如何补办档案转递通知单

时间：2022-07-27 13:20:42 档案我要投稿

如何补办档案转递通知单

　　档案是由官方机构、半官方机构、非官方机构以及一定的个人、家庭和家族形成的。下面是小编分享的如何补办档案转递通知单，希望能够帮助到大家。

如何补办档案转递通知单

　　如何补办档案转递通知单

　　档案转递通知单是调档函的另一种说法。在你毕业时或者换工作单位时都要进行档案派遣，而档案转递通知单就是说明你的档案从哪一个地方到哪一个地方。没有转递通知单就无法知道你的档案需要派遣到什么地方，很容易使你的档案变成死档，所以当它发生遗失时一定要尽快补办。

　　补办档案传递通知单需要记住的一句话就是：哪里开具就去哪里补。你的档案转递通知单是谁给你开具的，你就到相关部门去进行补办。

　　对于刚毕业的大学生，可以回到原毕业高校找到当年的辅导员，提出补办档案转递通知单的申请就可以了，学院会给你开具相关的补办证明。你需要做的就是拿着补办证明去学校的学工部寻找相关工作人员，重新打印一份档案转递通知单。

　　如果是就业需要档案转递通知单，就可以去原工作单位找到单位相关领导提出补办申请，单位会帮你出具一份档案转递通知单。

　　档案转递通知单上的内容要重新进行填写，除了填写基本的个人信息，要写清楚自己的档案是从什么地方转到其他地方，同时还要要求现工作单位或现在所就读的大学填写转递回执单，并寄回到开具档案转递通知单的原单位。通知单上的各项日期都要精准填写，不能有造假行为。

　　档案转递通知单是档案派遣的重要证明材料，它用通知的方式告诉对方档案传递的内容和档案袋的材料，所以档案传递过程中一定要如实填写档案转递通知单。没有通知单你的档案就不会被人才中心接收，也不会被工作单位和升学院校接纳。

　　除了档案转递通知单，还有一份叫做档案转递回执单，这是由接收档案的单位进行填写的，并且填完之后要寄回到邮寄档案的单位，其目的是确保该单位已经接收到了档案并且进行保管。既保障了档案持有人自我档案保存的安全性，也保证在之后的档案遗失时可以进行通过这个方面进行调查，起到一个直接的证据作用。

　　一、什么是档案转递单？

　　档案转递通知单，其实就是调档函。是由档案转入单位开给档案转出单位的调档依据。

　　大学生毕业时，是没有档案转递通知单的，此时档案转递的依据是报到证。

　　二、档案转递单有什么作用？

　　由档案转递单的定义我们可以知道，它就是我们在转移档案中的一个证明文件，没有档案转递单，档案原保管单位不会将档案转出。

　　同时档案转递单也是档案流通的一个记录，由于职业发展或者学习生活发生变化，总会出现需要将档案从一个地方调到另一个地方的情况。通过调档单就能追踪到档案究竟去过哪些地方。

　　三、档案转递单丢失后应该怎么办？

　　哪些情况下需要用到调档函？

　　调档函对于我们来说十分重要，毕业后找工作需要调档函、读研究生需要调档函。

　　调档函丢了怎么办？

　　调档函丢失后可以补办，如果是学校开具的调档函可以找学校补开，如果是单位，则找单位补开。

　　四、调档程序是什么样的？

　　这里是以研究生调档为例进行说明：

　　1）各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校；

　　2）如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。

　　3）若你的档案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或协助办理。

　　4）档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。审核后会给学生发出通知书。

　　5）调档有时间限制，因为学校要收到你的档案后才会发出通知书，所以，你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出，否则无效。

　　五、关于调档函保存的问题

　　通过上面我们知道，调档函是具有时效性的证明文件。也就是说，过期无效，那么我们的档案流通记录应该怎么查询呢？

　　档案接收部门，在接收档案材料时，还会将档案相关信息录入，也就是说我们可以到这些单位查找档案流通证明。并且，这些单位也可以依据档案开具你所需要的证明文件。

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