个人存放档案要准备哪些材料

时间:2021-03-17 15:57:06 档案 我要投稿

个人存放档案要准备哪些材料

  档案是由文件有条件地转化而来的,这里的“文件”是指广义文件,即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。接下来由小编为大家整理出个人存放档案要准备哪些材料,希望能够帮助到大家!

  个人存放档案要准备哪些材料

  (1)调档函:

  A、接收地人才中心或接收单位出具的调档函。

  B、调动函:可以办理档案调动手续,符合调动手续的(已办理转正定级的)可开具行政关系介绍信和工资情况说明。

  C、接收函(针对毕业生改派调档):应届生和派遣时间未满一年的人员需将派遣至中心的报到证改派去别处,凭新开具的报到证和身份证办理档案转出,户口属于集体托管的,必须在两个月内办理户口迁出手续。

  D、录取学校出具的调档函(针对研究生入学和专升本)。

  E、组织人事部门出具的录用为公务员或事业单位工作人员的录用文件及录取单位的调档函(针对公务员和事业单位入编人员)。

  (2)身份证原件、常住人口登记表原件(户口属于集体托管的);

  (3)档案托管期间工作的人员,应将劳动合同、年度考核材料及其他需归档材料带来归入本人档案,否则无法办理调动手续。

  (4)如委托他人办理,除以上材料外,还需持委托人书写的委托书(注明受委托人姓名、身份证号和委托事宜)、委托人身份证复印件及受委托人身份证原件方能办理。

  拓展:

  一、个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写,是用人单位了解一个人情况的'非常重要的资料,也是一个人政治生涯中的重要组成部分,绝不可小看和忽视。一个人只要需要工作、需要生活,就离不开与社会上一些单位、一些部门、打交道,建立起个人档案既是工作的需要,也是社会的需要,更是一个人在社会上工作和生活的需要,这是单位或企业了解一个人的重要手段。没有档案的人当然就不便于单位或企业了解你,对个人是肯定不利的。存放和保管好当然是一个重要环节。至于怎样保管、在哪里保管?一般应在县(市)团级及以上的人事档案管理部门,这主要是指国家行政或事业单位的在册人员等;对于广大的农村人口一般应有乡镇户籍管理部门;对于企业单位另有规定,一般应在他的所属上级行管单位。对于大量的流动人口则另有规定。

  二、2016年1月,中央组织部通报称,在省管干部档案专项审核中,420人因档案造假受到组织处理或纪律处分,186人因档案问题被记录在案,未查清前不得提拔或重用。造假主要有以下三个特点:

  (1)年龄、学历、经历是“重灾区”。

  (2)多人协作,团伙作案。

  (3)履历造假往往伴随其他违纪违法行为。

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