行政总监

又称行政总裁、首席执行官、总裁、执行长或最高执行长,是在一个企业中负责日常事务的最高行政人员,负责公司的经营管理,并对公司及股东们负责。

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行政总监岗位职责

1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议;
2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;
3、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境;
4、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;
5、负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审;
6、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件;
7、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全;
8、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况;
9、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题;
10、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报;
11、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报;
12、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系;
13、组织和推动文化建设,维护企业与政府人事部门良好的沟通关系。

行政总监岗位要求

1.有企业工作经验和公司主管经验;
2.掌握公司的总体运作情况;
3.具有企业管理基础知识,企业总务管理专业知识及人事、财务、后勤、保卫的等专业知识;
4.有高度责任心,致力于员工工作条件的改善;
5.具有丰富的经验,熟悉本部门各工作环节的运作,具备独立管理一个部门的业务组织能力和部门协调能力;
6.掌握管理方法,具备考核、激励员工工作积极性的能力;
7.善于沟通上下级关系,具备解决总务方面问题的能力;
8.身体健康,具有承受日常事务、员工投诉事务的心理素质和协调解决的能力。

行政总监发展方向

可向总经理方向发展。

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