略人的因素，就会容易导致人员的不满，这样是不利于人事档案管理工作开展的。

　　2对我国人事档案管理研究趋势的展望

　　虽然我国学者现如今对人事档案管理的研究已经做的基本趋于成熟，但是我们也指出来其中所存在的种种问题。为了使我国人事档案管理在今后的口子里能够研究的更加全而，从而使我国人事档案管理工作更加完善，以下我们将提出几点对未来工作的展望。

　　2. 1突破研究的局限性，拓宽对人事档案管理研究的范围

　　在上述中我们也有提到，现如今我国多数的专业在研究人事档案管理这一问题上只是局限于研究我们国家内的，对于国外人事档案管理研究的较少，因此从目前来看，我国在这个问题上的研究还存在着一定的局限性。如果想对这个问题研究的透彻就需要拓宽研究的领域，包括横向与纵向之间的比较。除此之外，还现在已经成为了人事档案管理的重点，而我国学者目前对人事档案的改革研究的也还比较少，所以在今后应该重点在这个领域中有所研究以及突破。总之，应该突破之前研究的局限性，拓宽对人事档案管理研究的范围。

　　2. 2不要只局限于对某个小问题进行研究

　　在上述中我们也有提到，现在的多数学者在对这一问题进行研究的时候非常有局限性，他们只会针对这个领域中存在的某个小问题进行研究，而不会去发现多个问题所存在的共性，然后找出共同点和规律。因此在今后的研究中，应该多善于总结各个小问题中所存在的共性，找出规律。力求所总结出的规律可以解决某一类的问题，而不只是单纯的解决某一个问题。同时还应该注意，在对某个问题进行研究的时候，不能够仅仅只是研究理论上的学术问题，还应考虑到人的情感因素，使问题的处理更加“人性化”。这样将会有利于今后我国档案管理工作的开展。

人事档案管理论文2

　　【摘要】人事档案作为事业单位选拔人才提供者重要的信息与依据。随着现代社会的迅速发展，事业单位也不断进行改革与发展，人事档案管理问题层出不穷，传统的人事档案管理模式与工作方式相比于现代化信息化的新兴管理模式较为落后。大力宣传人事档案管理工作的重要性、加强档案管理人员培训与管理队伍的建设、完善管理制度、利用信息化技术简历公正开放式的人事档案管理模式，将人事档案管理水平从根本上提升，这些任务已经成为事业单位必须高度重视的且需要稳步实施的一个大任务。

　　【关键词】事业单位；人事档案管理；信息化

　　人事档案是以个人为基础单位，收录了个人资料、记录职工在工作生产中的实际表现；人事档案直接反映着职工的基本信息、学历、工作以及社会关系等，作为培养、选拔、任命人员的重要依据。以上是人事档案概念与作用的简述。人事档案管理工作是对人事档案的收集整合、看管与利用为主要内容的工作。在我国事业单位中，现阶段的人事档案管理工作存有着许多弊端待解决，如制度的完善欠缺、硬软件及其人员能力的不足、管理信息化建设的困难等。伴随着我国现代社会的发展迅速，事业单位的建设与发展愈发的加快脚步，这就出现了人事档案管理工作成果难以满足事业单位发展的需求，事业部门需要加大对人事档案管理工作的重视，从本质上改革人事档案管理模式，从而来满足单位发展的新需要，这是一项重大任务。

　　一、事业单位人事档案管理工作的现状

　　在现代社会的快速发展环境中，各项事业随之走向了改革与发展的道路，现在这种新的道路上，传统的人事档案管理模式与工作方式无法与时俱进，不仅没有推动企业发展的作用，更是成为事业*位改革和发展的阻碍。虽然很多事业单位也注意到了人事档案管理模式出现的问题并行进了一定的改革，但是这些积极的改革具有盲目性、局限性。积极性，取得的效果不是很理想。造成这种问题的原因是：传统人事档案管理模式与方法深入人心，调整难度大，事业*位改革心切，没有站在新的层面去对人事档案进行认知与理解，缺乏完善的改革体制，改革计划没有得到系统化、规范化的设计，以及人事档案管理人员能力的匮乏。这些负面因素直接阻碍了人事档案模式的发展。

　　二、事业单位人事档案管理工作的问题

　　（一）领导者与管理者不重视档案管理工作的重要性。人事档案管理属于事业单位的基础工作，它的变化成效不易受到人多差距，只有进行大量的积累才会得到质的变法。大部分领导与管理者仅仅通过字面意思粗浅理解档案管理仅仅只是记录与看管人员信息的工作。只要做到档案安全完整就可以了，认为这项工作完全可以由人事档案管理部门自行开展工作并不需要着重安排。很多单位的人事部门就是因为这样的思想而被视为一项应付了事的工作，根本起不到位事业单位开展工作以及单位改革与发展提供高质量的服务效果。

　　（二）管理人员素质仍需提升。人事档案的管理不是一项简单普通的工作，它对工作者的专业能力、管理操作能力都有着较高的要求，管理部门如果缺乏资金与资源的投入、缺乏人员的培养，根本无法向档案管理发展提供充足的保障。事业单位在进行大力改革发展中，大量部门进行的人员的缩减与重新编制，人事档案管理部门更是“特别关照对象”。在这种情况下，档案管理工作则直接变成了一项兼职工作，甚至有些单位直接交给不具有专业性的兼职人员完成。档案管理工作在非专业人员的操作下，造成大量材料与资料无法及时的归档或者根本就无法归档，在没有完成资料确定完整时直接交移资料，造成档案资料的严重缺失。

　　（三）对人事档案管理信息化理念的学习、技能的掌握不足均显不足。据统计，部分事业单位安装信息化管理系统与软件，但是没有注重系统与软件的完善问题，使得人事档案管理工作难以开展，更提不上发展与改革。这样不但无法实现管理信息化，而且造成了人事档案信息记录不完整等严重问题。还有一部分单位仍然停留在传统的纯手工档案管理方式，档案文件使用纸质档案，纯手工必然耗费大量劳动力，纸质档案的无法保证长期管理，这样必然严重影响管理工作的成效。

　　三、人事档案管理模式与工作存在问题的对策

　　（一）突出人事档案管理工作的重心，提高工作者对其的重视程度。强调人事档案管理工作的重要性，使单位部门加强注重，提高重视程度才能有效解决问题。

　　（二）对于人事档案管理工作制度建设的大力完善。只有真正的做到加强完善管理制度才能真正的提升人事档案管理工作效率。对管理工作制度的完善工作异常重要，它可以让人事档案管理信息化走上正轨、让人事档案管理工作朝着程序化、规范化、标准化的方向发展。

　　（三）加强档案管理工作的专业化、加强档案管理队伍的建设。有些单位将档案管理视为兼职工作，这样是非常错误的。单位必须建设一支具有高等管理能力、较强专业性的管理团队。除了设置这样具有专业性的团队外，也要注重对团队能力与知识的培训，这样才能使得管理队伍有着较强操作能力、较高的团队工作效率。

　　参考文献：

　　[1]王建芳.如何提高档案信息自动化的应用水平[J].档案管理,20xx(2).

　　[2]韩英伟.谈克服人事档案管理制度四大男点[J].安庆师范学院学报,20xx(4).

　　[3]曾红.试论信息王伦环境下档案管理[J].档案学研究,20xx(1).

人事档案管理论文3

　　［摘要］

　　高职院校管理工作中，人事档案管理工作相对其他一切管理工作而言，是重要的基础工作。当前形势下，信息化是高职院校发展中必须要面对的问题。当今社会是一个信息化的社会，几乎在所有领域，信息化已成为现代及今后发展的潮流，为顺应时代要求，人事档案工作进行信息化管理势在必行。建立网络化管理体系和人事档案数据库系统，培养专业的高素质信息化档案管理人才队伍是进行人事档案管理信息化的关键所在。

　　［关键词］高职院校；信息化；人事档案

　　在当前形势下，把信息化管理引入档案管理中是院校发展和时代进步的共同要求，为顺应信息时代潮流和教育单位人事制度发展的要求，应大力加快人事档案信息化改造，加强高职院校人事档案管理从传统领域转向信息化档案管理的改造。

　　1高职院校人事档案信息化管理的重要性

　　1.1人事档案管理信息化是档案管理发展的方向

　　当今社会，以计算机为基础的信息技术在社会各个领域高速发展，为时代带来了一场深刻变革，电脑网络正以惊人的速度深入到社会的各个角落，信息技术和相关设施的大量普及使得信息化进程成为当今社会发展各个领域的主流。而档案原生具有可信息化的基础，人事档案实现信息化是时代发展的需要。人事档案信息化是指用科技手段和信息技术对人事档案材料资源实施基于现代电子信息环境下的管理和利用。人事档案管理的信息化改造是细致复杂而系统的工程，也是改造优化现有档案系统、资料转化和整理的过程。20xx年国家档案局中央档案馆印发的《全国档案信息化建设实施纲要》里面提出我国档案管理工作的任务中，重要的一项就是信息化建设。因此人事档案管理实现信息化是当前高职院校管理工作的重要任务，是当今社会信息化潮流的必然趋势。

　　1.2高职院校人事制度改革和发展要求档案管理信息化

　　随着院校规模不断扩大，人员越来越多，人事制度管理也越来越复杂，高职院校人事制度改革是院校发展的必然要求，是在新的环境中生存和发展并更好地满足人事制度优化改良的重要策略。档案管理信息化是高职院校人事制度改革的重要项目之一，随着高职院校管理制度改革的推进和当前社会环境信息化潮流的要求，传统模式人事档案管理越来越无法适应现实要求，材料信息数量越来越多，种类越来越复杂，档案提取和操作日益频繁，传统模式对人事档案的管理已无法满足现实环境提出的相应要求，因此，要以信息化技术对人事档案管理进行改造和建设，把档案管理信息化融入到人事制度改革中去才能适应当前的客观现实对人事档案管理工作的需要。

　　1.3实现人事档案自身价值需要高职院校人事档案管理信息化

　　高职院校人事档案管理工作的根本价值在于档案能否具备一个高效准确合理的利用基础，人事档案记录了大量的人事信息，是单位人事调整、个人办理相关手续的重要依据，信息服务的准确性和高效性是人事档案管理工作的两项基本原则。另外人事档案也是人才开发工作重要的人事材料基础，人事档案作为人才信息的资料库记录了大量人才相关的重要信息资源，可为开发和利用人才资源提供信息上的支持与保障。人事档案管理工作从针对客体上分为实体和信息化两部分，实体档案针对客体是档案的原始凭证、纸质文件，这种形式所特有的唯一性、真实性和法律凭证作用是其他形式所不可替代的，不过实体档案管理工作操作复杂，利用手续繁琐，检索麻烦、管理效率十分有限。人事档案信息化管理相对实体档案具有高效便利的特点，可极大提高档案工作管理的效率，简化档案利用的复杂程序，充分发挥人事档案的功能，更大实现档案价值。

　　2高职院校人事档案管理实施信息化的措施

　　2.1加强对人事档案工作的重要性认识

　　人事档案管理虽然具有很强的重要性和不可替代性，但档案管理是一项系统和长期的工作，对档案管理工作的重视或忽略都难以在短期内显现出其效果或危害。因此，提高对档案管理的工作重视，加大关注档案管理的重要性，必要性认识，提高教育单位内部有关人员的档案意识，提高上级领导和教育单位各部门对人事档案工作的支持和配合十分关键。要实现人事档案管理工作的准确性、高效性、信息化，硬件建设是必不可少的前提，而人事档案管理工作的重要性获得领导重视是关键。要进行相关制度的改革，设备的购置，人员的调整，无一不需要上级部门逐一进行审批，学院领导对人事档案工作的认识如果不够会造成档案建设上重大困难，因此要把档案管理重要性作为学院整体工作重要性的必要组成部分，在人事档案制度和信息化改进的相关要求上予以必要支持；组织人事部门的领导更要对档案重要性给予必要重视，要将人事档案工作纳入本部门重要议事日程，把档案工作的规划布置，研究考核与本部门其他工作同期开展，定期研究检查、布署、指导人事档案工作。

　　2.2建立制度基础，规范档案管理

　　为增强高职院校人事档案工作管理质量，提高档案工作效率，规范档案工作流程，科学化的档案管理非常重要。要本着合理性和科学性原则建立一套完整的档案管理规章制度。规章制度是管理工作正常进行的依据，是档案管理具体实施的标准，合理科学的一整套人事档案管理规章制度是实现管理规范化、科学化的重要保障。提供资料的相关部门要对档案管理目标实施全面细致地考察，从不同角度、多个侧面真实准确地考察所有档案人员的相关材料，重视对当事人工作能力，性格特点、业务水平的记录，保障形成材料的真实性、准确性、客观性和全面性。

　　2.3建立完备的高职院校人事档案数据库系统

　　当今快节奏高速发展的时代环境要求人事档案管理工作也要具备与之适应的工作效率，迅速有效地实现信息交流和档案数据更新。为跟上时代步伐，高职院校人事档案管理的工作重点应由实体管理向信息化管理转变；而信息化管理很多方面依赖于计算机技术和信息技术在档案管理上的应用，因此建立人事档案数据库系统是这一切的基础。数据库系统的建立可实施人事档案信息汇总和动态管理，方便快捷地更新人事档案数据，使人事档案查阅，比对，传输上更为迅速准确。人事档案数据库要建立在中组部《信息结构体系》的基础上，循序渐进，分层次、分步骤、分阶段、有序地进行。数据采集是人事档案管理工作最基础的一项内容，采集工作一定要以组织人事部门审核的年龄、工龄、党龄和学历学位为依据，保证人事档案数据库内信息的准确性、完整性、真实性。

　　2.4实施人事档案网络化管理

　　高职院校人事档案数据库的建立和档案管理的信息化转换，使档案信息的利用效率大大提高。为实现信息资源共享，加强档案信息的交流与传递，在局域网内实现高职院校人事档案的管理和人事数据交流必不可少。实现人事档案管理的网络化信息化交流和共享体系，保障信息安全是前提，在网络信息管理中要重点做好管理权和使用权的问题，要进行密码和多重验证来核对管理者身份。要以多种方法对数据库采取安全防护和安全性监督。防止非法人员利用网络盗取和损坏档案信息；同时保密性也是人事档案数据管理的重要原则。针对人事部门内部要合理设置操作者和管理用户的系统权限，避免不必要的授权和重复授权，对于管理权限的分配要做到责任和权限对等，避免出现越权管理和权限失效现象。人事档案数据可通过网络实现数据共享，避免了人事档案操作程序上的反复录入，提高档案管理工作效率。网络化的档案服务还可实现全天候24小时在线，随时需要都可实时查询档案数据，方便各种工作情况的要求。人事档案管理的网络化还可在需要人事信息资料汇总和统计分析时实现快速高效的实时统计，这对决策和组织人事工作而言是极为有利的信息支持。实现高职院校人事档案网络化管理需要运用相应的电子设备和信息技术，遵循《干部人事档案原件管理系统》的相关原则，把相应人事数据严格对照档案原件逐步输入电脑，建立人事档案电子数据库。人事档案实现网络化以后档案的管理汇总、统计利用、查阅、变更都能够实现无纸化操作，大大提高了档案工作的效率和管理的科学性和先进性。

　　3结语

　　为迎接信息时代的到来，高职院校人事档案管理要积极引入信息化、网络化、电子办公的先进理念，运用科技手段改进档案管理制度。加快高职院校人事档案改革的推进，努力挖掘人事档案信息资源，实现人事档案资源的合理化利用。使人事档案成为高职院校管理制度改进、人力资源开发以及提升综合实力的有力支持。

　　主要参考文献

　　［1］季瑶娴.新建高职院校人事档案管理信息化研究——以温州科技职业学院为例［J］.文教资料,20xx(7).

　　［2］李建英.对高职院校档案信息化建设问题的粗浅认识［J］.黑龙江档案,20xx(4).